Artikel Business Intelligence Dengan Berbagai Manfaat Positifnya pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Sebelum membahas lebih lanjut, perlu kamu ingat, bahwa HRD merupakan salah satu bagian terpenting yang dimiliki oleh perusahaan untuk menunjang kinerjanya. Tanpa memperpanjang lagi, langsung saja yuk, kita ulik satu persatu mengenai HRD ini!

Oops! We could not locate your form.

Apa itu Human Resource Development?

Human Resource Development juga biasa dikenal dengan Divisi Sumber Daya Manusia (SDM). Biasanya bertanggung jawab menangani pengelolaan karyawan di dalam sebuah perusahaan.

Pengelolaan yang berada di bawah wewenang HRD biasanya ruang lingkupnya meliputi perencanaan dan pengembangan SDM, proses seleksi rekrutmen, dan penentuan gaji. Selain itu, HRD juga mengatur kompensasi serta manajemen kerja, hingga menumbuhkan hubungan kerja antar karyawan.

Atau, bisa dikatakan pekerjaan HRD adalah sebagai pihak yang berhubungan secara langsung kepada seluruh pegawai baik yang telah, ataupun akan bekerja di sebuah perusahaan.

Fungsi Human Resource Development Secara Umum

Sejalan dengan arti (Human Resources Development) HRD yang dijelaskan sebelumnya, secara garis besar unit ini memiliki fungsi untuk mengatur semua yang berhubungan dengan SDM di sebuah perusahaan. Pada pelaksanaannya, fungsi HRD dapat dibagi menjadi dua bagian. Pertama adalah fungsi internal dan kedua adalah fungsi eksternal yang akan dijelaskan lebih rinci seperti berikut ini:

Fungsi Internal Human Resource Development

Secara umum, fungsi internal HRD adalah untuk mengelola perencanaan dan pengembangan SDM. Selain itu juga dalam hal perekrutan, orientasi, manajemen kinerja, penentuan gaji dan kompensasi. Tak ketinggalan pula manajemen kerja hingga menumbuhkan hubungan kerja.

Selain itu, pihak HRD juga bertanggung jawab dalam pengadaan kegiatan pelatihan terhadap karyawan, agar dapat bekerja sesuai dengan harapan perusahaan.

Fungsi Eksternal Human Resource Development

Selanjutnya adalah fungsi eksternal dari HRD yaitu menyediakan konseling di luar perusahaan kepada tenaga kerja. Namun, dalam pelaksanaannya tentu saja harus memperhatikan tingkat kemampuan dan kemauan dari pihak yang akan mengikuti konseling tersebut.

Tugas dan Tanggung Jawab Human Resource Development

Biasanya, yang menjadi seorang HRD adalah mereka yang berpendidikan di bidang psikologi, ekonomi, ataupun hukum. Karena, secara umum, HRD bekerja untuk merekrut dan mengembangkan potensi karyawan, serta berurusan dengan penggajian dan kelegalan dari pegawai di dalam perusahaan.

Namun, tugas dan tanggungjawab yang dimiliki oleh HRD tidak hanya itu saja, untuk lebih memahami, baca terus tentang penjelasannya di bawah ini ya!

Merekrut Karyawan untuk Posisi yang Dibutuhkan Perusahaan

Merekrut tenaga kerja baru untuk perusahaan merupakan salah satu tugas wajib yang dikerjakan oleh HRD. Orang-orang yang berada pada divisi HRD adalah mereka yang paling paham mengenai karakteristik pekerja di perusahaan, baik itu yang telah bekerja atau mereka yang hendak melamar pekerjaan.

Sehingga, HRD akan paham, tipe karyawan seperti apa yang paling dibutuhkan untuk mengisi kekosongan di sebuah perusahaan.

Memberikan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Setelah karyawan baru terekrut, tugas HRD selanjutnya adalah mengadakan pelatihan untuk pengembangan karyawan agar kinerja yang dilakukan menjadi maksimal. Dengan begitu, hasil yang akan didapat pun akan sesuai dengan ekspektasi perusahaan ketika mereka direkrut.

Melakukan pengawasan kinerja dari setiap karyawan

Pengawasan yang dilakukan oleh HRD berlaku tidak hanya untuk karyawan baru saja. Tugas dan tanggung jawab ini juga berlaku untuk seluruh karyawan yang bekerja di perusahaan.

Adanya pelaksanaan tugas ini dimaksudkan untuk monitoring kinerja SDM agar sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang berlaku dan tujuan yang dikehendaki bisa tercapai dengan baik.

Memberikan rekomendasi pengangkatan jabatan dan kompensasi

Pihak HRD memiliki hak khusus untuk merekomendasikan seorang karyawan untuk naik jabatan maupun pemberian kompensasi bagi karyawan yang pantas diberi reward berbentuk kompensasi. Rekomendasi ini diberikan oleh HRD atas dasar kinerja yang diperlihatkan oleh karyawan tersebut.

Semakin baik kinerja yang ditunjukkan, maka kesempatannya untuk memperoleh rekomendasi akan semakin besar. Maka dari itu, jika kamu ingin segera dipromosikan, pastikan kinerjamu stabil dan terus berkembang ya!

Distribusi penggajian karyawan

Menggaji karyawan merupakan salah satu tugas wajib HRD di setiap perusahaan. Proses penggajian yang dimaksud hanya sebatas mendistribusikannya kepada seluruh karyawan.

Sedangkan untuk nominal gajinya, harus sesuai dengan SOP atau kontrak, ataupun ketentuan yang telah ditetapkan oleh divisi keuangan. Jadi, HRD hanya bertugas untuk membagikannya saja ya!

Mereka tidak bertanggungjawab ataupun berhak untuk menaikkan atau menurunkan nominal gaji pegawai.

Mengawasi perlengkapan kesehatan dan keselamatan bagi karyawan

Kesehatan dan keselamatan karyawan merupakan salah satu aspek penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Dengan adanya jaminan kesehatan maupun keselamatan, dapat dipastikan, karyawan akan bekerja dengan lebih baik, sehingga hasil kinerjanya pun akan lebih maksimal.

Dalam hal ini, HRD juga memegang peran signifikan dalam pengawasan perlengkapan untuk jaminan kesehatan dan keselematan tersebut. Pihak HRD harus mampu mengawasi, terutama di bagian perlengkapannya, agar tidak disalahgunakan dan menyebabkan sebuah kecelakaan kerja.

Melakukan pembentukan tim untuk proyek-proyek perusahaan

Karena HRD adalah pihak yang dianggap paling mengerti tentang sifat dan karakter dari pekerja, maka tidak mengherankan, jika ada sebuah proyek, pihak HRD lah yang bertanggungjawab untuk membentuk tim tersebut. Jadi, dapat juga dikatakan bahwa, kesuksesan proyek yang dihasilkan oleh tim tak luput dari peran HRD sebagai pihak yang membentuknya,

Pembimbingan dan pemecahan masalah bagi karyawan

Dalam melakukan sebuah pekerjaan, tentu memungkinkan adanya perselisihan di antara para karyawan atau di dalam proses kerja itu sendiri. Untuk menghindari hal tersebut, diperlukan mediasi yang biasanya berbentuk pembimbingan ataupun pemecahan masalah.

Dipimpin oleh HRD, karyawan dapat menyampaikan keluh kesahnya selama proses kerja. Harapannya, setelah dilakukan mediasi, kinerja karyawan dapat kembali pada posisi prima untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

Menjaga solidaritas semua karyawan

Kerjasama tim yang baik akan memberikan hasil maksimal yang tentunya akan sesuai dengan tujuan dari perusahaan. Hal tersebut, dapat timbul dari suasana kerja yang nyaman dan kondusif.

Maka dari itu, HRD selaku pihak yang paling mengerti kondisi dari para pegawai, memiliki tugas yang berat, yakni menjaga solidaritas semua karyawan.

Terlihat mudah memang, namun faktanya, cukup sulit untuk dilakukan, mengingat watak dan karakteristik setiap orang yang berbeda-beda.

Tips Menjadi Human Resource Development Andal di Era Millennial

Berdasarkan data dari Badan Pusat Statistik (BPS), dari total jumlah angkatan kerja di Indonesia yang mencapai lebih dari 160 juta orang, ada sekitar 4% di antaranya yang merupakan generasi millennial. Tepatnya sebanyak 62,5 juta orang dari seluruh Indonesia.  

Nah, tantangannya sekarang adalah bagaimana cara memaksimalkan potensi sekaligus kualitas kerja seorang karyawan yang berasal dari generasi millennial tersebut? Sementara banyak survei lain yang menyebutkan, bahwa generasi millennial ini memiliki loyalitas yang sangat rendah dan rentan berpindah-pindah tempat kerja.

Tentu saja, sebagai seseorang yang menjabat sebagai human resource development, isu tersebut sangat mengganggu. Tingkat turnover yang tinggi di suatu perusahaan hanya akan menciptakan segudang kerugian. Mulai dari kerugian waktu, materi, dan tenaga untuk hiring maupun training karyawan baru.

Oleh sebab itulah, setiap HRD wajib memahami bagaimana panduan menjadi HRD yang andal bagi karyawan millennial seperti berikut ini.

Bersikap layaknya mentor, bukan bos yang sok berkuasa di kantor

Panduan pertama untuk menjadi HRD yang andal adalah memposisikan diri kamu sebagai mentor atau pembimbing. Jangan pernah bersikap layaknya bos yang hobi mengatur dan sok berkuasa. Pasalnya, generasi millennial kurang mendukung kebijakan otoritas berbasis struktur yang cenderung kuno.

Meski kedudukan kamu di perusahaan tersebut terbilang lebih tinggi daripada staf karyawan millennial yang dimaksud, jangan pernah mencoba untuk menerapkan gaya kepemimpinan yang kaku. Sekali lagi yang perlu kamu ingat, jangan pernah berlagak sebagai bos tapi jadilah mentor untuk karyawan millennial di perusahaan kamu.

Kamu disarankan untuk menjadi role model yang bisa membimbing sekaligus menginspirasi mereka untuk bekerja secara maksimal. Sebagai seorang HRD, kamu juga disarankan untuk sering berdiskusi dengan para karyawan millennial tersebut. Jangan lupa juga untuk mendengarkan setiap aspirasi yang mereka lontarkan.

