Ozora Antari – Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management https://www.jojonomic.com Thu, 24 Jun 2021 17:40:21 +0000 id-ID hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.4.6 https://www.jojonomic.com/wp-content/uploads/2020/05/cropped-cropped-jojo-300x300-1-32x32.png Ozora Antari – Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management https://www.jojonomic.com 32 32 Apa yg Harus Diperhatikan untuk Meningkatkan Revenue? https://www.jojonomic.com/blog/apa-yg-harus-diperhatikan-untuk-meningkatkan-revenue/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=revenue https://www.jojonomic.com/blog/apa-yg-harus-diperhatikan-untuk-meningkatkan-revenue/#respond Wed, 23 Jun 2021 04:59:00 +0000 https://jojonomic.com/?p=26569 Jika profesi Anda seorang sales, tentu saja tugas utama Anda adalah untuk meningkatkan revenue. Namun untuk bisa mencapai pertumbuhan sales selalu dihadapi oleh banyak masalah. Bukan hanya masalah internal saja tapi juga permasalahan eksternal. Tetapi banyak masalah bukan berarti tidak ada cara untuk memecahkan masalah tersebut. Ada banyak cara yang bisa digunakan untuk meningkatkan revenue […]

Artikel Apa yg Harus Diperhatikan untuk Meningkatkan Revenue? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Jika profesi Anda seorang sales, tentu saja tugas utama Anda adalah untuk meningkatkan revenue. Namun untuk bisa mencapai pertumbuhan sales selalu dihadapi oleh banyak masalah. Bukan hanya masalah internal saja tapi juga permasalahan eksternal. Tetapi banyak masalah bukan berarti tidak ada cara untuk memecahkan masalah tersebut.

Ada banyak cara yang bisa digunakan untuk meningkatkan revenue perusahaan diantaranya adalah dengan membangun tim sales yang baik, meningkatkan aktivitas sales, meningkatkan penjualan dengan melakukan kampanye pemasaran dan hal-hal lain yang bisa dilakukan untuk meningkatkan revenue perusahaan. Tapi, cara-cara tersebut tidak menjamin akan berhasil diterapkan setiap saat.

Kunci Sukese dalam Meningkatkan Revenue

5 ways to determine if a property in Ibeju Lekki is going to be profitable  and when

Untuk itu, seorang sales harus memiliki kunci pasti untuk bisa meningkatkan revenue. Kunci tersebut ialah strategi, struktur, masyarakat dan proses. Tanpa memiliki tujuan dan taktik spesifik dan terukur dari keempat kunci tersebut penjualan tidak bisa optimal. Akan kami perjelas lagi mengenai kunci-kunci tersebut.

1. Strategi

Semua aktivitas penjualan Anda dimulai dari strategi. Bagaimana Anda bisa menjalankan bisnis Anda dengan strategi yang sudah usang? Contohnya, pada tahun 2017 ini, jika Anda hanya mengandalkan strategi penjualan yang diterapkan pada tahun 2010 mungkin sudah tidak lagi efektif. Anda perlu memperbarui strategi penjualan lagi untuk dapat meningkatkan revenue perusahaan. Selain sudah tidak efektif, strategi usang mencerminkan bahwa perusahaan Anda tidak memperhatikan laju kompetitor yang sudah semakin inovatif.

Strategi akan menjadi acuan perusahaan agar bisa tumbuh maksimal. Jika perusahaan tidak memperhatikan strategi yang tepat, kapan revenue perusahaan bisa tumbuh?

2. Target Pasar

Cara Menentukan Target Pasar yang Tepat di Media Sosial - Fastwork.id

Target pasar adalah kunci terakhir yang harus dimiliki oleh perusahaan. Masing-masing pasar memiliki keunikan sendiri. Dimana setiap pembeli memiliki selera yang berbeda-beda dan tidak dapat ditebak oleh perusahaan. Contohnya, saat perusahaan fashion menilai produk dengan model A akan menjadi produk unggulan, ternyata respon pasar tidak sama dengan prediksi perusahaan. Produk lain yang tidak menjadi unggulan perusahaan justru menjadi produk yang paling banyak diminati pasar.

Dari kondisi tersebut itulah mengapa perusahaan perlu memiliki kunci yang berkaitan dengan target pasar ini mulai dari menjaga hubungan, memberikan layanan yang bagus dan lain sebagainya.

3. Struktur

Struktur adalah kerangka yang dimiliki perusahaan untuk bisa memastikan bahwa strategi yang dibuat akan berjalan lancar. Jika perusahaan menjalankan proses sales tanpa terstruktur, bukankah strategi yang sudah matang tersebut tidak akan pernah bisa berhasil. Struktur mencakup semua aspek dalam penjualan seperti operasional maupun pemberdayaan penjualan. Dari sini Anda pasti sudah paham betapa pentingnya struktur dalam meningkatkan revenue.

4. Proses

Strategi, Struktur dan Proses merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan. Untuk itu perusahaan harus bisa mengontrol strategi dan struktur untuk bisa membuat proses yang baik ketika sampai pada masyarakat. Jika Anda tidak memperhatikan proses, bagaimana mungkin perusahaan mendapatkan hasil yang baik?

Prinsip yang harus dimiliki oleh setiap pebisnis baik online atau offline adalah “mengutamakan kenyamanan pelanggan diatas segalanya”. Mengapa? Karena saat seorang pelanggan merasa nyaman, dia akan terus mencoba datang ke toko Anda terlebih dahulu sebelum ke toko yang lainnya. Dan bayangkan jika setiap kali pengunjung yang sudah merasa nyaman akan membawa temannya berkunjung dan kemudian temannya itu akan mengajak teman-temannya yang lain untuk berkunjung pula, pasti dapat Anda bayangkan ramai pengunjung pada toko Anda bukan.

Lalu saat pengunjung sudah ramai, tentunya Anda juga ingin revenue bisnis Anda meningkat bukan? Untuk itu, Anda harus melakukannya secara pasti namun halus agar pelanggan merasa tidak diganggu. Untuk itu coba simak beberapa cara berikut yang dapat Anda coba praktekkan.

1. Pop Up Penawaran

Pada fitur popup Anda bisa saja mendapatkan revenue lebih, dengan cara menawarkan produk tambahan dari kategori lain yang telah dibeli customer atau mungkin menawarkan produk yang saat ini sedang populer untuk ditambahkan ke pembelanjaannya. Sayangnya fitur pop up hanya ada pada premium website, sehingga tidak semua dari Anda dapat mempraktekkannya.

2. Pop Up Chat

Tawarkan bantuan chat pada pelanggan-pelanggan tertentu yang ingin mendapatkan pendampingan saat belanja. Dengan cara ini Anda juga dapat mensugesti pelanggan untuk membeli produk tambahan atau produk yang lebih bagus dari yang dibelinya.

3. Member Only

Saat ini sudah banyak situs yang mewajibkan pelanggan untuk melakukan pendaftaran member sebelum membeli. Hal ini akan sangat berguna bagi Anda dalam meningkatkan revenue yang didapatkan dengan cara mengelola datanya untuk diberikan

  • Email Promosi. Saat pelanggan mendaftar member, pasti dia akan mengisi informasi tentang dirinya dan salah satunya menginformasikan email. Untuk email Anda dapat mengirimkan email yang berisi informasi produk baru atau mengingatkan bahwa mereka pernah berbelanja pada toko Anda sebelumnya. Sehingga engagement akan terjaga dan memperbesar adanya kemungkinan repeat order
  • SMS Promosi. Sama halnya dengan email, pada sms Anda juga dapat membuat pelanggan lama kembali pada Anda dengan mengiriminya sms informasi terkait produk atau promo setidaknya sebulan sekali agar terjalin hubungan dan juga pembelian lainnya.

4. Follow-up

Ini adalah hal yang wajib dilakukan, umumnya setiap pembelian selalu memiliki tenggang waktu tertentu sebelum booking dibatalkan. Untuk meminimalisir kegagalan pembelian, Anda dapat melakukan followup baik via email atau sms mengenai pending order yang dimiki pelanggan. Bisa saja pelanggan lupa bahwa telah melakukan order, sehingga folowup dapat membantu mereka untuk segera melakukan pembayaran.

5. Kode Voucher

Bisa saja Anda memberikan kode voucer untuk pembelian selanjutnya, namun kode voucer ini hanya berlaku selama 7 hari setelah diterima. Dengan cara ini, Anda dapat memicu penjualan agar lebih meningkat lagi.

Revenue mungkin masih menjadi istilah asing bagi kebanyakan orang. Sebenarnya istilah ini mengacu pada suatu hasil dari kegiatan operasional utama perusahaan. Istilah yang sering muncul di dalam dunia keuangan ini bisa pula dikatakan sebagai suatu pendapatan yang mampu dihasilkan oleh sebuah perusahaan melalui adanya aktivitas atau kegiatan utama dari perusahaan tersebut. Maka hal ini berhubungan pula dengan adanya laba bersih yang diperoleh dari kegiatan bisnis tentunya dalam kurun waktu tertentu.

Untuk itu setiap perusahaan tentunya perlu untuk melakukan perhitungan dan cek revenue ini sebab hal ini sangat berpengaruh pada kondisi perusahaan mendatang. Bahkan seringkali perhitungannya ini dijumlahkan dengan total kas yang didapatkan dari hasil penjualan barang atau jasa di sebuah perusahaan.

Sumber Perolehan Revenue

A Complete Guide to Revenue Enhancement Strategy – Welp Magazine

Hasil Penjualan

Pada dasarnya revenue bisa diperoleh dari hasil penjualan produk yang dilakukan oleh sebuah perusahaan. Dari hasil penjualan ini bisa diperoleh keuntungan bagi perusahaan. Maka keuntungan ini bisa saja digolongkan sebagai revenue. Tentunya untuk mencapai hasil penjualan berlebih harus dilakukan upaya yang cukup sulit.

Bunga Deposito

Sumber perolehan revenue bagi perusahaan juga bisa berasal dari bunga deposito. Barangkali saja seorang pemilik bisnis mendepositokan uangnya di suatu lembaga keuangan seperti misalnya di bank. Maka apa yang disimpannya di lembaga keuangan dalam bentuk deposito ini akan menghasilkan bunga. Tentunya bunga deposito tersebut bisa menambah penghasilan atau pendapatan perusahaan.

Investasi

Seperti yang kita ketahui bahwa semakin berkembangnya zaman, banyak orang yang semakin “membuka mata” bahwa investasi sangatlah penting. Sehingga banyak dari mereka yang melakukan investasi jangka panjang demi mendapatkan keuntungan di masa depan nanti. Tidak hanya individu saja, perusahaan juga perlu melakukan investasi, karena memang investasi ini menjadi salah satu sumber keuntungan dari perusahaan.

Sebenarnya apa saja bisa kok menjadi investasi bagi perusahaan sehingga juga bisa menjadi sumber dari revenue. Investasi ini memang bisa hadir dalam bentuk apa saja, salah satunya saham. Yang jelas segala bentuk investasi ini bisa menambah pendapatan atau penghasilan bagi sebuah perusahaan. Maka dengan adanya investasi ini tentu saja perusahaan bisa mendapatkan keuntungan tersendiri.

Meningkatkan Nilai Revenue

Nilai revenue juga bisa ditingkatkan oleh perusahaan. Nah, di bawah ini ada beberapa cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan untuk dapat menaikkan nilai revenue, antara lain sebagai berikut:

Penentuan Harga Jual Produk

Suatu revenue yang seringkali dikaitakan dengan kebersihan sebuah perusahaan dalam menjalankan bisnisnya umumnya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara. Salah satu cara tepat yang dapat dilakukan adalah dengan menentukan harga jual produk secara tepat. Baik produk barang maupn jasa sebaiknya ditentukan secara tidak sembarangan. Sebab hal ini nantinya berkaitan secara langsung dengan minat beli konsumen dan juga nilai keuntungan yang dapat diraih oleh sebuah perusahaan.

Yield Management

Hal selanjutnya yang juga harus ditingkatkan oleh sebuah perusahaan untuk terus bisa meningkatan nilai revenue adalah dengan menjalankan yield management. Mungkin Anda masih asing denga yield management ini, padahal memiliki dampak untuk meningkatkan nilai revenue. Yield management sendiri merupakan suatu upaya optimasi harga jual yang telah ditentukan sebelumnya. Contohnya adalah adanya pemberian potongan harga dan cashback kepada pembeli yang melakukan pembelian produk dengan jumlah tertentu.

Aktivitas Marketing

Upaya selanjutnya untuk dapat meningkatkan nilai revenue adalah dengan memperhatikan aktivitas marketing. Aktivitas marketing pada dasarnya merupakan hal penting dalam proses berlangsungnya operasional perusahaan. Maka pemasaran produk harus dilakukan dengan baik dan tepat agar penjualan produk bisa terus berjalan dan bahkan meningkat.

Menghitung Revenue

Revenue Model First, Users Second - BECO Capital

Total Revenue

Total Revenue yang biasa disingkat TR memiliki makna yang sama dengan Total Pendapatan. Untuk menghitungnya maka bisa digunakan cara yang paling dasar. Maka perhitungannya bisa menggunakan rumus Harga Jual X Jumlah Produksi hingga dihasilkan TR. Dengan rumus ini maka nantinya TR bisa diketahui secara lebih pasti.

Average Revenue

Average Revenue atau AR juga bisa disebut dengan istilah Pendapatan Rata-Rata. AR ini bisa dihitung dengan menggunakan rumus Total Pendapatan : Jumlah Produk Terjual. Jadi proses penghitungan ini bisa dilakukan dengan membagi TR dengan nilai jumlah produk yang memang mampu dijual. Maka nantinya akan dihasilkan AR secara tepat.

Marginal Revenue

Yang terakhir adalah Marginal Revenue atau yang biasa disingkat MR. Istilah ini bisa diartikan pula dengan sebutan Pendapatan Marginal. MR ini sendiri sebenarnya merupakan pendapatan tambahan dari adanya tambahan pada tiap unit barang yang dijual. Rumus dari MR ini adalah Tambahan TR : Tambahan Jumlah Barang yang Terjual.

revenue

Mengendalikan Revenue

Mengontrol Arus Kas Perusahaan

Bagaimanapun juga revenue sebaiknya tidak melebihi income perusahaan. Sebaiknya jumlah revenue yang diperoleh perusahaan ini bisa seimbang dengan income perusahaan. Maka untuk dapat menjaga keseimbangannya tentunya salah satu hal yang dapat dilakukan adalah melakukan pengontrolan terhadap arus kas perusahaan. Dengan mengontrol arus kas perusahaan maka nantinya revenue bisa siawasi dan dikendalikan secara lebih lanjut agar tetap seimbang dengan sumber pendapatan perusahaan yang lainnya.

Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran

Hal kedua yang juga dapat dilakukan oleh sebuah perusahaan untuk dapat melakukan pengendalian revenue adalah dengan mencatat pemasukan dan pengeluara. Pemasukan dan pengeluaran perusahaan ini haruslah dicatat secara lebih jelas dan rinci. Maka perusahaan nantinya bisa tahu dengan jelas mengenai apa saja sumber pemasukan selama ini. Selain itu akan diketahui dengan jelas pula mengenai seluruh pengeluaran yang telah dilakukan oleh perusahaan.

Memaksimalkan Marketing

Pengertian Marketing Mix, Konsep, Tujuan, Fungsi, dan Manfaat yang Didapat  - Ragam Bola.com

Aktivitas lain yang juga dapat diupayakan untuk melakukan kontrol terhadap revenue adalah dilihat dari kegiatan marketing yang dijalankan oleh perusahaan. Kegiatan marketing bagaimanapun juga haruslah dilakukan secara lebih maksimal. Hal ini bertujuan antara lain untuk mengupayakan agar aktivitas marketing tersebut tidak sampai membutuhkan biaya yang berlebihan. Dengan kata lain aktivitas marketing yang dilakukan tersebut tidak sampai melebihi anggaran yang memang telah disediakan sebelumnya.

Memaksimalkan Proses Kerja

Melakukan kendali dan kontrol atas revenue juga bisa dilakukan dengan cara memaksimalkan proses kerja. Dalam hal ini segala hal yang berhubungan dengan usaha meningkatkan aktivitas ekonomi perusahaan perlu ditingkatkan. Sebab pada dasarnya revenue tidak akan berarti jika memang perusahaan tidak mampu memaksimalkan proses kerjanya. Dengan memaksimalkan proses kerja maka pendapatan perusahan bisa ditingkatkan dan tetap dikendalikan dengan baik.

Mengelola Kegiatan Perusahaan

Upaya terakhir yang dapat dilakukan oleh setiap perusahaan untuk dapat mengendalikan revenue adalah dengan mengelola kegiatan perusahaan. Pengelolaan kegiatan perusahaan pada dasarnya merupakan hal yang sangat penting dan harus diterapkan dengan benar. Pengelolaan yang benar tentu akan mendorong perusahaan untuk memperoleh pendapatan yang meningkat. Tentunya hal ini disertai pula dengan adanya pengendalian revenue agar seimbang.

Pentingnya Revenue bagi Perusahaan

Revenue pada dasarnya turut menjadi suatu indikator bagi kesusksesan perusahaan. Sebab hal ini berhubungan dengan adanya pendapatan perusahaan. Untuk itu setiap perusahaan perlu untuk melakukan berbagai macam upaya agar bisa meningkatkannya namun tetap melakukan pengendalian sehingga revenue tetap seimbang dengan income perusahaan.

Memang umumnya tiap perusahaan menginkan adanya revenue dengan nilai yang tinggi. Bahkan peningkatannya selalu diharapkan agar bsia terjadi setiap waktu dan mungkin dari tahun ke tahun. Untuk itu sebuah perusahaan perlu lebih memusatkan fokusnya agar bisa mencapai pendapatan yang sesuai dengan target perusahaan.

revenue

Solusi Enterprise Expense Management Enterprise, JojoExpense menghilangkan kebutuhan untuk merekap penerimaan kertas secara manual. Alur persetujuan secara langsung. Mempersingkat waktu pemrosesan hingga 70%. Hemat waktu, hemat biaya, tingkatkan produktivitas!

Fitur Populer dari JojoExpense

  1. Rekap Biaya dengan Mobile secara Otomatis dan Arsip Data
  2. Alur Persetujuan yang Disesuaikan dan Kebijakan Anggaran untuk Penggantian & Penarikan Tunai
  3. Deteksi Penipuan Tingkat Lanjut dan Pelaporan Komprehensif Real Time

Dengan menggunakan JojoExpense memberikan akses mudah ke pendanaan memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek. Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan administrasi dan transaksi keuangan.

Aplikasi JojoExpense dapat memberikan Anda info atau notifikasi pada Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance. Hal itu berkat Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging. Digitalisasikan manajemen finansial Anda dan singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak. Keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien dengan aplikasi JojoExpense.

Yuk pakai aplikasi expense management dari Jojonomic sekarang. Dapatkan gratis demo 14 hari! Klik Coba Gratis Sekarang !

Artikel Apa yg Harus Diperhatikan untuk Meningkatkan Revenue? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/apa-yg-harus-diperhatikan-untuk-meningkatkan-revenue/feed/ 0
Cara Membuat Drip Email Marketing Agar Tepat Sasaran https://www.jojonomic.com/blog/cara-membuat-drip-email-marketing-agar-tepat-sasaran/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=drip-email-marketing https://www.jojonomic.com/blog/cara-membuat-drip-email-marketing-agar-tepat-sasaran/#respond Wed, 23 Jun 2021 04:15:23 +0000 https://jojonomic.com/?p=26535 Saat ini diera serba digital strategi marketing terus berkembang dan banyak variasinya. Salah satunya adalah Drip Email Marketing, yaitu strategi pemasaran yang dilakukan dalam jangka panjang serta sesuai dengan jadwal yang ditentukan sebelumnya. Salah satu cara untuk meningkatkan perkembangan bisnis Anda adalah dengan memanfaatkan email marketing dan memakai konsep Drip Email Marketing dan ternyata, drip […]

Artikel Cara Membuat Drip Email Marketing Agar Tepat Sasaran pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Saat ini diera serba digital strategi marketing terus berkembang dan banyak variasinya. Salah satunya adalah Drip Email Marketing, yaitu strategi pemasaran yang dilakukan dalam jangka panjang serta sesuai dengan jadwal yang ditentukan sebelumnya.

Salah satu cara untuk meningkatkan perkembangan bisnis Anda adalah dengan memanfaatkan email marketing dan memakai konsep Drip Email Marketing dan ternyata, drip marketing merupakan strategi yang bisa meningkatkan keuntungan hingga 18 kali lipat jika dilakukan dengan benar. Selain itu kemampuan email marketing bersamaan dengan dukungan media sosial sangat mempengaruhi dengan cepat dan mudah.

Nah, cara efektif untuk melakukan promosi melalui email dan penerapannya menggunakan cara Drip Email Marketing, selengkapnya akan kita bahas dibawah ini !.

Apa itu Drip Email Marketing ?

Drip Email marketing adalah strategi yang sering dilakukan oleh para direct marketer. Dengan strategi ini, pemasaran dilakukan umumnya menggunakan email yang dikirim pada lead maupun pelanggan yang sudah terdaftar. Para marketer harus menyiapkan berbagai bahan marketing yang dikirim pada orang-orang tersebut dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, strategi ini disebut dengan drip atau tetesan.

Email ini bahkan dapat dipersonalisasi dengan nama kontak Anda, info perusahaan, dan masih banyak lagi. Sederhananya, drip marketing adalah bagaimana caranya memberi orang informasi yang tepat pada waktu yang tepat pula.

Intinya drip email marketing adalah kumpulan email otomatis yang keluar berdasarkan jadwal atau berdasarkan tindakan dari pengguna. Mungkin satu email akan dikirim segera setelah seseorang mendaftar, atau akan dikirim 3 hari kemudian, atau pada akhir pekan berikutnya.

Email dapat bervariasi berdasarkan pemicunya, atau tindakan yang telah dilakukan pelanggan, seperti mendaftar ke layanan Anda atau melakukan pembelian, itulah sebabnya terkadang juga disebut behavioral email.

Fungsi pemasaran dengan Email Drip

Rutin mengirim kampanye email drip bisa membantu Anda menjangkau dengan konten yang tepat untuk audiens yang tepat pada waktu yang tepat sambil menghindari strategi satu untuk semua, fungsinya adalah antara lain :

1. Tetap Terhubung

Bangun hubungan melalui kampanye email drip agar jaringan Anda terus aktif. Mengirim serangkaian email berdasarkan pemicu dan segmen pengguna yang Anda tetapkan untuk pelanggan Anda memungkinkan Anda untuk meningkatkan pemasaran drip untuk terhubung dengan audiens Anda.

2. Hemat waktu dan tenaga

Email otomatis yang telah ditulis sebelumnya yang dapat dikirim ke kontak Anda pada waktu tertentu atau berdasarkan perilaku tertentu membuat Anda dapat memfokuskan waktu dan upaya pada tugas yang lebih penting.

3. Menginspirasi rasa ingin tahu

Buat konten email yang dikembangkan di kontak Anda dan buat mereka tetap berinteraksi dengan merek Anda. Interaksi mereka dengan jajak pendapat, survei, penawaran, dan kontes dapat digunakan untuk memicu lebih banyak email drip dan membuatnya tertarik secara emosional pada produk atau layanan Anda.

