Ketika Anda perlu resign segera, maka harus punya alasan keluar kerja mendadak yang tepat. Kadangkala jika harus mengundurkan diri dari pekerjaan karena alasan pribadi, mungkin sulit untuk memberi tahu atasan Anda, dan bingung juga berapa banyak informasi yang harus dibagikan ke rekan kerja yang lain.
Seringkali seseorang tidak ingin memberikan Alasan Keluar Kerja detail kepada atasannya. Misalnya, Anda cukup menyatakan bahwa Anda resign karena alasan pribadi atau alasan keluarga.
Dalam kasus lain, Anda mungkin ingin memberikan alasan keluar kerja mendadak tersebut agar tidak timbul spekulasi yang menjurus fitnah atau hal tak baik lainnya. Misalnya, jika Anda resign karena penyakit atau Anda harus menjaga orang tua yang tinggal sendirian di rumah, Anda dapat membagikan informasi seperti ini. Jika Anda ingin memberi tahu atasan Anda alasan pengunduran diri Anda, ada beberapa alasan bagus yang bisa Anda bagikan untuk resign dengan tetap meninggalkan catatan positif.
Untuk membantu Anda menavigasi prosesnya, berikut beberapa saran tentang cara mengundurkan diri, cara memberi tahu atasan Anda, dan cara tetap berhubungan baik dengan perusahaan setelah Anda resign.
Berapa banyak informasi alasan keluar kerja mendadak tersebut dibagikan
Mungkin sulit untuk mengetahui berapa banyak informasi yang harus dibagikan dengan atasan Anda tentang alasan Anda resign. Jika Anda sama sekali tidak nyaman untuk membagikan alasan Anda, cukup katakan bahwa Anda resign karena alasan pribadi.
Ini akan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda tidak resign karena Anda tidak senang dengan perusahaan.
Jika Anda berpikir Anda mungkin melamar kembali pekerjaan di perusahaan saat ini setelah masalah pribadi Anda diselesaikan, Anda dapat memberikan sedikit lebih banyak detail. Misalnya, jika Anda mengundurkan diri karena Anda akan menjadi orang tua yang tinggal di rumah selama beberapa tahun, Anda dapat menjelaskan hal ini kepada atasan Anda.
Jika Anda benar-benar mengundurkan diri karena Anda tidak puas dengan pekerjaan Anda, jangan membahasnya secara mendetail. Anda ingin menjaga hubungan baik dengan perusahaan (dan atasan Anda) sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai referensi. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan alasan lain misalnya karena alasan pribadi.
Berbagi Alasan Keluar Kerja
Saat mengundurkan diri karena alasan pribadi, Anda selalu ingin berbicara dengan atasan Anda terlebih dahulu—secara langsung jika memungkinkan. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin memberikan detail pribadi kepadanya atau tidak tentang alasan Anda resign.
Setelah berbicara dengan atasan Anda, tindak lanjuti dengan surat pengunduran diri kepada atasan Anda serta perwakilan dari bagian sumber daya manusia. Anda dapat memilih berapa banyak orang orang bagian SDM yang perlu diberitahu tentang alasan Anda resign, tetapi jelaskan bahwa Anda resign karena alasan pribadi, dan sertakan detail kapan Anda akan resign. Jika memungkinkan, tawarkan bantuan selama masa transisi. Ingat saja pada surat itu perlu dijelaskan untuk tidak terlalu bertele-tele; alias buat saja surat yang singkat namun jelas maksudnya.
Jika Anda tidak yakin bagaimana menulis surat resign Anda, tidak apa-apa menggunakan contoh surat pengunduran diri sebagai titik awal untuk membuat Anda lebih percaya diri.
Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Pribadi
Berikut contoh email pengunduran diri karena alasan pribadi. Juga tinjau lebih banyak contoh surat dan, dengan dan tanpa alasan, untuk meninggalkan pekerjaan Anda.
Baris Subjek: Pengunduran Diri
Dengan Hormat,
Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri karena alasan pribadi, efektif 27 September 2021.
Saya sangat menghargai dukungan dan bimbingan yang telah diberikan perusahaan kepada saya selama saya bekerja di perusahaan ABC. Waktu saya bekerja dengan perusahaan telah menjadi bagian berharga dari karir saya, dan saya bersyukur atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama masa jabatan saya di sini.
Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu masa transisi saya, dengan senang hati akan saya bantu. Saya juga akan selalu siap dihubungi melalui telepon dan email jika saya dapat membantu.
