Di manapun kita bekerja, baik itu di swasta atau pemerintahan, tentunya sering menerima surat tugas atau membuat surat penugasan untuk karyawan atau Staf. Namun kadang ada yang masih bingung bagaimana membuat surat dinas yang benar dan sesuai tujuannya. Sebenarnya untuk membuat contoh surat tugas yang benar banyak sekali contoh surat tugas yang bisa kita temukan di internet.
Bagi Anda yang masih penasaran, bagaimana cara membuat surat tugas yang benar dan sesuai keperluan, berikut kami informasikan pada Anda melalui artikel berikut ini.
Apa Fungsi Surat Tugas ?
Dalam dunia kerja, surat menjadi satu hal yang sangat penting diperhatikan. Selain memiliki peran hukum yang penting, dalam sebuah surat juga biasanya disampaikan amanah dan mandat dalam tugas kerja atau segala sesuatu yang bersangkutan dengan pekerjaan tersebut.
Salah satu jenis surat resmi yang sangat penting adalah surat tugas. Surat resmi ini biasanya dibuat dengan tujuan untuk memberikan keterangan yang jelas terkait penugasan seseorang untuk melakukan pekerjaan yang diamanahkan atau dimandatkan padanya.
Pembuatan surat tugas sendiri bertujuan untuk menunjukkan bukti legal dari penugasan seseorang yang tertera pada surat tersebut. Seperti yang Anda ketahui, jika jenis surat tugas sendiri beragam berdasarkan dari tujuan pembuatannya.
Cara Membuat Surat Tugas yang benar
Surat perintah tugas atau surat tugas adalah surat yang secara resmi dikeluarkan oleh perusahaan, instansi, atau organisasi yang ditujukan kepada karyawan untuk melakukan sebuah pekerjaan atau tugas tertentu. Ada berbagai macam jenis surat perintah tugas, seperti surat tugas dinas, surat perintah kerja, surat tugas guru dan lainnya.
Di dalam menyusun surat perintah tugas harus memperhatikan beberapa poin penting, agar surat tersebut dapat dipahami oleh penerima surat tugas nanti. Berikut ini beberapa poin penting dalam menulis surat perintah tugas, diantaranya sebagai berikut:
- Kop Surat
- Nama dan Nomor Surat
- Identitas diri pemberi tugas dan penerima tugas.
- Isi surat
- Nama dan Tanda Tangan.
Penulisan Surat yang Baik dan Benar
Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-syarat, yaitu :
- Tidak mengandung makna ganda
- Antara penerima dan pengirim memiliki maksud yang sama
- Sederhana
- Tepat menggunakan kata dalam pemakaiannya
- Tulisannya tersusun rapi dan berurutan
- Bahasa yang digunakan dalam surat, sebaiknya:
- Mengutamakan sama derajat
- Tegas
- Mudah dimengerti oleh pembaca
- Menggunakan bahasa yang sopan
- Jelas antara penulisan dan makna
Contoh Surat Perintah Tugas Dari Perusahaan
SURAT TUGAS
Nomor : 34/SHT/011/XI/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT. Usaha Cipta Karya :
Nama : Setyo Nugroho
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Presiden Direktur
Alamat : Jl. Raya Transyogi No. 45 Cibubur
dengan surat ini memberi tugas kepada karyawan PT. Usaha Cipta Karya
Nama : Maulana Malik Ibrahin
Jenis Kelamin : Laki-laki
Jabatan : Kepala Bagian Operasional dan Pengawas Lapangan
Alamat : Jl. Raya Kranggan No. 18 Cibubur
Surat ini menjadi surat keterangan mengenai pemberian tugas kepada karyawan yang tersebut di atas agar dengan segera menuntaskan proyek pembangunan Instalasi Pemgolah Air Limbah (IPAL) di Kec. Jatijajar, Kab. Majalengka. Yang bersangkutan juga harus menjaga keamanan, kebersihan, ketertiban, dan semua hal yang berkaitan dengan tugas di laksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Demikian surat tugas ini saya buat harap dapat di pergunakan dengan sebagaimana mestinya juga dengan penuh rasa tanggung jawab.