4. Menargetkan perilaku konsumen

Tingkatkan efektivitas kampanye email Anda dengan secara cerdas menggunakan data yang dikumpulkan Campaigns dari kontak Anda. Mengetahui audiens Anda dengan lebih baik memberdayakan Anda untuk menyesuaikan dan mempersonalisasikan email drip dengan cara yang menghasilkan lebih banyak keterlibatan.

drip email marketing

Apa yang dimaksud itu Kampanye Drip Email Marketing?

Kampanye drip adalah pendekatan yang stabil dan metodis untuk pemasaran yang memelihara prospek dengan pesan selama periode waktu tertentu, seringkali sebagai respons terhadap tindakan yang mereka ambil. Pendekatan yang otomatis namun disesuaikan ini membebaskan marketer untuk fokus pada tugas yang lebih penting, menjadikannya alat terbaik dalam pemasaran email saat ini. Kampanye drip memungkinkan untuk tetap berhubungan terus-menerus dengan prospek, menjaga mereka tetap terlibat saat mengarahkan mereka lebih dekat ke merek Anda.

Apa Peran Email Drip Marketing bagi Bisnis?

Kampanye drip marketing dirancang untuk dapat menjangkau dengan pesan yang telah ditargetkan untuk seseorang pada waktu yang tepat. Email ini dibuat secara otomatis seperti misalnya saja pesan selamat datang, ucapan selamat ulang tahun, dan pemberitahuan pesanan—email ini dapat bekerja untuk bisnis Anda, sementara Anda bisa fokus untuk mengerjakan hal lain.

Kampanye drip marketing secara otomatis memudahkan Anda untuk terhubung dengan orang yang tepat pada saat yang tepat—tanpa harus melakukan pekerjaan setiap saat. Dengan dipicu oleh tanggal atau tindakan, ada banyak contoh kampanye drip marketing yang dapat berhasil untuk bisnis Anda.

Drip email ini dapat menemani setiap pelanggan potensial melalui jalur penjualan Anda. Misalnya saja memberikan penawaran sampai pengguna memasukkan item ke keranjang belanja hingga merekomendasikan produk terbaru milik Anda.

Cara Mengatur Kampanye

1. Menentukan target

Seperti yang dikatakan sebelumnya, drip marketing harus dikirim pada orang yang tepat di waktu yang tepat. Nah, oleh karena itu, langkah pertama yang penting adalah menentukan target audiens yang sesuai dengan produk.

Kita tentunya sudah memiliki list dari orang-orang yang mendaftarkan emailnya. Akan tetapi, masih perlu dilakukan pembagian menjadi beberapa sub bagian lagi agar lebih tepat sasaran.

Anda harus menentukan trigger atau aksi yang memicu dikirimkannya email drip. Contoh trigger adalah ketika pengguna melakukan pembelian. Nah, drip email yang dikirimkan adalah bukti pembayaran. Anda bisa melakukannya sekreatif mungkin.

Drip marketing juga bisa dilakukan berdasarkan perilaku tertentu. Misalnya, seorang pengguna sudah lama tidak membuka aplikasimu. Maka, email bisa dikirimkan untuk membuat mereka tergerak dan membuka aplikasi. Isi email tentu berbeda-beda tergantung trigger atau perilaku pengguna. Jadi, pilihlah dengan bijak.

2. Menyusun Konten yang Akan Dikirim

Jika data calon klien sudah terkumpul, dan setelah mengetahui prospek-prospek pengguna yang layak dikirim email drip marketing, maka langkah selanjutnya adalah membuat isi email yang akan dikirimkan. Anda harus tahu apa tujuan yang ingin dicapai dengan email tersebut dan rancanglah kontennya semenarik mungkin dengan copy yang sesuai.

Rencanakan campaign-nya

Rencanakan berapa email yang akan dikirim bagaimana urutannya, sesuaikan dengan trigger, dan tentukan cara mengukur keberhasilan strategimu.

Contoh Workflow Drip Email Marketing

Berikut adalah 7 langkah yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk membangun Drip email Anda:

1. Identifikasi Target Audiens Anda

Drip marketing adalah tentang memecah daftar pelanggan Anda menjadi subbagian, dan menargetkan informasi ke pelanggan. Jadi bagian terpenting di sini adalah menentukan pemicu dan grup mana yang akan digunakan untuk strategi drip marketing Anda.

Drip biasanya didasarkan pada salah satu dari dua jenis pemicu: tindakan dan bagian tambahan dari informasi demografis pengguna.

Contoh Tindakan

  • Pengguna berlangganan buletin perusahaan Anda, dan Anda mengirimi mereka email selamat datang melalui drip marketing Anda
  • Calon pengguna melakukan pembelian, dan Anda secara otomatis mengirimi mereka tanda terima dengan informasi pengiriman
  • Pengguna mendownload versi uji coba aplikasi Anda, dan Anda mengirimi mereka serangkaian email petunjuk selama uji coba tersebut, dan menawarkan tips-tips dalam mengoptimalkan aplikasi Anda

Contoh Demografis

  1. Pengguna mendaftar ke layanan Anda seminggu yang lalu, tetapi belum kembali sejak itu, jadi Anda mengirimi mereka email otomatis menanyakan apakah mereka memerlukan bantuan
  2. Calon pengguna mulai menggunakan aplikasi Anda, tetapi berhenti di tengah proses, jadi Anda mengirimkan mereka email yang menawarkan panduan dan beberapa tips lainnya
  3. Sekitar liburan tahun lalu, pengguna membeli produk dari kategori tertentu di toko Anda, jadi Anda mengirmkan mereka daftar item baru dalam kategori tersebut pada awal Desember (plus kode kupon)

2. Susun Pesan Anda

Sekarang Anda tahu siapa yang Anda targetkan, Anda perlu membuat pesan yang membantu dan menarik perhatian mereka. Apa yang ingin pengguna lakukan? Atau, apa yang ingin dipelajari pengguna anda?

Berdasarkan jawaban atas pertanyaan tersebut, tulis teks yang jelas, dan menarik. Pertahankan karakter yang anda bangun untuk brand anda, tetapi pastikan pesan anda jelas.

drip email marketing

3. Rencanakan Strategi Marketing

Kemudian Anda perlu mencari tahu logistik drip marketing Anda, seperti alur kerja dari kontak pertama hingga penjualan serta dukungan. Untuk membantu merencanakannya, anda dapat mengikuti langkah berikut ini, menggunakan beberapa pertanyaan:

Berapa banyak email yang akan anda kirim, kapan, dan bagaimana urutannya?

Misalnya saja anda mencari pelanggan baru atau mempertahankan pengguna yang sudah ada, urutan dalam pengiriman adalah peran penting dalam keberhasilan setiap marketing.

Selain itu pertimbangkan berapa banyak informasi yang dibutuhkan target pengguna Anda, kapan dia mungkin membutuhkannya, dan mengapa. Setelah persiapan selesai, drip marketing bisa mulai dilakukan. Drip marketing bisa dilaksanakan secara otomatis menggunakan software khusus email automation atau sejenisnya.

Menyiapkan urutan untuk kampanye email drip memerlukan beberapa upaya dan perencanaan di awal, tetapi akan berbuah hasil dalam jangka panjang. Memetakan rute untuk kampanye email drip akan membantu menargetkan pelanggan Anda dengan lebih baik dan memungkinkan Anda menyesuaikannya kemudian, yang pada akhirnya meningkatkan penjualan.

4. Menetapkan Tujuan Kampanye Agar Tepat Sasaran

Setelah Anda mengidentifikasi serangkaian kontak yang Anda targetkan, sekarang saatnya membuat rencana untuk kampanye email drip Anda. Memutuskan kapan email drip Anda akan keluar, apa yang ada di dalamnya, dan cara mengaturnya akan menetapkan tujuan kampanye Anda.

5. Membuat Konten Kampanye yang menarik

Saatnya menghasilkan email yang menarik perhatian kontak Anda. Tingkatkan efektivitas kampanye Anda dengan mendasarkan konten Anda pada perilaku mereka—yang menambahkan nuansa personalisasi—dan termasuk CTA yang dapat ditindaklanjuti untuk memastikan pesan yang tepat disampaikan kepada pelanggan Anda.

6. Memulai Kampanye

Jika Anda sudah menetapkan sasaran, lalu buat rencana untuk dijalankan, serta kampanye yang dibuat. Selain itu Anda harus siap untuk menyelesaikan berbagai hal dan memicu serangkaian email yang berfokus pada dan menargetkan kontak potensial, semoga mengubahnya menjadi pelanggan setia.

7. Lakukan Evaluasi dan Adjustment

Drip marketing biasanya sudah otomatis, tapi tidak berarti Anda dapat membiarkannya berjalan tanpa pengawasan. Anda perlu meluangkan banyak waktu utuk meriset lagi tentang segmen anda, dan menyesuaikan kembali system dan strategi berdasarkan hasil yang sudah ada. jika jumlah klik tidak sebanyak yang di targetkan, coba tulis ulang ajakan atau pesat tersemat anda.

jika Anda tidak memenuhi target tingkat konversi dengan email penutupan penjualan, cobalah menggunakan komunikasi yang lebih informatif dan menarik sebelum meminta pengguna untuk melakukan pembelian. Kuncinya adalah Evaluasi, sesuaikan, ulangi lagi.

Setelah strategi dilaksanakan, tentunya evaluasi diperlukan. Ukur metrik-metrik yang telah ditentukan dan simpulkan apakah strateginya berhasil. Jika tidak, berarti ada perbaikan yang perlu dilakukan.

Setelah penyesuaian dilaksanakan dan strategi drip dilakukan kembali, lakukanlah evaluasi dan penyesuaian ulang jika perlu.

Kapan saya perlu mengatur kampanye email drip

Ada banyak situasi di mana Anda dapat mengirim email drip, yang membuat pemasaran email drip efektif dan berpengaruh untuk bisnis dengan segala ukuran. Berikut ini adalah beberapa situasi di mana pemasaran email drip bisa sangat berharga

1. Email untuk memelihara prospek

Kirim serangkaian email ke prospek atau kontak yang belum memiliki atau menggunakan produk/layanan Anda tetapi siap untuk itu. Email tersebut akan mengajak mereka, memberi mereka gambaran singkat tentang produk/layanan yang diharapkan dapat mengubah mereka menjadi pelanggan.

2. Email Pembukaan/Opening

Pembukaan email sambutan adalah cara terbaik untuk memberi orang pengantar tentang merek/produk Anda. Anda dapat mengatur kampanye email drip yang secara otomatis akan memicu email sambutan setelah tindakan tertentu, seperti pembelian awal atau pendaftaran.

3. Email Orientasi Pelanggan

Notifikasi email edukasi / orientasi adalah serangkaian email yang mengedukasi pelanggan tentang merek/produk Anda. Membuat mereka terbiasa dengan siapa Anda dan apa yang Anda tawarkan dapat menjadi cara yang bagus untuk membantu menciptakan pelanggan yang loyal.

4. Reminder Email

Orang terkadang bimbang ketika memilih produk/merek dan dapat dengan mudah teralihkan. Kampanye email drip keterlibatan kembali dapat mengingatkan atau reminder mereka tentang ketersediaan produk yang tersisa di trolinya.

5. Notifikasi Email perpanjangan langganan

Kirim email peringatan tentang perpanjangan langganan pada interval yang telah ditentukan sebelumnya. Ini dapat diatur sehingga ketika mereka memperpanjang langganan, mereka akan menerima email terima kasih, sementara jika mereka tidak memperpanjang, mereka akan terus menerima email pengingat.

drip email

Tipe-Tipe Drip Marketing

Menurut laman Crazy Egg dalam situsnya menyatakan bahwa ada beberapa jenis drip marketing campaign, yaitu sebagai berikut :

1. Top-of-mind drip

Jenis drip marketing ini bertujuan untuk membuat lead lebih tertarik dengan perusahaanmu. Pada akhirnya, lead harus benar-benar memahami dan mengingat brand-mu hingga mencapai tahap pembelian terakhir. Akan lebih baik jika campaign ini dilakukan terus menerus, khususnya jika ada penawaran baru.

2. Educational drip

Educational drip yaitu memberikan informasi tentang produk yang Anda promosikan sehingga mereka bisa tertarik untuk melakukan pembelian.

3. Re-engagement drip

Jika ada cold lead yang terdaftar di antara prospek Anda, re-engagement drip dapat dilakukan. Strategi ini bertujuan untuk membuat mereka menjadi tertarik meski telah lama tidak menunjukkan interaksi atau tanda minat membeli.

4. Competitive drip

Competitive drip adalah strategi marketing yang dilakukan untuk bersaing dengan pelanggan kompetitormu. Pada strategi ini, Anda perlu menawarkan keuntungan menggunakan produkmu dan meyakinkan mereka bahwa yang kamu tawarkan lebih baik sehingga mereka tertarik untuk berpindah berlangganan.

5. Promotional drip

Ketika ada diskon atau harga spesial, tentu para lead-mu perlu tahu. Untuk itu, promotional drip bisa dilakukan. Dengan promotional drip, lead bisa mengetahui penawaran menarik yang ada dan melakukan pembelian.

6. Training drip

Training drip biasanya diberikan pada anggota baru untuk memberi informasi tentang bagaimana menggunakan sebuah produk.

Buat drip email marketing yang sederhana serta mudah diingat terutama ketika anda akan menulis ulang konten sebelumnya. Kemudian, begitu email terakhir terkirim dan pelanggan mengetahui produk anda, anda dapat membuat kesepakatan untuk mengajak menjadi pelanggan premium.

Mulai sekarang, kendali penuh di tangan Anda. Kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Pantau pula penggunaan budget karyawan.

Software JojoExpense membantu Anda menyusun data dengan aman sehingga mampu mencegah penyelewengan transaksi keuangan perusahaan serta mengendalikan keamanan keuangan perusahaan dengan mudah kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

Kelebihan Aplikasi JojoExpense

Aplikasi JojoExpense mampu mengatasi kebutuhan untuk merekap penerimaan kertas secara manual. Alur persetujuan secara langsung. Mempersingkat waktu pemrosesan hingga 70%. Hemat waktu, hemat biaya, tingkatkan produktivitas!

Memiliki Fitur yang Populer

  1. Rekap Biaya dengan Mobile secara Otomatis dan Arsip Data
  2. Alur Persetujuan yang Disesuaikan dan Kebijakan Anggaran untuk Penggantian & Penarikan Tunai
  3. Deteksi Penipuan Tingkat Lanjut dan Pelaporan Komprehensif Real Time

Anda bisa mencoba kinerja aplikasi JojoExpense dengan mencoba secara gratis melalui tautan berikut ini klik coba gratis sekarang !.

Artikel Cara Membuat Drip Email Marketing Agar Tepat Sasaran pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/cara-membuat-drip-email-marketing-agar-tepat-sasaran/feed/ 0
Apa yang Dimaksud On Premise dan Cloud Serta Perbedaannya ? https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-on-premise-dan-cloud-serta-perbedaannya/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=on-premise-dan-cloud https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-on-premise-dan-cloud-serta-perbedaannya/#respond Wed, 23 Jun 2021 03:12:00 +0000 https://jojonomic.com/?p=26760 Jika Anda sering berkecimpung dibidang teknologi komputer pasti tidak asing dengan istilah On-Premise dan Cloud, yaitu CRM yang diterapkan secara konvensional maupun otomatis, dimana mulai dari pengadaan hingga pengaturan infrastruktur maupun software dilakukan oleh perusahaan itu sendiri atau memakai tenaga tim IT dari luar. Untuk lebih jelasnya kita akan ulas kelebihan dan kekurangan keduanya dalam […]

Artikel Apa yang Dimaksud On Premise dan Cloud Serta Perbedaannya ? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Jika Anda sering berkecimpung dibidang teknologi komputer pasti tidak asing dengan istilah On-Premise dan Cloud, yaitu CRM yang diterapkan secara konvensional maupun otomatis, dimana mulai dari pengadaan hingga pengaturan infrastruktur maupun software dilakukan oleh perusahaan itu sendiri atau memakai tenaga tim IT dari luar.

Untuk lebih jelasnya kita akan ulas kelebihan dan kekurangan keduanya dalam artikel dibawah ini !.

Perbedaan OnPremise dan Cloud

On-Premise

Berkaitan dengan aplikasi yang dijalankan di server kita sering mendengar kata on premises. Setelah mencoba menelusurinya kita mendapatkan informasi bahwa on premises ini diartikan sebagai in building. Dalam pengertian bahasa Indonesia kita memahaminya bahwa kita meletakkan server di suatu gedung, menginstal sistem operasi dan menjalankan aplikasi kita.

Jika server diletakkan di dalam gedung tersebut, berarti harus ada departemen TI (teknologi informasi) yang menjaga server tersebut baik perangkat keras maupun perangkat lunaknya. Di sini pihak vendor sudah melepas semuanya ke depertemen Teknologi Informasi.

Dalam perkembangannya baik karena pertimbangan biaya dengan kepraktisa, aktivitas pemeliharaan server ini mulai dibagi tugasnya antara pihak pengguna dengan vendor

Seperti mulai dari Server, Developer, Design dan lain sebagainya dilakukan oleh perusahaan. Perusahaan dapat dengan mudah mengontrol semua database yang ada didalamnya karena semua data disimpan dimana perusahaan itu berada. Hanya saja, perusahaan perlu mengeluarkan biaya lebih besar karena harus merekrut tim IT sendiri.

Cloud Computing

Sederhananya, cloud computing (komputasi awan) adalah metode penyampaian berbagai layanan melalui internet. Sumber daya yang dimaksud contohnya adalah aplikasi seperti penyimpanan data, server, database, jaringan, dan perangkat lunak.

onpremise dan cloud

Manfaat dari Cloud Computing

Cloud Based CRM adalah CRM yang dioperasikan dengan sistem Remote Location dan tersedia untuk semua klien yang tersedia jaringan internet. Cloud Based CRM ini pada dasarnya adalah Software-as-a-Service dimana perusahaan cukup menggunakan aplikasi/software untuk menggunakan CRM. Semua data disimpan dalam cloud yang disediakan oleh penyedia atau provider.

Perusahaan cukup log in pada Software untuk mengakses data pada CRM. Perusahaan pun tidak perlu melakukan pengadaan infrastruktur atau merekrut tim IT karena seluruh keperluan maupun pengaturan yang berhubungan dengan software dan server ditangani oleh provider.

Adopsi cloud computing di seluruh dunia menunjukkan tren positif dari tahun ke tahun. RightScale 2017 The State of Cloud Report mengungkapkan 95 persen dari 1.002 orang IT professional dari berbagai belahan dunia—termasuk 14 persen di antaranya dari Asia Pasifik—mengatakan mereka telah menggunakan cloud computing. Angka tersebut naik dua persen dari dua tahun sebelumnya.

Cloud Computing dan Contoh Penerapannya di masa kini

Dengan menggunakan Cloud Computing, anda akan dimudahkan dengan melakukan penyimpanan data yang terpusat dalam satu server. Sehingga, semua data yang akan disimpan itu berbentuk virtual dengan memanfaatkan jaringan berbasis internet.

Menggunakan aplikasi berbasis cloud memang dirasa lebih efisien dan banyak memberikan banyak kemudahan bagi penggunanya. Hal itulah yang menjadi alasan mengapa aplikasi cloud banyak digunakan terutama di kalangan perusahaan dan bisnis. Aplikasi cloud manakah yang paling populer dan memiliki banyak pengguna saat ini ? Ini dia daftarnya :

Office 365

Office 365 merupakan versi cloud dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini muncul dengan beberapa versi baik untuk pengguna Home maupun Business. Dalam laporan kuartalan terbaru, Microsoft menyatakan bahwa pendapatan komersial Microsoft 365 telah meningkat sebesar 42% dan telah memiliki 100 juta pengguna bulanan aktif.

G Suite

Merupakan salah satu alat produktivitas kantor berbasis cloud milik perusahaan Google. G Suite mencakup Google Kalender, Google+, Hangouts, Dokumen, Spreadsheet, dan berbagai alat lainnya. Aplikasi paling populer di G Suite adalah Gmail, yaitu layanan email gratis Google. Pada awal 2016, Gmail berhasil memiliki lebih dari 1 miliar pengguna aktif bulanannya.

Dropbox

Salah satu layanan penyimpanan data yang populer saat ini dengan jumlah pengguna yang cukup banyak ditemukan. Sampai saat ini, lebih dari 500 juta orang dan lebih dari 200.000 kalangan bisnis menggunakan layanan file sharing dari Dropbox.

Adobe Creative Cloud

Fokus untuk para desainer, pembuat film, dan profesional kreatif lainnya, Adobe Creative Cloud adalah aplikasi yang berhasil mengumpulkan pendapatan hingga mencapai $ 1,06 miliar. Aplikasi yang paling terkenal dari perusahaan ini adalah PhotoShop.

GitHub

Di antara pengembang aplikasi, GitHub telah menjadi tempat untuk berbagi dan mengatur source code dari aplikasi yang sedang dibuat. Sampai saat ini, lebih dari 25 juta pengguna pribadi dan 117.000 pengguna bisnis menggunakan GitHub serta sudah berhasil meng-hosting lebih dari 72 juta repositori kode.

Slack

Banyak digunakan oleh organisasi seperti Airbnb, Capital One, Oracle dan Ticketmaster, Slack adalah platform kolaborasi berbasis cloud untuk komunikasi dalam sebuah tim.

Box

Seperti Dropbox, Box menawarkan layanan penyimpanan dan berbagi file atau data berbasis cloud storage.

Geliat adopsi cloud bahkan lebih terasa di Indonesia. Seperti diungkap Business Wire, Indonesia akan menjadi negara dengan pertumbuhan adopsi cloud terbesar di ASEAN. Konsumsi mobile yang terus meningkat serta kebutuhan akan DRC (Disaster Recovery Center) menjadi faktor kunci peningkatan adopsi cloud di Indonesia.

Semua data tersebut menunjukkan, semakin banyak perusahaan Indonesia yang telah dan akan mengadopsi cloud computing. Namun di balik “euforia” tersebut, sebenarnya kita harus tetap kritis terhadap teknologi cloud. Karena seperti teknologi lain, cloud sebenarnya juga memiliki keterbatasan.

opremise dan cloud

Bagaimana dengan Keamanan Data perusahaan on premise dan cloud?

Baik On-Premise CRM maupun Cloud Based CRM sama-sama memiliki tingkat keamanan data yang sama. Hanya saja, Cloud Based CRM memiliki kelebihan lain yakni server tidak hanya berada di satu lokasi. Semua server-server tersebut terintegrasi sehingga dapat memastikan bahwa CRM Anda memiliki tingkat down 1%.

Ada banyak perbedaan mendasar dari kedua model CRM ini. Kami akan memberikan semua perbedaan-perbedaan signifikan antara On-Premise CRM dengan Cloud Based CRM. Namun pada kesempatan kali ini kami hanya akan memberikan beberapa perbedaan kedua model ini.

1. Nilai Investasi

  • On-Premise CRM: Normalnya, CRM model ini membutuhkan biaya investasi yang sangat besar
  • Cloud Based CRM: Membutuhkan investasi yang lebih kecil

2. Pengadaan atau Inventory

  • On-Premise CRM: Anda harus memesan paket dari manufaktur dengan biaya satu waktu
  • Cloud Based CRM: Hanya membutuhkan biaya langganan baik untuk layanan, perbaikan dan penyesuaian dengan kebutuhan.

