Apakah kamu mengenal apa pengertian transaksi? dalam kehidupan sehari-hari pastilah kita melakukan transaksi
Dalam melaksanakan aktivitas ini pasti membutuhkan 2 pihak yang saling membutuhkan. Aktivitas transaski biasanya juga melibatkan produk ataupun berbagai macam hal lain yang dimiliki oleh salah satu pihak dan tidak dimiliki oleh pihak lain.
Setiap terjadi transaksi maka akan dilakukan pencatatan dengan menggunakan media baik kertas maupun elektronik dan biasa kita sebut sebagai alat dokumen transaksi. Lantas apasih sebenernya pengertian transaksi itu sendiri? Tanpa basa basi lagi yuk kita bahas dalam artikel dibawah ini.
Apa Itu Transaksi?
Transaksi adalah suatu kegiatan yang diakukan seseorang yang menimbulkan perubahan terhadap harta atau keuangan yang dipunyai baik itu bertambah ataupun berkurang.
Misalnya menjual harta, membeli barang, membayar hutang, serta membayar berbagai macam biaya untuk memenuhi sebuah kebutuhan hidup. Dalam transaksi terdapat sebuah administrasi transaksi.
Adapun yang dimaksud dengan administrasi disini ialah suatu kegiatan untuk mencatat perubahan keuangan seseorang atau oraganisasi yang dilakukan secara teliti serta mengunakan suatu metode-metode tertentu.
Administarsi transaksi ditujukan agar hasil pencatatan bisa di komunikasikan kepada pihak lainnya.
Adapun yang dimaksud dengan transaksi keuangan ialah suatu kegiatan ekonomi yang dapat diukur dengan satuan uang tertentu, yang bisa mengubah posisi keuangan perusahaan tersebut.
Pengertian Transaksi Menurut Para Ahli
Di dalam pengertian transaksi pasti ada berbagai jenis macam pengertian yaitu termasuk menurut para ahli berikut ini:
Mursyidi
Menurut Mursyidi (2010:39), pengertian transaksi adalah suatu kejadian dalam dunia bisnis dan tidak hanya pada proses jual-beli, pembayaran dan penerimaan uang. Namun juga akibat adanya kehilangan, kebakaran, arus, dan peristiwa lainnya yang dapat dinilai dengan uang.
Sunarto Zulkifli
Menurut Sunarto Zulkifli (2003:10), pengertian transaksi adalah suatu kejadian ekonomi/keuangan yang melibatkan setidaknya 2 pihak yang saling melakukan pertukaran, melibatkan diri dalam perserikatan usaha, pinjam-meminjam atas dasar sama-sama suka ataupun atas dasar ketetapan hukum.
Indra Bastian
Menurut Indra Bastian (2007:27), pengertian transaksi adalah pertemuan antara dua belah pihak (penjual dan pembeli) yang saling menguntungkan dengan disertai data/ bukti/ dokumen pendukung yang dimasukkan ke dalam jurnal setelah melalui pencatatan.
Slamet Wiyono
Menurut Slamet Wiyono (2005:12), transaksi adalah suatu kejadian ekonomi/ keuangan yang melibatkan setidaknya dua pihak dimana kedua belah pihak tersebut saling melakukan pertukaran, melibatkan diri dalam perserikatan usaha, pinjam-meminjam, dan lainnya atas dasar keinginan masing-masing atau atas dasar ketetapan hukum yang berlaku.
INFO PENTING
- Metode akuntansi akrual mensyaratkan sebuah transaksi untuk dicatat pada saat itu terjadi, terlepas dari kapan uang itu diterima atau biayanya dibayarkan.
- Metode akuntansi kas mencatat transaksi hanya ketika uang diterima atau biaya dibayarkan. Ini mungkin membutuhkan letter of intent atau nota kesepahaman.
- Adanya akuntansi akrual mengenali transaksi segera setelah diselesaikan terlepas dari kapan pembayaran diterima atau dibayarkan.
- Akuntansi kas mencatat transaksi hanya ketika uang diterima atau dibayarkan.
- Akuntansi kas digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil sementara akuntansi akrual digunakan oleh bisnis dengan penerimaan kotor di atas $ 1 juta setahun.
Memahami Transaksi
Transaksi penjualan antara pembeli dan penjual relatif mudah. Orang A membayar orang B dengan imbalan produk atau layanan. Saat mereka menyetujui persyaratan, transaksi selesai.
Transaksi bisa menjadi lebih kompleks di dunia akuntansi karena bisnis mungkin membuat kesepakatan hari ini yang tidak akan diselesaikan sampai tanggal yang akan datang. Atau, mereka mungkin memiliki pendapatan atau pengeluaran yang diketahui tetapi belum jatuh tempo. Transaksi pihak ketiga juga dapat mempersulit prosesnya.
