Perkembangan teknologi komunikasi digital yang semakin berkembang pesat, tidak bisa dipungkiri mampu memberikan perubahan dalam aktifitas kita. Selain bidang komunikasi dan hiburan, salah satu contoh nyata bisa kita temukan dalam dunia pendidikan dan bisnis. Biasanya dulu kelas pelatihan atau seminar dilakukan secara langsung, kini para pelajar dan masyarakat umum bisa melakukan secara mobile dimana saja melalui Learning Management System .
Untuk mengetahui lebih jelas terkait pengertian Learning Management System, manfaat dan berbagai fitur yang ditawarkan, kami akan memberikan informasi lengkap untuk Anda.
Apa yang dimaksud Learning Management System ?
Learning Management System berkembang seiring dengan pertumbuhan ekosistem digital. Adapun dalam perkembangannya LMS mengalami banyak perubahan dan peningkatan fungsi sesuai dengan kebutuhan konsumen.
LMS adalah aktivitas e-learning yang kini sering digunakan oleh universitas maupun perusahaan. Namun secara umum Learning Management System atau biasa disingkat LMS adalah istilah dalam dunia teknologi yang dikembangkan khusus untuk mengelola sistem pembelajaran online. Karena sifatnya yang sudah full online, maka proses pendaftaran, distribusi materi pembelajaran, pembayaran, hingga bentuk kolaborasi antar siswa dan guru sepenuhnya dilakukan via perangkat komputer.
Aspek Teknis LMS
Sebagian besar LMS berbasis web, dibangun dengan menggunakan berbagai platform pengembangan, seperti Java/J2EE, Microsoft.NET atau PHP. Mereka biasanya mempekerjakan penggunaan database seperti MySQL, Microsoft SQL Server atau Oracle sebagai back-end. Meskipun sebagian besar sistem secara komersial dikembangkan dan memiliki lisensi perangkat lunak komersial ada beberapa sistem yang memiliki lisensi open source.
Manfaat Learning Management System
Sebagaimana yang telah disebutkan dalam penjelasan awal, manfaat Learning Management System mampu memungkinkan Anda untuk merencanakan pelatihan dan membuat laporan dengan mudah, cepat, dan lebih praktis dibandingkan sistem pembelajaran konvensional.
Untuk korporasi, sistem seperti ini digunakan untuk memantau staf, dan menyimpan catatan penilaian dan pelatihan. Apakah kursus Anda dijalankan untuk beberapa peserta didik dalam jangka waktu yang lama, atau untuk banyak orang dalam waktu yang lebih singkat, Learning Management System membuat hidup Anda lebih mudah dan membantu kursus Anda berjalan dengan lancar. LMS yang baik juga akan memiliki sistem pelaporan sehingga Anda dapat mengakses informasi yang sulit dikumpulkan sendiri.
Fungsi dan Manfaat Fitur LMS
Karena dikembangkan oleh banyak pihak maka fungsi dan fitur LMS tidak semuanya sama. LMS satu dengan yang lain mungkin saja berbeda dalam fitur yang mereka tawarkan, namun sebagian besar cenderung memiliki beberapa atau semua fitur dan fungsinya berikut ini :
Pendaftaran (Enrollment)
Sistem ini memungkinkan siswa untuk mendaftar secara online dan melacak rinciannya, kemajuan kursus dan hasil tes untuk Anda. Juga memungkinkan siswa untuk membayar biaya kursus mereka secara online melalui kartu kredit, kartu debit atau PayPal.
Fitur Customization
Selain GUI, LMS seringkali akan menawarkan beberapa opsi kustomisasi yang berbeda untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan Anda.
Pilihan bahasa, pengaturan notifikasi dan fitur penting lainnya dapat diubah agar sesuai dengan bagaimana Anda ingin LMS nya bekerja. Ini bagus karena satu LMS dapat digunakan oleh berbagai jenis pengguna, dengan preferensi unik masing-masing.
Fitur Easy GUI
GUI singkatan dari Graphical User Interface, dimana sebagian besar LMS menawarkan opsi penyesuaian untuk interface (antarmuka)agar pengguna dapat memberi rasa unik ke platform pembelajarannya. Meskipun GUI ada untuk membuat lingkungan lebih estetis, GUI juga dimaksudkan untuk fungsional.
Layanan Komunikasi
Sistem LMS Anda juga harus memiliki fungsi built in untuk berkomunikasi dengan siswa Anda, fungsi LMS seperti mengirimkan email massal kepada semua orang di kursus tertentu, kepada siswa perorangan atau ke siswa yang mempelajari jalur tertentu. Anda juga harusnya bisa menjadwalkan email otomatis yang bisa sangat berguna untuk memberitahu siswa tentang tes atau sesi kelas virtual yang akan datang.