3. Pemasangan

  • On-Premise CRM: Harus dipasang di Client System
  • Cloud Based CRM: Tanpa harus menginstalasi sendiri, CRM tersedia untuk pelanggan yang terhubung dengan internet, kapan pun dan dimana pun.

4. Waktu

  • On-Premise CRM: Cenderung memakan waktu yang lebih panjang sebelum CRM benar-benar dapat digunakan.
  • Cloud Based CRM: Dapat digunakan saat itu juga, proses menunggu tidak lebih dari 30 menit.

5. Tim IT

  • On-Premise CRM: Perlu mencari tim IT profesional untuk bisa membuat CRM dengan baik. Perlu biaya tambahan baru untuk gaji tim IT .
  • Cloud Based CRM: Tidak membutuhkan tim IT untuk maintenance, cukup menghubungi provider untuk menyelesaikan permasalahan pada CRM Anda.

Kemungkinan Resiko dalam Implementasi Cloud

Sebelum membahas lebih jauh, penting untuk diingat bahwa bukan berarti public cloud memiliki kualitas buruk. Hanya, Anda tidak seharusnya memutuskan untuk menggunakan public cloud hanya karena layanan teknologi tersebut sedang menjadi tren. Ada beberapa risiko yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih public cloud, yaitu:

1. Kurang memperhatikan model bisnis

Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh public cloud adalah biaya awalnya yang relatif lebih murah jika dibandingkan dengan data center on-premise. Namun, seiring berjalannya waktu, bisnis Anda akan membutuhkan kapasitas transfer data yang semakin besar. Ketika itu terjadi, biaya yang harus Anda keluarkan untuk public cloud akan terus mengalami peningkatan.

Artinya, Anda yang harus menyesuaikan running cost seiring bertambahnya kapasitas sehingga pada akhirnya—jika ditotal—Anda harus membayar lebih mahal untuk public cloud jika dibandingkan dengan on-premise.

2. Tidak memperhatikan struktur desain bisnis Anda

Public cloud memang menyediakan solusi bagi bisnis untuk menyimpan berbagai data krusial perusahaan Anda. Sayangnya, tidak semua public cloud juga mampu memenuhi kebutuhan keamanan bisnis Anda. Alhasil, jika memang ingin mengamankan seluruh data perusahaan, mau tak mau Anda harus mengeluarkan biaya lebih untuk meningkatkan keamanan

Perbandingan antara public cloud dan on-premise

Setiap pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri, begitu pula dengan public cloud maupun on-premise. Agar Anda bisa mendapatkan gambaran lebih jelas mengenai kelebihan dan kekurangan kedua pendekatan tersebut, berikut adalah perbandingan keduanya.

Public cloud: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan :

1. Skalabilitas 

Salah satu alasan mengapa layanan public cloud begitu terkenal adalah karena sifatnya yang Layanan yang diberikan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Jika misalnya saat ini Anda masih membutuhkan public cloud dengan kapasitas sedikit, nantinya Anda bisa menambah kapasitas tersebut apabila kebutuhan bertambah.

2. Modal yang rendah

Anda tak perlu mengeluarkan biaya modal atau investasi yang mahal karena semua peralatan dan maintenance idealnya sudah disediakan oleh penyedia layanan public cloud. Alhasil, Anda hanya perlu membayar sesuai jenis layanan yang Anda butuhkan.

3. Kemudahan akses

Tidak dibutuhkan komputer atau perangkat tertentu untuk menyimpan data-data. Seluruh data akan tersimpan di dalam server sehingga Anda bisa mengaksesnya di mana pun dan kapan pun selama terhubung dengan akses internet yang memadai.

Kekurangan

1. Tidak memberikan kontrol penuh

Public cloud memang menyediakan layanan penyimpanan data yang praktis karena seluruh perlengkapan dan resource-nya telah disediakan oleh mereka. Namun, hal ini sebetulnya dapat menjadi kekurangan tersendiri karena Anda tidak memiliki kontrol penuh atas teknologi yang digunakan. Anda tidak sepenuhnya mengetahui di mana dan pada lingkungan seperti apa data Anda dioperasikan.

2. SLA ditentukan sepenuhnya oleh penyedia layanan 

Semua layanan yang diberikan oleh public cloud tergantung pada Service Level Agreement (SLA), yakni kontrak dari penyedia layanan untuk memberi jaminan tingkat pelayanan. Hal ini biasanya mencakup seluruh aspek layanan. Jika terjadi masalah, Anda hanya bisa bergantung pada perjanjian SLA ini dan menunggu hingga masalah berhasil diatasi.

onpremise dan cloud

On-premise data center: Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

1. Tingkat keamanan tinggi

Seluruh data dan aplikasi penting Anda tersimpan di dalam firewall milik Anda sendiri sehingga hanya bisa diakses oleh perusahaan Anda. Dengan kata lain, private cloud seperti ini cenderung lebih cocok untuk menyimpan dan melindungi data-data bersifat sensitif.

2. TCO yang relatif lebih rendah

TCO merupakan singkatan dari total cost ownership. Jika dibandingkan dengan public cloud, on-premise data center memiliki biaya operasional yang relatif lebih rendah karena sejak awal Anda membayar dalam jumlah yang pasti dan tetap. Tidak ada biaya “on the go” yang bisa membuat Anda justru lebih boros.

3. Memberikan kontrol lebih 

Karena menggunakan layanan private cloud, on-premise data center memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol lebih terhadap kustomisasi dan pengaturan data center Artinya, Anda dan tim bisa lebih leluasa untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda.

4. Memindahkan data nonsensitif secara mudah 

Bagaimana jika lama kelamaan data yang dihasilkan bisnis Anda jumlahnya membeludak? Tak perlu khawatir karena dengan menggunakan on-premise data center, Anda bisa secara fleksibel memindahkan data yang sifatnya tidak terlalu sensitif ke public cloud.

Kekurangan

1. Modal awal cukup tinggi 

Mengingat segala resource yang digunakan khusus untuk data-data Anda saja, modal yang dibutuhkan untuk on-premise data center memang cukup tinggi. Namun, dalam proses penerapannya nanti, biasanya Anda tak perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi.

2. Tanggung jawab sendiri dalam merawat data center 

Karena merupakan sebuah private cloud, penggunaan on-premise data center mengharuskan Anda untuk menangani segala operasional dan perawatannya sendiri, mulai dari perangkat IT hingga Tak ketinggalan sistem keamanan yang harus Anda upgrade secara rutin demi melindungi data secara maksimal.

3. Skalabilitas terbatas 

On-premise data center tidak memiliki tingkat skalabilitas setinggi public cloud sehingga dalam prosesnya nanti Anda tidak bisa mengubah resource IT sesuai kebutuhan.

Ketika pendekatan on-premise dan cloud masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, Anda sebenarnya tidak perlu memilih salah satu. Anda bisa mendapatkan kelebihan dari dua pendekatan tersebut, sekaligus meminimalisir kekurangan keduanya. Sistem yang disebut hybrid cloud inilah yang belakangan menjadi pilihan banyak perusahaan dalam memenuhi kebutuhan infrastruktur TI-nya.

Saat menggunakan hybrid cloud, perusahaan pada intinya menggunakan data center on-premise dan cloud secara bersamaan. Proporsi keduanya sendiri dinamis, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Beberapa faktor yang biasanya menentukan adalah:

  1. Compliance. Bagi perusahaan yang highly regulated seperti perbankan, kesempatan menggunakan layanan cloud menjadi lebih terbatas. Karena itu, proporsi data center-nya akan lebih berat ke on-premise.
  2. Karakter Aplikasi. Jika sebuah aplikasi harus mudah diakses dari mana saja dengan jumlah hits yang dinamis, biasanya lebih efisien jika menggunakan cloud. Sementara jika aplikasi tersebut melibatkan lalu-lintas data yang besar, on-premise biasanya lebih cocok.
  3. High Availability. Pendekatan cloud bagaimana pun mutlak harus dibarengi koneksi internet yang andal. Namun mengingat internet di Indonesia belum sepenuhnya memadai, perusahaan harus melihat seberapa penting availability sebuah aplikasi. Jika harus always on, pendekatan on-premise masih menjadi pilihan terbaik.

Tentu saja, pendekatan hybrid cloud ini tetap memiliki keterbatasan. Salah satunya adalah kemudahan pengelolaan mengingat perusahaan harus mengelola data center on-premise dan cloud secara bersamaan. Namun jika menimbang kelebihan dan kelemahan dari masing-masing pendekatan di atas, boleh dibilang hybrid cloud menjadi pilihan paling optimal saat ini.

Permudah Kinerja Perusahaan dengan Aplikasi Otomatis

Perusahaan Anda dapat mengakses dan membandingkan harga secara akurat dari sekitar 9,000 maskapai dan 20,000 rute flight untuk mendapatkan harga yang paling murah. Karyawan bisa mengajukan cash advance atau reimbursement dengan cepat karena terintegrasi dengan sistem keuangan perusahaan. Gunakanlah Jojotimes, untuk solusi digital anda!

Pantau Karyawan Secara Langsung

Perusahaan bisa mengawasi karyawan dari jarak jauh. Sehingga, atasan bisa mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan oleh karyawannya selama melakukan perjalanan dinas.
Hal ini pun dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan karena merasa terus diawasi oleh atasannya.

Aplikasi JojoTimes Efektif dalam penggunaan

Penggunaan Absensi Seluler untuk Produktivitas yang Mudah Digunakan, JojoTimes mengelola laporan kehadiran Anda, memberikan persetujuan, mengatur waktu kerja, dan mengatur tingkat waktu lembur untuk melakukan produktivitas yang lebih baik tanpa kesulitan dalam melakukan pekerjaan administrasi.

Memiliki Fitur Yang Populer dan paling disukai pengguna

  • Pengenalan Wajah Biometrik dengan Geolokasi yang Akurat
  • Seusaikan Jam Masuk & Jam Keluar termasuk Jam Kerja & Lembur
  • Terintegrasi dengan sistem kehadiran saat ini, Pengaturan Cuti & Pengaturan Lanjut

JojoTimes dilengkapi “FITUR PENDUKUNG”

  • Location Setup
  • Trip Period
  • Accurate GPS location via Geotagging
  • Journey Mode

Nikmati kemudahan perjalanan bisnis Anda di mana pun dan kapan pun
Atasi perjalanan bisnis yang ribet dengan proses pembelian yang mudah, harga maskapai dan hotel paling murah, serta otomatisasi laporan keuangan yang komprehensif. Segera buktikan kehebatan Travelonomic dari Jojonomic sekarang juga! Klik Coba Gratis Sekarang !

Artikel Apa yang Dimaksud On Premise dan Cloud Serta Perbedaannya ? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-on-premise-dan-cloud-serta-perbedaannya/feed/ 0
Bagaimana Cara Melakukan Self Promotion yang Tepat? https://www.jojonomic.com/blog/bagaimana-cara-melakukan-self-promotion-yang-tepat/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=self-promotion https://www.jojonomic.com/blog/bagaimana-cara-melakukan-self-promotion-yang-tepat/#respond Tue, 22 Jun 2021 10:18:19 +0000 https://jojonomic.com/?p=27237 Setiap orang dalam interaksi sosial memiliki cara khasnya masing-masing, serta tujuannya masing-masing, ada yang sengaja membangun citra positif serta ada yang tidak sengaja mendapat citra negatif dari lingkungannya. Untuk itu perlu kemampuan Self Promotion yang baik agar lebih dikenal positif dilingkungan kerja atau interaksi sosialnya. Self promotion merupakan cara agar orang lain dan lingkungan mengenal kita. Self […]

Artikel Bagaimana Cara Melakukan Self Promotion yang Tepat? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Setiap orang dalam interaksi sosial memiliki cara khasnya masing-masing, serta tujuannya masing-masing, ada yang sengaja membangun citra positif serta ada yang tidak sengaja mendapat citra negatif dari lingkungannya. Untuk itu perlu kemampuan Self Promotion yang baik agar lebih dikenal positif dilingkungan kerja atau interaksi sosialnya.

Self promotion merupakan cara agar orang lain dan lingkungan mengenal kita. Self promotion sendiri berbeda dengan pencitraan. Banyak yang keliru dengan kedua pengertian istilah tersebut. Memang banyak memiliki kesamaan namun nilainya sangat beda jauh.

Nah, jika Anda penasaran dan ingin mengenal lebih jauh tentang Self Promotion, silahkan simak pembahasan dalam artikel dibawah ini !.

Apa yang dimaksud dengan Self Promotion ?

Sedangkan pencitraan sendiri merupakan kegiatan yang sengaja dilakukan untuk membentuk citra seseorang sesuai keinginan publik. Pencitraan ini cenderung menipu diri sendiri dengan melakukan hal yang sebenarnya nggak ia kuasai atau jauh dari jati dirinya.

Sedangkan self promotion merupakan cara kita membentuk diri sendiri dengan menambahkan beberapa ilmu atau keterampilan. Nah, dengan sendirinya, personal branding ini akan dikenal dan lebih orisinil. Kebanyakan dari kita nggak mau melakukan personal branding atau self promotion karena takut dianggap pencitraan. Jadi banyak dari kita yang nggak mau menunjukkan atau membagikan keterampilan yang kita miliki. Kita jadi lebih menutup diri.

Dengan menutup diri otomatis, pertemuan dengan orang baru untuk urusan pekerjaan, bisnis bahkan jodoh pun jadi meyempit. Sudah saatnya kamu menunjukkan prestasi dan keterampilanmu. Jika bingung, beberapa hal berikut bisa membantumu mencoba self promotion.

Manfaat Self Promotion

Promosi merupakan bagian terpenting dalam sebuah perusahaan, guna untuk meningkatkan nilai jual suatu produk, selain itu agar produk tersebut dapat dikenal luas oleh banyak orang, tidak jarang banyak prusahaan rela mengeluarkan goceh lebih banyak hanya untuk memperkenalkan produknya, termasuk membuat sebuah iklan dalam beragam media, seperti halnya televise, radio bahkan sampai Event Organizing, yang tidak lain hanya untuk satu tujuan yaitu memperkenalkan produk.

Di era yang modern ini, dunia pendidikan tidak bisa dijadikan sebuah patokan bahwa semakin tinggi orang tersebut maka akan besar kemungkinan meraih kesuksesan, coba saja kita tengok bagaimana kiprah Ainun Najib seorang tokoh budayawan yang banyak dikenal oleh banyak orang atau mungkin seperti Ibu Mentri Pudjiastuti yang berhasil menjadi seorang mentri, orang-orang tersebut bukan sembarang orang yang hanya dikenal dalam ruang lingkup kecil, melainkan telah dikenal dikancah internasional.

Melakukan Self-Promotion yang Efektif di Dunia Kerja

Sah-sah saja melakukan self-promotion untuk mendapatkan promosi jabatan dari atasan. Namun dalam melakukan self-promotion tersebut ada satu hal yang patut diperhatikan, yaitu jangan sampai terlihat menyombongkan diri. Atasan anda kurang menyukai hal tersebut, begitu pula rekan-rekan kerja anda.

self promotion

Tips Pertama

Usahakan untuk menyampaikan pencapaian kerja Anda dengan gaya bercerita, bukan menyombongkan diri. Anda tentu tahu, kan, bedanya bercerita dan showing off? Pencapaian yang anda dapatkan layak untuk disampaikan kepada atasan dengan rasa bangga.

Manage yourself to say it in a humble way. Selain menceritakan tentang kesuksesan anda dalam menghandle pekerjaan tersebut, jangan lupa juga untuk menyertakan cerita tentang tantangan apa saja yang Anda hadapi dan bagaimana cara yang anda tempuh untuk mengatasi hal tersebut.

Kedua

Tunjukkan sikap antusiasme. Melakukan self-promotion mungkin agak kurang menyenangkan bagi beberapa orang, terutama bagi Anda yang memiliki sifat pemalu. Meskipun Anda merasa agak malu untuk melakukannya, go on. Tunjukkan sikap antusias dan bersikap positif dalam menunjukkan pencapaian anda. Atasan yang melihat anda bersikap antusias akan tertular sikap positif anda tersebut dan tidak melihat self-promotion ini sebagai hal yang berlebihan.

Ketiga

abaikan mereka yang tidak menyukai cara anda. Saat melakukan self-promotion kepada atasan dengan menunjukkan pencapaian anda, pasti ada saja rekan kerja yang tidak menyukai anda dan menjadikan langkah anda tersebut sebagai cibiran dan gossip. Well, haters are gonna hate. So, go on. Biarkan mereka sibuk membicarakan anda di saat anda sibuk menaikkan jabatan anda.

Keempat

Hal lain yang tidak kalah penting dalam self-promotion adalah pilihlah informasi mana saja yang memungkinkan atasan untuk terkesan. Misalnya ladies memiliki sederet pencapaian kerja yang outstanding. Tahan diri anda untuk tidak menceritakan semuanya. Atasan akan bosan. Pilihlah satu atau dua kesuksesan yang bisa membuat mereka terkesan. Ingat pula bahwa carilah the right timing untuk menceritakan tentang hal tersebut.

Kelima

Selanjutnya, ada baiknya jika Anda melakukan self-promotion saat bertemu face to face dengan atasan. Mereka akan lebih menyukainya dibandingkan dengan mengetahui prestasi anda dari email yang anda kirimkan.

Keenam

Terakhir, jangan ragu-ragu untuk menyampaikan kabar baik tentang pencapaian anda kepada atasan. Siapa yang tidak suka dengan kabar baik? Apalagi jika kabar baik prestasi anda tersebut berkontribusi pada peningkatkan mutu dan kemajuan perusahaan.

Kenapa Manusia Membutuhkan Self Promotion?

Kembali kepada Self Promotion yaitu Promosi diri, kiprah orang-orang hebat tersebut bukan tanpa sebuah perjuangan, pastinya banyak membutuhkan perjuangan yang sangat besar baik itu materi ataupun tenaga, bagi setiap orang tentunya menginginkan sebuah kesuksesan dengan mudah, namun itu akan mustahil rasanya jika tanpa sebuah perjuangan terkecuali bagi mereka yang mendapatkan keberuntungan.

Jika seseorang menginginkan kesuksesan pada usia 26 tahun, maka perjalanan yang harus di tempuh di mulai dari usia 21 tahun, perjalan selama 5 tahun tersebut jangan hanya digunakan untuk mengejar kompetensi, mengingat sistem sosial kita masih mengatakan saudara, teman dan lain sebagainya, maka mau tidak mau wajib hukumnya melakukan self promotion pada siapapun, sehingga memudahkan jalan menuju kesuksesan nantinya, pepatah jawa mengatakan, banyak teman banyak rizeki.

Gunakan kompetensi yang Anda miliki, tunjukkan pada publik, dengan catatan memakai etika dan estetika yang benar, ingat… satu orang mengenal Anda maka Anda sudah mempunyai satu tangga untuk merengkuh kesuksesan. Jangan banyak mengeluh karena perusahaan saja rela mengorbankan demi dikenal, apalagi kita yang hanya bermodalkan tenaga dan fikiran, namun walaupun seperti itu tetap saja sang maha actor yang menentukan bagaimana nantinya, hanya tinggal usaha dan berdoa.

self promotion

Tips Melakukan Self Promotion

Pertama: Persiapkan Tujuan Untuk Promosi

Promosi mandiri bisa jadi sangat punya beberapa keterbatasan, baik dari modal maupun waktu, maka dari itu tentukan dulu dari awal apa yang ingin Anda capai, apakah Anda menggunakan Twitter untuk mempromoskan profil Anda, web Anda, atau situs karya Anda sendiri.

Apakah Anda menggunakan Facebook page hanya untuk coba-coba atau memang digunakan untuk mempromosikan diri Anda dengan keahlian yang Anda punya dalam rangka mendapatkan klien, mengembangkan karir sebagai freelance atau untuk mendapatkan order secara langsung.

Kedua: Pilih Alat yang Sesuai Penggunaan

Entah itu Facebook, entah itu Twitter atau aplikasi lain yang berhubungan dengan media sosial, satu hal yang pasti adalah memilih alat yang cocok untuk digunakan. Bisa jadi seorang freelancer tidak cocok menggunakan Facebook, tetapi lebih cocok menggunakan Twitter, atau freelancer yang lain lebih cocok hanya dengan menggunakan blog yang lain harus membuat situs sendiri dengan nama domain sendiri.

Pilih alat yang disesuaikan dengan karakter pribadi serta yang sesuai dengan pekerjaan yang dipilih oleh freelancer itu sendiri, misalnya seorang web designer akan lebih baik jika mempunyai situs sendiri yang berisi portofolio mereka, dan seorang fotografer mungkin cukup dengan membuat akun Tumblr dan sisanya menggunakan Flickr atau masuk ke situs pertemanan berbasis fotografi seperti Inifotoku.com dan freelancer bidang lain dengan pilihan alat promosi online mereka.

Ketiga: Fokus

Apapun yang dikerjakan dan bidang apapun pekerjaan freelance yang Anda kerjakan, fokus adalah ‘harga mati’ yang harus selalu dibayar, demikian juga dengan melakukan self promotion. Jika Anda hanya akan memilih dua akun sosial sebagai sarana promosi, maka fokuslah pada dua saluran tersebut.

Fokus juga membuat Anda bisa melakukan eksplorasi atas saluran yang Anda pilih, dan mencoba semua fitur yang ada, entah itu situs pribadi, blog, jejaring sosial atau media apapun yang dipilh.

Keempat: Atur Sustainabilitas atau Update Secara Kontinyu

Selain Fokus, ‘harga mati’ yang harus dibayar oleh para freelancer dalam self promotion secara online adalah sustainabilitas atau melakukan update secara kontinyu. Hasil promosi tidak akan memberikan hasil yang maksimal jika Anda tidak meng-update blog, situs atau media lain yang Anda pilih.

Manfaatkan Media Sosial Untuk Self Promotion

Untuk blog paling minimal satu minggu sekali, akan lebih baik kalau Anda bisa melakukan update 2-3 kali dalam seminggu, untuk jejaring sosial tentu harus lebih aktif. Aktif disini juga bisa diarahkan sesuai dengan tujuan yang ingin dipilih, jika Anda memang mencari teman, mungkin Anda bisa berkomunikasi dengan lebih sering, tapi jika Anda menggunakannya hanya untuk mencari info terbaru atau mengarahkan aliran promosi pada situs pribadi Anda, update yang dilakukan mungkin bisa tidak terlalu sering.

Meskipun banyak contoh dalam tulisan ini menggunakan jejaring sosial, namun media promosi mandiri tentu saja tidak terbatas jejaring sosial, banyak saluran yang bisa dieksplorasi dan dipilih, tapi pada intinya, pemikiran dasarnya tetap sama.

Next, abaikan mereka yang tidak menyukai cara anda. Saat melakukan self-promotion kepada atasan dengan menunjukkan pencapaian anda, pasti ada saja rekan kerja yang tidak menyukai anda dan menjadikan langkah anda tersebut sebagai cibiran dan gossip. Well, haters are gonna hate. So, go on. Biarkan mereka sibuk membicarakan anda di saat anda sibuk menaikkan jabatan anda.