Apabila kamu terlalu kaku dalam menerapkan berbagai aturan perusahaan, jangan heran jika karyawan millennial tersebut bakal memberi respon yang kurang baik. Bahkan, jika hal ini berlangsung terus-menerus, bukan tidak mungkin karyawan tersebut memutuskan untuk mengundurkan diridalam waktu dekat.

Buat jadwal pelatihan secara khusus untuk upgrade skill dan beri tantangan baru

Panduan menjadi seorang HRD yang andal berikutnya adalah memberi kesempatan belajar dan upgrade skill seluas-luasnya bagi para karyawan millennial di perusahaan. Jangan pernah kamu membiarkan mereka bekerja setiap hari dan hanya melakukan pekerjaan yang monoton tanpa adanya inovasi serta tantangan baru.

Pasalnya, generasi millennial dikenal aktif dan sangat menyukai berbagai bentuk tantangan baru. Mereka yang lahir di tahun 1990-an diketahui tumbuh dalam budaya kesegaran atau immediacy, di mana segala sesuatunya mulai berjalan cepat. Alhasil, orang-orang yang disebut sebagai generasi millennial ini selalu haus akan pengalaman baru dan lebih senang dengan target jangka pendek ketika terjun di dunia kerja.

Oleh sebab itu, tak ada salahnya jika kamu sebagai HRD memberi mereka wadah untuk belajar secara berkala. Mulai dari seminar hingga workshop premium sekaligus mendukung mereka untuk menjalin hubungan dengan para profesional di bidang kerja yang sama.

Jangan lupa juga untuk memberikan sejumlah tantangan baru dalam pekerjaan mereka sehingga pekerjaan tersebut tidak terkesan monoton dan membosankan. Dalam waktu bersamaan, mereka juga bisa mengeksplor dan meningkatkan kemampuan bekerjanya menjadi lebih baik lagi. Tentu saja, hal semacam ini akan sangat menguntungkan perusahaan kamu.

Terapkan work-life balance di lingkungan perusahaan

Panduan menjadi seorang HRD yang baik dan andal berikutnya adalah mampu menciptakan suasana work-life balance atau keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi setiap karyawan. Sebab, para generasi millennial ini dikenal sebagai generasi multitasking yang bisa mengerjakan banyak hal dalam satu waktu sekaligus.

Bukan hanya mengerjakan proyek perusahaan, biasanya karyawan millennial memiliki proyek pribadi di luar, mengikuti berbagai kegiatan komunitas sosial, dan pastinya quality time bersama keluarga ataupun sahabat tercinta.

Dengan adanya berbagai kesibukan tersebut, para karyawan millennial ini sudah pasti bakal stres jika terjebak pada pekerjaan yang memaksa mereka untuk terus bekerja mati-matian demi kepentingan perusahaan semata. Misalnya, sudah waktunya pulang tapi masih diminta untuk melakukan beberapa pekerjaan alias lembur. Bisa juga, saat waktunya libur tapi masih diminta untuk menangani klien dan dihubungi terus-terusan untuk kepentingan pekerjaan. Tentu saja, hal semacam ini sangat menyebalkan pada siapa saja, terutama generasi millennial.

Untuk itu, kamu sangat disarankan untuk membuat kebijakan baru yang memungkinkan para karyawan millennial ini bekerja dengan lebih fleksibel. Salah satunya adalah mengizinkan mereka bekerja secara remote dari rumah. Sebab, sebagian besar millennial sebenarnya kurang suka terikat kerja di kantor yang menghabiskan waktu sekitar 8 jam lamanya.

Dukung setiap karyawan millennial untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi antara divisi perusahaan

Tak seperti generasi-generasi sebelumnya yang cenderung lebih suka bekerja secara individual, generasi millennial lebih terbiasa bekerja dalam suatu kelompok ataupun tim. Nah, untuk menjadi seorang HRD yang andal bagi karyawan millennial, tentu kamu harus bisa mendukung bagaimana pola pikir generasi millennial tersebut.

Kamu harus memastikan telah memberi kesempatan seluas-luasnya untuk karyawan millennial tersebut bekerja dalam sebuah tim dan saling berkolaborasi antar divisi. Tak hanya meningkatkan keakraban antar tim yang tentu bisa menciptakan hubungan kerja paling harmonis, kerjasama antar tim seperti ini juga berpeluang besar menciptakan inovasi baru bagi perusahaan. Lagi-lagi, hal tersebut bakal jadi suatu keuntungan bagi perusahaan.

Jangan pisahkan karyawan millennial dari teknologi terkini

Kamu pasti sering melihat seorang karyawan millennial update status atau vlog terbaru mereka di berbagai platform media sosial, seperti YouTube dan Instagram, bukan? Nah, kamu tidak boleh terburu-buru menganggap mereka kurang kerjaan atau alay. Sebab, itulah cara para millennial mengeksplor daya kreativitas mereka.

Tak bisa dipungkiri, para generasi millennial ini sangat mencintai kemajuan teknologi yang kian pesat sehingga hampir semua aktivitas mereka ditunjang oleh perangkat teknologi serba canggih. Mulai dari belanja online, berkomunikasi dengan komunitas secara online, hingga menggunakan transportasi online.  

Oleh sebab itulah, sebagai seorang human resource development, kamu tidak boleh menghambat kreativitas karyawan millennial dengan melarang mereka menggunakan teknologi maupun media sosial.

Bahkan, Forbes pernah melakukan sebuah riset yang menyebutkan, bahwa sebanyak 56% generasi millennial di dunia bakal menolak sebuah pekerjaan jika mereka tidak diizinkan untuk mengakses media sosial. Sebaliknya, kamu justru bisa memanfaatkan kemampuan yang melek teknologi tersebut untuk memajukan perusahaan atau bahkan dijadikan kunci utama untuk pencapaian visi misi perusahaan tersebut.

Pada intinya, tugas seorang human resource development adalah mampu mengayomi setiap karyawan yang bekerja di suatu perusahaan terlepas dari apapun generasinya. Meski demikian, ada baiknya jika kamu bisa memperlakukan mereka sesuai dengan karakter masing-masing sehingga lingkungan bekerja jadi lebih kondusif.

Adapun human resource development juga sering dikenal dengan istilah divisi sumber daya manusia. Istilah ini tentunya sudah cukup familiar bagi masyarakat awam dan biasa disebut dengan singkatan HRD. Umumnya divisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan karyawan terutama di dalam sebuah perusahaan.

Mulai dari proses perekrutan tenaga kerja baru di sebuah lembaga perusahaan hingga pelatihan yang dilakukan untuk meningkatkan skill dan keahlian karyawan tersebut. Untuk itu bagi Anda yang ingin bekerja di bidang HRD tentunya harus memiliki keahlian dan kemampuan tertentu agar setiap tugas bisa dikerjakan dengan baik.

Kualifikasi Human Resource Development

Lulusan S1 manajemen atau psikologi

Untuk menjadi seorang staf HRD maka diperlukan beberapa kualifikasi penting. Salah satunya adalah latar belakang Pendidikan. Staf HRD sudah seharusnya merupakan lulusan sarjana dari jurusan atau bidang studi manajemen atau bisa juga psikologi. Sebab ilmu manajemen akan membuat Anda terbiasa mengelola berbagai hal. Sedangkan ilmu psikologi mengajarkan Anda untuk bisa menilai karakter dan kemampuan seseorang dengan baik.

Paham akan dunia tenaga kerja

Selain merupakan lulusan dari bidang studi manajemen ataupun psikologi rupanya staf HRD juga harus memahami dunia tenaga kerja. Selain itu pengetahuan yang luas akan dunia perburuhan dan serikat buruh juga harus dimiliki. Untuk itu bila Anda ingin menjadi staf HRD sebaiknya perbanyaklah ilmu di bidang buruh dan tenaga kerja.

Human Resource Development perlu komunikasi aktif

Menjalankan tugas di bidang HRD harus disertai pula dengan adanya kemampuan dalam melakukan komunikasi. Dengan kata lain komunikasi haruslah bisa dilakukan secara aktif. Kemampuan dalam berkomunikasi secara jelas dan efektif haruslah diterapkan pada saat tertentu. Misalnya pada saat berhadapan dengan sekumpulan karyawan dan saat harus menyelesaikan permasalahan yang terjadi antara karyawan dan perusahaan.

Dapat mengoperasikan komputer

Sistem komputasi kini semakin banyak digunakan di berbagai bidang. Termasuk pula di bidang kepegawaian yang di dalamnya terdapat pencatatan kehadiran hingga perhitungan gaji. Dengan menggunakan komputer dan internet maka pekerjaan yang berhubungan dengan tenaga kerja ini bsia semakin cepat diselesaikan secara cermat dan teliti. Maka dari itu staf HRD harus bisa mengoperasikan komputer.

Menguasai bahasa asing

Selain beberapa hal di atas rupanya seorang staf HRD juga sebaiknya mampu berkomunikasi dengan menggunakan bahasa asing. Terutama bila perusahaan tempatnya bekerja adalah perusahaan asing yang ataupun perusahaan yang kebanyakan stafnya berasal dari luar negeri. Maka kemampuan berbahasa asing haruslah ditingkatkan.

Human Resource Development memiliki kemampuan manajerial baik

Memanajemen segala tugas dan pekerjaan haruslah dilakukan oleh setiap karyawan. Termasuk pula staf HRD yang memiliki banyak tugas. Setiap tugas harus diselesaikan dengan baik sehingga kemampuan manajerial haruslah diutamakan. Dengan adanya kemampuan manajerial yang baik maka nantinya segala pekerjaan bisa teratasi dengan baik dan penyelesaiannya bisa tepat waktu.

Skill Human Resource Development

Manajemen SDM

Divisi SDM atau yang biasa disebut HRD umumnya bertugas untuk mengatur tenaga kerja. Oleh karena itu seseorang yang bekerja di bidang SDM ini haruslah memiliki keahlian di bidang manajemen SDM. Dengan keahlian ini maka pastinya staf HRD bisa bekerja dengan baik. Pengelolaan para tenaga kerja bisa dilakukan dengan lebih mudah.

