Manajemen Keuangan Aktivitas Penting Suatu Organisasi

Manajemen Keuangan adalah aktivitas penting dalam organisasi mana pun. Ini adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pemantauan sumber daya keuangan dengan tujuan untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi. Ini adalah praktik yang ideal untuk mengendalikan aktivitas keuangan suatu organisasi seperti pengadaan dana, penggunaan dana, akuntansi, pembayaran, penilaian risiko, dan segala hal lain yang berkaitan dengan uang.

Dalam pengertian lain, Manajemen Keuangan adalah penerapan prinsip-prinsip umum manajemen terhadap kepemilikan keuangan suatu perusahaan. Manajemen yang tepat dari keuangan organisasi menyediakan bahan bakar berkualitas dan layanan rutin untuk memastikan fungsi yang efisien. Jika keuangan tidak ditangani dengan baik, organisasi akan menghadapi hambatan yang mungkin berdampak parah pada pertumbuhan dan perkembangannya.

Ada beberapa opsi yang dapat digunakan seseorang untuk mengelola keuangannya, dapat mengelola sendiri, mempekerjakan karyawan penuh waktu, menyewa akuntan paruh waktu, atau pihak ketiga yang mengelola semua aktivitas terkait keuangan, misalnya a Akuntan.

Seringkali organisasi memiliki departemen khusus yang menangani masalah keuangan perusahaan. Seorang manajer keuangan ditunjuk untuk menangani keuangan dan mengelola sumber dayanya dalam suatu perusahaan. Semua keputusan terkait keuangan diambil pada posisi ini. Tergantung pada profil perusahaan, departemen keuangan dapat memiliki beberapa sebutan untuk memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan.

Beberapa Definisi Manajemen Keuangan

“Manajemen keuangan adalah aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan, penggalangan, pengendalian, dan pengelolaan dana yang digunakan dalam bisnis.” –  Guthman dan Dougal

JF Brandley -“Manajemen keuangan adalah bidang manajemen bisnis yang ditujukan untuk penggunaan modal yang bijaksana dan pemilihan sumber modal yang cermat untuk memungkinkan suatu unit pengeluaran bergerak ke arah pencapaian tujuan.” –

“Manajemen keuangan adalah aktivitas operasional bisnis yang bertanggung jawab untuk memperoleh dan secara efektif menggunakan dana yang diperlukan untuk operasi yang efisien.” –  Massie.

Sifat, Signifikansi, dan Lingkup Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan adalah fungsi organik dari bisnis apa pun. Setiap organisasi membutuhkan keuangan untuk memperoleh sumber daya fisik, melaksanakan kegiatan produksi dan operasi bisnis lainnya, membayar kompensasi kepada pemasok, dll. Ada banyak teori seputar manajemen keuangan:

1. Beberapa ahli percaya bahwa manajemen keuangan adalah tentang menyediakan dana yang dibutuhkan oleh bisnis dengan syarat yang paling menguntungkan, dengan mengingat tujuannya. Oleh karena itu, pendekatan ini terutama berkaitan dengan pengadaan dana yang dapat mencakup instrumen, lembaga, dan praktik untuk mengumpulkan dana. Ini juga menjaga hubungan hukum dan akuntansi antara perusahaan dan sumber dananya.
2. Seperangkat ahli lain percaya bahwa keuangan adalah tentang uang tunai. Karena semua transaksi bisnis melibatkan uang tunai, secara langsung atau tidak langsung, keuangan berkaitan dengan segala sesuatu yang dilakukan oleh bisnis.
3. Sudut pandang ketiga dan yang lebih diterima secara luas adalah bahwa manajemen keuangan mencakup pengadaan dana dan pemanfaatannya secara efektif. Misalnya, dalam kasus perusahaan manufaktur , manajemen keuangan harus memastikan tersedianya dana untuk memasang pabrik dan mesin produksi. Lebih lanjut, itu juga harus memastikan bahwa keuntungan secara memadai mengkompensasi biaya dan risiko yang ditanggung oleh bisnis.

Di pasar yang berkembang, sebagian besar bisnis dapat mengumpulkan modal dengan mudah. Namun, masalah sebenarnya adalah penggunaan modal yang efisien melalui perencanaan dan pengendalian keuangan yang efektif.

Selanjutnya, bisnis harus memastikan bahwa ia menangani tugas-tugas seperti memastikan ketersediaan dana, mengalokasikannya, mengelolanya, menginvestasikannya, mengendalikan biaya, memperkirakan persyaratan keuangan, merencanakan keuntungan dan memperkirakan pengembalian investasi, menilai modal kerja, dll.

Fungsi Manajemen Keuangan

1. Estimasi kebutuhan modal

Manajer keuangan harus membuat estimasi berkenaan dengan kebutuhan modal perusahaan. Ini akan bergantung pada biaya dan keuntungan yang diharapkan serta program dan kebijakan masa depan yang menjadi perhatian. Estimasi harus dibuat dengan cara yang memadai yang meningkatkan kapasitas pendapatan perusahaan.

