Jurnal khusus atau yang dalam Bahasa inggris sering disebut sebagai subsidiary journals merupakan serangkaian entri khusus dari berbagai transaksi keuangan yang wajib dicatat di buku dalam bentuk jurnal. Dengan menggunakan cara tersebut, transaksi keuangan yang dicatat dalam buku besar demi menghindari ketidak sesuaian dalam menyelesaikan pembukuan. Sistem jurnal khusus juga memudahkan perusahaan atau organisasi untuk melakukan pengecekan kembali karna sistem entri ganda yang lebih terinci dalam jurnal khusus.
Tipe jurnal khusus masih sering dilakukan oleh perusahaan yang menerapkan sistem akunting manual. Dengan menggunakan metode tersebut, pekerjaan penyelesaian bisa jauh lebih mudah karna akuntan bisa mengecek rincian pengeluaran dari jurnal besar ke dalam jurnal khusus untuk menghindari kesalahan perhitungan debit dan kredit saat melakukan pembukuan.
Tipe dan Jenis Jurnal Khusus
Transaksi yang berulang seperti sales dan pembelian merupakan salah satu entri yang terekam dalam jurnal khusus. Kemudian anda bisa memasukkan entri jurnal khusus tersebut ke dalam oembukuan jurnal umum per harinya, atau per minggu hingga per bulan sebagaimana didasarkan pada tiap – tipa entri traksaksi tunggal yang terjadi selama interval tersebut.
Jurnal khusus memang sering disamakan dengan akun subsidiary namun hal ini bukanlah aturan yang ‘wajib’ diikuti. Sebagai contoh, jurnal penjualan biasanya digunakan untuk merekam penjualan serta akun – akun yang terlibat di dalamnya seperti akun debitur dan akun sales yang merupakan akun buku besar.
Sebuah bisnis mungkin perlu untuk merekam berbagai transaksi penjualan tiap harinya. Untuk menulis transaksi sebanyak it uke dalam jurnal umum bisa jadi menghabiskan banyak waktu serta terbukti sering membuat kesalahan dalam pembukuan. Akan sangat mudah dan sederhana jika anda bisa merangkum semua traksaksi penjualan tersebut sesuai dengan pembagian per minggu, sebagai contoh, untuk kemudian di pindahkan jumlah totalnya ke jurnal umum.
Tipe Jurnal Khusus
Berikut adalah beberapa tipe jurnal khusus yang bisa anda gunakan, anatara lain adalah :
- Cash Receipt Journal : tipe jurnal khusus yang satu ini merekam seluruh transaksi cash atau langsung yang terjadi di perusahaan selama jangka tahun tertentu. Anda bisa menulis transaksi penjualan yang bersifat langsung dimana perusahaan akan mendapatkan uang cash ketika melakukan transaksi.
- Cash Payment Journal : seperti halnya cash receipt journal, jenis jurnal khusus yang satu ini mencatat berbagai transaksi ‘pembayaran’ atau ‘pengeluaran’ yang berbentuk cash atau langsung. Anda juga bisa menggunakan jurnal khusus cash payment sebagai media catatan pembayaran perusahaan kepada kreditur di jangka waktu keuangan tertentu.
- Jurnal pembelian : jurnal pembelian membantu perusahaan dalam merekam berbagai transaksi pembelian secara kredit yang dilakukan oleh perusahaan tersebut sepanjang jangka waktu keuangan yang ada. Tipe jurnal khusus yang satu ini akan menjaga anda dari kebingungan kapan traksaksi keuangan tersebut terjadi karna semua terekam dalam tatanan yang jelas dan terstruktur.
- Jurnal Penjualan : membantu perusahaan dalam merekam transaksi keuangan berupa penjualan yang terjadi dalam jangka waktu tertentu. Akun ini juga melacak saldo debitur serta saldo pelanggan yang membeli barang atau jasa perusahaan. Anda juga bisa memeriksa apakah pembayaran telah dilakukan atau telah jatuh tempo.