Hal lain yang tidak kalah penting dalam self-promotion adalah pilihlah informasi mana saja yang memungkinkan atasan untuk terkesan. Misalnya ladies memiliki sederet pencapaian kerja yang outstanding. Tahan diri anda untuk tidak menceritakan semuanya. Atasan akan bosan. Pilihlah satu atau dua kesuksesan yang bisa membuat mereka terkesan. Ingat pula bahwa carilah the right timing untuk menceritakan tentang hal tersebut.

Maksimalkan Self Promotion Agar Dikenal di Perusahaan Anda dengan satu Aplikasi

Kumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

Kontrol Anggaran Di Mana Saja
Mulai sekarang, kendali penuh di tangan Anda. Kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Pantau pula penggunaan budget karyawan.

Mencegah Penipuan Keuangan

Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan. JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging.

Hemat Waktu dengan Proses Otomatis

Fokuskan tenaga dan waktu berharga Anda pada hal yang benar-benar penting. Serahkan setiap proses pengajuan cash advance dan reimbursement pada JojoExpense dan biarkan prosesnya berjalan otomatis, tanpa kehilangan kendali dengan custom approval flow dan policy. Tidak ada lagi tenaga dan waktu berharga yang terbuang sia-sia.

Pemahaman Lebih Mendalam Tentang Pengeluaran

Kumpulkan data dari aliran dana secara otomatis dan hemat berjam-jam dari melakukannya secara manual. Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai pertumbuhan perusahaan Anda, sekaligus memonitori perilaku finansialnya.

Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi

Perusahaan akan memiliki Akses mudah ke pendanaan sehingga memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses transaksi bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek.

Mampu Mengurangi Budget Biaya Kertas

Dengan menggganti data keuangan perusahaan Anda dengan cara digital maka otomatis Anda akan singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak di kertas. Sehingga bisa mengurangi budgetuntuk biaya pengadaan kertas, selain itu keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien.

Aplikasi JojoExpense dan Kelebihannya

Aplikasi yang cocok untuk membuat laporan data perusahaan hanya dengan satu klik yaitu aplikasi JojoExpense, mampu menghilangkan kebutuhan untuk merekap penerimaan memakai kertas secara manual. Alur persetujuan secara langsung. Mempersingkat waktu pemrosesan hingga 70%. Hemat waktu, hemat biaya, tingkatkan produktivitas!

Aplikasi JojoExpense Memiliki Fitur Populer yang sangat Terkenal

  1. Rekap Biaya dengan Mobile secara Otomatis dan Arsip Data
  2. Alur Persetujuan yang Disesuaikan dan Kebijakan Anggaran untuk Penggantian & Penarikan Tunai
  3. Deteksi Penipuan Tingkat Lanjut dan Pelaporan Komprehensif Real Time

Otomatis Mengelola Data Klien Sehingga Menjadi Lebih Mudah

Aplikasi JojoExpense memberi Anda akses yang mudah menuju data keuangan perusahaan Anda, dimanapun dan kapanpun sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda ingin mengajukan request reimbursement atau mengizinkan cash advance, semua dapat dilakukan hanya melalui smartphone Anda, simpel, mudah dan cepat.

Selain itu Anda dapat mengajukan pengajuan transaksi keuangan secara langsung atau simpan untuk nanti, misalnya Anda ingin cek ulang aplikasi Anda. Semuanya tergantung Anda—Anda yang berkuasa soal manajemen finansial Anda sendiri.

Ketika Anda sudah duduk di meja Anda, Anda bisa fokus sepenuhnya pada tugas-tugas penting dan serahkan manajemen sampingan pada proses otomatis.

Aplikasi JojoExpense Memiliki Fitur Pendukung Otomatis

  • Mobile Approval
  • Capture Expenses
  • Budget Controlling
  • Reimburse via App & Web
  • Cash Advanced

Digitalisasikan manajemen finansial Anda dan singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak. Keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien. Kumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

Kenali dulu aplikasi JojoExpense dan tidak perlu ragu segera buktikan kinerjanya sebelum Anda memesan pada kami, silahkan Anda klik Coba Gratis Sekarang. Anda akan mendapatkan free trial selama 14 hari.

Artikel Bagaimana Cara Melakukan Self Promotion yang Tepat? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/bagaimana-cara-melakukan-self-promotion-yang-tepat/feed/ 0
Mengenal Apa Itu Machine Learning dan Manfaatnya Bagi Dunia Bisnis https://www.jojonomic.com/blog/mengenal-apa-itu-machine-learning-dan-manfaatnya-bagi-dunia-bisnis/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=machine-learning https://www.jojonomic.com/blog/mengenal-apa-itu-machine-learning-dan-manfaatnya-bagi-dunia-bisnis/#respond Tue, 22 Jun 2021 01:30:00 +0000 https://jojonomic.com/?p=27553 Zaman serba canggih seperti sekarang ini, seolah manusia tidak bisa terlepas dari bidang teknologi. Keberadaan Machine Learning sudah sangat vital dan mempengaruhi kehidupan manusia di segala bidang. Sehingga sampai saat ini inovasi dibidang teknologi masih terus dikembangkan agar lebih baik lagi, terutama untuk bidang bisnis. Perlu diketahui bahwa sejak pertama kali komputer diciptakan manusia sudah […]

Artikel Mengenal Apa Itu Machine Learning dan Manfaatnya Bagi Dunia Bisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Zaman serba canggih seperti sekarang ini, seolah manusia tidak bisa terlepas dari bidang teknologi. Keberadaan Machine Learning sudah sangat vital dan mempengaruhi kehidupan manusia di segala bidang. Sehingga sampai saat ini inovasi dibidang teknologi masih terus dikembangkan agar lebih baik lagi, terutama untuk bidang bisnis.

Perlu diketahui bahwa sejak pertama kali komputer diciptakan manusia sudah memikirkan bagaimana caranya agar komputer dapat belajar dari pengalaman. Hal tersebut terbukti pada tahun 1952, Arthur Samuel menciptakan sebuah program, game of checkers, pada sebuah komputer IBM. Program tersebut dapat mempelajari gerakan untuk memenangkan permainan checkers dan menyimpan gerakan tersebut kedalam memorinya. Konsep itulah yang dikembangkan terus sampai saat ini, hingga menemukan inovasi yang lebih canggih, selengkapnya apa itu machine Learning akan kita bahas dibawah ini !.

Apa Itu Machine Learning?

Machine Learning  atau disebut juga pemelajaran mesin, cabang dari kecerdasan buatan, adalah disiplin ilmu yang mencakup perancangan dan pengembangan algoritma yang memungkinkan komputer untuk mengembangkan perilaku berdasarkan data empiris, seperti dari sensor data basis data.

Mesin yang dimaksud di sini adalah mesin dalam pengertian lebih mendekati kepada ‘sistem’, bukan mesin ‘mekanik’. Istilah pemelajaran pertama kali muncul dalam disiplin ilmu kecerdasan buatan. Pemelajaran berarti menambah pengetahuan, memahami dengan belajar, dan mengikuti perintah.

  1. Pemelajaran Lebih Terarah (Supervised Learning)
  2. Tidak Terarah (Unsupervised Learning)
  3. Semi Terarah (Semi-supervised Learning)
  4. Reinforcement Learning

Aplikasi Machine Learning

Kecerdasan buatan atau artificial intelligence (A.I.) adalah bidang ilmu yang luas dan memiliki sub-disiplin yang bervariasi (salah satunya machine learning, contoh lainnya adalah seperti layaknya mikrobiologi adalah sub-disiplin dari ilmu Biologi.

Mesin Pemelajaran atau Machine Learning adalah bagian dari A.I. yang sekarang sedang populer, salah satu yang sedang berkembang pesat sekarang. Selain itu mesin pemelajaran memiliki tujuan yang sama yakni mempelajari cara mengolah data dan mencari informasi apa saja yang bisa diambil dari kumpulan data tersebut, machine learning sangat bergantung pada ilmu statistika). Setiap algoritme dan metode yang berada pada machine learning memiliki aplikasi yang berbeda-beda.

Contoh penerapan Pemelajaran Mesin dalam kehidupan adalah sebagai berikut :

1. Penerapan di bidang kedokteran

Misalnya saja mendeteksi penyakit seseorang dari gejala yang ada. Contoh lainnya adalah mendeteksi penyakit jantung dari rekaman elektrokardiogram.

2. Pada bidang computer vision 

Bisa dicontohkan berupa penerapan pengenalan wajah dan pelabelan wajah seperti pada facebook. Contoh lainnya adalah penterjemahan tulisan tangan menjadi teks.

3. Pada biang information retrival 

Contohnya adalah penterjemahan bahasa dengan menggunakan komputer, mengubah suara menjadi teks, dan filter email spam.

Teknik Pengaplikasian Pada Data

Salah satu teknik pengaplikasian machine learning adalah supervised learning. Seperti yang dibahas sebelumnya, machine learning tanpa data maka tidak akan bisa bekerja. Oleh karena itu hal yang pertama kali disiapkan adalah data.

Data biasanya akan dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu data training dan data testingData training nantinya akan digunakan untuk melatih algoritma untuk mencari model yang cocok, sementara data testing akan dipakai untuk mengetes dan mengetahui performa model yang didapatkan pada tahapan testing.

Dari model yang didapatkan, kita dapat melakukan prediksi yang dibedakan menjadi dua macam, tergantung tipe keluarannya. Jika hasil prediksi bersifat diskrit, maka dinamakan proses klasifikasi. Contohnya klasifikasi jenis kelamin dilihat dari tulisan tangan (output pria dan wanita). Sementara jika keluarannya bersifat kontinyu, maka dinamakan proses regresi. Contohnya prediksi kisaran harga rumah di kota Bandung (output berupa harga rumah).

Konsep Dasar dan Cara Kerja Machine Learning

Secara fundamental cara kerja machine learning adalah belajar seperti manusia dengan menggunakan contoh-contoh dan setelah itu barulah dapat menjawab suatu pertanyaan terkait. Proses belajar ini menggunakan data yang disebut train dataset. Berbeda dengan program statis, machine learning diciptakan untuk membentuk program yang dapat belajar sendiri.

Dari data tersebut, komputer akan melakukan proses belajar (training) untuk menghasilkan suatu model. Proses belajar ini menggunakan algoritma machine learning sebagai penerapan teknik statistika. Model inilah yang menghasilkan informasi, kemudian dapat dijadikan pengetahuan untuk memecahkan suatu permasalahan sebagai proses input-outputModel yang dihasilkan dapat melakukan klasifikasi atau pun prediksi kedepannya.

Untuk memastikan efesiensi model yang terbentuk, data akan dibagi menjadi data pembelajaran (train dataset) dan data pengujian (test dataset). Pembagian data yang digunakan bervariasi bergantung algoritma yang digunakan. Pada umumnya train dataset lebih banyak dari test dataset, misalnya dengan rasio 3:1. Test dataset digunakan untuk menghitung seberapa efesien model yang dihasilkan untuk melakukan klasifikasi atau prediksi kedepannya yang disebut test score. Semakin banyak data yang digunakan, test score yang dihasilkan semakin baik. Nilai test score berada dalam rentang 0-1.

Bagaimana Cara Pemelajaran Mesin Bekerja?

Machine learning memiliki dua jenis teknik: Supervised Learning, yang melatih model pada data input dan output yang diketahui sehingga dapat memprediksi keluaran masa depan dan Unsupervised Learning, yang menemukan pola tersembunyi atau struktur intrinsik pada data masukan.

Penerapan metode Machine Learning atau pemelajaran mesin dalam beberapa tahun terakhir telah berkembang di mana-mana dalam kehidupan sehari-hari. Mesin pemelajaran bukanlah hal baru dalam lanskap ilmu komputer. Mesin pemelajaran mengaitkan proses struktural dimana setiap bagian menciptakan versi mesin yang lebih baik.

machine learning

Supervised Learning

Pembelajaran mesin yang diawasi menciptakan model yang melancarkan prediksi berdasarkan bukti adanya ketidakpastian. Algoritma pembelajaran yang diawasi memerlukan seperangkat data masukan dan tanggapan yang diketahui terhadap data (output) dan melatih model untuk menghasilkan prediksi yang masuk akal untuk respon terhadap data baru. Gunakan pembelajaran ini jika Anda ingin mengetahui data output yang ingin Anda prediksi. Pembelajaran ini diawasi menggunakan teknik klasifikasi dan regresi untuk mengembangkan model prediktif.

Teknik klasifikasi memprediksi respons diskrit – misalnya, apakah email itu asli atau spam, atau apakah tumor itu kanker atau tidak. Model klasifikasi mengklasifikasikan data masukan ke dalam kategori tersebut. Aplikasi yang umum termasuk pencitraan medis. Misalnya aplikasi untuk pengenalan tulisan, maka anda harus menggunakan klasifikasi untuk mengenali huruf dan angka.

Jika Anda bisa melakukannya, Anda memiliki landasan yang dapat Anda gunakan pada satu dataset ke dataset yang akan dicoba lagi selanjutnya. Anda bisa mengisi waktu seperti mempersiapkan data lebih lanjut dan memperbaiki hasilnya nanti, begitu Anda lebih percaya diri. Dalam pengolahan citra dan penglihatan komputer, teknik pengenalan pola tanpa pemeriksaan digunakan untuk deteksi objek dan segmentasi. Algoritma yang umum mengadakan klasifikasi yang meliputi dukungan mesin vektor (SVM).

Unsupervised Learning

Ini menemukan pola tersembunyi atau struktur intrinsik dalam data. Ini digunakan untuk menarik kesimpulan dari kumpulan data yang terdiri dari data masukan tanpa respon berlabel. Clustering adalah teknik belajar tanpa pengamatan yang umum. Ini digunakan untuk analisis data eksplorasi dalam menemukan pola atau pengelompokan tertutup dalam data. Aplikasi untuk analisis cluster meliputi analisis urutan gen, riset pasar dan pengenalan objek.

Misalnya, jika sebuah perusahaan telepon seluler ingin mengoptimalkan lokasi di mana mereka membangun menara telepon seluler, mereka dapat menggunakan pembelajaran mesin untuk memperkirakan jumlah kelompok orang yang bergantung pada menara mereka. Telepon hanya bisa berbicara dengan satu menara sekaligus, sehingga tim menggunakan algoritma pengelompokan untuk merancang peletakan menara seluler terbaik dalam mengoptimalkan penerimaan sinyal bagi kelompok dan dari pelanggan mereka.

Algoritma yang umum mengadakan clustering meliputi k-means dan k-medoids, hirarki clustering, model campuran Gaussian, model Markov tersembunyi, peta pengorganisasian sendiri, clustering fuzzy c-means dan clustering subtraktif.

Metode Algoritma Mesin Pemelajaran machine learning

Supervised machine learning algorithms

Supervised machine learning adalah algoritma machine learning yang dapat menerapkan informasi yang telah ada pada data dengan memberikan label tertentu, misalnya data yang telah diklasifikasikan sebelumnya (terarah). Algoritma ini mampu memberikan target terhadap output yang dilakukan dengan membandingkan pengalaman belajar di masa lalu.

Unsupervised machine learning algorithms

Unsupervised machine learning adalah algoritma mesin pemelajaran yang digunakan pada data yang tidak mempunyai informasi yang dapat diterapkan secara langsung (tidak terarah). Algoritma ini diharapkan mampu menemukan struktur tersembunyi pada data yang tidak berlabel.

Semi-supervised Algorithms

Disebut semi-supervised mesin pemelajaran adalah algoritma yang digunakan untuk melakukan pembelajaran data berlabel dan tanpa label. Semua sistem yang menggunakan metode ini dapat meningkatkan efesiensi output yang dihasilkan.

Reinforcement machine learning algorithms

Reinforcement mesin pemelajaran adalah algoritma yang mempunyai kemampuan untuk berinteraksi dengan proses belajar yang dilakukan, algoritma ini akan memberikan poin (reward) saat model yang diberikan semakin baik atau mengurangi poin (error) saat model yang dihasilkan semakin buruk. Salah satu penerapannya adalah pada mesin pencari.

Dampak Teknologi Kecerdasan Buatan 

Penerapan teknologi mesin pemelajaran mau tidak mau pasti telah dirasakan sekarang. Setidaknya ada dua dampak yang saling bertolak belakang dari pengembangan teknolgi machine learning. Ya, dampak positif dan dampak negatif.

Salah satu dampak positif dari machine learning adalah menjadi peluang bagi para wirausahawan dan praktisi teknologi untuk terus berkarya dalam mengembangkan teknologi machine learning. Terbantunya aktivitas yang harus dilakukan manusia pun menjadi salah satu dampak positif machine learning.

Sebagai contohnya adalah adanya fitur pengecekan ejaan untuk tiap bahasa pada Microsoft Word. Pengecekan secara manual akan memakan waktu berhari-hari dan melibatkan banyak tenaga untuk mendapatkan penulisan yang sempurna. Tapi dengan bantuan fitur pengecekan ejaan tersebut, secara real-time kita bisa melihat kesalahan yang terjadi pada saat pengetikan.

Akan tetapi disamping itu ada dampak negatif yang harus kita waspadai. Adanya pemotongan tenaga kerja karena pekerjaan telah digantikan oleh alat teknologi mesin pemelajaran adalah suatu permasalahan yang harus dihadapi. Ditambah dengan ketergantungan terhadap teknologi akan semakin terasa. Manusia akan lebih terlena oleh kemampuan gadget-nya sehingga lupa belajar untuk melakukan suatu aktivitas tanpa bantuan teknologi.

Penerapan Mesin Pemelajaran pada Integrasi data HRD Perusahaan

Pantau kehadiran karyawan Anda di mana saja, JojoTimes memungkinkan karyawan Anda melakulan absensi atau administarasi masuk dan keluar dari mana saja.

Karena dilengkapi dengan pengenalan wajah biometrik, lokasi GPS yang akurat dan deteksi identitas palsu, tidak perlu khawatir tentang penipuan dan bermain bohong.

Karyawan Anda dapat diminta untuk melaporkan kegiatan mereka ketika mereka bekerja dari jarak jauh. Dengan cara ini Anda selalu dapat memastikan bahwa karyawan Anda benar-benar menggunakan jam kerja dengan seharusnya.

Jadwal dan shift kerja karyawan juga dapat dikelola dan diatur sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi untuk mengoptimalkan sinkronisasi antara pengusaha dan karyawan.

JojoTimes Membantu Anda Meningkatkan Kinerja Tim Hingga 100%

Berikut Cara JojoTimes Membantu kinerja Perusahaan Anda, yaitu :

Monitor Aktivitas Karyawan

Dengan pengenalan wajah dan fitur GPS yang akurat, Anda dapat mengetahui apa yang sedang dilakukan karyawan Anda di mana pun mereka berada. Apakah mereka di kantor, pergi ke pertemuan atau bekerja dari jauh. Jangan khawatir, ini bukti penipuan.

Hemat Waktu untuk Laporan Kehadiran Bulanan

Laporan kehadiran bulanan yang dihasilkan secara otomatis memungkinkan karyawan Anda menggunakan waktu mereka untuk tugas-tugas yang lebih mendesak dan datang pada hari gajian. Tidak hanya lebih cepat untuk perusahaan Anda, itu pasti lebih akurat.

Satu Aplikasi JojoTimes Untuk Semua Kebutuhan HR Perusahaan

Menggunakan tenaga manual tentunya sangat berbeda dengan bantuan software JojoTimes yang memiliki kecerdasan buatan (artificial intelligence), sehingga memudahkan pekerjaan HRD Perusahaan, diantaranya adalah :

Pemantauan Real-Time Secara Akurat

Pantau aktivitas karyawan Anda saat itu terjadi, dengan bantuan pengenalan wajah biometrik, alat GPS yang akurat, dan deteksi identitas palsu

Approval Kapan Pun di Manapun

Kirim dan setujui permintaan cuti dan lembur kapan saja dan di mana saja dengan kebijakan khusus sesuai dengan kebutuhan Anda

Mobile Check In & Check Out

Miliki alat untuk menandai kehadiran Anda di tangan Anda di mana pun Anda berada dan bebas dari rasa takut akan penipuan.

Pengaturan Lembur yang Dapat Disesuaikan

Manage your overtime policies and advance according to your company’s needs and have the database automatically recorded on the cloud.

Pengaturan tugas

Jadikan semua jam kerja karyawan Anda, tinggalkan jadwal dan proyek di satu tempat untuk manajemen waktu yang lebih optimal di perusahaan Anda.

Sistem Kehadiran Terintegrasi

Integrasikan informasi kehadiran karyawan Anda dengan sistem penggajian Anda untuk memastikan perhitungan yang lebih akurat pada waktunya untuk hari gajian.

Tingkatkan produktivitas dan efisiensi

Ucapkan selamat tinggal pada antrean untuk check-in atau melapor ke kantor sebelum dan sesudah rapat, dan ucapkan salam pada optimasi waktu yang lebih baik untuk karyawan Anda. Kurangi waktu untuk tugas-tugas rumit ini dan biarkan karyawan Anda fokus pada passion mereka.

Menjamin Keamanan Database Karyawan Anda

Dapatkan data yang komprehensif dari semua karyawan Anda yang disimpan dengan aman di perangkat lunak berbasis cloud. Impor dan ekspor dengan mudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda pada waktu tertentu.

Fleksibel Mengontrol Kebijakan Cuti & Lembur

Tetapkan aturan Anda sendiri tentang lembur dan pergi, biarkan proses otomatis mengurus sisanya. Karyawan Anda tidak perlu lagi mengisi dokumen yang membosankan dan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada passion mereka.

Tempat Terpadu untuk Semua Proyek Perusahaan

Atur beban kerja Anda lebih baik dan kelola semua proyek Anda di satu tempat. Ini akan memudahkan Anda untuk melacak jam kerja Anda dan mendistribusikannya di antara rekan-rekan Anda.

FITUR PENDUKUNG JOJOTIMES

  • Mobile Check In & Check Out
  • Accurate GPS location via Geotagging
  • Check In & Check Out Monitoring
  • Biometric Face Recognition
  • Fake ID Detection
  • Fingerprint Feature

Tetapkan aturan Anda sendiri tentang lembur dan pergi, biarkan proses otomatis mengurus sisanya. Karyawan Anda tidak perlu lagi mengisi dokumen yang membosankan dan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada passion mereka. Dengan JojoTimes Anda dapat memantau aktivitas karyawan remote, mendeteksi “late comers” dan “early leavers”, serta otomatisasi tugas administrasi HR.

Artikel Mengenal Apa Itu Machine Learning dan Manfaatnya Bagi Dunia Bisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/mengenal-apa-itu-machine-learning-dan-manfaatnya-bagi-dunia-bisnis/feed/ 0
Apa Yang Dimaksud Dengan “Going Paperless” Dalam Bisnis ? https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-dengan-going-paperless-dalam-bisnis/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=going-paperless https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-dengan-going-paperless-dalam-bisnis/#respond Sun, 20 Jun 2021 09:35:00 +0000 https://jojonomic.com/?p=4708 Sebagai sarana aktifitas menulis dan menggambar, kertas umumnya sangat penting sekali, bahkan untuk aktifitas perkantoran. Namun apa jadinya jika kertas suatu saat tidak terpakai lagi akan segera hilang atau dalam istilah Inggris “Going Paperless”, kok bisa ?, apa penyebabnya ?. Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan “Going Paperless”? Konsep ini dibawa ke dunia bisnis […]

Artikel Apa Yang Dimaksud Dengan “Going Paperless” Dalam Bisnis ? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Sebagai sarana aktifitas menulis dan menggambar, kertas umumnya sangat penting sekali, bahkan untuk aktifitas perkantoran. Namun apa jadinya jika kertas suatu saat tidak terpakai lagi akan segera hilang atau dalam istilah Inggris “Going Paperless”, kok bisa ?, apa penyebabnya ?.

Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan “Going Paperless”? Konsep ini dibawa ke dunia bisnis belum lama ini, artinya masih banyak orang yang mengenalnya, jadi jangan khawatir jika Anda belum memahaminya 100%.

Anda akan mendapatkan beragam alasan kenapa ada “Going Paperless” terutama di era serba canggih dan serba digital seperti saat ini, mari kita simak saja ulasan artikel berikut ini !.

Apa Itu “Going Paperless“?

Seperti namanya, “Going Paperless” adalah istilah yang diciptakan belum lama ini untuk menggambarkan proses “mengurangi jumlah kertas yang digunakan dalam konteks bisnis, menukar halaman cetak dengan dokumen digital terutama dalam proses internal.”

Area pilihan tanpa kertas yang umum oleh perusahaan antara lain adalah kuitansi, faktur, pengembalian pajak, dan cek gaji. Area yang pekerjaan manualnya tidak menambah nilai nyata bagi perusahaan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaannya terlalu memakan waktu.

Seharusnya tidak mengherankan bahwa, begitu gelombang ini dimulai, hanya masalah waktu untuk menjadi lebih besar. Ini terjadi terutama karena munculnya teknologi modern yang mengambil alih perusahaan di seluruh dunia, mendigitalkan beberapa proses yang sebelumnya dibuat dengan berton-ton kertas.

Tujuan “Going Paperless”

Paperless sebagai langkah perusahaan untuk go digital. Paperless merupakan sebuah langkah di era digital untuk perusahaan-perusahaan yang telah mengurangi penggunaan kertas atau tidak menggunakan kertas sama sekali. Mereka lebih memilih untuk menggunakan file digital untuk menyimpan dokumen mereka.

Paperless office, yang juga biasa disebut paper-free office, adalah lingkungan kerja yang menggunakan kertas dengan sangat minim dan sebagai gantinya beralih ke dokumen digital. Ada juga istilah paperless employee yang berarti pekerja yang berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam operasionalnya.

going paperless

Kita tahu bahwa kertas merupakan sebuah kebutuhan primer dalam berbagai aktivitas. Mulai dari aktivitas mencatat barang belanjaan, belajar mengajar, hingga proses dokumentasi pada sebuah perusahaan—semua aktivitas menulis dan mencatat pasti membutuhkan kertas.

Namun dibalik semua itu, kertas pun menyimpan rahasia kelam. Selembar kertas yang dijadikan kanvas oleh sang penulis merupakan hasil pengolahan dari aktivitas penebangan pohon. Artinya, semakin banyak kertas yang diproduksi, maka semakin banyak pula jumlah pohon yang ditebang.

Menurut Global Forest Resource Assessment 2015, diperkirakan 80.000 hingga 160.000 pohon ditebang setiap harinya di seluruh dunia. Diperkirakan bumi kehilangan 60.000 m2 pohon setiap tahunnya. Jika ini diteruskan, maka tinggal menunggu waktu hingga bumi menjadi tanah gersang dan tandus.

  • Isi form berikut ini untuk mendapatkan demo gratis aplikasi HR Suites hari ini.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Kertas vs Digital dalam Bisnis

Hingga beberapa dekade lalu, kertas masih menjadi kebutuhan utama untuk menulis. Kini, komputer dapat menjadi substitusi bagi kertas. Penetrasi IT untuk menggantikan kertas semakin besar dengan semakin berkembangnya teknologi.

Dengan masuknya ke era digital ini, kertas semakin banyak ditinggalkan dan digantikan oleh berbagai macam perangkat elektronik seperti PC, smartphone, dan tab. Penulis pun banyak yang mulai bermigrasi ke dunia digital, sehingga tidak lagi memerlukan kertas.

Migrasinya penulis ke dunia digital dan meninggalkan kertas membawa dampak yang cukup besar kepada perusahaan untuk mengikuti arus migrasi ini. “Going Paperless” menjadi sebuah trend pada perusahaan yang mulai bermigrasi ke dunia digital. Semakin banyak perusahaan yang mengganti proses manualnya dengan sistem yang terdigitalisasi, dan mengubah semua dokumentasi ke dalam bentuk digital.

Going paperless” ini pun memberikan banyak keuntungan kepada perusahaan, mulai dari menghemat pengeluaran, meningkatkan produktivitas, menghemat tempat, memudahkan berbagi dokumentasi dan informasi, menjaga informasi pribadi lebih aman, dan tentu saja membantu pelestarian lingkungan dengan mengurangi penebangan pohon.

Gelombang digital mengambil kendali pada “going paperless

Dapatkah Anda membayangkan biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda setiap tahun dengan penyimpanan tanda terima? Tahukah Anda bahwa tinta kwitansi itu bisa membuat Anda sakit? Atau bahkan tinta yang sama ini memudar selama bertahun-tahun – membuatnya hampir tidak mungkin untuk mematuhi peraturan federal dan membuat tanda terima dapat terbaca dalam jangka waktu yang lama?

Untuk ini dan banyak kekurangan lainnya dalam menangani penerimaan fisik, gelombang digital mengambil kendali atas manajemen pengeluaran dan membuat kehidupan pelancong bisnis seperti Anda, eksekutif akun, dan CFO menjadi lebih mudah.

Beberapa orang menyebut wabah teknologi modern sebagai revolusi industri ke-4 dan mudah untuk memahami alasannya. Disrupsi ada di mana-mana, dunia lebih digital dari sebelumnya dan tanpa kertas adalah tujuan banyak perusahaan di seluruh dunia. Ini benar-benar sebuah revolusi. Tapi kenapa begitu?

Arsip digital berharga murah, lebih efisien, dan membutuhkan lebih sedikit ruang fisik

Tentu saja Anda pasti setuju jika, di era digital yang sekamin canggih seperti sekarang ini dibandingkan dengan penyimpanan tradisional, arsip digital lebih murah dan efisien. Setelah Anda memahami apa yang dimaksud dengan “tidak menggunakan kertas”, Anda akan memahami mengapa orang lebih suka mengarsipkan informasi di cloud daripada menyimpan halaman cetak.

Selain itu dengan sistem otomatisasi yang dilakukan oleh software digital tentunya perusahaan Anda mendapatkan manfaat serta sejumlah keuntungan dan efisiensi tenga manusia dengan “menjadi tanpa kertas” atau “mengubah menjadi kantor tanpa kertas”:.

going paperless

1. Perusahaan Anda dapat mengurangi biaya bisnis yang terkait dengan kertas, printer, mesin fotokopi, mesin faks, kartrid tinta dan toner.

Tidak perlu lagi memiliki kertas cetak. Itulah arti luas dari istilah “menjadi tanpa kertas”. Sangat frustasi bagi perusahaan untuk menginvestasikan banyak uang dalam kertas, tinta, toner dan semua mesin cetak terkait dan setelah beberapa saat, semua tinta tanda terima memudar. Banyak investasi dari pihak perusahaan untuk menjaga kuitansi dan mematuhi undang-undang federal, untuk semuanya dihancurkan oleh sistem yang sudah ketinggalan zaman, bukan?.

2. Mereka dapat mengosongkan ruang kantor dengan menghilangkan lemari arsip dan ruang penyimpanan

Waktu adalah uang, tetapi saat ini begitu juga ruang. Harga sewa terus naik dan semakin tinggi, arsitek terus mencari solusi kreatif untuk mengatasi kurangnya ruang di pusat kota besar. Beberapa orang bahkan menyebutnya sebagai krisis dunia generik. Dalam skenario ini, perusahaan tidak dapat membuang-buang ruang – terutama jika mereka ingin tumbuh.

Tanda terima biasanya perlu disimpan selama 5 hingga 10 tahun tergantung pada peraturan negara mana perusahaan Anda berada. Ruang penyimpanan adalah ruang yang hilang yang dapat digunakan untuk sesuatu yang lebih produktif dan yang menambah nilai nyata, misalnya, ruang rapat atau pod diam.

Itu sebabnya arsip digital menjadi semakin populer. Selain banyak manfaatnya, mereka mudah dicari dan juga mengosongkan ruang kantor – yang mengarah pada penghematan biaya juga. Coba pikirkan, mungkin sudah saatnya perusahaan Anda mulai mengoptimalkan ruang yang terbuang di kantor mereka.

3. Mereka dapat menyelamatkan pohon dari penebangan yang tidak perlu.

Last but not least, go green bukan lagi pilihan. Jika perusahaan Anda ingin tidak hanya bertahan tetapi juga sukses dalam jangka panjang, saatnya untuk mulai berpikir hijau dan langkah pertama yang dapat dilakukan adalah mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu.

Jika laporan pengeluaran yang dicetak tidak lagi diperlukan, itu menghabiskan uang dan waktu Anda dan perusahaan Anda dan tidak ramah lingkungan, mengapa Anda tetap menggunakannya? Sebarkan berita: saatnya untuk meningkatkan permainan Anda dan menjadi digital & hijau.

Sekarang Anda mengerti apa yang dimaksud dengan “tidak menggunakan kertas”, bukan? Lebih dari sekadar mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu, tetapi juga menghemat uang dan waktu perusahaan Anda. Software Jojonomic dapat membantu Anda dengan lebih mudah, dapat memesan demo dengan salah satu spesialis kami dan mencari tahu bagaimana teknologi digital dapat membentuk kembali tim keuangan perusahaan Anda.

Laporan Keuangan dengan Sofware Akuntansi

Di era digital ini, sudah saatnya semua pihak, terutama perusahaan, meninggalkan kertas dan menggantinya dengan opsi digital. “Bagaimana” dan bukanlah lagi menjadi sebuah pertanyaan karena sudah banyak layanan IT yang menyediakan berbagai opsi digital untuk proses manual yang  biasanya menggunakan kertas.

Pekerjaan manajemen keuangan dapat dihandle mulai dari dokumentasi proses bisnis, perekapan keuangan, pendataan dan absensi pegawai, hingga proses reimbursement, berbagai macam layanan IT telah menawarkan opsi digital untuk menggantikan proses manualnya. Jojonomic, yang bergerak di bidang layanan IT, pun menawarkan solusi kepada perusahaan untuk mulai mengurangi kertas dengan menggantikan proses administrasi manual ke dalam bentuk digital.

Dengan demikian, tidak ada lagi alasan untuk tidak memulai “going paperless” dan mengurangi ditebangnya pohon-pohon. Jadikan “going paperless” sebagai visi ke depan untuk mengambil peluang yang ada dan mencegah semakin banyaknya pohon yang dikorbankan.

Oops! We could not locate your form.

Tingkatkan Efisiensi Manajemen Pengeluaran Perusahaan Anda Hingga 76%

Kumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

Software JojoExpense dapat membantu Anda mengelola pengeluaran perusahaan dengan lebih efisien dan hemat waktu.

Berikut ini Langkah Aplikasi JojoExpense Membantu Kelola Anggaran Perusahaan Anda

1. Mampu mengontrol anggaran dimanapun dan kapanpun

Mulai sekarang kendali penuh di tangan Anda dalam hal pengelolaan anggaran. Anda bisa kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Selain itu pantau juga bagaimana realisasi penggunaan budget karyawan.

2. Mencegah Penipuan Keuangan

Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan karena JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat kecanggihan Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging.

3. Hemat Waktu dengan Proses Otomatis

Fokuskan tenaga dan waktu berharga Anda pada hal yang benar-benar penting. Serahkan setiap proses pengajuan cash advance dan reimbursement pada JojoExpense dan biarkan prosesnya berjalan otomatis, tanpa kehilangan kendali dengan custom approval flow dan policy. Tidak ada lagi tenaga dan waktu berharga yang terbuang sia-sia.

4. Pengelolaan Tentang Anggaran dan Pengeluaran

Anda bisa kumpulkan data dari proses aliran dana secara otomatis dan hemat berjam-jam dari sebelumnya dimana melakukannya secara manual. Namun sekarang Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai pertumbuhan perusahaan Anda, sekaligus memonitori perilaku finansialnya.

5. Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi

Aplikasi digital ini akan memberikan akses mudah ke pendanaan perusahaan serta memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses penghitungan bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek.

6. Mengurangi Biaya Kertas

Bukti-bukti transaksi yang sebelumnya dilakukan pendataan dengan cara manual serta menghabiskan lembaran kerta, kini di era digitalisasi maka manajemen finansial Anda akan lebih simpel, cepat dan akurat dan Anda bisa segera singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak. Selain itu keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien.

going paperless

Aplikasi yang Hemat Waktu Tanpa Repot, Aman Serta Terkendali

  1. Kelola anggaran perusahaan kapanpun dan dimanapun
  2. Mempercepat waktu transaksi serta proses pengajuan anggaran
  3. Otomatis mengumpulkan data secara cepat
  4. Mampu menghindari penipuan/anti penipuan

Solusi Satu Aplikasi Untuk Kebutuhan Human Resources Perusahaan Anda

Catat pengeluaran otomatis

Ajukan request reimbursement kapanpun dimanapun dan simpan bukti transaksi Anda di cloud, dengan penggunaan budget yang otomatis terkalkulasi, untuk manajemen finansial yang lebih optimal.

Approval di Mana Pun

Monitor dan analisa aktivitas finansial karyawan Anda sekaligus setujui request cash advance mereka dimanapun Anda berada, untuk memastikan efisiensi di tempat kerja.

Pengumpulan Data Otomatis

Analisa pertumbuhan perusahaan Anda dengan data yang terkumpul secara otomatis dari aktivitas finansial karyawan Anda.

Transfer Secara Langsung dan Real-Time

Transfer pendanaan Anda secara langsung ke rekening bank karyawan Anda untuk aliran dana yang lebih efisien dan hemat waktu.

Real Time Geotagging

Ketahui secara pasti di mana sebuah transaksi dilakukan, dan deteksi kemungkinan terjadinya penipuan untuk mencegah terjadinya kesalahan finansial.

Mata Uang Beragam

Tetap tenang soal transaksi antar negara dengan nilai tukar yang dihasilkan secara real-time untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Tambahkan Informasi yang Mendetil

Mempermudah dalam membuat jadwal dan mengatur perencanaan kegiatan yang akan dilakukan perusahaan bersama klien secara rinci. Rancangan kegiatan dapat dikelola secara sistematis dan hemat waktu sehingga efisiensi pekerjaan menjadi lebih optimal.

Format Laporan yang Fleksibel

Anda bisa mendapatkan analisis data keuangan dalam berbagai format file, termasuk in-app dashboard, .xls dan PDF, untuk kebutuhan apa pun yang dimiliki oleh perusahaan Anda.

Integrasi API

Mampu mengoptimalkan manajemen finansial perusahaan Anda dengan database all-in-one, terintegrasi dengan sistem-sistem akutansi, antara lain Xero, SAP dan Zahir.

Mengelola Data Klien Menjadi Lebih Mudah Jika Beralih pada “going paperless

Aplikasi JojoExpense memberi Anda akses mudah menuju keuangan perusahaan Anda tidak peduli tempat dan waktu, dan bagi Anda yang akan mengajukan request reimbursement atau mengizinkan cash advance, semua dapat dilakukan melalui telepon genggam Anda.

Anda dapat mengajukan request secara langsung atau simpan untuk nanti, misalnya Anda ingin cek ulang aplikasi Anda. Semuanya tergantung kebutuhan Anda—Anda yang berkuasa soal manajemen finansial Anda sendiri.

Ketika Anda sudah duduk di meja Anda, Anda bisa fokus sepenuhnya pada tugas-tugas penting dan serahkan manajemen anggaran serta operasionalnya pada proses otomatis, hanya dengan satu sentuhan jari.

Dengan adanya JojoExpense kini digitalisasi sistem manual sudah ada dalam genggaman kita—dan dapat dengan mudah dimonitori baik oleh pegawai maupun atasan. Yuk, kita beranjak dari penggunaan kertas yang sudah akut dan beralih ke sistem digital dalam keseharian kita!

#worksmarter #thefutureofwork

Artikel Apa Yang Dimaksud Dengan “Going Paperless” Dalam Bisnis ? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-dengan-going-paperless-dalam-bisnis/feed/ 0
Cara Melakukan Otomasi Pengelolaan Pengeluaran Perusahaan https://www.jojonomic.com/blog/cara-melakukan-otomasi-pengelolaan-pengeluaran-perusahaan/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=otomasi-pengelola-pengeluaran-perusahaan https://www.jojonomic.com/blog/cara-melakukan-otomasi-pengelolaan-pengeluaran-perusahaan/#respond Sun, 20 Jun 2021 05:08:02 +0000 https://jojonomic.com/?p=18470 Bagi perusahaan kecil atau besar, baik yang menggunakan kredit mikro atau lainnya, sudah menjadi kewajiban agar pengelolaan keuangan perusahaan dijalankan dengan baik sehingga segala bentuk pinjaman yang dipakai di awal untuk modal bisa segera dilunasi. Untuk itu diperlukan otomasi pengelola pengeluaran keuangan secara benar yang akan membuat usaha semakin besar bahkan tidak perlu lagi berhutang […]

Artikel Cara Melakukan Otomasi Pengelolaan Pengeluaran Perusahaan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Bagi perusahaan kecil atau besar, baik yang menggunakan kredit mikro atau lainnya, sudah menjadi kewajiban agar pengelolaan keuangan perusahaan dijalankan dengan baik sehingga segala bentuk pinjaman yang dipakai di awal untuk modal bisa segera dilunasi. Untuk itu diperlukan otomasi pengelola pengeluaran keuangan secara benar yang akan membuat usaha semakin besar bahkan tidak perlu lagi berhutang untuk mendapatkan modal. 

Meskipun mengelola pengeluaran perusahaan bukan perkara mudah, namun ada sistem yang bisa membantu Anda membuat laporan keuangan perusahaan akan lebih mudah dibandingkan dengan cara manual.

Berikut ini kita akan paparkan dengan jelas, bagaimana cara mengotomasi pengelola pengeluaran perusahaan dengan lebih simpel dan otomatis.

Apa yang dimaksud Otomasi Pengelola Pengeluaran ?

Maksud dari otomasi pengelola pengeluaran perusahaan adalah mengelola pengeluaran keuangan perusahaan yang dibuat dengan cara yang praktis dan otomatis. Sistem yang digunakan adalah software yang terintegrasi dengan data di komputer.

Software yang digunakan dalam proses otomasi adalah solusi yang didedikasikan untuk mengelola dan mengotomatiskan proses tutup buku (financial closing). Secara keseluruhan, yang ditawarkan oleh aplikasi Jojonomic memberikan departemen akuntansi dan keuangan fungsionalitas end-to-end, mengotomasi dan merampingkan proses manual dalam satu sistem berbasis Cloud yang terpusat.

Sehingga, jika mengelola keuangan perusahaan yang semula lebih susah jika dibandingkan dengan mengelola keuangan keluarga. Maka dibutuhkan skill tersendiri untuk bisa mengelola keuangan perusahaan secara baik. Bahkan, jika perusahaan sudah semakin besar, Anda akan membutuhkan seorang akuntan yang akan menghandle pembukuan perusahaan dari A sampai Z, dari tanggal 1 sampai 31.

otomasi

Otomasi mengelola keuangan adalah salah satu hal penting yang harus dipikirkan saat ingin memulai bisnis maupun menjalankan dan mengembangkan bisnis. Sayangnya, masih banyak pebisnis di luar sana yang mengalami kerugian hanya karena tidak mampu mengelola keuangan bisnis dengan baik. Disaat anda  sedang menjalankan usaha rintisan dan ingin bisnismu cepat berkembang. Salah satu kuncinya adalah bagaimana mengatur keuangan perusahaanmu se-efisien mungkin. Bisnis dikatakan efisien apabila dapat menghasilkan profit yang besar dengan biaya yang kecil.

  • Isi form berikut ini untuk mendapatkan demo gratis aplikasi HRIS hari ini.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Biaya merupakan beban bagi perusahaan, sehingga biaya yang terlalu besar tidak baik bagi bisnis yang sedang berkembang, apalagi tidak diimbangi dengan pendapatan yang besar pula. Akibatnya, bisnis hanya jalan di tempat jika tidak gulung tikar. Efisiensi keuangan perusahaan bisa dicapai dengan menekan biaya, atau mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.

biaya jabatan

Berikut ini Cara Otomasi Pengelola Pengeluaran yaitu :

Menentukan Persentase dalam Pengelolaan Keuangan

Untuk melakukan otomasi dan mengelola keuangan dengan baik, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan berapa persen uang yang dialokasikan untuk operasional bisnis, berapa persen target laba yang ingin dicapai, berapa persen uang untuk cadangan kas bisnis, serta berapa persen uang untuk pengembangan bisnis. Dengan menentukan persentase, Anda dapat lebih mudah mengelola keuangan sesuai dengan porsi yang telah ditentukan di awal memulai bisnis.

Bernegosiasi Sebelum Menandatangani Kontrak

Terkadang, Anda harus menggali untuk tawaran yang bagus. Saat melakukan pembelian dari vendor atau kontrak dengan supplier, cobalah bernegosiasi dengan supplier untuk kesepakatan yang lebih baik. Jangan lupa untuk memeriksa syarat pembelian seperti denda dan masa tenggang saat membuat keputusan. Dengan bernegosiasi, terkadang Anda akan mampu mendapatkan penawaran terbaik sehingga lebih menghemat dan menjaga kestabilan keuangan bisnis.

Tentukan porsi keuangan

Porsi keuangan disini semacam membagi total pemasukan ke beberapa pos seperti membayar gaji, membayar hutang, membayar biaya operasional bahkan untuk ditabung. Jadi, tentukan berapa porsi yang akan dipakai untuk berbagai kebutuhan usaha Anda. Pembagian porsi ini harus disepakati di awal sehingga akan memudahkan pengelolaan keuangan saat tiba waktunya uang itu harus dibagi.

Sebagai contoh, Anda bisa menerapkan pola porsi dengan angka 30:30:30:10. Maksudnya, 30% digunakan untuk membayar gaji, 30% untuk biaya operasional bulan depan seperti bayar listrik, sewa, dan lain sebagainya. Kemudian 30% lagi bisa digunakan untuk pengembangan usaha agar semakin maju. Sedangkan 10% bisa dimasukkan ke buku tabungan Anda. Ini contoh sederhana yang bisa langsung Anda terapkan untuk membagi keuangan perusahaan secara tepat.

Melakukan Putaran Pada Kas

Ketika melakukan otomasi pengeloaan keuangan jangan hanya berpusat pada keuntungan. Mengelola keuangan bisnis juga meliputi bagaimana Anda mengelola utang, piutang, hingga persediaan. Banyak usaha yang mengalami kesulitan kas meski catatan akuntansi mereka menunjukkan angka yang baik. Perhatikan bagaimana cara mengelola arus kas perusahaan Anda. Namun, jika bisnis Anda telah mengalami masalah arus kas, lakukan 4 cara ini untuk memperbaiki arus kas perusahaan Anda.

