Setiap perusahaan manufaktur tentunya memiliki sistem perencanaan produksi, yang gunanya untuk mengontrol proses produksi sampai menghasilkan produk. Dengan melakukan perencanaan yang tepat pada proses produksi maka dapat menimbulkan efisiensi yang tinggi dan mampu meningkatkan pendapatan perusahaan.
Namun sebaliknya jika perusahaan kurang mampu melakukan perencanaan produksi dengan baik maka akan menimbulkan suatu keterlambatan supply dan biaya yang harus dikeluarkan menjadi lebih tinggi. Nah, untuk mendapatkan hasil produksi yang baik, tentunya perencanaan produksi memegang peranan penting.
Tujuan Perencanaan Produksi
Karena perencanaan produksi berkaitan dengan masa mendatang, maka perencanaan disusun atas dasar perkiraan yang dibuat berdasarkan data masa lalu dengan menggunakan beberapa asumsi, dan tujuan adanya perencanaan produksi yaitu :
- Sebagai langkah awal untuk menentukan aktivitas produksi yaitu sebagai referensi perencanaan yang lebih rinci dari rencana agregat menjadi item dalam jadwal induk produksi.
- Sebagai masukan rencana sumber daya sehingga perencanaan sumber daya dapat dikembangkan untuk mendukung perencanaan produksi.
- Meredam (stabilisasi) produksi dan tenaga kerja terhadap fluktuasi permintaan.
Fungsi perencanaan produksi adalah
- Menjamin rencana penjualan dan rencana produksi konsisten terhadap rencana strategis perusahaan
- Sebagai alat ukur performansi proses perencanaan produksi
- Menjamin kemampuan produksi konsisten terhadap rencana produksi
- Memonitor hasil produksi aktual terhadap rencana produksi dan membuat penyesuaian.
- Mengatur persediaan produk jadi untuk mencapai target produksi dan rencana strategis
- Mengarahkan penyusunan dan pelaksanaan Jadwal induk Produksi
Perencanaan produksi merupakan pedoman bagi produsen dalam menjalankan proses produksi. Ini merupakan proses kompleks yang mencakup berbagai kegiatan untuk memastikan bahwa bahan, peralatan, dan sumber daya manusia tersedia kapanpun dan dimanapun dibutuhkan.
Dengan penjadwalan dan perencanaan yang efektif, Anda dapat menghemat biaya tenaga kerja, mempersingkat proses, mengurangi pemborosan, mengoptimalkan fungsi peralatan, dan meningkatkan ketepatan waktu dalam memenuhi kebutuhan konsumen. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk dapat mengoptimalkan perencanaan produksi.
Tips Perencanaan Produksi
Berikut ini adalah beberapa tips perencanaan produksi yang dapat Anda terapkan dalam perencanaan produksi yaitu :
1. Gunakan Metode Forecasting yang Tepat
Untuk mengetahui berapa banyak produk yang harus Anda produksi, Anda harus bisa memprediksi permintaan konsumen Anda. Selain membantu memproduksi barang dalam jumlah yang tepat, ini juga akan membantu mengontrol pengadaan barang dan menghindari kekurangan stok.
Selain dengan mengikuti perkembangan tren, Anda juga dapat memprediksi permintaan dengan meninjau data riwayat penjualan dan inventaris Anda. Tetapi, ini akan sangat memakan waktu jika Anda melakukannya secara manual.
Untuk mendapatkan hasil prakiraan yang mendekati akurat, Anda membutuhkan data penjualan yang valid. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki sistem manajemen penjualan yang menyediakan laporan analitik yang akurat.
2. Ketahui Kapasitas Produksi Anda
Kapasitas produksi Anda adalah salah satu aspek penting dari sistem produksi Anda, jadi penting juga bagi Anda untuk memahami kapasitas produksi yang dapat Anda hasilkan.
Kapasitas yang tidak memadai dapat menghambat proses pemenuhan kebutuhan serta membuang banyak waktu dan energi dalam proses rantai pasokan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan kepuasan pelanggan dan prospek keuntungan.
Kapasitas produksi dapat dihitung berdasarkan produktivitas karyawan Anda, produk yang Anda buat, dan kapasitas mesin yang Anda gunakan untuk memproduksi barang. Penghitungan kapasitas produksi dapat diotomatiskan dengan menggunakan perangkat lunak manufaktur.
3. Cek & Ricek persediaan bahan baku
Anda tentu sudah familiar dengan istilah lean manufacturing. Singkatnya, ini adalah metode untuk mengurangi pemborosan dalam proses produksi. Ini merupakan salah satu praktis yang dapat Anda lakukan untuk mengontrol persediaan Anda.