Manajemen konflik

Selain kemampuan atau skill dalam hal manajemen SDM rupanya Anda yang ingin berkarier di bidang HRD ini juga harus memiliki kemampuan dalam hal manajemen konflik. Hal ini berkaitan dengan adanya kemampuan untuk dapat menganalisis segala permasalahan yang terjadi. Baik permasalahan yang terjadi di lingkup internal perusahaan maupun di lingkup eksternal perusahaan.

Analisis masalah

Keahlian untuk melakukan analisis terhadap suatu permasalahan yang terjadi di lingkup perusahaan juga haruslah dimiliki oleh staf HRD. Melalui kemampuan dalam menganalisis berbagai hal ini maka nantinya setiap masalah yang terjadi bisa ditangani dengan baik. Bahkan setiap solusi juga pada akhirnya bisa diberikan dengan memperhitungkan segala dampak yang diramalkan akan terjadi setelah dikeluarkannya solusi.

Bekerja multitasking

Anda yang bekerja di bidang pengelolaan SDM tentu saja tidak hanya mengerjakan satu jenis tugas saja. Namun ada banyak tugas yang harus dikerjakan dan diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Untuk itu cara kerja harus bersifat multitasking. Bekerja secara multitasking akan membuat pekerjaan menjadi cepat selesai dan terkontrol dengan baik.

Melakukan negosiasi oleh Human Resource Development

Sebuah negosiasi juga harus dapat dilakukan oleh staf divisi SDM. Terlebih lagi jika negosiasi ini berkaitan dengan tenaga kerja di sebuah perusahaan. Melakukan negosiasi harus disertai dengan adanya pengetahuan yang luas mengenai dunia tenaga kerja. Termasuk pula pengetahuan mengenai serikat buruh yang umumnya juga berdampak pada kinerja dan sosialisasi karyawan.

Komunikasi lancar

Skill lainnya yang juga harus dimiliki oleh staf HRD adalah kemampuan berkomunikasi yang lancar. Seorang HRD harus terbiasa tampil dan bicara di depan umum. Sebab pekerjaan dan tugasnya ini seringkali berkaitan dengan sekumpulan karyawan dan bahkan serikat buruh. Maka keahlian dalam berkomunikasi juga harus selalu dikembangkan.

Etika baik

Hal lainnya yang juga perlu dimiliki oleh seorang staf HRD dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya adalah etika yang baik. Dengan adanya etika baik ini maka staf HRD ini nantinya dapat melakukan segala hal yang sekiranya tidak bersifat merugikan perusahaan. Misalnya saja menjaga rahasia perusahaan ataupun mengatasi permasalahan tenaga kerja yang berhubungan dengan karyawan.

Human Resource Development memiliki disiplin tinggi

Sikap disiplin sejak dulu hingga sekarang seolah menjadi kunci keberhasilan bagi seseorang dalam menjalankan tugas atau pekerjaannya. Demikian pula seorang staf divisi sumber daya manusia juga harus menjunjung tinggi sikap disiplin ini. Dengan adanya sikap disiplin ini maka nantinya setiap tugas bisa dijalankan dengan tepat sehingga kontribusi terbaik bisa diberikan pada perusahaan.

Mampu bekerja secara individu dan tim

Setiap karyawan sudah seharusnya bisa bekerja baik secara mandiri maupun secara bersama-sama. Demikian pula seorang karyawan yang bekerja di divisi SDM juga harus bisa bekerja baik secara individu maupun secara tim. Baik bekerja sendiri maupun bersama rekan tentunya setiap tugas harus dijalankan dengan semaksimal mungkin.

Human Resource Development mudah memusatkan fokus

Pada dasarnya staf divisi SDM memiliki banyak sekali pekerjaan yang berkaitan dengan dunia tenaga kerja. Maka setiap tugasnya haruslah dilakukan dengan fokus yang semakin terpusat. Dengan adanya pemusatan fokus pada pekerjaan maka pekerjaan akan cepat selesai. Selain itu setiap pekerjaan juga bisa dilakuakn secara lebih efektif dan efisien.

Pentingnya Human Resource Development

Human resource development sudah seharusnya dimiliki oleh setiap perusahaan. Sebab divisi inilah yang nantinya akan berhubungan secara langsung dengan para tenaga kerja. Untuk itu segala kualifikasi dan skill HRD juga perlu diperhatikan oleh perusahaan. Bila perlu keahlian dan kemampuan ini dapat dikembangkan demi kemajuan perusahaan.

Bagaimana? Apakah dengan adanya artikel ini kamu menjadi semakin paham mengenai HRD? Atau bahkan, merasa tertarik untuk menjadi HRD di sebuah perusahaan? Ada sedikit informasi tambahan nih, buat kamu yang tertarik menjadi HRD. Sekarang, ada sebuah aplikasi bernama JojoPayroll yang akan mempermudah tugasmu sebagai HRD lho!

JojoPayroll ini, memiliki fitur kemudahan bank transfer, yakni melakukan transfer gaji secara real time ke kurang lebih 150 akun bank yang tersebar di seluruh Indonesia, dengan hanya satu klik. Dengan proses digital ini, dijamin akan mempermudah kinerjamu sebagai HRD, dan akan meningkatkan efisiensi perusahaan untuk ke depannya.

Artikel Human Resource Development; Pengertian, Fungsi, Tugas, dan Tips pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Dalam suatu perusahaan terdapat divisi yang memegang peranan penting dalam pemasaran suatu produk, dengan mencari medium terbaik agar sesuai dengan target pasar yang ditetapkan. Mulai dari pemasangan iklan di radio, TV, dan koran kerap dilakukan demi memenuhi target. Namun dengan pesatnya perkembangan teknologi, kini muncul istilah mobile marketing. Sehingga segala bentuk pemasaran yang tidak dilakukan secara online disebut marketing konvensional. Bagaimana perbandingan antara keduanya? Mengapa hal ini menjadi penting untuk para pelaku usaha?

Mobile Marketing

Mobile Marketing adalah seni memasarkan bisnis kamu untuk menarik pengguna melalui sebuah perangkat mobile atau jaringan nirkabel. Dengan kata lain mobile marketing adalah sistem pemasaran yang mengandalakan penggunaan via mobile atau sering digunakan dengan smartphone atau dengan menggunakan aplikasi khusus. Ketika dilakukan dengan benar, pemasaran seluler memberi pelanggan atau pelanggan potensial mendapatkan informasi yang dipersonalisasikan, waktu dan lokasi sehingga mereka bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan, bahkan ketika mereka sedang berpergian.

Cara kerja mobile marketing

Cara kerja mobile marketing terdiri dari iklan yang muncul di smartphone, tablet, atau perangkat seluler lainnya. Format penyesuaian dan gaya iklan mobile marketing dapat beragam, dan disesuaikan dengan kebutuhannya. Namun di era yang sudah semakin maju, metode SMS makin kurang diminati. Perusahaan harus mempunyai platform lainnya seperti blog agar bisa dikunjungi banyak orang yang ingin mengetahui informasi yang lebih banyak mengenai perusahaan kamu. Selain menggunakan blog, perusahaan bisa  melalui sosial media seperti instagram, dengan membuat sebuah foto atau konten short video yang menarik dan share-able.

Kekurangan Mobile Marketing

Namun, ada beberapa kekurangan yang dimiliki oleh mobile marketing diantaranya, target pasar haruslah orang–orang yang melek teknologi dan aktif di media sosial. Sebab, jika target pasar tidak melek teknologi maka produk yang diiklankan pun tidak bisa  sampai pada mereka. Selain itu, kadang kala target pasar yang melihat iklan kita di media sosial biasanya sering merasa terganggu dengan kemunculan iklan saat sedang mengakses media sosial. Oleh karena itu, buatlah iklan yang menarik dan engaging.

Conventional Marketing

Conventional Marketing mengacu pada metode pemasaran konvensional yang digunakan sejak konsep iklan atau pemasaran muncul. Seperti namanya, teknik marketing ini menggunakan cara-cara “traditional” yang biasanya menggunakan media cetak seperti banner, flyer, atau koran. Seiring dengan kemajuan zaman, conventional marketing merambah kedua elektronik yaitu TV dan Radio.

Kelebihan Conventional Marketing

Kelebihan dari conventional marketing di antaranya yaitu mudah menjangkau audiens lokal dan mudah untuk dipahami, materi promosi dapat disimpan dan digunakan kembali, membangun kesadaran merek. Mengabaikan pemasaran tradisional akan menjadikan adanya ketidak seimbangan dalam proses marketing yang dilakukan perusahaan kamu. Kamu harus memberikan prioritas yang sama untuk pemasaran digital dan konvensional untuk kesuksesan pemasaran produk yang lebih baik.

Kekurangan Conventional Marketing

Kekurangan conventional marketing yaitu biaya yang lebih mahal untuk mengiklankan produk atau perusahaan kamu di media TV, radio atau media cetak seperti koran, Sulit melihat hasil yang didapatkan setelah iklan disebar luaskan,  bersifat satu arah karena tidak dapat respon langsung oleh audiens, pesan bersifat umum dan tidak personal. Berdasarkan kekurangan yang dimiliki oleh conventional marketing membuat mobile marketing menjadi lebih unggul.

Dalam memilih antara mobile marketing seluler vs conventional marketing, tidak ada cara mudah untuk memberi tahu kamu metode mana yang terbaik untuk Anda karena itu tergantung pada anggaran kamu dan sasaran pemasaran teratas.

Tips Memilih Metode Pemasaran

Adapun beberapa faktor yang menjadi bahan pertimbangan untuk membantu kamu memilih strategi yang digunakan dalam melakukan sebuah pemasaran produk:

Produk Knowledge

Sebelum kamu mulai menyusun strategi pemasaran, kamu harus memahami dengan jelas mengenai produk yang akan dipasarkan. Memperkirakan bagaimana strategi yang nantinya akan dilakukan, dengan menentukan arah produk yang akan diiklankan.

Budgeting

Buatlah perhitungan untuk menentukan media apa yang akan digunakan. Jika kamu memiliki anggaran yang ketat dan dengan tujuan untuk meningkatkan kesadaran merek, tidak masuk akal untuk berinvestasi dalam iklan TV. Namun, sebagai alternatif, ada pemasaran secara mobile untuk membantu Anda menyebarkan berita melalui SMS atau menampilkan iklan dengan harga yang kamu mampu secara massive dan real-time

Target Pasar

Tentukan demografi mengenai target pasar yang akan dituju oleh produk yang akan diiklankan. Jika target pasarmu adalah anak muda yang melek akan teknologi, maka pasarkan lah iklan produk atau perusahaanmu dengan menggunakan unsur-unsur mobile marketing, begitu pula sebaliknya.

