Sistem Informasi Manufaktur membantu perusahaan dalam menciptakan kecerdasan buatan yang tidak dapat diperoleh melalui metode lain pada HRIS Untuk Perusahaan Manufaktur.
Sistem multi guna ini merupakan bagian integral dari banyak industri, termasuk mode, manufaktur, percetakan, pengemasan, hotel dan perhotelan, konstruksi, transportasi, dan banyak lagi. Mari kita tinjau dasar-dasar MIS dan kemudian membahas 10 produk perangkat lunak teratas di pasar.
Perlu diketahui bahwa sebagian besar software HRIS telah menyediakan fitur-fitur inti tersebut. Sebelum memutuskan untuk melakukan transformasi digital dengan mengganti software HR ke perangkat yang baru, perusahaan dan manajemen HR perlu mempertimbangkan banyak hal.
Apa Itu Portal HRIS [ hrportal ]
Sebelum kita membahas berbagai portal HRIS yang ada di Indonesia, ada baiknya Kamu mengetahui lebih dulu apa itu portal HRIS.
Human Resource Information System atau HRIS sendiri merupakan sistem dimana HR dapat mengelola serta mengakses informasi terkait karyawan, sistem payroll, kinerja karyawan, hingga kebijakan perusahaan.
Nah, untuk menjalankannya, HRIS didukung oleh sebuah software atau aplikasi sehingga prosesnya lebih efisien karena dilakukan secara digital dan otomatis.
Portal HRIS ini lah yang menjadi “mesin” yang akan membantu HR menjalankan sistem agar lebih rapi dan meningkatkan efisiensi.
Dengan adanya sistem yang tersentralisasi ini, HR jadi dapat dengan mudah mengakses informasi dan menjalankan tugasnya dengan baik dan lebih efisien.
Melalui portal HRIS seperti JojoHRM, Kamu bisa melakukan berbagai macam keperluan administrasi HR seperti penggajian karyawan, membayar pajak penghasilan, absensi dan pengajuan cuti online, serta mengatur berbagai macam benefit karyawan.
Selain itu, HRIS juga bisa Kamu integrasikan dengan beragam software atau aplikasi lain yang dipakai di perusahaan.
Dengan adanya integrasi aplikasi lain dengan HRIS, perusahaan dapat membentuk sistem Enterprise Resource Planning yang komprehensif. Misalnya saja, Kamu menghubungkan HRIS dengan software akuntansi terbaik seperti Jurnal.
Sehingga, Kamu tidak hanya melakukan optimalisasi di bagian SDM saja, tetapi juga bisnis di perusahaan Kamu secara keseluruhan.
Kemudian, apa saja kah jenis portal HRIS yang tersedia di Indonesia? Mari simak lebih lanjut pemaparannya.
Fitur Inti Semua HRIS Untuk Perusahaan Manufaktur
Fungsi-fungsi Human Resources Information System (HRIS) perlu dipastikan terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengintegrasikan software ke perusahaan, misalnya:
Database
Salah satu fungsi utama HRIS adalah menyimpan data-data ketenagakerjaan. Perannya sebagai pusat data tidak pernah tergantikan, bahkan sejak manajemen HR pertama kali diperkenalkan. HRIS harus mampu menyediakan fasilitas penyimpanan data tenaga kerja yang bisa diakses secara mudah dan komprehensif. Tak hanya itu, pusat data tersebut juga harus bisa diintegrasikan dengan modul-modul HRIS lainnya untuk memberikan pengalaman terbaik pada end-users, dalam hal ini karyawan.
Payroll
Komponen vital lainnya dari HRIS adalah fitur pemrosesan payroll karyawan. Fitur ini lazimnya berkesinambungan dengan modul lain dalam HRIS seperti absensi, data tenaga kerja, dan manajemen kinerja. Selain mudah dan akuntabel, fitur proses payroll harus memperhatikan akurasi dan keamanan karena akan sangat berpengaruh terhadap perusahaan, baik langsung maupun tidak langsung. Survei menunjukkan bahwa menghitung payroll dengan cara-cara manual akan meningkatkan error rate hingga 8 persen.
Manfaat dari HRIS Untuk Perusahaan Manufaktur
Selain payroll, fitur wajib HRIS lainnya adalah proses benefit karyawan seperti layanan kesehatan dan jaminan hari tua. Beberapa perusahaan juga memberikan benefit-benefit lain seperti olahraga, bantuan melahirkan, dan rekreasi. HRIS yang dibangun harus mampu mengakomodir semua plafon benefit yang disediakan oleh perusahaan dan dapat diakses secara mudah dan praktis. Layanan ini juga seringkali diintegrasikan dengan payroll untuk melakukan potongan-potongan atau tambahan-tambahan tertentu. Oleh karena itu, basis data dan kemampuan integrasi yang dimiliki software harus kuat untuk bisa mendukung kebutuhan tersebut.