Cibubur, 25 Februari 2019
Pemberi Tugas,
Presiden Direktur,
Setyo Nugroho
Contoh Surat Perintah Tugas Sertifikasi
Program serifikasi adalah sebuah program yang di tujukan untuk para guru. Seorang kepala sekolah dapat memberi surat tugas kepada guru yang di tunjuk untuk mengikuti pelatihan serifikasi supaya dapat meingkatkan kompetensinya dan dapat mendapatkan upah kerja yang lebih baik.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA Negeri 12 Bengkulu
Jalan Surya Kencan No. 16 E Bengkulu
SURAT TUGAS
Nomor : 54/ST.SMAN/II/2019
Perihal : Pendidikan dan Pelatihan
Sehubungan dengan adanya agenda peningkatan kualitas guru sekolah menengah atas Kota Bengkulu dalam rangka terselenggaranya suatu kegiatan pendidikan formal yang berkualitas dan untuk terlaksananya program kerja Pemerintah Kota Bengkulu untuk mewujudkan ikon Kota Bengkulu Cerdas 2025, maka dengan ini Kepala SMA Negeri 12 Bengkulu memberikan tugas kepada :
Nama : Adib Cahyanto S. Pd
NIP : 1969090719940305
Jabatan : Guru Bahasa Jerman SMA Negeri 12 Bengkulu
Untuk mengikuti kegiatan pelatihan sertifikasi dan juga pendidikan bagi guru yang akan di selenggrakan dari tanggal 13 Februari 2019 sampai dengan 13 Maret 2019 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Bengkulu.
Demikian surat tugas ini di ajukan, dengan harapan dapat di laksanakan dengan sebaik-baiknya. Setelah tugas ini berakhir, yang bersangkutan agar menyampaikan laporan tertulis hasil pendidikan dan pelatihan sertifikasi tersebut. Laporan paling lambat di serahkan satu minggu setelah kegiatan berakhir.
Kepala Sekolah,
Ahmad Arif, M. Pd
Contoh Surat Tugas Pengawasan Lapangan
Seorang pimpinan perusahaan dapat membuat surat tugas untuk memberikan perintah kepada seorang pengawas untuk mengawasi pelaksanaan sebuah proyek.
BERJUANG BERSAMA
Jalan Melati No. 25 Palembang
Telp. 988766
SURAT TUGAS
Nomor : 567/S.Tu/BB/VII/2019
Berkaitan dengan sudah di mulainya Pembangunan Jaringan Air Limbah yang berada di Jalan Raya Sudirman-Monumen Pancasila, Kota Palembang, Provinsi Sumatera Selatan, maka dengan ini memberi tugas kepada:
Nama : Candra Hidayat
Jabatan : Pengawas Lapangan
Untuk melakukan pengawasan terhadap pekerjaan pembangunan Jaringan Air Limbah, terhitung sejak tanggal 18 Maret 2019 sampai dengan 29 Maret 2019.
Segala biaya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas ini akan di tanggung oleh biaya proyek pembangunan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian surat tugas ini di ajukan supaya dapat di jalankan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Palembang, 10 Maret 2019
Manajer Pelaksana,
Kasim Cahyadi
Contoh Surat Perintah Tugas Penyelesaian Proyek
MENTARI NASIONAL
SURAT TUGAS
Nomor : 78/BM/S.Tu/VIII/2019
Saya yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT. Mentari Nasional :
Nama : Putra Septian, S.T.
Jenis Kelamin : Laki-laki
No. Induk Karyawan : 9980
Jabatan : Manajer Operasional dan Jaringan
Alamat : Jalan Mawar Raya No. 77, Jatimulyo, Klaten, Jawa Tengah
Dengan ini menugaskan karyawan PT. Mentari Nasional:
Nama : Sandy Alvian S.T.
Jenis Kelamin : Laki-laki
No. Induk Karyawan : 10997
Jabatan : Kepala Subbag Operasional Lapangan
Alamat : Jalan Mawar Raya No. 77, Jatimulyo, Klaten, Jawa Tengah
Untuk segera menyelesaikan proyek pembangunan kios pasar di Kec. Jatimulyo, Klaten, Jawa Tengah. Yang bersangkutan harus bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban, kebersihan, dan hal-hal yang berhubungan dengan tugas tersebut.