Jadi jenis pemasaran apa yang lebih baik?

Sesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai. Namun, semakin berkembangnya suatu zaman membuat segala halnya menjadi lebih canggih. Oleh karena itu, kami sangat bersemangat tentang pemasaran secara mobile.

HOW MOBILE MARKETING WORKS IN 2019

Mobile marketing telah menjadi suatu bagian penting dalam segala aspek kemajuan zaman secara digital dan modern. Selama hampir dua dekade, para pakar teknologi mengklaim masa depan mobile. Dengan perkiraan 2,7 miliar pengguna smartphone di seluruh dunia, pengiklan dan pemasar telah dengan jelas beradaptasi dengan realitas baru ini, mencari cara baru untuk mengubah strategi pemasaran konvensional menjadi mobile marketing  yang efektif. Bahkan merek besar seperti Amazon telah memperkenalkan layanan iklan yang dapat disesuaikan yang mendapatkan momentum di ruang ritel online dan AS.

Pada 2019, mobile marketing telah berubah menjadi disiplin multi-saluran yang mendukung segmen besar ekosistem online kami. Namun, masa depan ini tiba begitu cepat sehingga sulit untuk menjelaskan atau bahkan memahami banyak pergeseran seismik yang dialami lapangan ini setiap tahun. Untuk alasan itu, penting untuk mengambil langkah mundur dan secara luas membahas pemasaran seluler pada 2019, berbagai teknik yang dimainkan, dan efektivitas beberapa strategi terkemuka.

Strategi Mobile Marketing

Di sisi lain yang menarik untuk dibahas yaitu berbagai macam strategi yang bisa dilakukan untuk menerapkan marketing secara mobile tersebut. Pada dasarnya banyak terobosan baru yang bisa dicoba saat ingin menjalankan sistem marketing atau pemasaran yang satu ini. Berikut beberapa strategi mobile marketing andalan perusahaan-perusahaan ternama di dunia.

App-Based Marketing Dalam Mobile Marketing

Pasti ada banyak yang menggunakan berbagai macam aplikasi untuk kegiatan sehari-hari di masa sekarang. Terutama berkat kecanggihan teknologi dan smartphone yang makin powerful setiap masanya. Sehingga pengguna gadget saat ini lebih banyak menggunakan aplikasi yang membantu mempercepat aktivitas yang dibutuhkan melalui telepon genggam.

Rupanya kesempatan ini juga dibidik oleh sebagian besar pengusaha untuk mempromosikan bisnisnya melalui iklan yang dipasang pada berbagai aplikasi tersebut. Misalnya saat membuka aplikasi tertentu maka segera muncul pop-up suatu iklan produk atau jasa yang diberikan sesuai niche yang disukai pengguna gadget. Sehingga jika tertarik otomatis calon pelanggan tinggal memencet tombol iklan dan melihat lebih jauh.

In-Games Marketing Untuk Mobile Marketing

Penggemar games dan permainan dalam smartphone juga menjadi salah satu sasaran yang paling umum dalam metode mobile marketing ini. Tidak mengherankan karena saat ini banyak yang memiliki ketergantungan untuk bermain dengan smartphone ketimbang memainkan permainan di PC ataupun media permainan yang lain.

Maka dari itu kesempatan tersebut dibaca oleh para pengusaha sebagai media promosi yang paling tepat. Jika membuka sebuah game atau saat menunggu game berlanjut sering kali terdapat berbagai macam iklan menarik yang menawarkan berbagai macam hal. Tentunya bagi sebagian besar pecinta game bisa jadi hal ini cukup mengganggu. Namun di satu sisi beberapa iklan tentu saja bisa menarik perhatian para target konsumen. Sehingga secara otomatis iklan yang ditampilkan tersebut diminati dan konsumen akhirnya melakukan pembelian atau penggunaan jasa yang ditawarkan.

SMS Marketing Penunjang Mobile Marketing

Sering kali ada banyak SMS yang muncul pada layar smartphone, baik menawarkan produk ataupun jasa. Bahkan yang sering kali muncul yaitu produk perbankan yang lebih suka merambah dunia SMS marketing untuk menjaring lebih banyak calon nasabah.

Dengan menggunakan SMS marketing ini memang membutuhkan usaha yang lebih besar. Namun berkat adanya aplikasi moderen untuk mempermudah strategi yang satu ini, banyak kalangan pebisnis yang tertarik untuk menggunakan metode SMS marketing tersebut.

Search-Ads Marketing Untuk Mobile Marketing

Salah satu metode pemasaran mobile yang paling banyak ditemukan yaitu berupa iklan pada mesin pencari. Jangan heran jika saat merujuk pada situs tertentu muncul pop-up iklan dan tawaran yang cukup banyak. Terutama saat menggunakan smartphone untuk mengakses situs pencari ataupun situs berita.

Saat ini tercatat ada banyak sekali perusahaan yang menggunakan metode search-ads marketing tersebut untuk mengiklankan produknya. Sehingga bagi yang tertarik dapat melihat dan mendapatkan informasi penting tentang produk atau jasa yang ditawarkan secara sekilas. Kemudian jika berminat umumnya target konsumen ini segera bergerak mencari situs yang dimaksud lalu melakukan pembelian.

Strategi Conventional Marketing

Lain halnya jika melihat bagaimana conventional marketing dijalankan. Sebagai salah satu upaya pemasaran yang lebih dulu diterapkan oleh banyak perusahaan, tentu saja ada banyak cara dan strategi pada jenis pemasaran tersebut. Maka dari itu tentu saja tidak sulit untuk menerka mana saja strategi conventional marketing yang terbaik untuk dipilih. Diantaranya yaitu sebagai berikut.

Menggunakan Kartu Nama

Meskipun jaman sudah moderen dan teknik pemasaran sudah cukup berkembang, namun masih banyak yang menggunakan kartu nama untuk strategi marketing. Contohnya pada perusahaan jasa yang mengenalkan diri melalui pemberian kartu nama pada kolega untuk diinformasikan pada kolega yang lain. Bertukar kartu nama juga hal yang sering dilakukan pada saat terdapat pertemuan-pertemuan bisnis penting. Sehingga tidak mengherankan jika strategi tersebut masih berlanjut hingga saat ini.

Menyebarkan Brosur

Masih banyak juga pebisnis yang merasa penyebaran brosur promosi berjalan cukup efektif. Terutama jika baru saja membuka tempat usaha yang ingin dikenalkan pada masyrakat sekitar. Penggunaan brosur yang disebarkan dari rumah ke rumah merupakan salah satu cara yang cukup dominan. Sehingga calon konsumen dapat melihat informasi secara langsung melalui brosur yang tersebut tersebut.

Cara ini juga banyak dilakukan oleh pusat perbelanjaan besar dalam menarik minat pelanggan. Setelah melakukan pembayaran umumnya pegawai memberikan selebaran promosi produk untuk minggu berikutnya. Sehingga konsumen tertarik untuk datang kembali. Hal ini berlanjut terus-menerus dan tidak pernah putus. Dengan demikian secara tidak langsung pusat perbelanjaan tidak akan kehilangan konsumennya dan bahkan menciptakan konsumen yang loyal.

Memakai Spanduk Atau Baliho

Beberapa perusahaan juga menerapkan pemasangan spanduk atau baliho untuk menarik banyak konsumen. Biasanya hal ini diletakkan di pusat-pusat dan lokasi yang strategis hingga banyak orang tertarik untuk melihatnya. Strategi yang digunakan sejak lama ini hingga sekarang masih banyak menjadi preferensi. Sehingga tidak heran jika kita lihat ada banyak spanduk bertebaran di jalan-jalan utama untuk mempromosikan hal tertentu.

Networking

Cara pemasaran konvensional lainnya yang masih dilirik para pebisnis yaitu dengan jalan melakukan networking. Misalnya mengadakan pertemuan dengan rekan sejawat atau perkumpulan bisnis sejenis. Dengan demikian maka potensi mendapatkan pasar maupun pemodal juga sama luasnya. Maka dari itu masih banyak bisnis yang berharap pada metode konvesional seperti ini dalam memasarkan bisnisnya.

Penerapan Conventional Marketing Pada Bisnis

Tentu saja menerapkan strategi pemasaran konvensional dilakukan banyak bisnis sejal awal. Bahkan hingga saat ini banyak juga pebisnis dengan pemikiran konvensional yang lebih menyukai teknik pemasaran tersebut. Karena dianggap lebih mudah dan tidak rumit mengikuti teknologi yang terus berkembang bila menggunakan mobile marketing. Sehingga tidak mengherankan jika banyak perusahaan besar meskipun sudah beralih pada pemasaran mobile namun tetap menjalankan strategi pemasaran konvensional sebisa mungkin.

Tentu saja tidak ada salahnya tetap menerapkan strategi yang lama tersebut, karena jika dikombinasikan dengan baik maka bisa memberikan kekuatan pemasaran yang sangat besar. Sehingga bisnis berjalan menjangkau lebih banyak segmen dan pelanggan. Baik yang berusia lebih tua maupun di kalangan konsumen yang masih muda dan milenial. Teknik pemasaran konvesional ini dianggap masih bermanfaat untuk diterapkan pada banyak lini bisnis.

Pengelolaan Mobile Marketing VS Conventional Marketing

Adapun apapun jenis penerapan teknik serta strategi pemasaran yang dipilih, tentu saja yang terpenting adalah mengelola dan mempertahankan kesuksesan teknik yang dipilih. Supaya dapat membantu mempertahankan pelanggan selama mungkin. Seperti yang dilakukan oleh banyak perusahaan ternama di dunia yang telah berdiri berabad-abad lamanya.

Menjaga pemasaran secara konvensional tetap membantu mempertahankan pelanggan lama. Sementara menerapkan mobile marketing dapat membantu memperoleh segmen pelanggan baru milenial. Terutama yang lebih menyukai dunia dinamis dan digital. Sehingga pada akhirnya perusahaan dan bisnis yang dikelola tetap memperoleh target dan keuntungan seperti yang diharapkan.

