Mengajukan resign pada perusahaan merupakan hal yang wajar. Bersamaan dengan hal tersebut, umumnya pegawai yang hendak melayangkan resign memberikan surat secara formal. Hanya saja sering kali banyak yang kesulitan karena tidak memiliki contoh surat resign yang sesuai saat ingin mengundurkan diri. Maka dari itu sebaiknya baca lebih lanjut artikel berikut ini untuk mendapatkan gambaran yang tepat tentang contoh surat resign.
Manfaat Contoh Surat Resign Secara Resmi
Tentunya sebelum melihat lebih jauh seperti apa saja contoh surat resign yang bisa diberikan saat mengajukan pengunduran diri, sebaiknya ketahui lebih dulu apa saja manfaat mengajukan surat ini secara resmi. Dengan mengajukan surat tersebut dengan resmi dan formal, maka ada beberapa manfaat yang dapat diperoleh berikut ini.
Memberikan Informasi Formal
Salah satu manfaat dari contoh surat resign yang diberikan pada perusahaan yaitu untuk memberikan informasi yang bersifat formal. Sehingga ke depan seluruh urusan administrasi dan hal-hal yang sifatnya legal dapat disesuaikan dengan baik. Surat resign juga merupakan bukti yang valid atas pengunduran diri seseorang yang disetujui oleh pihak perusahaan. Sehingga masing-masing menyetujui pengunduran diri tersebut tanpa masalah atau ganjalan di akhir.
Mengakhiri Pekerjaan Dengan Resmi
Memberikan surat resign artinya juga mengakhiri pekerjaan secara resmi dan tertulis. Sehingga seluruh kewajiban nantinya dapat diselesaikan tepat pada hari terakhir Anda bekerja di perusahaan. Dengan mengajukan resign secara resmi maka seluruh tanggung jawab dapat diserahkan juga kepada pihak yang lain yang berhak dan berwewenang untuk selanjutnya.
Bersifat Profesional
Memberikan surat resign juga artinya bersifat jauh lebih profesional. Sehingga perusahaan dapat memandang dan lebih memberikan penghargaan yang sesuai atas keputusan yang telah dibuat tersebut. Maka dari itu sebaiknya siapkan surat resign yang formal dengan kata-kata yang sesuai utnuk memastikan pengunduran diri yang dilakukan profesional dan baik-baik.
Hal-Hal Yang Harus Dituliskan Dalam Contoh Surat Resign
Saat membuat contoh surat resign sebaiknya perhatikan beberapa hal yang harus dikemukakan di dalamnya. Dalam sebuah surat pengunduran diri, umumnya poin-poin berikut ini dituliskan secara lengkap.
Alasan Pengunduran Diri
Hal pertama yang harus diinformasikan pada surat semacam ini yaitu informasi mengapa mengundurkan diri dari perusahaan. Entah karena kebutuhan peningkatan karir, alasan pindah rumah, maupun sebagainya. Sehingga perusahaan dapat memahami apa yang membuat Anda harus meninggalkan perusahaan dalam beberapa waktu mendatang.
Hari Terakhir Pengunduran Diri
Dalam surat pengunduran diri sebaiknya informasikan juga kapan hari terakhir Anda berada di perusahaan. Sehingga dengan demikian perusahaan memiliki cukup waktu untuk mengalihkan pekerjaan pada pihak yang lainnya atau mencari pengganti yang sesuai dengan kompetensi posisi yang ditinggalkan. Dengan memberikan informasi hari pengunduran diri, tentu saja hal ini juga membantu perusahaan untuk menentukan payroll secara akurat sekaligus sedikit demi sedikit mengalihkan tanggung jawab serta menyelesaikan seluruh urusan administrasi dengan baik dan memadai.
Serah Terima Tugas dan Pekerjaan
Bila memungkinkan, berikan juga informasi tentang pengalihan atau serah terima tugas yang akan dilakukan kepada pihak yang lain. Sehingga perusahaan dapat mengetahui sejauh mana serah terima tugas dilakukan dan kepada siapa pihak yang akan bertanggung jawab setelah pengunduran diri yang Anda lakukan.