Contoh Jurnal Khusus
Jurnal khusus ditulis dalam bentuk table yang terdiri dari baris serta lajur. Nama dari setiap kolom yang ada dalam jurnal khusus berisikan tipe transaksi yang ada di jurnal khusus itu sendiri. Berikut adalah beberapa contoh jurnal khusus yang bisa anda pelajari, antara lain adalah :
Contoh Jurnal Khusus Dalam Pembelian
Berikut adalah contoh jurnal khusus pembelian, dimana transaksi perusahaan Tari Sandi Sukses pada bulan April 2021 berhubungan dengan pembelian berbagai kebutuhan secara kredit seperti berikut :
08 April : Membeli secara kredit dari Toko Gadang, perlengkapan toko seharga Rp250.000.
19 April : Perusahaan membeli secara kredit dari Toko Mawar perlengkapan toko seharga Rp400.000.
Sesuai dengan keterangan di atas, maka Anda perlu memahami cara membuat jurnal khusus melalui contoh jurnal khusus pembelian sebagai berikut :
Jurnal Khusus Pembelian Toko Tari Sandi Sukses
Periode Bulan April 2021
| Tanggal | Keterangan | Ref | Debit | Kredit |
| 08/04/2021 | Toko Gadang | 250.000 | 250.000 | |
| 19/04/2021 | Toko Mawar | 400.000 | 400.000 | |
| Jumlah | 650.000 | 650.000 |
Contoh Jurnal Khusus Dalam Penjualan
Pada bulan yang sama yaitu April 2021 sebagaimana dalam contoh jurnal khusus penjualan, Perusahaan Tari Sandi juga mencatat transaksi – transaksi penjualan barang dagang secara kredit sebagai berikut:
06April : Telah dijual kepada Toko Mentari dagang dengan harga Rp800.000 syarat pembayaran 3/10, n/30 Faktur No. 010.
09 April : Faktur No.013 dikirimkan kepada Toko Laily atas penjualan barang seharga Rp2.000.000 syarat pembayaran 2/10,n/60.
Untuk menjawab keterangan di atas menjadi bagan jurnal khusus, berikut adalah cara membuat jurnal khusus melalui contoh jurnal khusus penjualan yang telah disebutkan sebelumnya :
Jurnal Khusus Penjualan Toko Tari Sandi Sukses
Periode Bulan April 2021
| Tanggal | No. Faktur | Keterangan | Syarat Pembayaran | Ref. | Debit | Kredit |
| 06/04/2021 | 010 | Toko Mentari | 3/10, n/30 | 800.000 | 800.000 | |
| 09/04/2021 | 013 | Toko Laily | 2/10, n/60 | 2.000.000 | 2.000.000 | |
| Jumlah | 2.800.000 | 2.800.000 |
Contoh Jurnal Khusus Penerimaan Kas
Perusahaan Tari Sandi Sukses dalam periode bulan April 2021 juga mencatat transaksi – transaksi yang berhubungan dengan penerimaan untuk pendapatan kas sebagai berikut:
07 April : Dijual tunai kepada Toko Bersama barang dagang dengan harga Rp600.000.
15 April : Diterima dari Toko Baru pelunasan faktur tanggal 6 April sebesar Rp800.000 dengan potongan tunai 3%.
27 April : Mendapatkan pinjaman uang dari Bank Moga uang sebesar Rp3.400.000.
Jurnal Khusus Penerimaan Kas Toko Tari Sandi Sukses
Periode Bulan April 2021
Debet Kredit
| Tanggal | Keterangan | Ref. | Kas | Potongan Penjualan | Piutang | Penjualan | Akun Lainnya |
| 07/04/2021 | Penjualan Tunai | 600.000 | – | – | 600.000 | – | |
| 15/04/2021 | Toko Baru | 776.000 | 24.000 | 800.000 | – | – | |
| 27/04/2021 | Pinjaman Bank | 3.400.000 | – | – | – | 3.400.000 | |
| Jumlah | 4.776.000 | 24.000 | 800.000 | 600.000 | 3.400.000 |
Itulah beberapa penjelasan mengenai contoh jurnal khusus serta tahapan pembuatannya. Jika anda masih merasa kesulitan dalam membuat jurnal khusus secara manual, anda bisa mengunakan bantuan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic.
Dengan menggunakan aplikasi tersebut, anda dapat menggunakan JojoExpense sebagai salah satu media dalam mempermudah pembukuan akuntansi perusahaan. Dengan JojoExpense anda dapat meningkatkan efisiensi manajemen pengeluaran perusahaan hingga 76%. Kumpulkan data secara otomatis dengan JojoExpense, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah kapanpun dan dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot. Gunakan Trial Free sekarang juga!