Membayar Tagihan Tepat Waktu

Penting bagi Anda untuk membayar semua tagihan bisnis tepat waktu. Siapkan pengingat bulanan untuk memastikan tidak ada tagihan bisnis yang telah jatuh tempo. Menghindari keterlambatan pembayaran biaya dapat menjaga keuangan bisnis dengan baik.

  • Isi form berikut ini untuk mendapatkan demo gratis aplikasi HRIS hari ini.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Mengurangi Risiko Utang

Dalam otomasi pengelolaan pengeluaran sebisa mungkin kurangi risiko utang dalam menjalankan bisnis Anda. Mengembangkan bisnis dengan cara berutang memang diperbolehkan. Namun, Anda tetap harus berhati-hati dengan utang. Tambahan beban cicilan utang dalam kondisi keuangan yang kurang baik hanya akan memperburuk keadaan bisnis.

Merencanakan Pengembangan Bisnis

Anda berhak menikmati keuntungan dari bisnis, namun bukan berarti boleh menghabiskannya begitu saja. Anda tetap harus menyisihkan sebagian keuntungan untuk pengembangan bisnis. Pengembangan bisnis yang tepat menjadi salah satu bentuk investasi yang perlu dilakukan.

Membuat Pembukuan Keuangan

Bisnis tidak cukup dikelola hanya berdasarkan ingatan manusia. Perlu adanya catatan yang lengkap. Misalnya seperti membuat laporan keuangan, baik itu laporan laba-rugi maupun neraca. Cobalah dengan mencatat semua transaksi ke dalam pembukuan sederhana. Dengan demikian, Anda bisa mengontrol semua transaksi keuangan bisnis Anda. Selain itu, membuat pembukuan juga akan mempermudah Anda untuk mengevaluasi perkembangan bisnis.

Pisahkan uang pribadi dan uang perusahaan

Ketika melakukan otomasi pengelolaan pengeluaran keuangan jangan menganggap remeh dengan mengatakan tidak apa-apa ketika Anda menggunakan uang perusahaan untuk kebutuhan pribadi atau menggunakan uang pribadi untuk keperluan usaha. Mencampuradukkan keduanya bisa berakibat besar karena akan mengganggu laju keuangan bisnis yang Anda jalankan. Selain itu, campur aduk ini akan menyulitkan pembukuan. Bahkan, Anda bisa saja mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi yang tidak direncanakan sehingga perusahaan kehilangan omset untuk sesuatu yang tidak jelas.

Ini penting untuk diperhatikan sekalipun banyak juga yang masih menyepelekannya dengan menganggap tidak masalah walau uang pribadi dan perusahan bercampur. Jika Anda melakukan hal ini, maka bersiaplah untuk mengetahui bahwa keuangan perusahaan Anda tidak akan terkontrol. Bahkan hal ini bisa berakibat buruk pada akhirnya karena masalah tentang keuangan walau kecil tidak boleh dianggap remeh.

Buat pembukuan rapi

Proses Otomasi pengelolaan keuangan untuk perusahaan besar, hal ini tidak perlu dijelaskan lagi karena perusahaan besar dijalankan secara professional dan oleh orang yang ahli dibidangnya sehingga mereka mengerti akan pentingnya sebuah pembukuan.

Pembukuan di sini bisa merupakan pencatatan segala transaksi berupa pemasukan dan pengeluaran. Lebih baik lagi jika pembukuan dilakukan setiap hari secara rutin dan disiplin sehingga Anda akan mudah memantau bagaimana situasi keuangan perusahaan Anda.

Apapun yang berhubungan dengan keuangan perusahaan memang sudah seharusnya dicatat termasuk juga urusan utang piutang. Anda bisa menilai perusahaan Anda mengalami peningkatan omset atau tidak juga bisa dilihat dari hasil pembukuan ini. Anda bisa belajar sedikit tentang pembukuan keuangan atau transaksi perusahaan walau secara sederhana agar semua tercatat dengan baik. Bisa jadi Anda akan membutuhkan seorang asisten yang ditugaskan untuk melakukan pembukuan secara rutin.

Cara Otomasi Pengelola Pengeluaran Perusahaan dengan Software

Kontrol Anggaran Perusahaan

Otomasi kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Pantau pula penggunaan budget karyawan.

Account Reconciliations

Kelola semua rekonsiliasi anda dari platform terpusat dengan proses persetujuan (workflow) berbasis peran, dasbor real-time, template standar, dan sertifikasi otomatis yang digerakkan oleh pengaturan.

Transaction Matching

Merampingkan dan mengotomatiskan proses rekonsiliasi terperinci, seperti rekonsiliasi bank, pencocokan kartu kredit, dan pencocokan faktur-ke-pemesanan pembelian.

Task Management

Pantau setiap tugas akuntansi dan keuangan yang terkait dengan setiap pengguna. Hal ini berfungsi sebagai solusi yang dapat diaudit untuk pemantauan kinerja tenaga kerja.

Journal Entry

Hilangkan proses Journal Entry manual yang dihasilkan dari BlackLine. Buat, tinjau, dan setujui jurnal Bersama dengan dokumentasi pendukungnya.

Variance Analysis

Tetapkan dan analisa fluktuasi saldo akun, dan ubah informasi menjadi laporan manajemen yang kuat dan terperinci.

Consolidation Integrity Manager

Kelola dan otomatisasi rekonsilias tingkat-sistem, undang-undang, atau tingkat 2. Roll up beberapa akun atau lacak penyesuaian topside anda

Pemahaman Lebih Mendalam Tentang Pengeluaran

Kumpulkan data dari aliran dana secara otomatis dan hemat berjam-jam dari melakukannya secara manual. Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai pertumbuhan perusahaan Anda, sekaligus memonitori perilaku finansialnya.

Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi

Akses mudah ke pendanaan memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek.

Mengurangi Biaya Kertas

Digitalisasikan manajemen finansial Anda dan singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak. Keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien.

Mengelola Data Klien Menjadi Lebih Mudah

JojoExpense memberi Anda akses mudah menuju keuangan perusahaan Anda tidak peduli tempat dan waktu.

Baik Anda mau mengajukan request reimbursement atau mengizinkan cash advance, semua dapat dilakukan melalui telepon genggam Anda.

Anda dapat mengajukan request Anda secara langsung atau simpan untuk nanti, misalnya Anda ingin cek ulang aplikasi Anda. Semuanya tergantung Anda—Anda yang berkuasa soal manajemen finansial Anda sendiri.

Ketika Anda sudah duduk di meja Anda, Anda bisa fokus sepenuhnya pada tugas-tugas penting dan serahkan manajemen sampingan pada proses otomatis.

Solusi Satu Aplikasi Untuk Kebutuhan Human Resources Perusahaan Anda

Catat pengeluaran otomatis

Ajukan request reimbursement kapanpun dimanapun dan simpan bukti transaksi Anda di cloud, dengan penggunaan budget yang otomatis terkalkulasi, untuk manajemen finansial yang lebih optimal.

Approval di Mana Pun

Monitor dan analisa aktivitas finansial karyawan Anda sekaligus setujui request cash advance mereka dimanapun Anda berada, untuk memastikan efisiensi di tempat kerja.

Pengumpulan Data Otomatis

Analisa pertumbuhan perusahaan Anda dengan data yang terkumpul secara otomatis dari aktivitas finansial karyawan Anda.

Transfer Secara Langsung dan Real-Time

Transfer pendanaan Anda secara langsung ke rekening bank karyawan Anda untuk aliran dana yang lebih efisien dan hemat waktu.

Real Time Geotagging

Ketahui secara pasti di mana sebuah transaksi dilakukan, dan deteksi kemungkinan terjadinya penipuan untuk mencegah terjadinya kesalahan finansial.

Mata Uang Beragam

Tetap tenang soal transaksi antar negara dengan nilai tukar yang dihasilkan secara real-time untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

otomasi

Apakah sudah jelas kan bagaimana anda harus melakukan otomasi pengelola perusahaan anda, lumayan cukup ribet jika anda harus mengerjakannya sendiri dan pasti membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Alhasil membuat waktu anda kurang efektif dan efeisien.

JojoExpense Membantu Anda Mengelola Pengeluaran Perusahaan dengan Lebih Efisien dan Hemat Waktu

Kontrol Anggaran Di Mana Saja
Mulai sekarang, kendali penuh di tangan Anda. Kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Pantau pula penggunaan budget karyawan.

Cegah Penipuan Keuangan
Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan. JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging.

Hemat Waktu dengan Proses Otomatis
Fokuskan tenaga dan waktu berharga Anda pada hal yang benar-benar penting. Serahkan setiap proses pengajuan cash advance dan reimbursement pada JojoExpense dan biarkan prosesnya berjalan otomatis, tanpa kehilangan kendali dengan custom approval flow dan policy. Tidak ada lagi tenaga dan waktu berharga yang terbuang sia-sia.

Agar Sistem Management Keuangan perusahaan berjalan lancar, serta terintegrasi dengan sistem, gunakanlah JojoExpense. Dengan satu aplikasi, anda dapat mengumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot. 

Kelebihan Aplikasi JojoExpense

Platform bisnis all-in-one untuk permudah kelola perusahaan
Suite aplikasi yang unik dan canggih untuk menjalankan seluruh bisnis & membantu tiap tim memberikan hasil kerja terbaik

Produk populer untuk meningkatkan produktivitas perusahaan
Hemat waktu, uang, dan tenaga dengan otomasi sekaligus streamlining tugas HR & Finance.

Solusi Manajemen Pengeluaran Perusahaan yang Fleksibel, JojoExpense memudahkan staf keuangan untuk memantau disbursement perusahaan secara real-time dan akurat. Hemat waktu hingga 77% dengan proses pelaporan pengeluaran otomatis!

Aplikasi JojoExpense memiliki Fitur Yang Populer

  1. Monitor disbursement uang panjar kerja di manapun kapan pun
  2. Proses pelaporan dan pengarsipan reimbursement otomatis dan dapat disesuaikan
  3. Peraturan budget yang disesuaikan untuk reimbursement dan Cash Advance

Untuk memahami sistem otomasi dari aplikasi JojoExpense, Anda bisa mencoba free trial terlebih dahulu, dan buktikan kinerjanya, silahkan klik Coba Gratis Sekarang.

JojoExpense mampu Pegang kendali penuh anggaran perusahaan kapanpun dimanapun. Aplikasi Finance & Expense
Atasi tantangan akuntansi bisnis menggunakan rangkaian aplikasi keuangan terbaik kami di cloud.

JojoExpense Membantu Anda Mengelola Pengeluaran Perusahaan dengan Lebih Efisien dan Hemat Waktu. Anda bisa segera kunjungi JojoExpense untuk info dan demo free trial.

Artikel Cara Melakukan Otomasi Pengelolaan Pengeluaran Perusahaan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/cara-melakukan-otomasi-pengelolaan-pengeluaran-perusahaan/feed/ 0
Apa yang dimaksud dengan Fraud Triangle dan Cara Mengatasinya https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-dengan-fraud-triangle-dan-cara-mengatasinya/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=fraud-triangle https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-dengan-fraud-triangle-dan-cara-mengatasinya/#respond Fri, 18 Jun 2021 18:10:00 +0000 https://jojonomic.com/?p=26575 Didalam dunia bisnis sering kita mendengar istilah Fraud triangle, yang bisa diartikan sebagai segitiga penipuan. Artinya sebuah skema kerja yang dirancang untuk menjelaskan alasan dibalik keputusan pekerja dalam melakukan penipuan di tempat kerja. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Fraud adalah tidak jujur; tidak lurus hati;tidak adil; mencurangi dan berbuat curang terhadap seseorang; menipu;mengakali; kecurangan; […]

Artikel Apa yang dimaksud dengan Fraud Triangle dan Cara Mengatasinya pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Didalam dunia bisnis sering kita mendengar istilah Fraud triangle, yang bisa diartikan sebagai segitiga penipuan. Artinya sebuah skema kerja yang dirancang untuk menjelaskan alasan dibalik keputusan pekerja dalam melakukan penipuan di tempat kerja.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Fraud adalah tidak jujur; tidak lurus hati;tidak adil; mencurangi dan berbuat curang terhadap seseorang; menipu;mengakali; kecurangan; perbuatan yang curang; ketidak jujuran dan keculasan.

Banyak cara yang bisa dilakukan untuk berbuat jahat. Tak terkecuali juga cara untuk menipu. Penipuan bisa terjadi dimana saja dan kapan saja. Pekerja juga bisa melakukan penipuan. Untuk mengungkap bagaimana penipuan itu dilakukan, para pakar mengeluarkan teorinya masing-masing. Salah satu yang cukup populer adalah fraud triangle. Pernahkah anda mendengarnya?

Pengertian Fraud Triangle

Fraud triangle bisa diartikan sebagai segitiga penipuan. Artinya sebuah skema kerja yang dirancang untuk menjelaskan alasan dibalik keputusan pekerja dalam melakukan penipuan di tempat kerja.

Disebut fraud triangle karena ternyata ada tiga buah tahap penting yang mempengaruhi seseorang dalam berbuat tindakan penipuan tersebut. Penipuan yang dimaksud terjadi di tempat kerja contohnya seperti korupsi, Penyalahgunaan aset kantor, salah kaji keuangan dan masih banyak lagi.

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Bidang – Audit Forensik (SKKNI AF) mendefinisikan Fraud sebagai perbuatan yang disengaja atau diniatkan untuk menghilangkan uang atau harta seseorang dengan cara akal bulus, penipuan atau cara lain yang tidak fair.

Menurut Jones dan Bates (1990) Fraud terjadi dimana seseorang memperoleh kekayaan atau keuntungan keuangan melalui kecurangan atau penipuan. Kecurangan semacam ini menunjukkan adanya keinginan yang disengaja.

Tahap Fraud Triangle

Seperti dijelaskan di atas bahwa fraud triangle memiliki tiga buah tahapan yang mendasari seorang pekerja dalam melakukan fraud triangle, yakni sebagai berikut:

Disebut fraud triangle karena ternyata ada tiga buah tahap penting yang mempengaruhi seseorang dalam berbuat tindakan penipuan tersebut. Penipuan yang dimaksud terjadi di tempat kerja contohnya seperti korupsi, Penyalahgunaan aset kantor, salah kaji keuangan dan masih banyak lagi.

Seperti dijelaskan di atas bahwa fraud triangle memiliki tiga buah tahapan yang mendasari seorang pekerja dalam melakukan fraud triangle, yakni sebagai berikut:

1. Tekanan atau pressure

Tekanan (Pressure) adalah motivasi seseorang untuk melakukan kecurangan yang bisa saja dikarenakan tuntutan gaya hidup, ketidakberdayaan dalam soal keuangan, mencoba-coba untuk mengalahkan sistem dan ketidakpuasan kerja. Jenis fraud triangle ini bisa bersifat eksternal maupun internal.

Tekanan eksernal misalnya adalah beban hutang atau tagihan yang harus segera dilunasi, keinginan memiliki sesuatu secara berlebihan (keserakahan), gaya hidup mewah dan perilaku terlarang (berjudi, ketergantungan narkoba atau perselingkuhan). Tekanan internal dalam bentuk beban kerja yang terlalu tinggi atau kesibukan yang terlalu padat untuk mencapai target financial perusahaan/instansi.

Fraud atau kecurangan dalam dunia pengadaan barang/jasa bisa saja dikarenakan Pelaku PBJ mendapat tekanan dari atasan atau pihak lain yang memerlukan uang dari proses tender proyek secara tidak benar. Atasan atau pihak lain memberikan tekanan kepada pelaku PBJ Pemerintah (mungkin) guna pengembalian ongkos politik yang cukup besar saat pemilu.

Pencegahan terjadinya kecurangan yang dikarenakan oleh faktor tekanan (pressure) adalah dengan cara memperbaiki ekosistem pengadaan dan integritas pelaku PBJ Pemerintah secara bersama-sama.

Adanya faktor tekanan merupakan sebuah faktor awal yang membuat seseorang melakukan tindakan kriminal di tempat kerjanya. Tekanan ini biasanya datang dari individu yang memang sedang dilanda tekanan yang membuat dirinya tidak lagi mampu berpikir secara logika dalam menyelesaikan masalah keuangannya yang rumit.

Contoh tekanan yang memaksa seseorang berbuat fraud triangle misalnya:

  • Utang piutang
  • Kebiasaan berjudi
  • Untuk memenuhi kebutuhan gaya hidupnya yang konsumtif
  • Kurangnya pendapatan yang diterima dari pihak perusahaan
  • Tidak sanggup membayar tagihan rumah, kendaraan ataupun kartu kredit
  • Biaya sekolah anak
  • Membantu kebutuhan orang tua
  • PHK
  • Perceraian
  • Terlibat masalah narkoba, minuman keras
  • Keluarga mengidap sakit keras
debt to equity rasio


Biasanya dalam mengatasi situasi sulit, seseorang akan malu untuk mengakuinya dan tidak bisa untuk membuka dialog dengan orang lain yang barangkali sebenarnya mungkin dapat membantunya dalam memberi jalan keluar.

Kondisi yang dirasakan menghimpit ini, membuat seseorang akan berbuat nekad untuk dapat mengatasinya dengan memanfaatkan apa yang ada dihadapannya. Hal ini adalah jalan pintas untuk segera melunasi apa yang menjadi beban hidupnya saat ini.

2. Peluang atau kesempatan

Untuk dapat merealisasikan apa yang menjadi keinginannya dalam membayar segala kebutuhan hidup, maka sebuah peluang atau kesempatan yang ada di depan mata adalah hal yang tidak akan dia lepaskan. Cara seseorang dalam memanfaatkan peluang tentu berbeda-beda tergantung tingkat posisi dan kedudukannya dalam sebuah perusahaan.

  • Sebuah peluang akan hadir ketika seseorang mampu mengidentifikasi dan kemudian memanfaatkannya secara ilegal untuk memperoleh keuntungan pribadi. Contoh peluang dan kesempatan yang sering dilakukan seorang pekerja di perusahaan:
  • Seorang bagian keuangan dapat mengeluarkan cek terhadap vendor “siluman” yang sebenarnya tidak ada, untuk kemudian dia cairkan sendiri untuk dirinya.
  • Sebuah pihak vendor yang bekerja sama dengan bagian keuangan untuk menerima sejumlah uang yang jumlahnya tidak sesuai dengan yang tertera dalam cek perusahaan
  • Melakukan mark up pembelian dengan kwitansi palsu
  • Melakukan pencurian terhadap sejumlah aset perusahaan untuk kepentingan pribadi

Peluang dan kesempatan ini hadir karena adanya faktor kelalaian perusahaan, seperti berikut:

  • Kontrol internal perusahaan yang lemah
  • Seorang karyawan melakukan multi job desk. Biasanya dikarenakan perusahaan memang masih dalam skala kecil, sehingga satu orang karyawan harus melakukan beberapa tugas. Hal ini tentu menimbulkan kesempatan untuk berbuat curang. Misalnya seorang karyawan bertugas untuk menentukan proyek, lalu mencari pihak vendor, melakukan adu tawar, melakukan pembayaran, melakukan setoran. Semua dikerjakan oleh orang yang sama
  • Managemen perusahaan kurang mampu memantau pekerjaaan secara detail
    Biasanya di akhir cerita, semua orang akan terkejut ketika menemukan kasus fraud triangle. Tersangka pada umumnya adalah orang yang paling dipercaya, orang yang mampu mengendalikan jalannya perusahaan, orang yang selama ini telah membesarkan nama perusahaan.

3. Rasionalisasi atau alibi pembenaran dari tindakan pidana penipuan

Rasionalisasi ini timbul biasanya dalam rangka pembelaan diri. Ada banyak alasan muncul ketika tersangka diajukan pertanyaan mengapa melakukan tindakan penipuan atau pencucian uang?

Contoh bentuk rasionalisasi yang biasa ditemukan di lapangan:

  • Perusahaan sudah banyak mengambil keuntungan yang berlimpah
  • Gaji yang tidak sesuai dengan keuntungan yang didapat pihak perusahaan
  • Ada alibi lain yang lebih halus yaitu dengan istilah tersangka akan mengembalikan semua keuntungan yang dia ambil secara sembunyi-sembunyi di kemudian hari atau istilah lain dia hanya “meminjamnya” sementara waktu
  • Karyawan berpikir bahwa dia telah bekerja jauh lebih keras dari pihak pemilik perusahaan, sehingga wajar bila dialah yang seharusnya lebih banyak menikmati keuntungan yang didapat perusahaan
  • Merasa kecewa ketika tidak diikutsertakan dalam promosi jabatan
  • Menipu atau mencuri adalah satu-satunya jalan untuk menyelesaikan masalah, daripada harus kehilangan keluarga dan hal-hal yang berharga bagi dirinya, lebih baik mengorbankan perusahaan

Jenis-Jenis Fraud Triangle

Selain memiliki beberapa tahapan, fraud triangle juga memiliki beberapa jenis berdasarkan objek penipuanya, yakni:

  • Skimming, mencuri data elektronik keuangan perusahaan
  • Membuat sendiri biaya penggantian reimbursement
  • Mark up Biaya pemeriksaan dan pemeliharaan asset
  • Biaya tagihan perusahaanKorupsi
  • Penggajian karyawan
  • Pencairan keuangan
  • Penyalahgunaan sumber daya milik perusahaan
  • Pencurian laporan keuangan perusahaan

Fraud triangle ini biasanya dikaitkan dengan pihak internal dan eksternal. Pihak internal adalah orang dalam perusahaan yang berbuat curang dengan memanfaatkan kekayaan perusahaan untuk kepentingan diri sendiri secara ilegal. Sementara faktor eksternal adalah pihak-pihak vendor terkait yang menyediakan layanan dan jasa yang digunakan untuk operasional perusahaan.

Selain itu pula adanya kolusi bersama antara internal dan pihak eksternal yang sama-sama memiliki kepentingan di dalamnya. Pihak vendor yang berambisi untuk memenangkan tender sementara pihak internal yang memanfaatkan vendor dengan meluluskan tender. Lalu kemudian mendapat imbalan cek palsu yang tidak sesuai dengan yang diterima vendor.

Mengidentifikasi Tekanan

Manajemen biasanya melakukan kecurangan secara berbeda dari karyawan non-manajemen, Untuk karyawan non-manajemen, insentif terjadi ketika seorang karyawan memiliki alasan utama untuk mencuri dari perusahaan.

Terkadang karyawan tersebut memiliki tagihan yang tidak dapat ia bayar atau memiliki gaya hidup menghamburkan uang. Banyak kasus muncul dari individu yang tidak ingin pasangan, anak, atau orang tua tahu tentang masalah tersebut. Karyawan memilih untuk menolong diri sendiri daripada mengambil risiko dipermalukan dengan mengakui bahwa mereka memiliki utang yang sangat besar.

Pasangan karyawan kehilangan pekerjaan

  1. Jika ada Karyawan bercerai dan memiliki pembayaran tunjangan anak atau pasangan yang mahal.
  2. Keluarga karyawan atau pasangan atau anaknya terlibat dalam proses perdata atau pidana.
  3. Seorang karyawan memiliki masalah narkoba, alkohol, atau judi.
  4. Karyawan itu membeli rumah baru dengan dengan angsuran kredit yang besar.