Teknologi Jojoexpense Membantu Kerjamu

Perkembagan teknologi yang terus berkembang tidak hanya digunakan dalam bentuk pemasaran suatu produk, jasa atau perusahan yang kamu miliki. Namun dengan adanya kemajuan tersebut membuat kamu lebih mudah dalam segala halnya. Seperti control anggaran di mana saja dan kapan saja, cegah penipuan keuangan, hemat waktu dengan proses otomatis, dan tingkatkan produktivitas dan efesiensi. JojoExpense membantu anda mengelola pengeluaran perusahaan dengan lebih efesien dan hemat waktu.

Percayakan saja perhitungan rumit cash advice kepada JojoExpense dan kamu bisa melakukan pekerjaan yang lebih penting sehingga tidak akan menggangu efesiensi kerja yang dilakukan. Akses mudah ke pendanaan memudahkan karyawan kamu untuk bekerja selagi proses bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek.

Bagian paling terpenting adalah digitalisasikan manajemen finansial Anda dan singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak. Keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien.

Lebih dari 345+ perusahaan menggunakan Jojonomic untuk mengelola kegiatan bisnis sehari-hari dan meningkatkan kinerja karyawan.

Gunakan versi demo dari perangkat lunak ini untuk dapat rasakan sendiri berbagai kemudahan didalmnya. Cukup melakukan download saja di website Jojonomic, sekarang juga.

Artikel Mobile Marketing vs. Conventional Marketing pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Di bawah ini akan kita bahas mengenai pengertian, manfaat dan jenis akuisisi.

Pengertian Akuisisi Adalah Seperti Ini

Akuisisi adalah pengakuan perusahaan, baik organisasi publik maupun organisasi swasta yang dijalankan oleh perusahaan yang mengakuisisi. Dalam bahasa Indonesia yang diserap dari bahasa Inggris yakni acquisition yang berarti pengambilalihan.

Akuisisi berarti pengambilalihan (takeover) atas kepemilikan saham atau aset suatu perusahaan (acquiree) oleh perusahan lainnya (acquirer), akuisisi juga disebut sebagai peristiwa di mana sebuah perusahaan membeli sebagian besar atau seluruh saham perusahaan lainnya.

Dengan pembelian saham tersebut, berarti perusahaan yang memiliki mayoritas saham lainnya punya kepemilikan atas aktiva neto dan operasi bisnis yang telah diakuisisi. Akuisisi merupakan hal yang lumrah terjadi dalam dunia bisnis dan bisa terjadi dengan maupun tanpa persetujuan perusahaan yang dibeli.

Dalam dunia bisnis, lazim dilakukan praktik akuisisi. Akuisisi ini merupakan langkah untuk menguasai perusahaan atau entitas bisnis lain melalui pembelian saham. Berbeda dengan merger yang prosesnya menggabungkan dua perusahaan menjadi satu, pada praktik akuisisi, dua perusahaan tetap berdiri sendiri. Hanya saja, kepemilikan yang berubah dari pemilik lama kepada pemilik baru.

Dengan demikian, pengertian akuisisi bisnis adalah mengambil alih kepemilikan suatu perusahaan dari perusahaan lain. Pengambilalihan itu dapat berupa kepemilikan saham maupun aset. Definisi akuisisi ini memiliki benang merah sesuai definisi akuisisi oleh sejumlah pakar.

Penyebab Akuisisi Adalah Umumnya Seperti Penjelasan Berikut

Ada beberapa alasan perusahaan melakukan akuisisi. Baik itu motif keuangan dan ekonomi ataupun yang lain. Selain motif ekonomi (keuntungan), alasan dilakukannya akuisisi terhadap suatu perusahaan adalah untuk mempercepat pertumbuhan unit usaha tanpa harus membangun sendiri dari awal.

Akuisisi Menurut Para Ahli

Menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan), akuisisi (acqusition) adalah suatu penggabungan usaha di mana salah satu perusahaan yaitu pengakuisisi (acquirer) memperoleh kendali atas aktiva neto dan operasi perusahaan yang diakuisisi (acquiree), dengan memberikan aktiva tertentu, mengakui suatu kewajiban, atau mengeluarkan saham.

Michael A. Hitt

Akuisisi yaitu memperoleh atau membeli perusahaan lain dengan cara membeli sebagian besar saham dari perusahaan sasaran.

P.S Sudarsanan

Sebuah perjanjian, di mana sebuah perusahaan membeli aset atau saham perusahaan lain, dan para pemegang saham dari perusahaan lain menjadi sasaran akuisisi akan berhenti menjadi pemilik perusahaan.

Marcell Go

Akuisisi sering juga disebut sebagai investasi peranan modal. Akuisisi adalah penguasaan sebagian saham dari perusahaan subsidiary, melalui pembelian saham hak suara perusahaan subsidiary, dalam jumlah material (lebih dari 50%).

Berdasarkan beberapa definisi di atas, maka akuisisi dapat disimpulkan sebagai pengambilalihan kepemilikan suatu perusahaan oleh perusahaan lain yang dilakukan dengan cara membeli sebagian atau seluruh saham perusahaan, di mana perusahaan yang diambil alih tetap memiliki hukum sendiri dengan maksud untuk pertumbuhan usaha.

Tujuan Akuisisi Bisnis

Pebisnis atau perusahaan selalu melakukan langkah strategis untuk menumbuh-kembangkan perusahaan maupun bisnis yang dimilikinya. Akuisisi merupakan salah satu cara yang sering dilakukan.

Pada sebuah bisnis, tujuan dilakukannya akuisisi adalah:

Meningkatkan Pangsa Pasar

Jika perusahaan A memiliki pangsa pasar yang cukup besar, kemudian perusahaan B melakukan akuisisi terhadap perusahaan A, maka sama halnya perusahaan B dapat memperluas pangsa pasar secara lebih cepat. Dibanding misalnya membuat perusahaan baru, langkah akuisisi ini bisa mempercepat tujuan yang diinginkan tersebut.

Meningkatkan Keuntungan Perusahaan

Perusahaan yang melakukan akuisisi bertujuan untuk meningkatkan profit perusahaan di masa mendatang. Langkah strategis melakukan akuisisi terhadap perusahaan potensial, memungkinkan untuk mewudjukan keinginan tersebut.

Akuisisi Dapat Menguatkan Dominasi Pasar

Jika perusahaan A dan B memiliki pasar yang sama, kemudian perusahaan A mencaplok perusahaan B melalui jalur akuisisi, maka secara langsung hal ini semakin meneguhkan dominasi pasar perusahaan A. Jika sebelumnya misal penguasaan pasar perusahaan A hanya 30 persen, dengan adanya akuisisi ini, market share mereka akan meningkat.

Akuisisi Menguatkan Bisnis Inti

Umumnya akuisisi bisnis bertujuan untuk menguatkan core business (bisnis utama) perusahaan. Hal itulah yang menjadi alasan dalam melakukan akuisisi terhadap perusahaan lain, terutama yang memiliki pangsa pasar yang sama.

Manfaat Akuisisi Adalah Berikut Ini

Keuntungan atau manfaat akuisisi adalah sebagai berikut :

1. Peningkatan tingkat pertumbuhan yang lebih cepat dalam bisnis sekarang daripada melakukan pertumbuhan secara internal.
2. Mengurangi tingkat persaingan dengan membeli beberapa badan usaha guna menggabungkan kekuatan pasar dan pembatasan persaingan.
3. Memasuki pasar baru penjualan dan pemasaran sekarang yang tidak dapat ditembus.
4. Menyediakan managerial skill, yaitu adanya bantuan manajerial mengelola aset-aset badan usaha.

Contoh Situasi Penggunaan Istilah Akuisisi Adalah Sebagai Berikut

Istilah akuisisi adalah memang tidak sulit untuk dimengerti, bahkan oleh orang awam sekalipun. Namun, tanpa adanya contoh situasi penggunaan istilah tersebut, beberapa orang mungkin masih sulit memahaminya. Oleh karena itu, ada beberapa contoh situasi yang termasuk sebagai pengertian akuisisi.

Ada banyak contoh akuisisi bisnis yang terjadi di dalam negeri maupun luar negeri. Di bidang teknologi misalnya, Facebook mengakuisisi Whatsapp pada 2014 lalu dengan nilai USD $19 milyar. Contoh lainnya adalah Western Digital yang mengakuisisi Sandisk dengan nilai USD $19 milyar. Di dalam negeri, contohnya ada BCA yang sudah resmi mengakuisisi Rabobank pada Desember 2019 lalu.

Menarik memang menyaksikan beragam langkah strategis yang dilakukan perusahaan untuk menguatkan maupun memperluas bisnis yang digelutinya. Kesimpulannya, semua itu bermuara pada keinginan untuk terus bertumbuh sehingga bisnis yang dilakoni akan semakin berkembang

Jika Anda berencana melakukan akuisisi perusahaan atau perusahaan Anda ingin di akuisisi oleh perusahaan besar, Anda perlu memerhatikan laporan keuangan bisnis Anda. Karena laporan keuangan adalah indikator baik atau tidaknya kesehatan keuangan pada bisnis terkait.

Perbedaan Merger dan Akuisisi Adalah Pada Prosesnya

Dalam dunia bisnis, kegiatan bersatunya sebuah perusahaan dengan perusahaan lainnya memiliki beberapa jenis. Yang paling sering disalahartikan dan dianggap sama adalah akuisisi dengan merger. Kedua istilah tersebut memang sekilas terlihat mirip, tetapi jika dipahami dengan baik maknanya, keduanya memiliki arti yang berbeda.

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, proses akuisisi adalah saat perusahaan mengambil alih sebuah perusahaan lain dengan membeli sebagian besar asetnya. Saat perusahaan telah mengakuisisi perusahaan lain, segala hal yang dimiliki oleh perusahaan tersebut akan diambil alih oleh perusahaan yang membelinya.

Sedangkan untuk istilah merger adalah proses bergabungnya dua atau lebih perusahaan menjadi sebuah perusahaan baru. Berbeda dengan akuisisi, proses merger perusahaan dilakukan dengan menggabungkan aset aktiva dan juga pasiva.