HR Self Service
Tak hanya mempermudah pekerjaan HR, modul HRIS juga harus mampu memberikan layanan self-service pada semua karyawan. Hal ini guna mengurangi beban HR sekaligus memberikan kebebasan akses data pribadi untuk setiap karyawan. Contoh sederhananya adalah akses ke slip gaji yang kerap digunakan untuk keperluan-keperluan kredit atau persuratan.
Absensi dan Manajemen Jam Kerja
Pengelolaan absensi dan jam kerja karyawan adalah bagian vital dari pekerjaan HR. Apalagi untuk industri yang bergerak dengan sistem multiple shift atau 7 x 24 jam. Jika HRIS perusahaan tidak mendukung integrasi dengan sistem payroll dan modul lainnya, maka staff administrasi HR akan kewalahan untuk melakukan proses tersebut.
Sehingga banyak penyedia layanan software HR berlomba-lomba untuk menyediakan berbagai fitur tambahan, antara lain:
Sesuaikan Software Dengan Kebutuhan HRIS Untuk Perusahaan Manufaktur
Hadirnya software HRIS berbasis cloud memberikan nuansa baru terhadap manajemen HR. Teknologi cloud memungkinkan data untuk diakses oleh seluruh tim HR kapan pun dan di mana pun. Software berbasis cloud sendiri dianggap sebagai opsi yang lebih murah jika dibandingkan dengan software on-premise.
Oleh karena itu, software ini cocok bagi perusahaan yang tidak banyak menggelontorkan dana untuk membangun softwarenya sendiri. Tidak hanya itu, software cloud juga sangat cocok untuk perusahaan besar.
Tracking Absensi Secara Real Time
Penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan kebutuhan tracking kehadiran secara real-time. Software HRIS sangat mendukung fungsi ini dan mampu meningkatkan produktivitas dan kinerja hingga 14 persen dibandingkan menggunakan sistem absensi manual seperti fingerprint dan kartu absen.
Kalkulasi absen yang presisi juga membantu HR dalam meningkatkan akurasi dalam perhitungan payroll. Selain itu, rekap absensi menjadi lebih cepat, mudah dan transparan, sehingga menjaga kredibilitas kerja HR. Bayangkan saja, perhitungan payroll yang membutuhkan waktu 20 menit saja per periode. Tidak hanya itu, dengan skema automasi absensi, karyawan dilibatkan dalam proses check and recheck atas data kehadirannya sendiri.
Fitur Reporting Terpadu
Software HRIS diharapkan mampu untuk memberikan laporan ketenagakerjaan secara lengkap dan komprehensif.Sehingga ujungnya mampu mendorong produktivitas. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan yang ingin mentransformasikan proses HR-nya untuk memilih HRIS yang memberikan fitur automated reporting.
Teknologi Mobile
Automasi HR juga harus bisa diakses secara mobile, di mana pun dan kapan pun. Teknologi HRIS berbasis mobile pun harus mendukung fungsi self-service karyawan. Sehingga secara tidak langsung meningkatkan keterlibatan karyawan dalam kegiatan HR.
Kesimpulan HRIS Untuk Perusahaan Manufaktur
Kebutuhan perusahaan atas segala fitur HR, selain mempertimbangkan fitur inti yaitu pengelolaan tenaga kerja, juga perlu mempertimbangkan kesesuaian dengan bisnis dan di industri. Contohnya industri manufaktur yang lebih membutuhkan fitur absensi dan penjadwalan shift yang kuat. Sementara industri lain seperti rektor riil lebih membutuhkan kredibilitas HRIS dari segi proses payroll.
Solusi terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan menggunakan aplikasi JojoTimes. Aplikasi ini dilengkapi berbagai fitur yang mampu meningkatkan performa perusahaan. Seperti contohnya fitur Mobile Leave Request and Approval, Secured Cloud Based Storage, maupun Import and Export Employee Data.
Dengan aplikasi ini akan mempermudah perusahaan menyimpan dan mengatur data-data karyawan. Dimana akses terhadap data-data tersebut dapat dicek kapan dan dimana saja. Sehingga perusahaan kinerja akan lebih efektif, efisien dan rapi.