Apakah bisnis mencatat transaksi pendapatan dan beban menggunakan metode akuntansi akrual atau metode akuntansi kas mempengaruhi pelaporan keuangan dan pajak perusahaan.
Menggunakan Akuntansi Akrual
Saat akuntansi akrual digunakan, perusahaan mencatat pendapatan saat menyelesaikan layanan atau mengirimkan barang. Jika persediaan diperlukan saat menghitung pendapatan perusahaan, dan perusahaan memiliki penerimaan kotor di atas $ 1 juta setahun, perusahaan biasanya menggunakan metode akrual untuk penjualan dan pembelian.
Contoh Akuntansi Akrual
Misalnya, perusahaan yang menjual barang dagangan kepada pelanggan dengan kredit toko pada bulan Oktober mencatat transaksi tersebut segera sebagai item dalam piutang usaha . Bahkan jika pelanggan tidak melakukan pembayaran tunai atas barang dagangan hingga Desember atau membayar dengan mencicil, transaksi tersebut dicatat sebagai pendapatan untuk bulan Oktober.
Hal yang sama berlaku untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan. Pengeluaran bisnis dicatat saat produk atau jasa diterima. Persediaan yang dibeli secara kredit pada bulan April dicatat sebagai pengeluaran untuk bulan April, meskipun bisnis tidak melakukan pembayaran tunai atas persediaan tersebut hingga Mei.
Menggunakan Akuntansi Tunai
Sebagian besar bisnis kecil, terutama perseorangan dan kemitraan, menggunakan metode akuntansi tunai. Pendapatan dicatat ketika pembayaran tunai, cek, atau kartu kredit diterima dari pelanggan.
Contoh Akuntansi Kas
Misalnya, sebuah bisnis menjual widget senilai $ 10.000 kepada pelanggan di bulan Maret. Pelanggan membayar faktur pada bulan April. Perusahaan mengakui penjualan hanya setelah uang tunai diterima di bulan April.
Sedangkan biaya dicatat hanya pada saat pembayaran dilakukan. Misalnya, sebuah bisnis dapat membeli perlengkapan kantor senilai $ 500 pada bulan Mei dan membayarnya pada bulan Juni. Bisnis tersebut mengakui pembelian saat membayar tagihan pada bulan Juni.
Untuk alasan pajak, basis akuntansi kas hanya tersedia jika perusahaan memiliki penjualan kurang dari $ 1 juta per tahun. Basis kas lebih mudah daripada basis akrual untuk mencatat transaksi karena tidak diperlukan transaksi akuntansi yang kompleks, seperti akrual dan penangguhan. Kekurangannya adalah keuntungan bisnis bisa sangat bervariasi dari bulan ke bulan, setidaknya di atas kertas.
Karakteristik transaksi
Dari pembahasan di atas, kami dapat menunjukkan lima karakteristik penting dari sebuah transaksi bisnis yang valid yang harus diperhatikan oleh setiap pemegang buku atau akuntan sebelum memasukkan transaksi tersebut ke dalam jurnal.
- Adalah acara moneter.
- Mempengaruhi posisi keuangan bisnis.
- Milik bisnis bukan milik pemilik atau orang lain yang mengelola bisnis.
- Dimulai oleh orang yang berwenang.
- Ini didukung oleh dokumen sumber.
Manfaat Transaksi
- Pencatatan transaksi ini membantu dalam mengevaluasi efektivitas bisnis dan perolehan laba oleh entitas selama periode yang bersangkutan.
- Pencatatan transaksi membantu membagi pendapatan yang dihasilkan dari kegiatan bisnis dari pendapatan lain, yang dapat dipukul dengan keuntungan modal, pendapatan lotere, pendapatan gaji, dll.
- Akun tersebut dicatat, dan pada akhir tahun atau untuk periode tertentu, Akun Final disiapkan melalui akun tersebut untuk menentukan posisi keuangan asesee.
- Ini membantu penilai untuk mencatat dan mengajukan pengembalian pajak penghasilannya sesuai dengan norma undang-undang dengan pembagian yang tepat dari pendapatan & pengeluarannya ke kepala yang sesuai.
Transaksi Bisnis vs. Transaksi Investasi
- Biasanaya transaksi Bisnis biasanya transaksi yang dimasukkan oleh organisasi dan seperti perdagangan, perdagangan, atau manufaktur. Transaksi investasi dilakukan untuk penjualan atau pembelian sekuritas yang dapat diperjualbelikan dan aset lain yang mungkin atau mungkin tidak terhubung langsung ke bisnis.
- Adanya transaksi bisnis menghasilkan pendapatan, yang disebut sebagai pendapatan perusahaan dan dikenakan pajak di bawah “Laba & Keuntungan dari properti Bisnis”. Sebaliknya, transaksi investasi menghasilkan capital gain, yang dapat dikenakan pajak dengan judul “Pendapatan dari Keuntungan Modal”.
