Pengeluaran yang dihabiskan oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis perlu mendapat pengelolaan yang baik. Mulai dari staff hingga direktur pasti melakukan banyak transaksi bisnis dengan nominal kecil maupun besar setiap harinya. Dan, tentu saja antrian reimbursement bisa menjadi masalah serius jika tidak segera ditangani dengan baik. Berbagai expensify alternative pun hadir sebagai solusi untuk manajemen perusahaan.
Ada begitu banyak expensify alternative diluar sana, namun pada artikel ini kita tidak akan membahas semuanya dan hanya akan membahas beberapa software saja. Sebelum itu, kita akan membahas terlebih dahuli tentang pengertian dan manfaat. Kemudian, baru kita akan bicara lebih dalam tentang jenis software expensify alternative yang bisa menjadi pilihanmu. Yuk, simak artikel ini sampai habis!
Pengertian Expensify
Expensify adalah sebuah perangkat lunak atau software untuk melakukan bisnis. Di mana, menawarkan kemudahan kepada para penggunanya dan fungsi akuntansi yang dapat digunakan untuk masalah pengelolaan uang individu maupun perusahaan.
Melalui software ini, akan terjadi transparansi dalam setiap transaksi yang dilakukan oleh para karyawan sehingga hal ini dapat mencegah terjadinya pemalsuan data atau pun rencana korupsi uang perusahaan.
Selain itu, software ini juga bisa memantau jarak tempuh dan berapa biaya yang dikeluarkan dalam setiap perjalanan bisnis yang kamu lakukan. Dan mencatatnya secara akurat dengan benar. Selanjutnya, kamu akan mendapat laporan keuangan secara otomatis berdasarkan transaksi bisnis yang kamu lakukan dalam bentuk dokumen yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sehingga, kamu pun lebih praktis saat ingin melakukan reimbursement online.
Manfaat Expensify
Bagaimana, apakah kamu sudah mengerti mengenai pengertian expensify berdasarkan penjelasan di atas? Nah, sekarang saatnya kita menganalisis mengenai manfaat apa saja yang akan kamu terima ketika menggunakan alternative expensify. Berikut ini beberapa manfaat yang akan kamu peroleh jika menggunakan alternative expensify:
- Proses pengelolaan biaya pengeluaran perushaan akan diproses dengan cepat karena bantuan teknologi yang canggih.
- Alur kerja yang sudah otomatis, sehingga hal ini dapat meringankan pekerjaan akuntan atau divisi keuangan di perusahaan kamu.
- Lebih paperless, karena semua bukti transaksi dilaporkan dengan cara digital.
- Adanya integrasi ke berbagai macam bank sehingga hal ini dapat mempermudah proses uang ganti dari perusahaan.
- Tidak mungkin terjadi pemalsuan data karena sistem akan mencatat pengeluaran secara akurat dan detail.
- Laporan dibuat secara real time sesuai dengan waktu transaksi.
- Dapat melacak jarak tempuh perjalanan bisnismu karena terhubung dengan GPS dan otomatis menghitung biaya yang dikeluarkan seperti bensin, ganti oli, parkir, dan lain-lain.
Macam-macam Expensify Alternative
Beberapa macam expensify alternative yang perlu kamu ketahui, sebagai berikut:
Zoho Expense
Yang pertama, mari kita membahas alternative expensify yaitu Zoho Expense yang akan membantu mengelola pengeluaran perusahaanmu dengan mudah, detail, dan akurat.
Kelebihan Zoho Expense
Kelebihan Zoho Expense yang Perlu Kamu Ketahui:
Proses/Alur Persetujuan yang Canggih
Alur persetujuan akan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kamu. Melalui aplikasi ini, kamu dapat membuat alur persetujuan yang tadinya rumit menjadi lebih mudah dan sederhana. Kamu juga akan menghemat waktu dengan persetujuan otomatis yang tidak akan memakan banyak waktu.
Terintegrasi dengan Berbagai Macam Bank
Kartu kamu dapat diintegraskan ke Zoho Expense menggunakan koneksi langsung dan aman dengan Visa, Mastercard, dan American Express. Sehingga, hal tersebut dapat mempercepat proses penggantian uang dari perusahaan.
