Regulasi kepegawaian sebenarnya ada di sekitar Anda yang menjadi pegawai dari sebuah perusahaan atau lembaga tertentu. Regulasi sendiri berkaitan dengan segala peraturan yang tentunya bersifat mengatur berbagai pihak yang ada di dalamnya. Maka regulasi kepegawaian berarti peraturan yang berlaku bagi seluruh pegawai di suatu perusahaan atau suatu lembaga atau mungkin suatu organisasi. Dengan adanya regulasi ini maka segala hak dan kewajiban seorang pegawai akan diatur.
Hak dan kewajiban tentunya berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai. Jadi Anda yang merupakan pegawai akan selalu terikat dengan suatu hal yang disebut peraturan atau regulasi ini demi keseimbangan hak dan kewajiban dalam pekerjaan Anda. Regulasi mungkin saja tidak hanya mengatur hak dan kewajiban saja tetapi juga mengandung berbagai ketentuan mengenai pekerjaan yang harus dilakukan oleh seorang pegawai. Dengan adanya ketentuan dalam pekerjaan tersebut maka pegawai bisa tahu secara lebih rinci mengenai apa saja yang harus dikerjakannya. Pegawai akan tahu dengan benar mengenai kewajibannya. Akibatnya pegawai akan melakukan pekerjaannya dengan baik dan tepat terlebih lagi setelah pegawai tahu bahwa haknya akan dipenuhi. Hak akan diperoleh setelah pegawai melakukan pekerjaan sesuai dengan posisi dan tugasnya.
Macam-macam Regulasi Kepegawaian
Keputusan Presiden
keputusan Presiden atau Kepres yang saat ini digunakan sebagai acuan bagi terlaksananya regulasi mengenai kepegawaian yaitu Nomor 99 Tahun 2000 (302) Tentang Tunjangan Jabatan Struktural. Dengan adanya peraturan ini maka pegawai dapat bekerja dengan lebih baik lagi mengingat bahwa tunjangan yang menjadi haknya telah diatur pula dam suatu peraturan.
Peraturan Pemerintah
Selain Kepres rupanya berbagia peraturan mengenai pegawai ini juga diatur dalam Peraturan Pemerintah. Misalnya seperti Peraturan Pemerintah Nomor 16 tahun 1994 (220) Tentang jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil. Ada pula Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 (173) tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil. Masih ada peraturan lainnya yang juga mengatur tentung hak pegawai.
Peraturan Menteri
Peraturan lainnya datang dari peraturan Menteri atau PerMen. Salah satu contohnya Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 42 Tahun 2006 (334) Tentang Tentang Tata Persuratan di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. Maka bisa dibilang bahwa pegawai yang terikat dengan regulasi ada di berbagai sektor misalnya di sektor pendidikan. Hal ini menunjukkan bahwa regulasi bersifat menyeluruh dan mancakup seluruh pegawai.
Keputusan Menteri
Di bawah PerMen terdapat Keputusan Menteri atau KepMen. Adanya KepMen tentunya semakin mengerucutkan regulasi hingga ke tingkat khusus. Hal ini dilakukan agar regulasi bersifat lebih detail dan jelas hingga bisa mencakup seluruh pegawai.
Peraturan Badan Kepegawaian
Regulasi lainnya adalah Perka BKN yang tentunya juga mengatur pegawai secara lebih khusus dan lebih rinci. Contohnya saja seperti Perka BKN Nomor 7 Tahun 2008 (207) Tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik. Maka bisa dilihat bahwa regulasi berlaku pula untuk setiap hal yang berkaitan dengan kepegawaian di suatu lembaga.
Regulasi kepegawaian lain
Regulasi juga diwujudkan dalam bentuk berbagai macam peraturan lain yang berlaku di suatu organisasi atau perusahaan. Umumnya peraturan tersebut disosialisasikan dalam bentuk surat edaran khusus seperti misalnya Nomor 13/SE/1987 (93) Tentang Perlakuan terhadap Penerima Pensiun atau Tunjangan yang Hilang.