2. Penentuan komposisi modal

Setelah estimasi dibuat, struktur modal harus diputuskan. Ini melibatkan analisis ekuitas hutang jangka pendek dan jangka panjang. Ini akan tergantung pada proporsi modal ekuitas yang dimiliki perusahaan dan dana tambahan yang harus dikumpulkan dari pihak luar.

3. Pilihan sumber dana

Untuk mendapatkan dana tambahan, perusahaan memiliki banyak pilihan seperti-

• Penerbitan saham dan surat hutang
• Pinjaman yang akan diambil dari bank dan lembaga keuangan
• Deposito masyarakat akan ditarik seperti dalam bentuk obligasi.

Pilihan faktor akan bergantung pada manfaat dan kerugian relatif dari setiap sumber dan periode pembiayaan.

4. Investasi dana

Manajer keuangan harus memutuskan untuk mengalokasikan dana ke dalam usaha yang menguntungkan sehingga ada keamanan pada investasi dan pengembalian reguler dimungkinkan.

5. Pembuangan surplus

Keputusan laba bersih harus dibuat oleh manajer keuangan. Ini dapat dilakukan dengan dua cara:

• Deklarasi dividen – Ini termasuk mengidentifikasi tingkat dividen dan manfaat lain seperti bonus.
• Laba ditahan – Volume harus diputuskan yang akan bergantung pada rencana perluasan, inovasi, diversifikasi perusahaan.
• Pengelolaan kas:

Manajer keuangan harus membuat keputusan yang berkaitan dengan pengelolaan kas. Uang tunai diperlukan untuk berbagai keperluan seperti pembayaran gaji dan gaji, pembayaran tagihan listrik dan air, pembayaran kepada kreditor, memenuhi kewajiban saat ini, memelihara persediaan yang cukup, pembelian bahan mentah, dll.

6. Pengendalian keuangan

Manajer keuangan tidak hanya merencanakan, memperoleh dan menggunakan dana tetapi dia juga harus menjalankan kendali atas keuangan. Ini dapat dilakukan melalui banyak teknik seperti analisis rasio, peramalan keuangan, pengendalian biaya dan laba, dll.

Keputusan Manajemen Keuangan Inti

Dalam organisasi, manajer dalam upaya meminimalkan biaya pengadaan keuangan dan menggunakannya dengan cara yang paling menguntungkan, mengambil keputusan berikut:

Keputusan Investasi

Manajer perlu memutuskan jumlah investasi yang tersedia dari pembiayaan yang ada, untuk jangka panjang dan jangka pendek. Ada dua jenis:

• Keputusan investasi jangka panjang atau Capital Budgeting berarti mengalokasikan dana untuk jangka waktu yang lama seperti aset tetap. Hal ini, keputusan ini tidak dapat diubah dan biasanya mencakup keputusan yang berkaitan dengan investasi di gedung dan / atau tanah, memperoleh pabrik / mesin baru atau mengganti yang lama, dll. Keputusan ini menentukan pengejaran keuangan dan kinerja bisnis.
• Keputusan investasi jangka pendek atau Manajemen Modal Kerja berarti mengalokasikan dana untuk waktu yang singkat seperti aset lancar. Ini melibatkan keputusan yang berkaitan dengan investasi dana dalam persediaan , kas, deposito bank , dan investasi jangka pendek lainnya. Mereka secara langsung mempengaruhi likuiditas dan kinerja bisnis.

Keputusan Pembiayaan

Manajer juga membuat keputusan yang berkaitan dengan penggalangan dana dari sumber jangka panjang (disebut Struktur Modal) dan sumber jangka pendek (disebut Modal Kerja). Ada dua jenis:

• Keputusan Perencanaan Keuangan yang berkaitan dengan estimasi sumber dan penerapan dana. Ini berarti memperkirakan kebutuhan keuangan organisasi untuk memastikan ketersediaan keuangan yang memadai. Tujuan utama dari perencanaan keuangan adalah untuk merencanakan dan memastikan bahwa dana tersedia jika diperlukan.
• Keputusan Struktur Modal yang melibatkan identifikasi sumber dana. Mereka juga melibatkan keputusan sehubungan dengan memilih sumber eksternal seperti menerbitkan saham, obligasi, meminjam dari bank atau sumber internal seperti laba ditahan untuk mengumpulkan dana.

Keputusan Dividen

Ini melibatkan keputusan yang berkaitan dengan porsi keuntungan yang akan dibagikan sebagai dividen. Pemegang saham selalu menuntut dividen yang lebih tinggi, sedangkan manajemen ingin menyimpan keuntungan untuk kebutuhan bisnis. Oleh karena itu, ini adalah keputusan manajerial yang kompleks.

Untuk hasil yang maksimal Anda bisa menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur integrasi dengan berbagai software kasir, contohnya adalah seperti yang ada di platform software keuangan Jojonomic.

Jojonomic adalah platform akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis di Indonesia. Dengan aplikasinya JojoExpense juga memiliki fitur terbaik dengan pengintegrasian dengan software lainnya.

Kami juga ada info menarik lho buat kamu yang kesehariannya bertugas untuk mengatur pengeluaran perusahaan. Sekarang ada aplikasi JojoExpense yang buat pekerjaaanmu dalam mengelola manajemen perusahaan menjadi lebih mudah.