Bagaimana cara menganalisa bisnis dengan teknologi

cara jualan online

Persyaratan bisnis harus menginformasikan setiap investasi dalam perangkat lunak baru dan infrastruktur teknologi dengan cara menganalisa bisnis.

Kamu tidak meluncurkan proyek baru, membeli bagian baru dari perangkat lunak perusahaan, atau mengembangkan proses baru kecuali untuk menanggapi kebutuhan bisnis inti.

Tetapi memahami dengan tepat apa kebutuhan itu bisa menjadi tantangan tersendiri.

Bahkan setelah menghabiskan waktu, sumber daya, dan energi untuk mencoba mengidentifikasi masalah yang perlu dipecahkan.

Organisasi dapat menemukan diri mereka dalam situasi di mana ada ketidaksesuaian mendasar antara apa yang telah mereka rencanakan dan apa yang sebenarnya mereka butuhkan.

Melakukan analisis kebutuhan bisnis yang cermat dapat membantu Kamu menghindari ketidakcocokan ini.

Meluangkan waktu untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis inti Kamu dengan cermat dapat menghasilkan proses pengadaan yang lebih lancar dengan hasil yang memberikan hasil yang terukur.

Dalam bab ini, kita akan mengeksplorasi:

  • Elemen fundamental dari analisis kebutuhan bisnis yang efektif
  • Beberapa jebakan dan kesalahan umum yang dapat membahayakan proses.

Apa yang terlibat dalam menganalisa bisnis dengan teknologi?

Analisis persyaratan bisnis adalah tentang mengidentifikasi, menganalisis, dan mendokumentasikan persyaratan utama yang terkait dengan masalah bisnis yang perlu dipecahkan atau tujuan organisasi yang perlu dipenuhi.

Ini adalah dasar dari proyek pengadaan yang sukses :

  • Pertama, tentukan setiap persyaratan dengan jelas sehingga Kamu dapat menilai waktu dan sumber daya yang perlu Kamu alokasikan untuk proyek
  • Langkah pertama ini akan membantu Kamu memahami perbedaan antara fitur yang harus dimiliki dan fitur yang bagus untuk dimiliki dalam solusi yang Kamu cari
  • Ini juga merupakan langkah awal untuk membuat proses pemilihan vendor semulus mungkin.

1. Mengidentifikasi pemangku kepentingan utama

Untuk proyek pengadaan teknologi baru, analisis kebutuhan bisnis yang efektif dimulai dengan mengidentifikasi orang-orang penting dalam organisasi Kamu yang akan terpengaruh oleh hasil proyek.

Ini termasuk tim yang akan bekerja dengan teknologi baru yang Kamu beli, pengguna akhir, dan siapa pun di organisasi Kamu yang akan terlibat dalam proyek.

2. Mengumpulkan persyaratan pemangku kepentingan

Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi apa yang dibutuhkan setiap pemangku kepentingan. Berikut adalah beberapa cara berbeda untuk melakukannya:

  • Mewawancarai pemangku kepentingan
  • Melakukan lokakarya kelompok dan kelompok fokus
  • Membuat prototipe tersedia untuk pengguna akhir
  • Mengembangkan kasus uji untuk dijalankan oleh pengguna (prototipe low-fi sering kali bagus untuk ini).

Tujuannya di sini adalah untuk memahami dengan jelas pemangku kepentingan utama Kamu ketika mereka menjelaskan apa yang mereka inginkan, butuhkan, atau harapkan dari solusi teknologi baru. Ini akan memungkinkan Kamu untuk membentuk gambaran yang jelas tentang persyaratan yang harus dipenuhi oleh solusi dan tujuan yang ingin dicapai.

menganalisa bisnis dengan teknologi

3. Mengkategorikan persyaratan pemangku kepentingan

Satu hal tentang persyaratan pemangku kepentingan adalah bahwa mereka sering kali ada di seluruh peta.

Jadi, langkah penting berikutnya adalah menyortir persyaratan pemangku kepentingan ke dalam kategori yang berguna untuk membangun gambaran yang kohesif tentang persyaratan bisnis proyek. Kategori ini harus mencakup:

  • Persyaratan fungsional: bagaimana kinerja produk teknologi baru bagi pengguna akhir
  • Adanya persyaratan teknis: fokus pada masalah teknologi yang harus dipertimbangkan sehingga solusi dapat diimplementasikan secara efektif
  • Persyaratan operasional: fokus pada masalah operasional yang harus dipertimbangkan sehingga solusi akan dapat berfungsi untuk jangka panjang
  • Perubahan persyaratan manajemen: bagaimana memastikan transisi dan adopsi solusi teknologi baru akan berjalan lancar.

4. Menganalisis dan menafsirkan persyaratan

Setelah Kamu mengkategorikan semua persyaratan, langkah selanjutnya adalah menganalisisnya dalam beberapa cara berbeda.