Hormat kami,
Joko Johanto
Cara Lain untuk Alasan Keluar Kerja
Cara terbaik untuk mengundurkan diri adalah memberi tahu atasan Anda secara langsung dan kemudian menindaklanjuti dengan surat pengunduran diri resmi, terkadang masalah pribadi muncul dengan cepat dan Anda terpaksa mengundurkan diri dengan tergesa-gesa.
Bila ada keadaan darurat, Anda mungkin perlu mengundurkan diri dengan pemberitahuan awal melalui telepon atau mengirim pesan email terlebih dahulu. Namun, ini bukan cara profesional untuk menangani pengunduran diri. Hanya gunakan metode ini dalam situasi darurat saja.
Idealnya, Anda harus memberi tahu atasan Anda setidaknya sebulan saat Anda mengundurkan diri. Ini adalah perilaku profesional dan sopan yang diterima di tempat kerja. Namun, dalam beberapa keadaan, kadang Anda harus memberikan informasi pengunduran diri secara mendadak. Pastikan jika itu harus dilakukan, maka hanya melakukannya jika dalam keadaan darurat saja. Anda sebaiknya memberi kesempatan dan waktu yang cukup kepada pengganti Anda untuk menyesuaikan diri dengan kepergian Anda.
Tetap Menjaga Hubungan Baik Saat Anda Sudah Resign
Penting bagi Anda untuk bersikap positif saat mendiskusikan perusahaan, dan pekerjaan Anda sebelumnya. Tidak ada untungnya membahas hal negative pekerjaan lama, semuanya akan rugi nantinya.
Di ujung jalan, bisa jadi bos Anda sebelumnya mungkin harus menjadi referensi untuk Anda atau Anda mungkin menginginkan surat rekomendasi darinya. Juga, bisa jadi Anda tidak ingin apa yang Anda katakan tentang perusahaan sebelumnya membahayakan peluang kerja di masa depan jika tersiar kabar bahwa Anda sellau menjelekkan tempat kerja sebelumnya.
Bahkan jika Anda membenci pekerjaan Anda, membenci perusahaan, atau gaji yang rendah misalnya, Anda tidak boleh menyebutkan semua itu dalam surat Anda atau percakapan Anda dengan atasan Anda dan juga tempat kerja baru nantinya. Tabu untuk dilakukan.
Haruskah Anda memberi tahu atasan Anda perusahaan mana yang akan Anda ikuti selanjutnya saat mengundurkan diri?
Memberi tahu atasan Anda saat ini perusahaan mana yang akan Anda ikuti saat mengundurkan diri bukanlah ide yang bijak. Mengapa? Karena tidak peduli seberapa keren perusahaan yang Anda incar dan betapa dinginnya atasan Anda, pada akhirnya, kalian akan berpisah. Fokus saja untuk mengambil keputusan untuk kebaikan dan kepentingan terbaik perusahaan.
Juga, jika Anda bergabung dengan bisnis di industri atau domain serupa, Anda secara langsung atau tidak langsung bergabung dengan bisnis pesaing, yang tidak akan disukai bos Anda.
Mari kita lihat kemungkinan hasil dari situasi Anda jika Anda memberi tahu atasan Anda di mana Anda akan bergabung selanjutnya.
Bos Anda bersikap ramah dan baik dengan Anda
Jika ini yang terjadi, bersyukurlah. Artinya Anda dapat bos yang bijak dan sebenarnya di satu sisi Anda rugi karena kehilangan pimpinan yang bagus
Bosmu jahat
Jika ini yang terjadi, bisa saja Anda mendapatkan pesan negative hingga fitnah. Tak masalah jika itu terjadi karena sejatinya Anda sudah berada di jalur yang benar dengan jalan mencari bos lain yang baik.
Nah agar karyawan tidak bosan dalam bekerja dan akhirnya resign mendadak, perusahaan sebaiknya menggunakan aplikasi HRIS JojoTimes dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja karyawan, meningkatkan efisiensi bekerja dan memonitor aktivitas karyawan baik di dalam maupun luar perusahaan. Ada beragam fitur unggulan yang disematkan pada aplikasi HRIS JojoTimes, di antaranya Mobile Check In & Check Out, Accurate GPS Location via Geotagging, Biometric Face Recognition dan lainnya. Tentunya, fitur-fitur unggulan tersebut dapat membantu perusahaan untuk mencapai perkembangan yang signifikan.
Yuk gunakan aplikasi HRIS JojoTimes dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan gratis demo 14 hari dengan cara klik di sini.