Manajer dapat meminimalisir pekerja untuk melakukan penipuan dengan cara mereka memberikan kompensasi. Misalnya, manajer departemen mungkin memancing untuk kenaikan yang lebih tinggi di akhir tahun. Seberapa baik kinerja setiap departemen bisa menjadi metode manajemen tingkat atas dalam mengalokasikan bonus yang tersedia untuk para pekerja. Ukuran kinerja umum adalah membandingkan pengeluaran departemen aktual dengan anggaran.

Identifikasi Peluang

Terlepas dari tekanan dalam melakukan penipuan, penipuan hanya dapat terjadi jika ada kesempatan. Peluang penipuan dapat datang dari berbagai arah:

  1. Kontrol internal yang lemah: Kontrol internal yang kuat adalah lini pertahanan pertama bisnis.
  2. Tidak ada pemisahan tugas: Ini terjadi ketika satu karyawan menangani banyak tugas terkait yang berbeda. Misalnya, karyawan yang sama mengelola email, mencatat pembayaran, dan menyiapkan serta mengambil setoran ke bank.
  3. Manajemen acuh tak acuh: Terkadang manajemen tidak memberlakukan kontrol internal yang ditetapkan.
  4. Pemantauan manajemen yang tidak efektif: Ini terjadi ketika perusahaan kecil dan memiliki sedikit manajer.

Identifikasi Rasionalisasi

Pikirkan kembali segala keputusan yang kurang optimal yang pernah Anda buat. Biasanya, semakin buruk keputusan, semakin Anda harus berbicara pada diri sendiri tentang kebijaksanaan tersebut dan meninjau kembali. Karyawan melalui proses yang sama akan membenarkan penipuan melalui kebijaksanaan atau peraturan yang Anda buat

Alasan karyawan biasanya adalah ia bekerja lebih keras daripada pemiliknya. Di mata karyawan, pemilik dibayar jauh lebih besar, dan, oleh karena itu, sedikit fraud di pihak karyawan tidak akan masalah bagi keseluruhan bisnis

Berikut adalah beberapa rasionalisasi umum lainnya:

  1. “Aku hanya meminjam uang.” Ini adalah alasan yang berada di puncak daftar. Karyawan terkadang memang memiliki niat tbaik untuk mengganti dana yang dicuri. Namun, ada efek bola salju. Semakin lama karyawan lolos dari penipuan, semakin dia menganggap enteng hal ini. Penipuan biasanya meningkat ke titik di mana karyawan tidak dapat membayar kembali uang yang dicuri.
  2. “Mereka salah paham.” Beberapa acara, seperti dilewatkan untuk promosi, membuat karyawan merasa bahwa membawa pulang aset perusahaan adalah haknya.
  3. “Tidak ada cara lain untuk mengelola masalah saya.” Karyawan itu percaya bahwa dia akan kehilangan segalanya yang disayanginya, termasuk rumah dan keluarganya, kecuali jika dia mencuri uang itu.
fraud triangle

Bagaimana Fraud Triangle Membantu Mengidentifikasi Penipuan dan Menghindarinya?

Tekanan untuk melakukan penipuan dapat bervariasi dari keuangan ke non-keuangan. Untuk mencegah penipuan, perusahaan harus menerapkan kontrol internal yang kuat. Sebagai organisasi dengan pengalaman kontrol internal yang kuat, penipuan yang lebih rendah dan identifikasi kecurangan dengan cepat.

Kebijakan pencegahan penipuan yang kuat juga membantu mencegah penipuan karena karyawan takut akan konsekuensinya seperti kehilangan pekerjaan dan tidak mendapatkan pekerjaan di mana pun. Dalam audit, audit manajemen dan audit operasional harus dimotivasi sehingga kecurangan manajemen dapat dideteksi.

Dalam kasus audit berdasarkan undang-undang, ada klausa di mana auditor harus melaporkan apakah kecurangan dilakukan oleh karyawan atau manajemen di perusahaan atau oleh pihak ketiga kepada perusahaan.

Meminimalisir Tindakan Fraud

Kontrol Internal yang Kuat

Untuk Mencegah organisasi dan manajemen dari melakukan tintakan fraud, maka harus ada kontrol internal yang kuat dan kepatuhan terhadap hukum dan memberlakukan hukuman yang tegas kepada siapa saja yang melakukan penipuan, sehingga kegiatan fraud dapat dikurangi.

Menciptakan Kebijakan Karyawan yang Menguntungkan

Harus ada kebijakan karyawan yang menguntungkan setiap pihak, baik manajemen dan karyawan. Sehingga karyawan yang membutuhkan dapat memperoleh dana dari perusahaan alih-alih melakukan penipuan.

Kebijakan Anti Fraud yang Matang

Harus ada kebijakan pencegahan penipuan yang kuat sehingga karyawan bahkan tidak berpikir untuk melakukan penipuan karena konsekuensinya yang berat.

Untuk meminimalisir tindakan fraud dalam keuangan perusahaan misalnya, salah satu caranya adalah menggunakan software akuntansi berbasis cloud agar seluruh transaksi dan data keuangan terpantau secara maksimal.

Pelatihan Etika

Harus ada pelatihan etika yang tepat untuk semua karyawan yang mengajarkan mereka bahwa etika paling penting dalam hidup dan melakukan penipuan atau menipu dalam situasi apa pun adalah tidak etis yang membantu mengubah pola pikir karyawan.

Pastikan juga perusahaan memiliki kode etik yang kuat untuk memastikan bahwa mereka mengirim pesan yang tepat kepada karyawan ketika terjadi kecurangan. Dan memastikan bahwa kode etik harus diikuti oleh semua karyawan.

Jangan Berikan Toleransi pada Tindakan Fraud

Jangan berikan toleransi terhadap penggelapan dan kecurangan. Banyak karyawan mengasihani diri sendiri setelah melakukan penipuan dan untuk ini juga organisasi tidak boleh baik dan jangan berikan toleransi untuk hal buruk seperti ini.

Pemeriksaan dan Audit Dadakan

Harus ada sistem pemeriksaan mendadak, kunjungan oleh manajemen puncak dan auditor juga harus melakukan audit mendadak untuk memastikan bahwa tidak ada penipuan yang dilakukan oleh atau pada perusahaan.

Antisipasi Fraud Triangle dengan Software Otomatis

Proses penggajian karyawan akan lebih aman dan mudah pengelolaannya dengan software berkualitas dari Jojonomic.

Aplikasi JojoPayroll mampu mengatasi kesulitan saat transaksi di jam sibuk, karena bekerja dengan terintegrasi pada data yang tersimpan di komputer, sehingga data karyawan Anda tetap rapi dan aman.

fraud triangle

Solusi Payroll Otomatis, Kelola Penggajian Dimana Saja Kapan Saja

JojoPayroll Membantu Anda Mengelola Payroll Perusahaan dengan Cara Baru yang Lebih Baik

Perhitungan Payroll Otomatis
Kelola penggajian bulanan perusahaan menjadi mudah dengan aplikasi otomatis JojoPayroll. Semua perhitungan telah disesuaikan dengan Kebijakan Perburuhan Indonesia, di mana basis data karyawan dapat diintegrasikan dengan pajak pribadi, asuransi, tunjangan, dan reimbursement.

Cetak Slip Gaji Otomatis
Dapatkan slip gaji Anda dengan cepat menggunakan dashboard JojoPayroll yang disertakan dengan Take Home Pay, Deduction, Benefit, dan semua detail lainnya untuk dokumen pribadi Anda.

Kemudahan Bank Transfer
JojoPayroll dapat melakukan transfer gaji secara real time ke 150+ akun bank di Indonesia, otomatis dengan satu klik.

Kelola penggajian bulanan perusahaan menjadi mudah dengan aplikasi otomatis JojoPayroll. Semua perhitungan telah disesuaikan dengan Kebijakan Perburuhan Indonesia, di mana basis data karyawan dapat diintegrasikan dengan pajak pribadi, asuransi, tunjangan, dan reimbursement. JojoPayroll dapat melakukan transfer gaji secara real time ke 150+ akun bank di Indonesia, otomatis dengan satu klik. Solusi Payroll Otomatis, Kelola Penggajian Dimana Saja Kapan Saja.

Artikel Apa yang dimaksud dengan Fraud Triangle dan Cara Mengatasinya pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/apa-yang-dimaksud-dengan-fraud-triangle-dan-cara-mengatasinya/feed/ 0
Zero Based Budgeting; Pengertian dan Implementasinya Bagi Perusahaan https://www.jojonomic.com/blog/zero-based-budgeting-pengertian-dan-implementasinya-bagi-perusahaan/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=zero-based-budgeting https://www.jojonomic.com/blog/zero-based-budgeting-pengertian-dan-implementasinya-bagi-perusahaan/#respond Thu, 17 Jun 2021 17:24:12 +0000 https://jojonomic.com/?p=26581 Penganggaran telah lama menjadi masalah besar bagi para manajer, termasuk di organisasi sektor publik. Untuk itu sebelum pelaksanaan suatu kegiatan atau program perlu dilakukan penyusunan anggaran, khususnya untuk organisasi sektor publik perlu dilakukan secara cermat, dengan memakai cara penganggaran dari awal atau Zero Based Budgeting. Nah, untuk lebih jelasnya tentang anggaran serta apa yang dimaksud […]

Artikel Zero Based Budgeting; Pengertian dan Implementasinya Bagi Perusahaan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Penganggaran telah lama menjadi masalah besar bagi para manajer, termasuk di organisasi sektor publik. Untuk itu sebelum pelaksanaan suatu kegiatan atau program perlu dilakukan penyusunan anggaran, khususnya untuk organisasi sektor publik perlu dilakukan secara cermat, dengan memakai cara penganggaran dari awal atau Zero Based Budgeting.

Nah, untuk lebih jelasnya tentang anggaran serta apa yang dimaksud anggaran berbasis nol atau Zero Based Budgeting, Apa itu zero based budgeting (ZBB)? Apakah efektif dalam menyusutkan beban produksi? Bagaimana contoh, penerapan, dan manfaat anggaran zero based budgeting? Kita akan bahas didalam artikel dibawah ini selengkapnya !.

Pengertian Anggaran

Sebelum kita bahas mengenai anggaran zero based budgeting, Anda pelru mengetahui pengertian sebenarnya dari proses anggaran. Pasti Anda tidak asing dengan istilah penganggaran yaitu proses pengalokasian sejumlah uang kepada sejumlah sumber daya dalam menjalankan suatu program atau aktivitas pada periode tertentu.

Sebuah anggaran keuangan sesungguhnya adalah sejumlah uang yang diperuntukkan bagisuatu garis kegiatan atau pelaksanaan tertentu. Begitu pentingnya anggaran bagi sebuah organisasi sektor publik, maka keberadaannya merupakan prasyarat awal untuk menentukan efektivitas dan efisiensi pencapaian suatu program/kegiatan.

Definisi Zero Based Budgeting

Pengertian penganggaran berbasis nol atau Zero Base Budgeting pertama kali dirancang dan diperkenalkan untuk bisnis oleh Peter A. Pyhn seorang manajer, staf pengendali, padaTexas Instruments, Inc. Dallas, yaitu ketika mempersiapkan anggaran tahunan 1969-nya.

Definisi zero based budgeting berlaku sebagai metode penganggaran di mana semua biaya untuk periode baru dihitung berdasarkan biaya aktual yang akan dikeluarkan dan bukan pada basis diferensial yang melibatkan hanya mengubah biaya yang dikeluarkan dengan mempertimbangkan perubahan kegiatan operasional.

Zero Based Budgeting dalam akuntansi manajemen melibatkan persiapan anggaran dari awal dengan basis nol. Ini melibatkan evaluasi ulang setiap item baris dari laporan arus kas dan membenarkan semua pengeluaran yang akan dikeluarkan oleh departemen.

Sejak awal, Zero Base Budgeting (ZBB) telah dieksplorasi dan diadopsi oleh banyak kalangan bisnis. Beberapa departemen pada negara bagian dan pemerintahan federaltelah mengadopsi dan mempraktekkan konsep-konsep manajemen dari ZBB, diantaranya adalah Departemen Pertanian Amerika Serikat pada tahun 1902.

Peler pyhn mendefinisikan ZBB sebagai berikut:

“Suatu proses operasi, perencanaan, dan penganggaran yang meminta setiap manajer untuk memberikan atasan bagi seluruh permohonan anggarannya secara terperinci sejak awal mula dan mengalihkan beban pembuktian kepada para manajerdalam memberikan atasan mengapa ia harus mengeluarkan sesuatu biaya.

Rancangan ini meminta agar semua kegiatan diidentifikasikan dalam paket-paket keputusan yang akan dinilai melalui analisis sistematis dalam urutan yang sesuai dengan kepentingannya.”

Dari pernyataan diatas, selain ZBB merupakan suatu penganggaran komprehensif, ia juga memperlihatkan bahwa metode tersebut sangat menuntut analisis dan pembuktian kebutuhan dana.

ZBB merupakan suatu bentuk pengambilan keputusan eksekutif di pemerintah, dikaitkan dengan cara yang dipakai oleh perwakilan untuk menyiapkan anggaran guna dilakukan peninjauan.

Metode Zero Based Budgeting

Zero-Based Budgeting (ZBB) adalah metode penganggaran berdasarkan perkiraan tiap kegiatan tanpa mengacu pada rencana kegiatan atau hasil kegiatan di periode sebelumnya atau dengan kata lain penganggaran mulai dari nol. Sehingga segala alokasi yang disusun berdasarkan visi dan juga rencana program pada periode saat itu.

Metode ZBB sebenarnya pertama dilakukan oleh Departemen Pertanian Amerika Serikat pada tahun 1962, namun gagal diterapkan karena proses yang lama karena dalam metode ini memerlukan keputusan-keputusan manajemen pada tingkat sub-departemen.

Namun, metode ZBB benar-benar dipublikasikan dan diterapkan pertama kali oleh perusahaan Texas Instruments pada tahun 1969. Saat itu Peter A. Phyrr selaku manajer keuangan Texas Instruments menerapkan Zero-Based Budgeting pada program anggaran di tahun tersebut.

Metode penganggaran berbasis nol mendorong Anda untuk menggunakan setiap sen dari pendapatan bulanan Anda — tetapi itu tidak berarti menghabiskannya untuk berbelanja.

zero based budgeting

Fungsi Zero Based Budgeting

Salah satu upaya perusahaan dalam mengontrol beban adalah melakukan penyusunan anggaran tak bersisa atau yang lebih dikenal zero based budgeting. Sudah sewajarnya bagi perusahaan mengontrol beban produksi. Saat memasuki periode akhir, Perusahaan akan mengevaluasi keuangan guna mengontrol beban-beban pada periode selanjutnya.

Penganggaran berbasis nol adalah metode yang mengharuskan Anda mengalokasikan semua uang Anda untuk pengeluaran, tabungan, dan pembayaran utang. Tujuannya adalah pendapatan Anda dikurangi pengeluaran Anda sama dengan nol pada akhir bulan.

Anda dapat mengulangi kategori dan jumlah pengeluaran setiap bulan atau mencampurnya. Jika Anda masuk di bawah anggaran dalam kategori tertentu di akhir bulan, tambahkan jumlah yang tersisa ke anggaran bulan depan atau pindahkan ke kategori lain, seperti dana darurat Anda. Ini adalah konsep yang sama dengan sistem amplop, yang melibatkan pendistribusian uang untuk kategori pengeluaran yang berbeda ke dalam amplop.

Manfaat dari Zero Based Budgeting

  1. ZBB biasanya digunakan oleh perintis usaha di awal periode, penyelenggara event, dan juga instansi pemerintahan.
  2. Pengaggaran berbasis nol atau ZBB digunakan dalam rangka mengidentifikasi, merencanakan dan mengawasi program atau kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
  3. Biasanya perusahaan menggunakan metode ZBB guna memangkas biaya-biaya tertentu yang terjadi pada periode sebelumnya.

Keuntungan Zero Based Marketing

Beberapa keuntungan yang dilaporkan ketika menggunakan Zero Base Budgeting (ZBB) antara lain:

  • Terbentuknya tahap perencanaan keuangan sebelum persiapan anggaran tahunan.
  • Peningkatan dalam mutu informasi manajemen.
  • Peningkatan keterlibatan personalia dalam proses penganggaran negara bagian.

Kerugian Zero Based Marketing (ZBB)

  • Persiapan anggaran memakan lebih banyak waktu.
  • Kurang efektifnya perankingan paket keputusan untuk memaksa perubahan-perubahan dalam tingkat pendanaan.
  • Anggapan bahwa sistem baru tersebut belum secara nyata meningkatkan efisiensi alokasi sumber daya dalam negara bagian.

Definisi Zero Base Budgeting (ZBB) secara umum adalah suatu proses penganggaran di mana anggaran diasumsikan mulai dari nol (zero based), sehingga seolah-olah proses anggaran dimulai dari hal yang baru sama sekali. ZBB atau istilahnya Penganggaran Dasar Nol (PDN) timbul dari upaya untuk mengetatkan gabungan antara pembenaran (justification) dan pengalokasian.

Ciri umum Zero Based Budgeting

  1. Mengembangkan paket keputusan, meliputi analisis dan uraian setiap kegiatan yang berlainan, baik yang sudah ada maupun yang baru, menjadi satu atau beberapa paket keputusan.
  2. Perangkingan paket keputusan, meliputi penilaian dan perangkingan paket-paket yang telah dikembangkan dalam urutan prioritas, memakai analisis biaya-manfa atau penilaian subjektif.

Kedua ciri umum diatas dapat dijabarkan menjadi beberapa karakteristik di bawah ini:

  • Anggaran diasumsikan mulai dari nol. Proses penganggaran benar-benar dimulai dari awal.
  • Tidak berpatokan pada anggaran tahun lalu.
  • Penentuan anggaran didasarkan pada kebutuhan saat ini.
  • Menghilangkan item anggaran yang tidak relevan dan memungkinkan item anggaran yang baru dalam struktur anggaran.
  • Berbasis pada pusat pertanggungjawaban sebagai dasar perencanaan dan pengendalian anggaran.
  • Mengatasi kelemahan anggaran tradisional (incremental dan line item).
zero based budgeting

Proses Implementasi Zero Based Budgeting

Anggaran tak bersisa sejatinya terdiri dari proses diskusi beberapa unit manajemen dalam memutuskan alokasi uang pada tiap sumber daya. Proses-proses tersebut adalah :

Identifikasi unit-unit keputusan

Struktur organisasi atau perusahaan pasti memiliki pusat pertanggungjawaban. Setiap pusat-pusat pertanggungjawaban terdiri dari unit pembuat keputusan. Unit-unit keputusan juga melibatkan pada keputusan level terkecil. Hasil keputusan ini yang akan menjadi dasar dalam penganggaran ZBB.

Bagaimana Menentukan Paket Keputusan Zero Based Budgeting?

Menentuan paket keputusan dapat menjamin tersedianya informasi bagi manajemen. Penentuan paket keputusan berguna untuk memberikan gambaran komprehensif mengenai bagian-bagian yang akan dianggarkan dan sebagai bahan evaluasi secara individu. Paket keputusan dibuat oleh manajer pusat dan harus memperlihatkan secara detail estimasi biaya pendapatan yang dinyatakan dalam bentuk perolehan manfaat.

Terdapat dua jenis paket keputusan zero based budgeting, yaitu:

Mutually-Exclusive

Penentuan paket yang memiliki fungsi yang serupa. Penentuan yaitu dengan paket mana yang lebih efektif dan memberi keuntungan.

Paket Keputusan Incremental

Penentuan paket yang berbeda. Paket diputuskan berdasarkan biaya dengan tingkat usaha yang berbeda dalam melaksanakan aktivitas.

Evaluasi dengan Membuat Peringkat Paket Keputusan

Setelah penentuan paket keputusan, tahap selanjutnya adalah memberi peringkat paket-paket berdasarkan manfaat yang diperoleh bagi organisasi atau perusahaan. Tahapan ini menjembatani proses alokasi sumber daya di antara berbagai kegiatan.

Contoh kasus

Salah satu contoh kasus sederhana dalam penerapan anggaran tak bersisa misalnya; Anda produsen makanan ringan dan biasanya Anda menyewa tenaga desain grafis untuk keperluan promosi. Namun, Anda merasa dengan menyewa tenaga desain grafis dari luar dirasa lebih memakan biaya lebih. Lalu Anda memutuskan untuk merekrut tenaga desain grafis internal.

Pada kasus ini, Anda harus menyusun anggaran tak bersisa atau zero-based budgeting karena periode sebelumnya Anda belum pernah menyewa tenaga desainer grafis secara internal.

Kelebihan dan kekurangan Zero Based Budgeting

Menyusun anggaran ZBB memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung bagaimana Anda memanfaatkan metode tersebut sesuai dengan kondisi perusahaan atau analisis yang dilakukan. Berikut kelebihan dan kekurangan dalam menerapkan ZBB;

Kelebihan

  • Jika dilakukan dengan benar dapat meningkatkan efisiensi anggaran, karena dalam ZBB memiliki paket alternatif yang lebih bermanfaat.
  • ZBB lebih menekankan pada anggaran value for money. Artinya, dengan metode anggaran tak bersisa ini para pemangku keputusan dapat memilih bagian mana yang lebih menguntungkan.
  • Setiap alokasi dapat ditinjau ulang karena dalam ZBB memberikan informasi yang lebih detail.
  • Meningkatkan pengetahuan dan memberikan analisis penyebab demotivasi karyawan.
  • Memberikan kesempatan pada bottom-level management untuk berpartisipasi dalam mengambil keputusan.

Kekurangan

  • Terlalu banyak memakan waktu
  • ZBB cenderung digunakan untuk aktivitas jangka pendek dan rentan berubah-ubah.
  • Perusahaan atau organisasi memerlukan teknologi yang akurat karena penentuan paket keputusan harus berdasarkan data.
  • Rentan adanya kekeliruan sehingga manajemen harus terus melakukan review dan juga ranking.
  • Rentan terhadap kecurangan oleh oknum perusahaan atau organisasi yang tidak bertanggung jawab.

Bagaimana memulai anggaran berbasis nol

Sebelum menerapkan anggaran ini, lakukan beberapa langkah untuk memastikan Anda merencanakan pengeluaran secara realistis yaitu :

1. Ketahui penghasilan Anda

Jumlahkan gaji Anda, tunjangan, dan sumber pendapatan bulanan lainnya untuk mengetahui berapa banyak uang yang harus Anda gunakan untuk bekerja.

2. Lacak pengeluaran Anda selama beberapa bulan

Mengetahui apa yang biasanya Anda belanjakan — dan untuk apa — menciptakan kerangka kerja yang dapat Anda gunakan ke depan. Anda akan melihat area di mana Anda dapat mengurangi dan di mana Anda ingin mengalokasikan lebih banyak.

3. Kategorikan pengeluaran Anda

Identifikasi semua prioritas dan pengeluaran Anda, termasuk kebutuhan dan keinginan Anda, utang, dana darurat, dan tujuan tabungan lainnya. Ingin liburan? Buat kategori “dana perjalanan”. Menabung untuk mobil baru? Jadikan itu yang lain.

4. Berapa banyak yang harus Anda alokasikan dalam tiap kategori?

NerdWallet merekomendasikan aturan 50/30/20. Dengan pendekatan ini, 50% dari pendapatan Anda digunakan untuk kebutuhan, 30% untuk keinginan, dan 20% untuk pembayaran utang dan tabungan.