Kegiatan merger dan akuisisi perusahaan memang lumrah terjadi dalam bisnis, terlebih saat perusahaan tidak cukup kuat menahan persaingan bisnis yang terjadi. Jadi, meski mirip, jangan sampai Anda menyamakan istilah akuisisi dengan merger karena keduanya memiliki konsep yang cukup kontras.

Untuk lebih mudahnya, Anda dapat menyebut perusahaan melakukan akuisisi saat terjadi proses pembelian aset dan pengambilalihan kendali. Namun, untuk merger, perusahaan-perusahaan yang berkaitan melakukan penggabungan aset dan tidak ada pengambilalihan kendali yang dilakukan oleh salah satu pihak.

Alasan Melakukan Akuisisi Adalah Seperti Tercantum Di Bawah Ini

Saat akan melakukan akuisisi, perusahaan pembeli akan mempertimbangkan berbagai hal krusial dengan matang. Melalui proses pertimbangan tersebutlah perusahaan akan memutuskan untuk melakukan akuisisi atau tidak.

Alasan perusahaan melakukan akuisisi adalah:

1. Pangsa yang Lebih Besar
   Ambisi untuk memiliki pangsa pasar yang lebih besar. Sebagai contoh adalah saat sebuah perusahaan ingin beroperasi di luar negeri. Maka, perusahaan tersebut dapat mengakuisisi perusahaan lokal yang sudah dulu beroperasi di negara tersebut dan memahami tentang kondisi bisnisnya.
2. Skala Ekonomi yang Lebih Tinggi
   Alasan lain perusahaan melakukan akuisisi adalah untuk mendapatkan skala ekonomi yang lebih tinggi. Hal ini dapat terjadi karena akuisisi perusahaan dapat meningkatkan teknologi dan produktivitas yang lebih terpadu, tambahan sumber pemasukan, hingga peningkatan sinergi dalam bisnis. Tidak hanya itu, akuisisi perusahaan juga dapat mengurangi biaya operasional jika dilakukan dengan tepat.
3. Mengurangi Jumlah Pesaing
   Alasan terakhir perusahaan melakukan akuisisi adalah untuk mengurangi jumlah pesaing dalam industri yang digeluti. Jadi, kegiatan akuisisi yang dilakukan oleh perusahaan memiliki beragam imbas positif yang dapat meningkatkan kinerja bisnis hingga memperkecil persaingan industri.

Kelebihan Akuisisi

Beberapa kelebihan pada sistem akuisisi:

1. Adanya pengendalian yang besar atas saham dan aset perusahaan yang diakusisisi.
2. Tidak perlu mengurus banyak persyaratan terutama yang berkaitan dengan badan hukum.
3. Tetap mempertahankan perusahaan yang telah ada sebelumnya dengan mengambialih perusahaan kompetitor.

Kekurangan Akuisisi

Beberapa kekurangan pada sistem akuisisi:

1. Mengeluarkan biaya yang tinggi dalam proses legalitas.
2. Akuisisi bisa gagal jika pemegang saham minoritas banyak yang tidak setuju.
3. Perlunya pengawasan dan sistem yang baik agar perusahaan yang telah diakusisisi selaras dengan visi dan misi perusahaan yang mengakuisisi.

Tantangan Akuisisi

1. Perbedaan kebudayaan

Akuisisi antara dua perusahaan dari negara yang berbeda mungkin mengalami masalah dalam mengadapi perbedaan kebudayaan. Hal ini bisa bermasalah secara internal maupun eksternal jika tidak dicari jalan keluar terbaiknya. Oleh karena itu, kebudayaan perusahaan yang akan diakuisisi perlu dipertimbangkan sebelum akuisisi dilakukan.

2. Duplikasi

Duplikasi pekerjaan karyawan dapat terjadi jika dua perusahaan bergabung akibat akuisisi. Hal ini bisa berpengaruh pada biaya yang harus dikeluarkan. Oleh sebab itu, pengaturan ulang struktur organisasi perlu dilakukan dengan baik agar efektivitas dan produktivitas tetap terjaga.

3. Tujuan yang berbeda

Kedua perusahaan sangat mungkin memiliki tujuan yang berbeda sebelum akuisisi. Setelah akuisisi, hal yang penting untuk dilakukan adalah penyatuan tujuan dan perspektif agar bisnis bisa berjalan dengan lancar.

4. Tidak Cocok dalam bisnis

Salah satu kesalahan yang dilakukan pengakuisisi adalah tidak melakukan riset cukup sebelum melakukan akuisisi. Ini bisa menyebabkan ketidakcocokan bisnis yang hanya membuat rugi alih-alih untung.

5. Kurang pemasok

Akuisisi membuat perusahaan memiliki kapasitas produksi yang lebih. Jika tidak disertai dengan jumlah supplier yang cukup, hal ini akan menimbulkan masalah.

6. Brand rusak

Citra brand perusahaan dapat berubah ketika sudah diakuisisi, dan ini tidak selalu baik. Kadang, justru citra baru yang ditimbulkan adalah negatif.

Klasifikasi Akuisisi Adalah Seperti Yang Dijelaskan Berikut Ini

Berdasarkan Bentuk Dasar atau Objek Akuisisi

Terdapat tiga prosedur dasar yang tepat dilakukan perusahaan untuk mengambil alih perusahaan lain, yaitu.

Merger atau Konsolidasi

Istilah merger sering digunakan untuk menunjukkan penggabungan dua perusahaan atau lebih, dan kemudian tinggal nama salah satu perusahaan yang bergabung. Sedangkan konsolidasi menunjukkan penggabungan dari dua perusahaan atau lebih, dan dari perusahaan-perusahaan yang bergabung tersebut hilang, kemudian muncul nama baru dari perusahaan gabungan.

Akuisisi Saham

Cara kedua untuk mengambil alih perusahaan lain adalah membeli saham perusahaan tersebut, baik dibeli secara tunai, ataupun menggantinya dengan sekuritas lain (saham atau obligasi).

Akuisisi Aset

Suatu perusahaan dapat mengakuisisi perusahaan lain dengan jalan membeli aktiva perusahaan tersebut. Cara ini akan menghindarkan perusahaan dari kemungkinan memiliki pemegang saham minoritas, yang dapat terjadi pada peristiwa akuisisi saham. Akuisisi asets dilakukan dengan cara pemindahan hak kepemilikan aktiva-aktiva yang dibeli.

Jenis Akuisisi Berdasarkan Usaha

Akuisisi Horizontal

Akuisisi horizontal adalah akuisisi yang dilakukan oleh suatu perusahaan atas perusahaan target yang memiliki bidang usaha yang sama, sehingga merupakan pesaing usaha, baik pesaing yang memproduksi produk yang sama maupun daerah pemasaran yang sama. Tujuan akuisisi ini yaitu untuk memperbesar pangsa pasar atau membunuh pesaing.

Akuisisi vertikal

Akuisisi vertikal adalah akusisi dilakukan antara suatu perusahaan dengan perusahaan yang masih dalam satu mata rantai produksi, yakni suatu perusahaan yang bergerak dalam produksi dari hulu ke hilir. Tujuan akuisisi ini yaitu untuk memperoleh kepastian adanya pasokan dan penjualan barang.

Akuisisi konglomerat

Akuisisi konglomerat adalah akuisisi perusahan yang tidak terkait dengan perusahaan-perusahaan lain baik secara horizontal maupun secara vertikal. Tujuan Akuisisi ini yaitu agar perusahaan yang diakuisisi dapat menunjang perusahaan yang mengakuisisi secara keseluruhan serta untuk memantapkan kondisi portepel (portfolio) grup perusahaan.

Dilihat dari segi akuntansinya, apabila dua atau lebih badan usaha diselenggarakan bersama atau digabungkan dengan tujuan untuk melanjutkan usaha-usahanya yang terdahulu, hal tersebut bisa dikatakan sebagai bentuk akuisisi. Sebagai akibat adanya kombinasi tersebut, maka prosedur pencatatan akuntansinya terdiri dari dua macam metode yaitu metode pembelian (by purchase) dan metode penyatuan kepentingan (by pooling of interest).

Akuisisi bagi kebanyakan orang awam mungkin merupakan sebuah istilah yang asing dan jarang didengar. Namun istilah ini sudah banyak dikenal di dunia bisnis dan usaha bahkan oleh para pemilik bisnis seperti pemilik PT. Akusisi ini sebenarnya merupakan suatu hal yang berkaitan dengan proses pengambilalihan atau takeover atas kepemilikan saham atau aset dari suatu perusahaan oleh perusahaan lainnya.

Dalam hal ini saham milik perusahaan yang diakuisisi berarti diambil alih secara sepenuhnya oleh perusahaan yang melakukan akuisisi. Tentunya ada banyak faktor yang mendorong terjadinya proses ini. Namun tentunya pengambilalihan perusahaan ini dilakukan dengan tujuan berupa keuntungan tertentu.

Peran Akuisisi Adalah Seperti Berikut Ini

Akuisisi untuk meningkatkan pendapatan

Tindakan akuisisi bisa menjadi salah satu upaya tepat untuk meningkatkan pendapatan perusahaan. Terlebih lagi bila perusahaan yang diakuisisi tersebut telah memiliki banyak klien dan pelanggan tetap. Maka pengambilalihan aset dari perusahaan yang diakuisisi ini akan menambah dan meningkatkan pendapatan dari perusahaan yang mengakuisisi.

Mengurangi biaya

Peran lain dari adanya akuisisi adalah untuk mengurangi biaya. Termasuk pula biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan sebelum melakukan proses pengambilalihan aset miik perusahaan lain. Dengan adanya tindakan pengambilalihan maka nantinya biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan tersebut bisa berkurang. Sebab aset dari perusahaan yang diakuisisi bisa membantunya untuk mengurangi biaya.

Menurunkan pajak lewat akuisisi

Tindakan akuisisi rupanya juga berperan mengurangi atau menurunkan pajak. Hal ini berkaitan dengan upaya penutupan kerugian pajak yaitu dengan cara menjual aset perusahaan kepada perusahaan lain. Saat hal ini terjadi maka perusahaan yang diakuisisi tidak perlu lagi membayar pajak sampai bertahun-tahun ke depan. Sebab pajaknya tersebut dapat tertutupi oleh perusahaan yang mengambil alih.

