Permohonan cuti adalah cara profesional untuk meminta jeda dari pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. Pahami contoh format cuti yang baik sebelum mencobanya. Ada berbagai cara bagaimana Anda menyampaikan kekhawatiran Anda kepada supervisor Anda. Ada aturan dan fitur yang penting untuk disertakan jika Anda mengirim email cuti resmi.
Permohonan cuti Anda harus singkat, asli dan harus memiliki rincian yang cukup dengan alasan ketidakhadiran Anda. Aplikasi cuti Anda dan konten di dalamnya memutuskan apakah permintaan cuti Anda diterima atau ditolak.
Ada dua jenis aplikasi cuti:
- Format Surat
- Format Email
Sejak digitalisasi, format email banyak digunakan dengan hampir semua bagian tercakup dalam kedua format.
Apa yang harus disertakan dalam aplikasi cuti untuk kantor (Format Surat)?
Ada bagian-bagian tertentu yang penting untuk disertakan saat menyusun aplikasi cuti dalam format surat kepada Manajer SDM atau atasan Anda.
- Nama & Alamat Penerima: Tambahkan nama dan alamat orang yang bersangkutan dengan surat tersebut.
- Baris Subjek: Tambahkan ‘Tinggalkan Aplikasi’ di baris subjek Anda bersama dengan detail lainnya (Jika diperlukan)
- Salam: Tambahkan Nama Penerima. Jika Anda mengidentifikasi orang tersebut, gunakan judul pertama saja.
- Isi Surat: Anda harus menyatakan tujuan ketidakhadiran Anda, durasi ketidakhadiran Anda, nama rekan kerja yang akan mengawasi pekerjaan Anda dan titik kontak (ketersediaan mode dan waktu)
- Catatan terima kasih: Terima kasih kepada pembaca karena telah mengakui cuti
- Penutupan Gratis: Tambahkan penutupan formal saja.
- Nama: Tambahkan nama lengkap Anda.
- Posisi Pekerjaan: Tambahkan judul pekerjaan Anda. Ini adalah bidang opsional.
- Tanggal: Tambahkan tanggal sekarang
Apa yang harus disertakan dalam aplikasi cuti untuk kantor (Format Email)
Ada bagian tertentu yang penting untuk disertakan saat menyusun aplikasi cuti dalam format email ke Manajer SDM atau manajer Anda.
- Baris Subjek – Tambahkan permohonan cuti di baris subjek Anda bersama dengan detail lainnya (Jika diperlukan)
- Salam- Tambahkan Nama Penerima. Jika Anda mengidentifikasi orang tersebut, gunakan judul awal saja.
- Isi Surat- Anda harus menyebutkan alasan ketidakhadiran Anda, durasi ketidakhadiran Anda, nama rekan kerja yang akan mencari pekerjaan Anda dan titik kontak (ketersediaan mode dan waktu)
- Terima kasih catatan- Terima kasih pembaca untuk mempertimbangkan cuti
- Penutupan Gratis- Tambahkan penutupan formal saja.
- Nama- Tambahkan nama lengkap Anda.
- Judul Pekerjaan (Opsional) – Anda juga dapat menyertakan judul pekerjaan Anda.
Jenis Surat Permohonan Cuti Kantor
Ada beberapa jenis surat permohonan cuti kantor seperti berikut ini:
- Aplikasi cuti tahunan
- Aplikasi cuti hamil
- Aplikasi cuti ayah
- Aplikasi cuti santai
- Aplikasi cuti sakit
- Aplikasi cuti darurat
- Aplikasi cuti liburan
- Aplikasi cuti satu hari
- Aplikasi cuti setengah hari
Bagaimana Cara Menulis Aplikasi Cuti Untuk Kantor?
Sebelum bermaksud mengajukan cuti, perlu diketahui apa yang harus disertakan dalam aplikasi cuti untuk kantor. Saat ini, banyak perusahaan memiliki format data aplikasi cuti digital. Mengambil cuti tanpa aplikasi sama seperti menempatkan semua orang di kantor dalam kesulitan. Aplikasi cuti Anda memungkinkan bos untuk memahami kebutuhan Anda akan cuti dan melacak hari-hari ketidakhadiran Anda.
Kebijakan cuti yang baik adalah salah satu dari 6 manfaat yang harus dicari di perusahaan untuk keseimbangan kehidupan kerja yang sehat
Apa yang harus disertakan dalam aplikasi cuti untuk kantor?
Sebelum mengajukan cuti, pahami beberapa poin terpenting untuk disebutkan dalam aplikasi cuti Anda sebagai berikut:
- Salam
- Tujuan aplikasi (mata pelajaran)
- Alasan cuti
- Jumlah daun yang dibutuhkan (tanggal tertentu)
- Rencana kerja selama ketidakhadiran Anda
- Kontak informasi
- Tanda tangan
Contoh format cuti
Perihal : Permohonan cuti tahunan
Kepada Yth,
Kepala HRD PT Maju Jaya
Di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Juven Margondalika
NIK : 317025757876
Jabatan : Staff
Divisi : Finance
Bermaksud mengajukan cuti tahunan selama tiga hari, terhitung sejak tanggal 10 Juli 2021 sampai dengan tanggal 13 Juli 2021. Selama cuti, dapat dihubungi di nomor 08123387292, sedangkan untuk pekerjaan akan digantikan sementara oleh rekan kerja saya Suparti atau ditangani langsung supervisor saya, Santi.
Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Salam,
Juven Margondalika
Untuk pengajuan cuti PNS kemungkinan ada perbedaan. Sedikit berbeda dengan profesi lainnya karena mereka yang telribat dalam pemerintahan memiliki regulasi yang berbeda. Termasuk dimana segala aktivitas yang akan dilakukan seperti cuti, maka harus membuat permohonan terlebih dahulu. Berikut ini contohnya:
Surat Permohonan Cuti Pegawai Negeri Sipil
Jakarta, 20 Desember 2020
Kepada Yth. Rektor
melalui Kepala Bagian Kepegawaian
Universitas xxx
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Maria Sorky
NIP : xxxx
Pangkat/ Gol.Ruang : xxx
Satuan Organisasi : Universitas xxx
Melalui surat ini saya hendak mengajukan permintaan cuti untuk persalinan yang dimana terhitung mulai tanggal 1 Januari 2021 sampai dengan tanggal 1 Februari 2021.
Demikianlah surat permohonan ini saya buat agar dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maria Sorly
NIP. xxxx
Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.
Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.
Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.