Sistem yang Otomatis Meringankan Pekerjaanmu
Sistem yang sudah otomatis pekerjaan yang sama berulang kali, membuat kamu bisa lebih produktif di tempat atau aktivitas lainnya. Sungguh menyenangkan ya?
Kirim Pengingat Khusus Jika Dibutuhkan
Jika kamu orang yang pelupa, kamu bisa mengirim pengingat khusus ke email untuk memastikan pengiriman, persetujuan, dan penggantian uang berjalan tepat waktu.
Laporan yang Komprehensif
Kamu akan mendapatkan laporan yang detail, akurat, dan lengkap sesuai dengan data yang kamu input pada sistem. Laporan yang akan kamu terima selanjutnya bisa kamu ajukan kepada perusahaan untuk melakukan reimbursement online.
Fitur Zoho Expense
Fitur-fitur yang ada dalam Zoho Expense adalah sebagai berikut:
Expenses
Kamu bisa mencatat biaya pengeluaranmu di mana saja dan kapan saja secara real time sehingga kamu tidak perlu sibuk menghabiskan banyak waktu untuk membuatnya secara manual.
Cards
Zoho Expense dapat meingintegrasikan kartu kamu ke berbagai bank dan mengelola transaksi debit, kredit, atau kartu perusahaan kamu. Sehingga, kamu tidak perlu khawatir dalam melakukan transaksi setiap harinya karena saldomu akan di top up lagi .
Reports
Dapatkan laporan keuangan yang jelas, detail, dan akurat melalui Zoho Expense. Dan kamu dengan mudahnya dapat memgirimkan laporan tersebut hanya dengan mudah ke atasan kamu.
Approvals
Kamu akan mendapatkan persetujuan yang cepat dari atasanmu secara real time. Sehingga, kamu bisa lebih cepat mengetahui apakah laporanmu diterima atau ditolak.
Analytic
Biaya pengeluaran yang sudah kamu lakukan setiap hari dapat kamu lihat dalam sebuah diagram statistik untuk menunjukkan besarnya biaya pengeluaran yang kamu lakukan selama ini dengan analisi yang sangat komprehensif.
Fyle
Keresehan terhadap sistem manual yang selama ini kamu jalani, akan teratasi dengan hadirnya Flye untuk membantu kamu dalam mengotomatisasi segala macam bentuk pengeluaran yang telah perusahaanmu lakukan.
Kelebihan Fyle dibandingkan Expensify
Berikut ini kelebihan Fyle jika dibandingkan dengan expensify, yang wajib kamu ketahui:
- Unlimited receipt scans
- GPS mileage tracking
- Duplicate detection
- Receipt scan in email
- Scan multiple receipts at a time
- Run analytical reports
- Policy checks before submission
- Delegate access
- Approval workflows
- Corporate card reconciliation
- Multi-layer approval
- Custom approvals
- Custom fields
- Accounting codes
- Custom export options
- Guided review
- Quickbooks online integration
- NetSuite integration
Fitur Fyle
Fitur Fyle yang perlu kamu ketahui adalah sebagai berikut:
Expense Reporting
Hal-hal yang berkaitan dengan expense reporting adalah:
Mobile app
Kamu dapat melaporkan, mengirim, dan disetujui laporannya saat kamu melakukan perjalanan dinas.
Intelligent OCR
Ekstraksi data yang kuat dan pemeriksaan kebijakan secara real time.
Instafyle
mengambil data secara otomtais dan Tidak ada batas untuk melakukan scan data dengan ponsel.
Pelaporan Kwitansi Elektronik
Mengambil data dan meleporkannya secara otomatis untuk mendapatkan persetujuan dari perusahaan.
Mileage Tracker yang terintegrasi dengan Google Maps
Dapat menghitung jarak tenpuh dan biaya dalam setiap perjalanan bisnismu.