- Jika pembelian & penjualan aset sama dengan bisnis perdagangan umum yang ditaksir, maka transaksi ini akan dianggap sebagai transaksi bisnis, sedangkan jika pembelian & penjualan aset adalah aktivitas independen yang bertentangan dengan kegiatan bisnis biasa. Transaksi tersebut akan dianggap sebagai transaksi investasi.
- Secara umum, frekuensi transaksi ini sangat besar karena masuk dalam kegiatan bisnis dibandingkan dengan transaksi investasi yang dimasukkan karena merupakan transaksi independen.
Jenis-jenis Transaksi
Transaksi Tunai
Transaksi yang melibatkan uang tunai berarti pembayaran diterima atau dibayarkan pada saat terjadinya kesepakatan. Misalnya, Tn. A membayar Rs.10000 sebagai sewa rumahnya secara tunai. Ini adalah transaksi tunai karena melibatkan pembayaran tunai pada saat transaksi. Demikian pula, Tuan A membeli alat tulis seharga Rs. 5.000 dan dibayar tunai sebagai pertimbangan.
Transaksi Kredit
Dalam transaksi kredit, uang tunai tidak dilibatkan pada saat transaksi; sebagai gantinya, imbalan yang dibayarkan dilakukan setelah waktu tertentu (disebut sebagai periode kredit). Misalnya, Tn. A menjual barang kepada pelanggan secara kredit dan memberinya jangka waktu kredit selama 30 hari. Jadi dalam transaksi ini, uang tunai tidak dilibatkan pada saat penjualan, tetapi pelanggan akan membayarnya setelah jangka waktu kredit 30 hari.
Transaksi Internal
Sebelumnya mari kita bahas pengertian dari transaksi internal terlebih dahulu, transaksi Internal adalah sebuah transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, yaitu transakasi yang hanya melibatkan personalia yang terdapat di dalam sebuah perusahaan saja.
Transaksi internal lebih menekankan pada perubahan posisi keuangan yang terjadi dibagian dalam perusahaan. Misalnya, memo dari pimpinan kepada seseorang pegawai, perubahan nilai keuangan karena kemunduran perusahaan, pengunaan perlengkapan kantor.
Transaksi internal terhadap keuangan dibuat dan dikeluarkan juga oleh perusahaan itu sendiri.
Transaksi internal juga dapat diartikan sebagai bukti pencatatan atas kegiatan-kegiatan yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri yang berhubungan dengan posisi keuangan perusahaan tersebut.
Contohnya pada penghapusan tanggungan hutang sebuah sektor usaha suatu perusahaan dan lain-lain.
Transaksi Eksternal
Nah, yang kedua ada transaksi eksternal. Transaksi eksternal adalah suatu transaksi yang melibatakan pihak luar perusahaan, yaitu transaksi yang melibatkan orang luar atau organisasi luar.
Transaksi eksternal juga dapat diartikan sebagai bukti pencatatan atas kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan pihak luar. Adapun bukti-bukti dari transaksi eksternal antara lain yaitu sebagai berikut:
Faktur
Artinya sebuah bukti transaksi tentang perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit dan dibuat oleh pihak penjual. Hal ini biasanya dibuat dua rangkap, yaitu, yang asli dan salinan.
Biasanya yang asli diberikan kepada pembeli yakni sebagai bukti pencatatan pembelian secara kredit. Sedangkan yang salinannya dibawa oleh penjual sebagai bukti pencatatan penjualan secara kredit.
Contoh Transaksi Bisnis
- Meminjam dari Bank
Transaksi ini akan mempengaruhi dua akun, satu Rekening Kas / bank (Aset) dan yang kedua adalah Rekening Pinjaman (Kewajiban)
- Beli Barang dari Vendor dengan Dasar Kredit
Transaksi ini akan berpengaruh pada dua akun, yaitu Akun Pembelian, dan Akun Penjual (Liabilitas), transaksi ini juga akan mempengaruhi persediaan karena persediaan akan bertambah (Aset).
- Sewa dan Listrik Tempat Dibayar
Transaksi ini akan mempengaruhi dua akun, satu Rekening Kas / bank (Aset), dan yang kedua adalah Rekening Sewa dan listrik (Beban).
- Penjualan Barang Secara Tunai
Transaksi ini akan mempengaruhi dua akun; Yang pertama adalah Rekening Kas / Bank (Aset) dan yang kedua adalah Rekening Penjualan (Pendapatan), transaksi ini juga akan mempengaruhi persediaan karena persediaan akan berkurang (Aset).
- Bunga Dibayar
Transaksi ini akan mempengaruhi dua akun, satu Rekening Kas / bank (Aset), dan yang kedua adalah Rekening Bunga (Beban).