Manfaat Adanya Regulasi Kepegawaian
Menjaga hak dan kewajiban pegawai
Setiap pegawai sudah tentu memiliki hak dan kewajiban. Berbagai hak dan kewajiban ini sudah seharusnya dapat berjalan secara seimbang. Sebagai pegawai tentunya Anda menginginkan hak yang diterima setimpal dengan kewajiban yang telah dijalankan. Maka dengan adanya regulasi diharapkan agar hak dan keseimbangan para pegawai bisa berjalan dengan sesuai dan benar. Pada akhirnya diharapkan agar regulasi kepegawaian dapat mengatur kewajiban dari para pegawai serta menetapkan hak yang akan diperoleh para pegawai.
Menjamin kinerja pegawai
Regulasi yang ditetapkan oleh suatu perusahaan akan membuat cara kerja pegawai menjadi lebih meningkat. Sebab di dalam regulasi inilah terkandung berbagai job deskripsi yang harus dijalankan oleh para pegawai. Jika pegawai telah memahami job deskripsi yang dimilikinya dnegna tepat maka pegawai akan bekerja secara lebih maksimal. Tentunya kinerja pegawai akan disesuaikan dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Terlebih lagi jika pegawai mengetahui seghala haknya yang dapat diterima dari perusahaan. Maka kinerja pegawai akan semakin meningkat.
Mengadakan kepastian hukum
Setiap pegawai perlu berada di bawah perlindungan hukum. Oleh sebab itu perlu diberikan batasan yang jelas dan rinci mengenai hak dan kewajiban pegawai. Dengan adanya regulasi maka pegawai bisa mengerti tentang apa yang harus dilakukannya dan apa yang akan diterimanya. Perusahaan tidak bisa memperlakukan pegawai melebihi dari kewajiban yang telah ditentukan dan tidak dapat mengurangi haknya.
Penerapan Regulasi Kepegawaian Pada Perusahaan
Regulasi kepegawaian memang memiliki peranan yang cukup penting. Dengan adanya regulasi maka kinerja para pegawai dapat lebih terjamin. Sebab dengan adanya regulasi ini maka pegawai akan bekerja dan bertindak sesuai dengan apa yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Pegawai akan bekerja sesuai dengan job deskripsi yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Job deskripsi memang menjadi suatu bagian dari adanya peraturan yang diberlakukan di perusahaan. Dengan adanya job deskripsi inilah maka kinerja pegawai dapat diatur sehingga nantinya bisa memberikan kontribusi bagi perusahaan.
Selain itu job deskripsi serta berbagai aturan lainnya di dalam suatu perusahaan dapat menciptakan harmonisasi di dalam perusahaan dapat terwujud. Oleh karena itu setiap perusahaan sudah tentu mengeluarkan kebijakan yang berlakunya disesuaikan dengan iklim perusahaan. Kebijakan yang dikeluarkan oleh masing-masing perusahaan juga tentunya merupakan cerminan dari berbagai peraturan di atasnya. Mulai dari peraturan yang diturunakn oleh pemerintah pusat hingga berbagai peraturan daerah tentu akan menjadi dasar bagi sebuah perusahaan dalam membuat suatu kebijakan. Maka segala kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan tidak akan melanggar segala hak pegawai. Justru kebijakan yang ada cenderung mengatur hak pegawai yang akan diterimanya sehingga kesejahteraan hidup pegawai menjadi lebih terjamin. Maka pegawai akan menjadi lebih produktif dan juga dapat bekerja secara lebih efektif sehingga memberikan hasil terbaik bagi perusahaan.
Tentu saja adanya regulasi sama pentingnya dengan menciptakan sistem keuangan perusahaan yang tepat. Salah satunya dengan mencoba untuk beralih menggunakan JojoExpense. Dengan produk tersebut tentu saja keuangan perusahaan dapat diawasi lebih mudah. Selain itu sistemnya juga bisa berjalan lebih efektif dan lebih efisien. Semua manfaat ini berkat berbagai macam fitur yang ditawarkan oleh JojoExpense. Baik itu fitur monitor uang panjar kerja, pengelolaan cash advance, hingga sistem pelaporan reimbursement yang lebih transparan. Dengan demikian tentu tidak perlu diragukan lagi. Segera beralih pada JojoExpense dan dapatkan coba gratis untuk perusahaan Anda sekarang juga. Dapatkan sistem keuangan perusahaan yang lebih baik serta dijamin jauh lebih terarah.