Membantu pembuatan konten
Menjadi user-friendly adalah lebih dari sekadar frase. Ini adalah tindakan. Saat memasuki LMS Anda untuk pertama kalinya,ada baiknya setidaknya memiliki sampel kursus agar proses berlanjut. Contoh cara mengunggah, mengelola, dan mendistribusikan konten dalam sistem bisa terus digunakan bagi pengguna baru. Template juga bagus untuk membuat pengguna baru meneruskan kursus.
Jaringan Sosial Media
LMS mungkin dapat berintegrasi dengan media sosial sehingga Anda dapat membagi konten atau item berita melalui Twitter atau Facebook dll dengan klik satu tombol.
Membuat Jalur kursus
Dengan adanya fasilitas LMS, Anda juga harusnya bisa menentukan rincian kursus dengan alur kerja yang fleksibel, sehingga dapat mengatur siswa di ‘jalur belajar’ tertentu.
Fitur Pendaftaran
Dengan memanfaatkan LMS, peserta didik akan diberikan kemudahan lewat sistem pendaftaran dalam setiap pelatihan e-Learning, webinar, atau kelas online. Fitur ini bisa mempercepat proses dan tentu saja lebih nyaman karena tidak perlu mencari formulir kemudian mengumpulkannya lagi secara offline.
Sertifikat dan Laporan Pembelajaran
Bagi peserta pelatihan, sertifikat merupakan salah satu hal yang paling diincar selain ilmu pengetahuan. LMS mampu mengelola kebutuhan sertifikat peserta yang bisa didapatkan secara online dalam bentuk soft file.Selain itu, adapun sistem pelaporan instan yang akan membantu Anda mengenali berbagai skill atau pembelajaran yang sudah diikuti.
Komunitas pembelajaran dan kelas virtual
Kelas virtual atau kelas online bisa dibilang menjadi fitur paling penting dalam LMS. Karena melalui fitur ini Anda bisa mengintegrasikan sistem pembelajaran kepada seluruh peserta.
Selain itu seperti halnya kelas konvensional, LMS juga mampu menyediakan sarana diskusi atau berkomunikasi antar sesama peserta. Bedanya, dalam Learning Management System semua diskusi, pemaparan materi, atau sesi tanya jawab dilakukan secara online. Sangat menarik bukan?
Fitur Test Online
Setelah selesai mengikuti modul pembelajaran kemudian Anda bisa menggunakan fitur tes online untuk menguji pengetahuan Anda. Dengan sistem canggih yang sudah terintegrasi, Anda nantinya juga akan mendapatkan hasil test dalam waktu singkat atau bahkan real time.
Laporan (Reports)
Setiap LMS yang baik akan memiliki sistem pelaporan yang dapat Anda masuki, sehingga menghasilkan laporan yang dapat Anda ekspor ke Excel, selain itu juga menawarkan representasi grafis dari data Anda untuk memudahkan pemahaman.
LMS dibangun di berbagai platform, umumnya PHP, .Net atau Java dan mereka akan terhubung ke database seperti PostgreSQL, MySQL atau SQL Server. Ada banyak LMS di luar sana, baik komersial maupun open source, misalnya software dari Jojonomic yang kinerjanya sangat detail dan akurat untuk laporan kinerja karyawan dan absensi.
Berkaitan dengan lingkungan perusahaan, Learning Management System (LMS) bisa dimanfaatkan untuk menyimpan catatan penilaian kinerja yang sangat bermanfaat untuk memantau perkembangan staf atau karyawan. Hal ini akan memudahkan pemilik usaha jika ingin mengangkat kompetensi pekerja dalam waktu singkat, bisa Anda dapatkan melalui fitur JojoTimes.
Software berbasis teknologi digital seperti Learning Management System pada aplikasi JojoTimes untuk menunjang kebutuhan perusahaan. Untuk membuat LMS mampu mempermudah pengguna saling terhubung dalam server yang aman.
JojoTimes
Solusi Sistem HR Termudah untuk Memantau Kehadiran Karyawan Kapan Saja Di Mana Saja, JojoTimes meningkatkan kinerja perusahaan hingga 98% untuk mendukung perkembangan perusahaan, dengan mengelola administrasi secara otomatis dan memonitor karyawan.
FITUR POPULER
- Pengenalan wajah biometris dengan geo-locator yang akurat
- Mengelola laporan kehadiran, perizinan cuti dan jam ker
- Tarif lembur yang dapat disesuaikan
- Terintegrasi dengan sistem absensi yang sekarang, serta pengaturan izin cuti dan advance
Untuk mengetahui kinerja aplikasi secara gratis silahkan klik Coba Gratis Sekarang