Ucapan Terimakasih
Terakhir jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih pada berbagai pihak yang sudah banyak membantu Anda selama masa bekerja pada perusahaan tersebut. Berikan juga doa dan harapan yang baik pada perusahaan Anda supaya dapat terus berkembang di masa yang akan datang. Tambahkan sedikit kesan Anda selama di perusahaan untuk memperkuat rasa terima kasih tersebut.
Contoh Surat Resign Singkat
Berikut ini contoh surat resign singkat yang dapat diberikan pada atasan jika bekerja pada perusahaan yang fleksibel, Contohnya pada perusahaan milik keluarga atau perusahaan kecil milik kerabat atau teman.
Hari, tanggal
Kepada Pimpinan PT XXX
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya ingin menyatakan pengunduran diri saya dari PT XXX dengan posisi XXX terhitung mulai dari tanggal XXX.
Dengan surat ini pula saya memohon maaf tidak dapat membantu perusahaan di waktu-waktu yang mendatang. Namun semoga hubungan yang baik tetap terjalin serta perusahaan dapat tetap maju dan berkembang meskipun tanpa kehadiran saya di dalamnya.
Akhir kata saya ucapkan terima kasih untuk seluruh kesempatan yang telah diberikan selama ini. Jika ada sesuatu yang ingin ditanyakan, maka saya dapat dihubungi di nomer telepon XXX atau alamat email XXX.
Hormat Saya,
XXXX
Contoh Surat Resign Formal
Apabila berencana untuk mengundurkan diri pada perusahaan besar secara formal, maka biasanya digunakan surat pengunduran diri yang lebih formal. Berikut ini contoh surat resign formal yang dapat dituliskan pada perusahaan saat ingin mengundurkan diri.
Hari, tanggal
Kepada PT XXX
Alamat XXX
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, yaitu XXX menyatakan pengunduran diri saya dari PT XXX Adapun posisi saya saat ini yaitu sebagai XXX yang mana akan saya alihkan sementara kepada XXX selama masa proses transisi sebelum hari terakhir saya di perusahaan ini yang tercatat pada tanggal XXX.
Adapun saya harap perusahaan dapat menerima permohonan pengunduran diri saya, hal ini demi mendukung cita-cita saya untuk memiliki jenjang karir yang lebih baik di masa yang akan mendatang. Tidak lupa saya ucapkan banyak terima kasih untuk seluruh kesempatan yang telah diberikan selama masa saya bekerja di perusahaan ini.
Saya mohon maaf sebesar-besarnya jika pada masa pengabdian saya pada perusahaan ini ada banyak kesalahan baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga perusahaan tetap maju dan berkembang hingga di masa yang akan mendatang.
Apabila ada pertanyaan lebih lanjut di masa mendatang berkaitan dengan pekerjaan saya sebelumnya, mohon menghubungi saya pada nomor telepon XXX dan alamat email XXX. Semoga perusahaan dapat menemukan pengganti posisi saya secepatnya dengan kualifikasi terbaik sesuai dengan harapan.
Hormat Saya,
XXXX
Kesimpulan
Itulah beberapa contoh surat resign serta informasi penting tentang hal-hal yang perlu dituliskan di dalamnya. Sebaiknya pahami bahwa hal ini seperti juga saat memastikan penggunaan payroll yang tepat untuk perusahaan. Usahakan untuk memilih sistem payroll yang sesuai sehingga dapat membantu terciptanya payroll otomatis yang akurat. Misalnya dengan menggunakan JojoPayroll.
Dengan aplikasi tersebut, tentu saja didapatkan fitur-fitur menarik dalam sistem payroll perusahaan meliputi fitur berikut ini:
- Sistem payroll yang terkalkulasi dengan otomatis dengan slip gaji yang dikeluarkan secara otomatis.
- Sistem Penggajian Terhitung Otomatis dengan slip gaji yang dihasilkan secara otomatis.
- Integrasi yang mudah ke sistem HRIS saat ini, Basis Data Komprehensif untuk Analisis.
Maka dari itu jangan ragu, segera beralih pada aplikasi payroll buatan jojonomic ini. Pastikan untuk segera mendaftarkan perusahaan Anda dan dapatkan demo gratis 14 hari secepatnya sekarang juga.