Mengubah persyaratan modal

Proses akuisisi juga berperan dalam hal mengubah persyaraatn modal. Mungkin saja suatu perusahaan pada awalnya memiliki status tertentu seperti misalnya status PT. Kemudian melalui akuisisi statusnya tersebut berubah. Misalnya saja berubah menjadi PT PMA. Dengana danya perubahan ini maka nantinya persyaratan modal yang dimiliki oleh perusahaan tersebut juga akan berubah.

Menurunkan biaya modal

Sama halnya dengan menurunkan biaya maka akuisisi juga bisa menurunkan biaya modal. Hal ini pada akhirnya cenderung membuat perusahaan untuk jadi lebih hemat karena biaya modal yang dibutuhkan menjadi turun. Maka dari itu peran dari akuisisi ini sangatlah bersifat menguntungkan dalam beberapa hal.

Tata Cara Akuisisi Adalah Di Bawah Ini

Langsung melalui pemegang saham

Tata cara melakukan akusisi sebenarnya ada dua. Cara yang pertama adalah dengan melakukannya secara langsung dari pemegang saham. Hal ini terjadi dengan adanya perundingan dan juga kesepakatan yang dilakukan antara pihak perusahaan yang akan melakukan akuisisi dengan pemegang saham yang perusahaannya akan diakuisisi. Tentunya proses ini akan dilangsungkan dengan tetap memperhatikan berbagai macam ketentuan yang ada dalam Anggaran Dasar pada perusahaan yang akan diakuisisi. Jadi dalam hal ini proses pengambilalihan atas suatu perusahaan dilakukan secara langsung kepada pemegang saham perusahaan yang akan diakuisisi.

Melalui direksi

Pengambilalihan perusahaan memang dapat dilakukan oleh siapa saja dengan cara berbeda. Proses akuisisi juga bisa dilakukan dengan tata cara lainnya. Yaitu dengan cara melakukannya melalui direksi perusahaan. Dalam hal ini pihak perusahaan yang akan melakukan tindakan atau proses akuisisi haruslah menyampaikan maksudnya tersebut ke direksi perusahaan. Kemudian nantinya direksi bersama dengan pihak yang akan melakukan proses akuisisi akan bersama-sama menyusun perencanaan untuk melakukan akuisisi.

Dokumen yang Dibutuhkan Untuk Akuisisi Adalah Sebagai Berikut

Pengumuman proses akuisisi

Beberapa dokumen tentunya diperlukan dalam proses akuisisi. Salah satu dokumen yang diperlukan adalah sebuah pengumuman. Tentunya pengumuman ini merupakan suatu pemberitahuan yang menyatakan bahwa sebuah perusahaan telah diakuisisi oleh perusahaan lainnya. Dalam pengumuman ini juga tedapat pernyataan bahwa aset saham yang dimilikinya telah dialihkan secara sepenuhnya atau secara 100% kepada pihak lain.

Resolusi RUPS

RUPS adalah singkatan dari Rapat Umum Pemegang saham. Seperti halnya rapat biasanya tentunya RUPS ini dihadiri oleh para pemegang saham perusahaan dan kehadirannya melalui proses tatap muka. Maka bila suatu perusahaan akan diakuisisi tentunya seluruh pemegang saham dari perusahaan tersebut harus mengetahuinya sehingga akan dilakukan resolusi RUPS karena adanya pengalihan kepemilikan perusahaan serta saham yang ada di dalamnya.

Perjanjian jual beli

Selanjutnya dokumen yang juga diperlukan dalam proses akuisisi adalah dokumen perjanjian jual beli. Dalam dokumen yang satu ini tentunya terdapat perjanjian jual beli yang dilakukan antara dua pihak. Misalnya antara pihak perusahaan yang diakuisisi dengan pihak yang akan melakukan akuisisi terhadap perusahaan tersebut.

Akta pemindahan

Yang dimaksud dengan akta pemindahan adalah suatu perjanjian tertulis yang dibuat oleh dua pihak. Kedua belah pihak ini adalah pihak pemilik saham yang akan menjual sahamnya dan pihak yang akan melakukan pembelian saham. Akta pemindahan ini umumnya dibuat di depan notaris sebab akta ini merupakan sebuah dokumen penting yang bisa dibilang mengandung hukum di dalamnya.

Daftar pemegang saham

Selain seluruh dokumen di atas rupanya masih ada pula dokumen lainnya yang juga perlu dipersiapkan dalam proses akuisisi. Dokumen tersebut adalah daftar pemegang saham terutama para pemegang saham dari perusahaan yang akan diakuisisi. Maka nantinya pihak perusahaan yang mengambi alih akan mengetahui dengan persis siapa saja pemegang sahamnya.

Sertifikat saham kolektif

Tak lupa pula dalam proses akuisisi diperlukan sertifikat saham kolektif. Sertifikat saham kolektif ini sebenarnya sama halnya dengan sertifikat pada umunya. Namun di dalam sertifikat ini tercantum pernyataan yang menyatakan jumlah modal dasar perseroan yang dibagi kepada para pemegang saham. Sertifikat ini ditandatangani oleh direktur utama dan harus dihadirkan pada saat proses akuisisi.

Persetujuan dari Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Dokumen terakhir yang juga harus turut disertakan pada saat terjadi akuisisi adalah persetujuan dari Kementrian Hukum dan hak Asasi Manusia. Lembar persetujuan ini menjadi salah satu syarat bagi terlaksananya proses ambil alih oleh suatu perusahaan kepada perusahaan yang diakuisisi. Oleh karena itu lembar persetujuan ini termasuk penting dan tidak boleh terlewatkan.

Penerapan Akuisisi Adalah Penting di Indonesia

Akuisisi di Indonesia sebenarnya cukup sering terjadi. Bahkan pengumuman mengenai proses takeover dari aset perusahaan tertentu oleh perusahaan lainnya seringkali terpampang di media cetak. Adanya pengumuman ini membuat masyarakat awam menjadi tahu akan hal ini sekalipun mungkin masyarakat tidak tahu pasti apa arti dari akuisisi tersebut.

Namun tentunya proses ini dilakukan dengan mengikuti prosedur dan ketentuan yang berlaku. Terutama ketentuan mengenai berbagai kebutuhan dokumen dan tata caranya. Oleh karena itu hal pengambilalihan saham atau aset perusahaan ini tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Sebab proses ini melibatkan saham kolektif perusahaan dan pergantian pengelolaan perusahaan.

Memudahkan Kelola Data Keuangan Dengan Software Akuntansi

Bagaimana pencatatan keuangan manual bisa lebih cepat dan akurat dengan hanya satu sentuhan jari, dan bisa menyimpan ribuan data. Solusinya hanya dengan platform Jojonomic, menyediakan aplikasi Finance dan HR.

Kumpulkan data dari aliran dana secara otomatis dan hemat berjam-jam dari melakukannya secara manual dengan aplikasi berbasis cloud yaitu JojoExpense. Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai pertumbuhan perusahaan Anda, sekaligus memonitori perilaku finansialnya.

Akses mudah ke pendanaan memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek. Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan. JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging.

Platform bisnis all-in-one untuk permudah kelola perusahaan

Suite aplikasi yang unik dan canggih untuk menjalankan seluruh bisnis & membantu tiap tim memberikan hasil kerja terbaik.Finance & Expense Suites, Pantau dan kelola keuangan serta budget secara mudah & real-time.

Aplikasi finance & expense terbaik yang akan disukai tim Anda.
Produk Finance & Expense kami siap digunakan, mudah dipakai dan memiliki ROI besar untuk semua jenis bisnis.

Produk populer untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Hemat waktu, uang, dan tenaga dengan otomasi sekaligus streamlining tugas HR & Finance.

Aplikasi JojoExpense Solusi Akuntansi Perusahaan Anda

Solusi Manajemen Pengeluaran Perusahaan yang Fleksibel, JojoExpense memudahkan staf keuangan untuk memantau disbursement perusahaan secara real-time dan akurat. Hemat waktu hingga 77% dengan proses pelaporan pengeluaran otomatis!

Memiliki Fitur Modern dan Populer

1. Monitor disbursement uang panjar kerja di manapun kapan pun
2. Proses pelaporan dan pengarsipan reimbursement otomatis dan dapat disesuaikan
3. Peraturan budget yang disesuaikan untuk reimbursement dan Cash Advance

Segera klik tautan berikut ini Coba Gratis Sekarang, dan buktikan kinerjanya !

Artikel Akuisisi Adalah?; Pengertian dan Penerapannya dalam Bisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Namun pada saat krisis, di mana banyak perusahaan maupun investor melakukan efisensi, sehingga proyek yang ditawarkan akan menurun jumlahnya. Hal ini dapat menjadi suatu alternatif dalam mengamankan aset perusahaan yang berbentuk uang.

Deposito sebagai salah satu layanan yang ditawarkan oleh perbankan dapat memiliki dua fungsi. Selain sebagai sarana penyimpanan uang yang aman, layanan ini juga bernilaikan investasi. Walaupun tingkat bunga yang ditawarkan tidak terlalu tinggi, namun tingkat resikonya sangat rendah. Sehingga banyak yang menjadikan bunga yang ditawarkan bank, sebagai salah satu acuan dalam pertimbangan kelayakan suatu investasi.

Apabila suatu investasi dalam suatu proyek dapat menghasilkan keuntungan di atas bunga bank, maka layak untuk dilakukan. Sebaliknya jika hasilnya lebih kecil dari bunga bank, maka investasi ke proyek tersebut belum layak. Asumsinya akan lebih aman untuk mendepositokan dana investasi tersebut ke perbankan, dari pada menginvestasikannya pada proyek tadi.

Pada masa krisis ekonomi, seperti saat terjadinya pandemi saat ini, otomatis jumlah proyek yang ada akan sangat jauh berkurang. Sementara itu pengeluaran ataupun biaya yang muncul dari berdirinya suatu perusahaan akan tetap ada. Walaupun dapat dilakukan efisiensi, tanpa sumber pemasukan, lambat laun hal tersebut akan menggerogoti keuangan perusahaan. Sehingga, untuk mengatasi hal tersebut, anggaran yang belum atau tidak dapat diinvestasikan, dapat disimpan dalam deposito perusahaan. Karena walaupun hasilnya tidak sebesar layanan investasi lainnya, nilai keamanannya tersebut merupakan pertimbangan mengapa langkah ini perlu untuk dilakukan.