Anda perlu memastikan bahwa produk yang Anda hasilkan tidak jauh melebihi permintaan konsumen. Selain mengurangi pemborosan finansial, ini juga membantu memanfaatkan ruang penyimpanan yang terbatas, karena Anda tidak perlu menyimpan inventaris untuk waktu yang terlalu lama.
4. Manfaatkan sistem Manajemen Inventaris
Di sisi lain, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda pemasok Anda dapat selalu mengirim bahan baku yang Anda perlukan tepat waktu. Ini penting agar Anda tidak mengalami kekurangan bahan baku untuk produksi.
Oleh karena itu, sangat disarankan bagi Anda untuk memiliki sistem manajemen inventaris. Sistem ini dapat membantu Anda memprediksi kebutuhan inventaris Anda, memberikan notifikasi ketika persediaan Anda berkurang, dan bahkan memungkinkan Anda untuk melakukan pemesanan ke pemasok secara otomatis.
5. Maksimalkan Pemeliharaan Peralatan & Mesin
Production downtime atau penghentian produksi dapat diakibatkan oleh berbagai faktor, tetapi alasan yang paling sering menyebabkannya adalah kerusakan pada mesin. Bayangkan berapa banyak kerugian yang harus Anda tanggung hanya karena mesin Anda tidak dapat digunakan untuk memproduksi barang!
Untuk menghindari delay atau penundaan, Anda perlu secara teratur memonitor kondisi peralatan dan mesin Anda. Lakukan perawatan secara berkala demi kelangsungan hidup mesin Anda. Perbarui peralatan dan mesin yang sudah usang sebelum kerusakan terjadi secara mendadak.
Perbaharui Manajemen Produksi Anda dengan Aplikasi terbaik
Agar perencanaan produksi Anda berjalan secara optimal, Anda perlu memastikan berbagai proses dan elemen didalamnya terpenuhi dengan baik. Baik itu dimulai dari ketersediaan bahan, peralatan dan tenaga kerja hingga kinerja mesin dan penjadwalan produksi.
Memonitor dan memastikan kelancaran semua aspek ini tentunya bukan hal yang mudah jika dilakukan secara manual. Akan tetapi, dengan bantuan software canggih dari kami khusus untuk manufaktur, Anda dapat memantau dan mengelola semua proses tersebut melalui satu sistem terpusat secara digital software platform.
Manfaatkan teknologi Perencanaan Produksi
Teknologi merupakan salah satu faktor kuat yang dapat membantu proses produksi Anda berjalan lancar. Untuk itu penting sekali jika mengadopsi teknologi manufaktur terbaru untuk kelancaran perencanaan produksi Anda, salah satu teknologi yang kini banyak dipakai adalah perangkat lunak manufaktur.
Dengan software manufaktur, Anda dapat mengotomatiskan penjadwalan dan perencanaan produksi Anda. Anda dapat menentukan tahapan-tahapan dalam proses produksi, mencatat dan memberikan informasi terkait bahan baku, jumlah tenaga kerja, dan berbagai kebutuhan lainnya yang harus dipersiapkan untuk memulai proses produksi.
Aplikasi Finance & Expense
Atasi tantangan akuntansi bisnis menggunakan rangkaian aplikasi keuangan terbaik kami di cloud.
JojoExpense
Pegang kendali penuh anggaran perusahaan kapanpun dimanapun.
JojoAsset Management
Membantu anda mengelola aset secara real-time, cepat dan otomatis.
JojoCashCard
Transaksi penggajian karyawan menjadi lebih mudah, aman dan praktis.
JojoInvoice
Sederhanakan pembuatan invoice dan pengelolaan tagihan dengan e-invoice.
JojoE-Budgeting
Digitalisasi perencanaan hingga laporan realisasi anggaran dalam satu aplikasi.
Software kami adalah Produk populer untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda, disamping hemat waktu, uang, dan tenaga dengan otomasi sekaligus streamlining tugas HR & Finance. Untuk informasi produk silahkan Klik Website kami : https://www.jojonomic.com/produk/finance-expense-suites/
Nah, untuk mempermudah perencanaan produksi perusahaan, Anda akan terbantu dengan menggunakan Jurnal. Jurnal merupakan salah satu software akuntansi online yang siap membantu Anda mengelola keuangan bisnis termasuk perencanaan produksi. Penasaran?
Hubungi kami untuk meningkatkan kinerja tim produksi Anda hingga 100% dengan metode manajemen perusahaan terbaru. Isi form berikut ini untuk mendapatkan demo gratis aplikasi Jojonomic atau telepon 02175921245 hari ini.
Coba gratis sekarang! Demo