Pertama, Kamu harus mendefinisikannya dengan jelas. Ini melibatkan menyaring apa yang dikatakan pemangku kepentingan kepada Kamu menjadi persyaratan yang jelas dan terdefinisi dengan baik. Selanjutnya, Kamu harus:

  • Identifikasi prioritas tertinggi
  • Tentukan persyaratan mana yang dapat dicapai dan layak
  • Memahami dan mengatasi setiap konflik antara persyaratan
  • Gambarkan hubungan yang jelas dan terukur antara persyaratan dan tujuan bisnis.

5. Persyaratan dokumentasi

Setelah menganalisis semua persyaratan pemangku kepentingan Kamu dan mengidentifikasi prioritas, langkah selanjutnya adalah menyusun laporan yang jelas dan terperinci tentang persyaratan pemangku kepentingan dan tujuan bisnis. Setelah Kamu mengedarkan laporan ini kepada pemangku kepentingan Kamu dan telah diberi lampu hijau, dokumen tersebut dapat berfungsi sebagai dasar untuk proses pengadaan lainnya.

menganalisa bisnis dengan teknologi

5 perangkap cara menganalisa bisnis dengan teknologi

Taruhan yang terlibat dalam melakukan analisis kebutuhan bisnis tinggi: dibutuhkan banyak waktu dan sumber daya, dan jika persyaratan tidak diidentifikasi dengan benar dan didokumentasikan secara menyeluruh, bahkan solusi teknologi yang paling canggih dan dirancang dengan indah mungkin tidak memenuhi kebutuhan organisasi Kamu.

Tetapi jalan untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis inti dengan benar seringkali tidak lurus.

Tidak hanya ada banyak bagian yang bergerak, pemangku kepentingan yang beragam, dan metrik analitis yang kompleks untuk dipertimbangkan dalam analisis kebutuhan bisnis yang efektif, ada juga banyak komplikasi di sepanjang jalan yang akan dihadapi organisasi.

Berikut adalah lima perangkap paling umum dalam proses analisis kebutuhan bisnis.

1. Pemangku Kepentingan yang Hilang

Meskipun mungkin tampak sederhana pada awalnya, memahami dengan tepat siapa pemangku kepentingan Kamu sebenarnya adalah tugas yang kompleks. Itu karena kelompok pemangku kepentingan Kamu tidak hanya mencakup pengguna akhir yang jelas dari solusi teknologi baru. Ini juga harus mencakup tim implementasi, tim operasi yang akan memelihara teknologi baru, dan orang-orang di organisasi Kamu yang akan terpengaruh di hilir oleh perubahan dalam proses yang terkait dengannya.

2. Persyaratan Tidak Jelas

Menanyakan kepada pemangku kepentingan Kamu pertanyaan yang tepat dapat menjadi tantangan dan mendapatkan jawaban yang benar. Saat Kamu mengumpulkan persyaratan pemangku kepentingan, Kamu mencari informasi yang terfokus dan kamul tentang apa yang akan dibutuhkan untuk berhasil menerapkan solusi teknologi baru.

menganalisa bisnis dengan teknologi

3. Prioritas Tidak Jelas

Selama proses konsultasi pemangku kepentingan, setiap persyaratan mungkin tampak penting. Karena setiap pemangku kepentingan melihat kebutuhan mereka sendiri sebagai prioritas utama, penting untuk mengambil langkah mundur dan membuat perbedaan antara fitur yang bagus untuk dimiliki yang akan memuaskan beberapa keinginan pemangku kepentingan Kamu, dan fitur yang perlu dimiliki. yang akan mencapai tujuan bisnis.

4. Sinyal Campuran

Perspektif pemangku kepentingan Kamu sering kali dapat berbenturan. Itu tak terelakkan, dan itu dapat merusak roda gigi proyek Kamu jika Kamu tidak siap untuk memilah persyaratan yang saling bertentangan, menentukan dari mana sinyal campuran berasal, dan menyelesaikan konflik sedini mungkin.

Apakah kedua persyaratan tersebut dapat dipenuhi? Apakah ada solusi atau spesifikasi teknis yang memungkinkan solusi teknologi baru untuk memenuhi persyaratan yang tampaknya bertentangan? Seperti apa tampilannya saat diimplementasikan?

hambatan komunikasi pengadaan teknologi

5. Hambatan Komunikasi

Membawa ahli materi pelajaran (UKM) dapat membantu Kamu menghindari hambatan komunikasi ini. Baik UKM adalah anggota tim yang melek teknologi, analis, atau konsultan eksternal, mereka harus mampu menghasilkan laporan yang akan mengomunikasikan persyaratan pengguna akhir kepada audiens teknis dan pemangku kepentingan organisasi Kamu.

Penutup

Jojo Times

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.