Belanja Harian
Kamu bisa mengatur belanja harian kamu sehingga kamu bisa lebih terarah dalam menggunakan uang perusahaan secara bijak.
Bulkfyle
Bisa mengunggah hingga 20 kwitansi sekaligus untuk membuat 20 entri data biaya pengeluaran secara otomatis.
Fyle Mail
Kamu harus menggunakan alamat email khusus untuk meneruskan receipt expense dan melihatnya secara otomatis sebagai pengeluaran di akun Fyle kamu. Fyle Mail biasa digunakan untuk POS seperti Square, Toast, dan Clover yang mengirim receipt expense.
Unggah secara manual
Kamu bisa mengunggah data secara manual lewat, komputer, Dropbox, dan Google Drive.
Create as a Draft
Kamu bisa membuat konsep tentang estimasi biaya atau pun laporan pengeluaran yang telah kamu lakukan.
Jejak Audit Digital
Setelah alur transaksi berjanan lancar, kamu akan mendapat laporan yang beragam versinya.
Xero
Yang terakhir ada aplikasi Xero . Xero adalah software akuntansi online yang memungkinkan kamu bekerja dari mana saja dan kapan saja. Semuanya menjadi mudah hanya dengan satu aplikasi saja.
Kelebihan Xero
Kamu harus tahu beberapa kelebihan Xero.
Menyimpan Catatan yang Akurat
Setiap hari, Xero akan melacak arus kas dan menyiapkan semuanya pada waktu pajak dengan catatan yang akurat dan benar.
Awasi Kesehatan Bisnis
Kamu harus terus mengawasi setiap uang masuk dan keluar untuk kepentingan bisnismu setiap hari di mana pun kamu berada, kamu dapat melihat grafik yang mudah dibaca yang menampilkan angka terbaru.
Dapatkan Ganti dengan Lebih Cepat
Kamu tidak perlu menunggu lama utnuk mendapatkan uang ganti dari perusahaanmu. Bahkan, ada pengingat otomatis agar kamu tidak lupa terkiat tagihn yang tertntu.
Fitur Xero
Ayo, amat beberapa fitur yang ada di Xero.
Faktur
Menjaga arus kas kamu tetap sehat dengan mengirimkan faktur secara online dan opsi pembayaran pun online.
Inventaris
Kamu bisa melacak inventaris, mengelola stok, dan tambahkan item ke dalam faktur dan pesanan dengan mudah.
Dasbor
Kamu bisa melihat bagaimana kas melacak dengan cepat ke dasbor Xero yang dapat disesuaikan dengan kebutuhanmu.
Koneksi Bank
Terhubung ke bank, sehingga transaksi mengalir secara otomatis ke Xero setiap hari kerja.
Rekonsiliasi Bank
Pantau uang masuk dan keluar dengan pembaruan harian dan rekonsiliasi bank sederhana.
Pengeluaran Xero
Dengan mudah mencatat, mengklaim, dan mengelola pengeluaran dan penerimaan secara online.
Informasi Keamanan
Melindungi informasi bisnis kamu yang berharga dengan keamanan ekstra di Xero.
Membayar Tagihan
Bayar tagihan tepat waktu, kurangi admin kantor dan tingkatkan arus kas perusahaanmu.
Proyek
JIka kamu dalam sebuah proyek, kamu bisa melacak waktu dan uang yang kamu belanjakan untuk pekerjaan, dan di mana kamu bisa lebih menguntungkan.
Mobile App
Tangkap pengeluaran, faktur, dan rekonsiliasi saat Anda bepergian.
Selain expensify alternative di atas, kamu juga bisa menggunakan JojoExpense sebagai solusi dalam mengelola pengeluaran perusahaanmu. JojoExpense bisa membantumu meningkatkan efisiensi manajemen perusahaanmu hingga 76% lho!
JojoExpense dapat mencegah penipuan atau data palsu dari karyawan sehingga JojoExpense dapat dipercaya untuk mengawasi laporan keuangan yang berkaitan dengan transaksi bisnis yang dilakukan oleh karyawan yang ada di perusahaanmu. Ayo coba sekarang aplikasinya!
