Perusahaan yang bergerak di berbagai bidang selalu membutuhkan sistem informasi akuntansi atau SIA. Ini karena SIA mencakup proses yang berguna untuk melaporkan status keuangan perusahaan, yang benar dan akurat untuk semua aspek yang membutuhkannya. Proses ini terkait dengan teknologi informasi untuk mendorong perkembangan bisnis.
SIA dapat memudahkan perusahaan dalam menjalankan aktivitas perusahaan. Informasi yang akurat dalam sistem informasi akuntansi akan menjadikan biaya produksi lebih efektif. Oleh karena itu, karena SIA sangat penting untuk kegiatan perusahaan, Anda perlu mengetahui lebih jauh. Berikut ulasan lengkap sistem informasi akuntansi tersebut.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sistem yang mengumpulkan, menyimpan dan memproses data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh para pengambil keputusan. Informasi akuntansi biasanya berupa sistem dan metode berbasis komputer untuk melacak aktivitas akuntansi yang berkaitan dengan sumber daya teknologi informasi.
Hasil laporan keuangan dapat digunakan secara internal oleh manajemen maupun eksternal oleh investor, kreditor dan otoritas pajak. SIA dirancang untuk mendukung semua fungsi akuntansi dan berbagai kegiatan, termasuk audit, akuntansi dan pelaporan keuangan, akuntansi manajemen / manajemen, dan perpajakan. SIA yang paling banyak digunakan adalah modul audit dan pelaporan keuangan.
Sejarah Sistem Informasi Akuntansi
Akuntansi didasarkan sepenuhnya pada metode manual. Pengalaman dan keahlian akuntan sangat penting dalam proses akuntansi. Meskipun menggunakan metode manual mungkin tidak efektif dan tidak efisien. SIA memecahkan banyak masalah di atas.
SIA dapat mendukung pemrosesan otomatis sejumlah besar data dan menghasilkan informasi yang akurat tepat waktu. Awal dari sistem informasi akuntansi dirancang untuk fungsi pengupahan pada tahun 1970-an. Awalnya, SIA utama dikembangkan “in-house” sebagai sistem internal.
Solusi semacam itu mahal untuk dikembangkan dan sulit dipelihara. Oleh karena itu, praktisi akuntansi lebih memilih metode manual daripada metode berbasis komputer. Saat ini SIA lebih banyak dijual dalam bentuk pembuat paket perangkat lunak dari vendor besar seperti Microsoft, Sage Group, SAP AG | Microsoft, dll. SAP dan Oracle | Konfigurasi dan sesuaikan Oracle agar sesuai dengan proses bisnis organisasi.
Bisnis kecil biasanya menggunakan paket perangkat lunak akuntansi berbiaya rendah, seperti MYOB dan Quickbooks. Organisasi besar biasanya memilih sistem ERP. Karena kebutuhan akan konektivitas dan integrasi antara sistem bisnis lain meningkat, sistem informasi akuntansi digabungkan dengan sistem yang lebih besar dan lebih terpusat yang disebut perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).
Sebelumnya, organisasi menggunakan aplikasi terpisah untuk mengelola beberapa fungsi bisnis, dan antarmuka yang kompleks harus dikembangkan agar sistem dapat berkomunikasi satu sama lain. Melalui ERP, sistem seperti sistem informasi akuntansi dibangun menjadi modul yang diintegrasikan ke dalam serangkaian aplikasi yang mencakup manufaktur, rantai pasokan, dan sumber daya manusia.
Modul-modul tersebut terintegrasi bersama untuk dapat mengakses data yang sama dan menjalankan proses bisnis yang kompleks. Saat ini, SIA berbasis cloud computing mulai populer di UMKM dan organisasi besar dengan biaya lebih rendah. Dengan penerapan SIA, banyak perusahaan telah menghilangkan pengetahuan profesional, transaksi dan peran operasional akuntansi.
Prinsip Dasar Sistem Informasi Akuntansi
Ada lima prinsip dasar yang penting untuk keandalan sistem SIA. Kelima prinsip ini dirumuskan oleh AICPA atau Institut Akuntan Publik Amerika. Ini adalah komentar lengkapnya:
- Mengontrol keamanan akses ke sistem dan datanya, dan juga terbatas pada personel yang berwenang.
- Kerahasiaan adalah perlindungan informasi sensitif dari pengungkapan yang tidak sah.
- Privasi mengacu pada pengumpulan, pengungkapan, dan penggunaan informasi pribadi tentang pelanggan dengan cara yang lebih pribadi dan tepat.
- Integritas pemrosesan, di mana pemrosesan datanya lengkap, akurat, dan tepat waktu, serta dengan otorisasi yang sesuai.
- Ketersediaan, sehingga sistem informasi akuntansi dapat digunakan untuk melaksanakan kewajiban operasional sesuai kontrak.