Demikian surat tugas ini di buat supaya di pergunakan sebagaimana mestinya dan dengan penuh tanggung jawab.
Pemberi Tugas
Putra Septian, S.T.
Contoh Surat Perintah Tugas Organisasi
SURAT TUGAS
Nomor : 24/IKMP/ST-KL/IX/2018
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Simposium Hukum Internasional di Universitas Sriwijaya pada tanggal 24 September 2018 s/d 27 September 2018, dengan ini memberikan tugas kepada :
Nama : Riana Madani
Jabatan : Kepala Bidang Hubungan Antar Lembaga
Program Kekhususan : Hukum Internasional
Program Studi : Ilmu Hukum
Alamat : Jl. Bakti VI No.18, Malang
Nama : Putri Amanda Silvia
Jabatan : Kepala Bidang Pengembangan dan Pemberdayaan Anggota
Program Kekhususan : Hukum Internasional
Program Studi : Ilmu Hukum
Alamat : Jl. Jendral Sudirman No.06, Malang
Dalam hal ini ditugaskan sebagai perwakilan dari organisasi untuk melakukan presentasi makalah dan mengikuti seminar.
Demikian surat tugas ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya dan penuh tanggung jawab. Harap menyerahkan laporan pertanggungjawaban secara tertulis setelah mengikuti kegiatan tersebut.
Malang, 19 November 2018
Mengetahui (Ketua Umum)
Contoh Surat Tugas Pengurusan Barang Ekspor
Nomor : 82/MII-ST/PB-EKS/III/2018
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Rizal Ariyadi
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Mutiara Jaya Internasional
NPWP : 04.302.911.5-011.000
Telp : (021) 7773211 / 7773212
Dalam hal ini memberikan tugas kepada :
Nama : Satrio Adi
Jabatan : Supervisor Lapangan
NIK : 1571003218720021
Alamat : Jln. Kapitan Utama I No. 55, Jakarta Barat
Untuk melaksanakan pengurusan dokumen dan barang ekspor di Kantor Pelayanan Bea Cukai Jakarta Pusat atas ekspor barang sebagai berikut:
Nama Importir : Pacific Prime Inc.
Dokumen dan Barang : Generator 5000, Generator 10000
Jumlah : 2 x 20 fcl
Pemberi tugas dengan menyatakan pertanggungjawabannya atas keabsahan dan kebenaran dokumen diatas. Termasuk segala kewajiban atas kepabeanan yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1995 tentang Kepabeanan.
Jakarta, 11 Juni 2018
(Pemberi Tugas)
Membuat surat perintah tugas kepada karyawan atau manager, perlu pendataan yang lengkap dari divisi HRD. Semestinya di era digital seperti sekarang ini pendataan sudah terintegrasi dengan software berbasis cloud.
Seperti software dari Jojonomic yang memiliki aplikasi absensi karyawan yang real time dan bisa dipantau dimana saja. Sehingga staff Anda bisa membuat laporan dengan cepat. Aplikasi JojoTimes adalah solusi yang tepat untuk meningkatkan kinerja karyawan dan tim HRD.
Aplikasi JojoTimes
Solusi Sistem HR Termudah untuk Memantau Kehadiran Karyawan Kapan Saja Di Mana Saja, JojoTimes meningkatkan kinerja perusahaan hingga 98% untuk mendukung perkembangan perusahaan, dengan mengelola administrasi secara otomatis dan memonitor karyawan.
Aplikasi JojoTimes memiliki fitur populer yang menarik
- Pengenalan wajah biometris dengan geo-locator yang akurat
- Mengelola laporan kehadiran, perizinan cuti dan jam kerja
- Tarif lembur yang dapat disesuaikan
- Terintegrasi dengan sistem absensi yang sekarang, serta pengaturan izin cuti dan advance
Silahkan Coba Gratis Sekarang