Pro dan Kontra Zero Based Budgetng

1. Pro

Anggaran berbasis nol membuat Anda mengetahui berapa banyak uang yang mengalir masuk dan keluar. Ini dapat mencegah Anda membelanjakan apa yang tidak Anda miliki.

“Anggaran berbasis nol membuat Anda mengetahui berapa banyak uang yang mengalir masuk dan keluar. Ini dapat mencegah Anda membelanjakan apa yang tidak Anda miliki.”
“Jika Anda belum melacak kemana uang Anda pergi atau jika Anda merasa tidak memiliki kendali atas uang atau pengeluaran Anda, maka saya pikir ini adalah metode yang sangat bagus,” kata Catherine Hawley, perencana keuangan bersertifikat di Monterey, California.

Sistem ini juga dapat disesuaikan, yang dapat sangat berguna jika Anda baru dalam mengelola uang Anda.

2. Kontra

Mengikuti anggaran berbasis nol memakan cukup banyak waktu. Untuk membuat diri Anda bertanggung jawab, Anda harus memantau pengeluaran Anda dengan cermat dan konsisten. Dan itu bukan satu-satunya tantangan yang mungkin Anda alami.

“Saya pikir satu hal yang bisa menjadi masalah adalah ada banyak biaya variabel,” kata Hawley. “Jika Anda tidak memperhitungkan pengeluaran tidak teratur Anda, anggaran nol akan berpotensi tidak memberi Anda cukup uang rata-rata.”

Pengeluaran variabel ini mungkin termasuk pembelian liburan, bepergian ke pernikahan teman atau mengganti telepon yang rusak. Tapi ada cara untuk mengatasi ini: Sisihkan uang khusus untuk biaya ini. Buat dana tabungan, pisahkan dari dana darurat dan dana tujuan tabungan lainnya, dan sumbangkan setiap bulannya.

Metode penganggaran berbasis nol juga dapat menimbulkan masalah jika Anda memiliki pendapatan yang tidak teratur atau tidak terduga; katakanlah, jika Anda seorang pekerja lepas atau pekerja per jam yang jadwalnya berfluktuasi.

Jika Anda tidak selalu tahu berapa banyak uang yang harus Anda alokasikan, pertimbangkan untuk menggunakan pendapatan bulan sebelumnya untuk anggaran bulan berjalan. Perhatikan bahwa Anda harus menabung pendapatan sebulan sebagai penyangga terlebih dahulu.

Apakah penganggaran berbasis nol tepat untuk Anda ?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu sistem penganggaran berbasis nol, Anda siap untuk mencobanya. Jika tidak berhasil untuk Anda, coba metode penganggaran lain. Dan jika situasi keuangan Anda kompleks, Anda mungkin mendapat manfaat dari berbicara dengan seorang perencana keuangan.

Tingkatkan Efisiensi Manajemen Pengeluaran Perusahaan Anda

Kumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

JojoExpense Membantu Anda Mengelola Pengeluaran Perusahaan dengan Lebih Efisien dan Hemat Waktu

Berikut Cara JojoExpense Membantu Perusahaan Anda

Tidak perlu khawatir dengan proses penyusunan anggaran yang tidak tepat sasaran, karena ada aplikasi JojoExpense yang siap membantu Anda.

zero based budgeting

Software Jojonomic Kontrol Anggaran Di Mana Saja

Mulai sekarang, kendali penuh di tangan Anda. Kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Pantau pula penggunaan budget karyawan.

Cegah Penipuan Keuangan

Dengan JojoExpense Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan. JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging.

Hemat Waktu dengan Proses Otomatis

Fokuskan tenaga dan waktu berharga Anda pada hal yang benar-benar penting. Serahkan setiap proses pengajuan cash advance dan reimbursement pada JojoExpense dan biarkan prosesnya berjalan otomatis, tanpa kehilangan kendali dengan custom approval flow dan policy. Tidak ada lagi tenaga dan waktu berharga yang terbuang sia-sia.

Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan. JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging. Aplikasi JojoExpense akses mudah ke pendanaan memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek.

Artikel Zero Based Budgeting; Pengertian dan Implementasinya Bagi Perusahaan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/zero-based-budgeting-pengertian-dan-implementasinya-bagi-perusahaan/feed/ 0
Gender-Based Marketing ; Definisi serta Implementasinya dalam Bisnis https://www.jojonomic.com/blog/gender-based-marketing-definisi-serta-implementasinya-dalam-bisnis/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=gender-based-marketing https://www.jojonomic.com/blog/gender-based-marketing-definisi-serta-implementasinya-dalam-bisnis/#respond Thu, 17 Jun 2021 17:02:00 +0000 https://jojonomic.com/?p=26642 Dalam dunia bisnis dan marketing ketika berbicara tentang gender, stereotip tertanam dalam diri kita sejak lahir, membuat kita membentuk opini klise, misalnya saja semua pria menyukai mobil dan olahraga, sementara wanita menyukai belanja dan reality TV. Pola itulah yang sering disebut Gender-Based Marketing. Konvensi ini menembus kesadaran kolektif kita dan dicerminkan kembali kepada kita oleh […]

Artikel Gender-Based Marketing ; Definisi serta Implementasinya dalam Bisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
Dalam dunia bisnis dan marketing ketika berbicara tentang gender, stereotip tertanam dalam diri kita sejak lahir, membuat kita membentuk opini klise, misalnya saja semua pria menyukai mobil dan olahraga, sementara wanita menyukai belanja dan reality TV. Pola itulah yang sering disebut Gender-Based Marketing.

Konvensi ini menembus kesadaran kolektif kita dan dicerminkan kembali kepada kita oleh media, iklan, dan produk yang kita konsumsi. Namun, kenyataannya adalah bahwa pepatah-pepatah ini sering kali mencerminkan realitas kita; ada bongkahan kebenaran di setiap stereotip ini, dan ini tidak luput dari perhatian pengiklan, yang telah mengeksploitasi konvensi ini untuk memanfaatkannya.

Apa itu Gender-based Marketing?

Bukan kebetulan bahwa lebih banyak iklan mobil ditayangkan selama pertandingan sepak bola, atau iklan kosmetik diputar berulang-ulang selama ‘Model Top Amerika Berikutnya’. Bentuk pemasaran ini, pemasaran gender, didirikan di Amerika Serikat pada 1990-an, dan sejak itu berkembang di seluruh dunia.

Gender memiliki arti yang sangat spesifik, yang berbeda dengan ‘seks’; ketika kita merujuk pada ‘jenis kelamin’ seseorang, kita berbicara tentang jenis kelamin biologis mereka (yaitu laki-laki atau perempuan). Ini sangat fisiologis, sedangkan istilah ‘gender’ mengacu pada konstruksi sosiokultural.

Sementara jenis kelamin biologis seseorang ditentukan saat lahir, gender mereka ditentukan oleh peran gender yang berbeda dan perbedaan perilaku antara pria dan wanita, yang sangat dipengaruhi oleh masyarakat dan budaya. Pemasaran gender didasarkan pada berbagai properti yang diberikan kepada pria dan wanita, baik karakteristik fisik maupun minat.

Perbedaan perilaku dan psikologis antara pria dan wanita adalah fokus utama dari studi gender. Selain menjadi bidang sosiologi atau psikologi yang menarik, studi gender dapat menghasilkan wawasan yang menarik untuk tujuan pemasaran. Banyak strategi pemasaran sekarang menggunakan teknik pemasaran gender, menyesuaikan konten dan teknik iklan dengan konsumsi dan perilaku pembelian yang berbeda dari gender.

Tapi apa sebenarnya Gender-Based Marketing dan bagaimana cara kerjanya?

Gender based marketing ditentukan oleh perbedaan peran gender dan perbedaan perilaku antara laki-laki dan perempuan, yang sangat dipengaruhi oleh masyarakat dan budaya. Gender based marketing didasarkan pada berbagai properti yang diberikan kepada pria dan wanita baik karakteristik fisik maupun minat.

Baik pria maupun wanita memiliki minat yang berbeda dalam hal berbelanja berbagai produk seperti pakaian, kosmetik, parfum, sepatu dll, bahkan kebiasaan makan.

Pemasaran gender didasarkan pada berbagai properti yang diberikan kepada pria dan wanita, baik karakteristik fisik maupun minat. Perbedaan perilaku dan psikologis antara pria dan wanita adalah fokus utama dari studi gender

gender based marketing

Perbedaan spesifik Gender-Based Marketing dalam perilaku konsumen

Sejak masa kanak-kanak, adalah mungkin untuk mengamati kedua jenis kelamin mengembangkan preferensi dan pola perilaku yang berbeda; dengan pola lama, seperti anak perempuan bermain dengan boneka dan anak laki-laki memilih mobil mainan dan balok bangunan.

Industri mainan telah memanfaatkan tren ini selama beberapa dekade, menghasilkan keuntungan besar dengan menargetkan anak perempuan dan anak laki-laki secara terpisah.

Tetapi bahkan di masa dewasa, kebanyakan orang tidak pernah sepenuhnya meninggalkan perilaku gender yang sudah mendarah daging; misalnya, dalam perawatan pribadi, masih jauh lebih umum untuk mengasosiasikan aroma bunga dan manis dengan wanita, sementara produk yang ditujukan untuk pria cenderung lebih berasap atau berkayu.

Pemasaran gender menggunakan pola-pola ini dalam upaya untuk menetapkan kriteria yang memengaruhi perilaku konsumen dan menentukan apa yang mengarahkan orang untuk melakukan pembelian. Pandangan sekilas ke dalam toko mainan atau lorong rias dengan cepat memberikan bukti bahwa anak perempuan dan perempuan seharusnya menyukai warna pink. Tapi pemasaran gender lebih dari sekedar kode warna produk yang dipilih; membuat sesuatu tampak ‘perempuan’ lebih dari sekadar mewarnainya dengan warna merah muda.

Konsepnya jauh lebih kompleks, membutuhkan strategi spesifik yang dipikirkan dengan matang. Faktor psikologis juga memainkan peran yang menentukan. Pemasaran gender menggunakan temuan psikologi dan ilmu saraf untuk menarik kesimpulan tentang berbagai kebutuhan, minat, dan preferensi wanita dan pria dalam hal perilaku pembelian.

Bagaimana wanita dan pria berbelanja?

Gender-Based Marketing secara alami setiap orang melalui proses pengambilan keputusan tertentu sebelum memutuskan untuk membeli suatu produk. Proses pembelian dapat dibagi menjadi lima fase:

  1. Menentukan persyaratan
  2. Melakukan tinjauan pasar
  3. Perbandingan produk
  4. Memilih produk
  5. Membeli produk

Bagaimana Cara Kerja Gender-Based Marketing ?

Pemasaran gender based marketing mencakup setiap aspek penjualan, menggabungkan tuntutan spesifik gender konsumen dalam proses produksi, distribusi, serta strategi komunikasi.

Strategi pemasaran yang sukses biasanya menggunakan delapan (8) alat pemasaran berikut:

  1. Produk (kebijakan produk)
  2. Harga (kebijakan harga)
  3. Tempat (kebijakan distribusi)
  4. Promosi (kebijakan komunikasi)
  5. Personel (kebijakan personalia)
  6. Proses (kebijakan peralatan)
  7. Fisik
  8. Fasilitas

Produk, tempat, promosi, dan personel merupakan faktor yang sangat menarik dalam hal pemasaran gender, karena pengiklan dapat menyesuaikan area ini dengan tuntutan dan preferensi pria dan wanita yang berbeda.

Berikut ini, kami menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan pemasaran gender untuk mengiklankan dan menjual barang dan jasa Anda dengan sukses.

Produk Meliputi seluruh proses perancangan produk

Kebijakan produk dalam konsep gender-based marketing adalah jantung dari setiap kampanye pemasaran dan mempengaruhi semua tahap lebih lanjut dalam proses pemasaran. Tahap awal dalam proses pengembangan ini sering kali penting dalam memutuskan apakah suatu produk berhasil atau tidak.

Sejak awal, penting bagi Anda sebagai perusahaan untuk mempertimbangkan kelompok sasaran yang ingin Anda tangani dan tuntutan khusus untuk konsumen individu dalam kelompok ini. Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih kelompok sasaran Anda.

Misalnya saja kelompok umur, status sosial, dan gaya hidup. Selama tahap inilah Anda harus mempertimbangkan apakah pemasaran gender adalah metode yang tepat untuk Anda.

Pemasaran gender tidak hanya mempertimbangkan penggunaan fisik produk, tetapi juga berbagai asosiasi yang dimiliki perempuan dan laki-laki sehubungan dengan produk. Banyak (sangat sukses) barang dan jasa dipasarkan dengan cara yang sangat berbeda untuk menarik pria dan wanita, meskipun sebenarnya, kedua jenis kelamin dapat menggunakannya.

Contoh Produk dari Kampanye Gender-Based Marketing

Konsep Gender-Based Marketing, coba Anda pikirkan kampanye pisau cukur, misalnya; meskipun pada dasarnya sama, mereka dirancang dan dipasarkan secara berbeda untuk pria dan wanita.

Misalnya saja Gillette adalah contoh konsep gender based marketing yang sangat baik dari kampanye pemasaran gender yang sukses, dengan produk dan strategi kampanyenya yang terpisah untuk wanita dan pria. Tidak hanya pisau cukur wanita berbeda dengan pria dalam desainnya; produk bahkan dipasarkan dengan kampanye iklan yang berbeda dan situs web yang terpisah. Dalam melakukan ini, perusahaan menekankan berbagai keuntungan yang dimiliki pisau cukur mereka untuk kelompok sasaran yang mereka tuju.

Pisau cukur pria biasanya ditampilkan secara sporty dan dinamis, dengan bintang olahraga terkemuka yang sering muncul dalam iklan dan kampanye iklan. Sementara itu, iklan untuk pasangan feminin menekankan sifat peningkat kulit dari pisau cukur, mempromosikan mencukur sebagai bagian dari rutinitas perawatan kulit yang mewah dan memanjakan.

Perusahaan dengan cerdik berhasil menciptakan satu produk dengan dua lini produk yang sukses, di mana desain produk dan pemasaran disesuaikan untuk kedua jenis kelamin.

Ada beberapa produk lain yang dapat dibagi ke dalam kategori gender. Pengiklan sering kali mengembangkan seluruh rentang produk yang dipisahkan menjadi area minat wanita dan pria. Oleh karena itu, pemasar dapat mengembangkan strategi penjualan khusus gender. Berikut beberapa contohnya

Marketing adalah serangkaian proses yang dilakukan untuk memasarkan produk atau mengenalkan produk kepada masyarakat dengan berbagai cara, agar produk tersebut menjadi banyak diminati oleh masyarakat luas. Sehingga dalam hal ini pengertian marketing tidak hanya sebatas saat terjadi pemasaran, namun juga mengenai strategi yang digunakan, serta cara memberikan kepuasan kepada konsumen.

Konsumen sebagai orientasi utama kegiatan pemasaran

Dalam konsep gender-based marketing kepuasan konsumen yang dituju menjadi hal yang paling penting untuk diperhatikan. Jika pada proses sales hubungan konsumen terjadi hanya pada saat itu. Berbeda dengan marketing, yang mana hubungannya akan terus berlanjut. Marketing akan terus memperhatikan pelanggannya.

Hubungan marketing dengan pelanggan harus dijaga dengan baik. Hal ini dilakukan untuk mempertahankan loyalitas pelanggan terhadap produk Anda.

Marketing adalah bagian penting dari suatu perusahaan. Melalui kegiatan tersebut, barang dari produsen bisa sampai kepada konsumen. Oleh sebab itu, marketing sering disebut sebagai penghubung produsen dan konsumen. Strategi marketing harus jelas.

Hal ini perlu dilakukan agar barang dari produsen dapat sampai kepada konsumen dalam waktu yang tepat. Strategi ini perlu dilakukan untuk menghindari terjadi kekecewaan konsumen.

Seorang pekerja marketing, harus paham betul mengenai pengertian marketing. Hal inilah yang akan membantu mereka dalam menjalankan tugasnya. Staf marketing harus memahami empat konsep dasar marketing, yaitu produksi, produk, penjualan, dan pemasaran.

1. Konsep pertama yaitu produksi

Staf marketing harus tahu mengenai produk yang sedang diminati konsumen pada saat itu. Lakukan pengamatan langsung ke lapangan. Selidiki juga harga yang beredar di pasaran. Hal ini dapat menjadi acuan untuk merencanakan produk apa yang akan dihasilkan perusahaan nantinya.

2. Konsep yang kedua adalah produk

Konsumen akan menyukai produk yang berkualitas tinggi. Oleh sebab itu, perlu dilakukan peningkatan kualitas terhadap produk. Ciptakan produk yang memiliki kualitas lebih baik daripada produk perusahaan lain. Hasilkan produk yang memiliki keunikan sendiri, berbeda dengan para pesaing. Hal ini akan menjadi ciri khusus produk Anda. Sehingga diharapkan konsumen akan lebih tertarik dengan produk Anda.

3. Konsep yang ketiga adalah penjualan

Promosi merupakan salah satu bagian penjualan. Kegiatan ini dilakukan untuk mengenalkan kepada konsumen tentang produk yang kita miliki. Jika perlu, berikan bonus terhadap pembeli dengan syarat tertentu. Hal ini tentunya dapat menjadi tarik konsumen untuk datang ke perusahaan Anda.

Baru-baru ini Dell mengumumkan hasil survei Global Women Entrepreneur Leaders Scorecard dalam acara pertemuan tahunan keenam Dell Women’s Entrepreneur Network. Survei ini memaparkan bagaimana perbedaan berbasis gender yang memengaruhi bisnis wirausaha perempuan di 31 negara. Scorecard ini khusus meneliti berbagai tantangan dan kesempatan bagi wirausaha perempuan untuk mendirikan, mengembangkan, menciptakan lapangan kerja, dan membuat terobosan-terobosan di industri mereka.

“Untuk menjawab tantangan-tantangan spesifik yang dihadapi wirausaha perempuan yang memiliki pengaruh besar di negara dan wilayah berbeda diperlukan pendekatan holistik. Karena itulah penelitian seperti Scorecard ini sangat penting untuk memahami tindakan-tindakan apa yang perlu dilakukan untuk menciptakan perubahan,” ujar Dr. Ruta Aidis, Direktur Proyek Global Women Entrepreneur Leaders Scorecard.

Melanjutkan penelitian yang disponsori Dell tahun 2013 dan 2014, Scorecard 2015 ini mengevaluasi lima kategori besar di 31 negara:

Gender-Based Marketing meliputi lingkungan bisnis, akses sumber daya, kepemimpinan dan hak, kesempatan bagi wirausaha perempuan, dan potensi pertumbuhan tinggi untuk bisnis yang dimiliki perempuan.

Lebih dari 70% dari 31 negara yang diteliti memiliki skor kurang dari 50% dalam hal kesenjangan pertumbuhan signifikan antara bisnis yang dimiliki pengusaha laki-laki dan perempuan di seluruh dunia (riset ini meneliti 76% dari GDP global).

Meski Amerika Serikat menempati peringkat pertama scorecard karena lingkungan bisnis yang secara umum mendukung, negara ini hanya mencatat skor 71% untuk seluruh kategori. Hasil scorecard menyebutkan, perempuan membutuhkan kesetaraan akses terhadap sumber daya

Kesenjangan Gender-Based Marketing

Masih terdapat kesenjangan besar antar negara dalam hal akses ke sumber daya penting, seperti pendidikan, Internet, kepemilikan rekening di bank, dan program-program pelatihan untuk Usaha Kecil dan menengah (UKM).

Inggris menunjukkan akses yang nyaris setara di beberapa kategori dengan 87% wanita memiliki akses internet dan hampir 100% memiliki rekening di bank. Sebaliknya, di Pakistan, negara dengan skor terendah di kategori ini, hanya 10% wanita memiliki akses internet dan hanya 3% memiliki rekening di bank.

Hasil lain menunjukkan akses terhadap pertumbuhan modal dan lingkungan yang mendukung inovasi masih menjadi tantangan bagi wirausaha perempuan, bahkan di lingkungan bisnis modern. Lalu, peran pemimpin masih didominasi pria. Dan, perbedaan berbasis gender masih mengekang para wirausaha.

Di 31 negara, perempuan memiliki kemungkinan sangat kecil untuk mengenal seorang wirausaha. Ini artinya perempuan sulit menemukan panutan dan jaringan ke komunitas wirausaha sehingga berdampak pada inisiatif mereka untuk memulai usaha.

Diketahui 68% perempuan di negara-negara tersebut melihat sangat terbatasnya kesempatan mereka untuk memulai usaha dibandingkan laki-laki. Tapi, hampir di semua negara tersebut para perempuan percaya mereka memiliki kemampuan yang sama dengan rekan laki-laki mereka untuk mendirikan usaha.

JojoPayroll Membantu Anda Mengelola Payroll Perusahaan dengan Cara Baru yang Lebih Baik

JojoPayroll membantu perusahaan Anda dengan cara simpel

1. Perhitungan JojoPayroll Otomatis

Kelola penggajian bulanan perusahaan menjadi mudah dengan aplikasi otomatis JojoPayroll. Semua perhitungan telah disesuaikan dengan Kebijakan Perburuhan Indonesia, di mana basis data karyawan dapat diintegrasikan dengan pajak pribadi, asuransi, tunjangan, dan reimbursement.

2. Cetak Slip Gaji Otomatis

Dapatkan slip gaji Anda dengan cepat menggunakan dashboard JojoPayroll yang disertakan dengan Take Home Pay, Deduction, Benefit, dan semua detail lainnya untuk dokumen pribadi Anda.

3. Kemudahan Bank Transfer

JojoPayroll dapat melakukan transfer gaji secara real time ke 150+ akun bank di Indonesia, otomatis dengan satu klik.

4. Laporan Kehadiran Otomatis

Dengan HRIS Integration, JojoPayroll menjadikan perhitungan Anda lebih mudah karena dapat dilakukan integrasi data untuk otomatisasi kehadiran sehari-hari, cuti, lembur, dan workshift.

5. Slip Gaji Digital

Laporan payroll real-time dan input otomatis ke e-spt perusahaan & karyawan mengurangi waktu proses untuk dokumentasi manual perusahaan.

6. Database Komprehensif

Aplikasi berbasis cloud membuat semua data dalam tempat yang aman dan mudah untuk dikelola secara terpusat. Semua data dapat dengan mudah diakses kapan saja di mana saja.

Aplikasi berbasis cloud membuat semua data dalam tempat yang aman dan mudah untuk dikelola secara terpusat. Semua data dapat dengan mudah diakses kapan saja di mana saja.

Dapatkan slip gaji Anda dengan cepat menggunakan dashboard JojoPayroll yang disertakan dengan Take Home Pay, Deduction, Benefit, dan semua detail lainnya untuk dokumen pribadi Anda. JojoPayroll dapat melakukan transfer gaji secara real time ke 150+ akun bank di Indonesia, otomatis dengan satu klik.

Buktikan kinerjanya sebelum perusahaan Anda memesan aplikasi JojoPayroll dari kami, klik Coba Gratis Sekarang, dan dapatkan free trial selama 14 hari.

Artikel Gender-Based Marketing ; Definisi serta Implementasinya dalam Bisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

]]>
https://www.jojonomic.com/blog/gender-based-marketing-definisi-serta-implementasinya-dalam-bisnis/feed/ 0