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Fungsi penting yang ditetapkan oleh SIA dalam organisasi meliputi:
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
- Mengolah data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Kontrol yang tepat atas aset organisasi.
Kelebihan Menggunakan Sistem Informasi Akuntansi
Ada lima prinsip dasar yang sangat penting yang menjadi kelebihan sistem informasi akuntansi ini, yaitu:
- Keamanan-Akses ke sistem dan datanya dikendalikan dan dibatasi untuk personel yang berwenang.
- Kerahasiaan melindungi informasi sensitif dari pengungkapan yang tidak sah.
- Privasi-Kumpulkan, gunakan, dan ungkapkan informasi pribadi tentang pelanggan dengan cara yang sesuai dan pribadi.
- Memproses integritas-Pemrosesan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu di bawah otorisasi yang tepat.
- Ketersediaan-Sistem ini tersedia untuk memenuhi kewajiban operasi kontraktual.
Jika perusahaan dapat menerapkan SIA dengan baik, maka semua laporan dapat disampaikan tepat waktu. Dengan demikian, semua pihak internal dan eksternal dapat mengambil keputusan yang baik tentang perkembangan perusahaan. Dalam jangka panjang, penggunaan AIS yang efektif akan membantu perkembangan perusahaan. Untuk menunjang bisnis dengan SIA yang baik, tentunya diperlukan sistem pencatatan dan pelaporan yang baik.
Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi
Mengoperasikan sistem tidak selalu mulus, akan ada kendala yang harus diatasi. Dalam pengoperasian suatu sistem informasi akuntansi, seringkali kita menemui beberapa kendala yang umum, diantaranya:
- Perusahaan membutuhkan software akuntansi dan perlengkapan komputer yang dapat mendukung 100% keamanan dan kerahasiaan data keuangan.
- Beberapa sumber daya manusia enggan menerapkan sistem dan standardisasi keuangan baru. Oleh karena itu, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk pelatihan dan penerapan.
- Data dan informasi keuangan yang dihasilkan tidak lengkap. Karena itu, masih ada proses verifikasi. Waktu yang dibutuhkan pun lebih lama.
- Jika perusahaan menerapkan SIA dengan benar, maka dapat mengirimkan semua laporan tepat waktu. Dengan demikian, semua pihak baik internal maupun eksternal dapat mengambil keputusan yang tepat untuk perkembangan perusahaan. AIS sangat efektif dalam membantu perusahaan tumbuh dalam jangka panjang.
SIA yang baik akan memberikan dukungan kepada bisnis, terutama jika sistem pelaporan dan pencatatan sesuai dengan prosedur. Dengan menggunakan SIA, Anda dapat lebih mudah menyelesaikan laporan keuangan akhir periode. Selain itu, laporan akan lebih efektif. Kinerja perusahaan akan maksimal, efektif dan efisien.
Bagian SIA
Ada beberapa bagian penting dalam suatu sistem informasi akuntansi. Bagian-bagian ini meliputi:
- Personil yang bertanggung jawab untuk mengoperasikan sistem dan menjalankan berbagai fungsi.
- Program adalah bagian yang mengumpulkan, mengolah dan menyimpan data yang berkaitan dengan aktivitas organisasi.
- Data adalah bagian yang menjalankan aktivitas dan proses bisnis.
- Perangkat lunak merupakan bagian yang mengolah data yang terdapat dalam organisasi.
- Infrastruktur teknologi informasi yang terdiri dari komputer dan peralatan lainnya.
Kesimpulan
Dengan SIA, pelaporan keuangan dapat dilakukan dengan lebih mudah pada setiap akhir periode akuntansi. Selain kesederhanaan, akurasi laporan juga lebih efektif. SIA membuat kinerja perusahaan tertinggi dan proses kinerja perusahaan menjadi lebih efektif. Kini, SIA bisa dengan mudah didapat melalui Wall Street Journal.
Software akuntansi online, JojoExpense adalah platform penyedia layanan akuntansi online yang dapat mencapai tujuan tersebut. Hemat waktu melalui proses otomatis. Fokuskan energi dan waktu berharga Anda pada hal-hal yang benar-benar penting. Kirimkan setiap penarikan tunai dan proses aplikasi pengembalian dana ke JojoExpense dan biarkan proses tersebut berjalan secara otomatis tanpa kehilangan kendali atas proses persetujuan dan kebijakan khusus. Tidak lagi membuang tenaga dan waktu yang berharga.
Dengan memilih menggunakan JojoExpense sebagai penunjang pengelolaan pencatatan keuangan perusahaan, secara tidak langsung perusahaan akan memiliki SIA yang bersih dan terpercaya yang dapat digunakan oleh semua pihak di dalam maupun di luar perusahaan. Daftarkan perusahaan anda bersama JojoExpense dan nikmati uji coba gratisnya sekarang!