Jenis Jenis Deposito Perusahaan

Perbedaan deposito perusahaan dengan yang dilakukan oleh perorangan, ada pada rekening bank pemiliknya. Jika perorangan rekeningnya terdaftar sebagai individu perorangan. Sedangkan deposito perusahaan terdaftar sebagai rekening perusahaan atau lembaga pemilik tabungan tersebut. Sedangkan tingkat bunga maupun skema yang ditawarkan pada umumnya serupa. Pada umumnya ada tiga jenis deposito yang ditawarkan oleh bank. Yaitu deposito berjangka, sertifikat deposito, dan deposito on call.

Deposito berjangka merupakan penyimpanan uang yang kontraknya terikat oleh jangka waktu tertentu. Biasanya jangka waktu yang ditawarkan adalah 3 bulan, 12 bulan, 2 tahun, hingga beberapa tahun, sesuai kontrak yang dibuat. Bunga yang dihasilkan dari skema ini dapat dicairkan tiap bulan, sesuai jangka waktunya. Dapat juga bunga tersebut dimasukkan kembali ke modal yang didepositokan. Skema ini banyak digunakan oleh nasabah perorangan dalam menyimpan uangnya maupun sebagai investasi.

a. Deposito Perusahaan Berjangka

Bagi perusahaan yang ingin menyimpan uangnya dengan skema ini, perlu ada pertimbangan tersendiri. Selain dari faktor besarnya bunga diberikan, faktor jangka waktu yang akan digunakan juga perlu dipertimbangkan. Karena jika modalnya ditarik kembali sebelum jangka waktunya selesai, maka akan dikenai penalti. Demikian juga dengan jangka waktunya, jika tidak selaras dengan jadwal pekerjaan, dapat membuat pelaksanaan suatu proyek jadi tertunda. Sehingga baik anggaran yang akan disimpan, maupun masa depositnya, perlu diperhitungkan dengan baik.

b. Sertifikat Deposito

Sertifikat deposito adalah bentuk lain penyimpanan uang dalam bentuk deposito. Namun kepemilikannya yang berupa sertifikat bukti penyimpanan, dapat dipindah tangankan. Sedangkan jangka waktunya dapat dikatakan sama dengan deposito berjangka.
Jika dibandingkan dengan deposito berjangka, skema ini lebih fleksibel dalam kepemilikannya. Sehingga dapat juga digunakan sebagai jaminan pembayaran, karena kepemilikannya yang dapat dialihkan.

c. Deposit On Call

Perbedaan deposit on call dengan dua skema sebelumnya adalah pada jangka waktu dan jumlah minimal simpanannya. Selain itu besar bunganya pada umumnya dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan. Biasanya deposit on call berjangka sekitar 7 hari dan tidak lebih dari satu bulan. Serta jumlah minimal uang yang disimpan, biasanya lebih besar misalnya dimulai dari Rp 50 juta. Sehingga tidak jarang, layanan perbankan ini, digunakan oleh berbagai lembaga untuk menyimpan anggaran proyek yang akan dimulai.

Strategi Investasi dan Efisensi Melalui Deposito Perusahaan

Dalam masa krisis, di mana sumber pemasukan perusahaan berkurang drastis, langkah efisiensi maupun investasi aman, merupakan pilihan yang rasional. Namun bila dilakukan tanpa adanya perhitungan yang baik, dapat menjadi kendala tersendiri bagi perusahaan. Karena bila anggaran perusahaan didepositkan sepenuhnya ke deposito perusahaan, dengan putarannya yang lambat, dapat membuat perusahaan menjadi dorman atau mati suri. Sedangkan jika suatu waktu ada proyek yang layak untuk dikerjakan, sebelum jangka waktu penyimpanan selesai, perusahaan akan terena penalti untuk pencairannya.

Oleh karena itu, dalam pemilihan, baik skema maupun anggaran yang akan disimpan, perlu disesuaikan dengan perencanaan dari berbagai departemen yang ada dalam perusahaan. Pilihan skema yang akan digunakan dapat disesuaikan dengan time schedule dari masing – masing departemen. Sedangkan jumlah anggaran yang akan dideposit, sebaiknya hanya dari uang yang belum dianggarkan. Sehingga dalam pelaksanaannya tidak menjadi masalah baru karena terkena penalti atau tertundanya suatu proyek.

Pilihan untuk melakukan deposito perusahaan dengan multi skema sesuai departemen pada perusahaan, juga ada konsekwensinya. Yaitu cukup rumit dalam penghitungan anggarannya maupun pencatatatannya dalam pembukuan perusahaan. Tanpa suatu sistem yang baik, hal tersebut dapat membuat repot pada saat pencatatan maupun penghitungannya.

Manfaat Deposito Perusahaan

Ada banyak manfaat yang bisa diperoleh saat menggunakan sistem deposito perusahaan. Maka dari itu sistem ini juga merupakan alternatif yang banyak dipilih oleh sebagian besar perusahaan untuk memastikan aset dan pemodalan yang lebih stabil. Berikut ini beberapa manfaat yang bisa diperoleh saat memutuskan untuk menggunakan deposito para sebuah perusahaan.

Waktu Dapat Diatur Sesuai Kebutuhan

Umumnya deposito dapat diatur jangka waktunya sesuai kebutuhan masing-masing. Maka dari itu ada baiknya memiliki komponen investasi tersebut sebagai salah satu cadangan dana dan sumber pendapatan untuk bisnis yang dikelola. Saat ini kebanyakan bank menyediakan sistem deposito mulai dari 3 bulan hingga beberapa tahun sesuai kebutuhan masing-masing.

Maka dari itu jika ingin mendapatkan hasil jangka panjang maka cukup memilih waktu deposito tahunan. Namun jika hanya membutuhkan untuk waktu singkat maka dapat memilih sistem deposito tiga bulanan maupun enam bulanan.

Deposito Perusahaan Relatif Lebih Aman

Menyimpan dana dalam bentuk deposito terkenal jauh lebih aman dibandingkan memilih jenis invetasi lainnya. Dalam deposito dana yang disimpan tidak akan berkurang sedikitpun saat nantinya deposito jatuh tempo. Tidak ada potensi kehilangan sejumlah dana yang diinvestasikan sama sekali. Sehingga bagi banyak perusahaan skema investasi tersebut dianggap paling aman dan masih bisa diterima keuntungannya.

Skema Bunga Lebih Baik Dari Tabungan Biasa

Penggunaan deposito sebagai salah satu aset dan investasi juga membantu memberikan keuntungan yang lumayan. Skema bunga yang ditawarkan oleh deposito umumnya jauh lebih baik dari tabungan biasa pada umumnya. Maklum saja karena deposito ini seperti halnya berkomitmen kepada pihak bank untuk menyimpan sejumlah dana dalam kurun waktu tertentu tanpa melakukan penarikan dana sama sekali.

Sehingga dengan komitmen tersebut, bank memberikan skema bunga yang jauh lebih besar dibandingkan menggunakan tabungan biasa. Dalam hal deposito perusahaan yang umumnya bernilai cukup besar, tentu saja bunga yang didapatkan juga cukup menarik jumlahnya. Sehingga dapat digunakan untuk tambahan suntikan modal ataupun aset.

Dapat Diperpanjang Otomatis

Menggunakan deposito juga cukup mudah untuk melakukan perpanjangan secara otomatis. Sehingga tidak mengherankan jika deposito banyak menjadi pilihan para investor yang ingin menyimpan dananya dan mengembangkan hasil dari penyimpanan dana tersebut. Tidak perlu repot saat ingin memperpanjang deposito secara berkala. Karena saat ini kebanyakan bank memberikan fasilitas perpanjangan secara online bagi para nasabah. Sehingga untuk dapat memperpanjang atau membuka deposito baru, semua dapat dilakukan secara online dengan mudah.

Deposito Perusahaan Mudah Diakses

Melakukan akses terhadap deposito juga bukan hal yang sulit. Saat ini banyak fasilitas internet banking ataupun mobile banking yang memberikan kemudahan untuk melakukan akses pada deposito yang dimiliki. Maka dari itu tidak sulit untuk bisa melakukan pengawasan terhadap dana deposito maupun hasil pengembangannya. Sehingga cocok sekali jika dipilih sebagai metode investasi perusahaan berskala kecil.

Dapat Menjadi Jaminan Kredit

Ternyata dengan memiliki deposito perusahaan, hal ini bisa membantu menjadikan jaminan untuk keperluan kredit penambahan modal usaha. Sehingga jika memiliki deposito, maka bank dapat mempertimbangkan peminjaman dana usaha pada bisnis yang bersangkutan. Dengan adanya jaminan deposito tersebut, tentu saja hal ini membuat pihak bank merasa jauh lebih aman dan nyaman saat memberikan sejumlah kucuran dana pada suatu usaha.

Fungsi Deposito Perusahaan

Penggunaan deposito perusahaan sendiri pada dasarnya dapat memberikan banyak fungsi dalam usaha atau bisnis tersebut. Yang pertama yaitu fungsi internal yang berfokus pada perusahaan dan yang kedua yaitu fungsi eksternal yang berfokus pada fungsi di luar perusahaan. Untuk dapat memahami perbedaan keduanya lebih lanjut, berikut ini penjelasan lengkapnya.

Fungsi Internal

Sesuai dengan definisi sebelumnya, fungsi deposito untuk internal perusahaan lebih tepatnya digunakan untuk membantu pengembangan usaha yang dijalankan. Secara internal perusahaan, deposito membantu pendanaan yang lebih stabil, terutama jika diatur untuk dikeluarkan pada selang waktu tertentu. Sehingga perusahaan dapat lebih mudah melakukan perencanaan pengembangan usaha sesuai jumlah dana deposito yang diperoleh beserta bunganya.

Fungsi Ekstern

Fungsi berikut yang tidak kalah penting yaitu fungsi eksternal. Dari sisi yang satu ini tentu saja deposito dapat membantu mempermudah arus pembayaran uang pada sebuah jenis usaha. Sehingga apabila dibutuhkan untuk pembayaran atau pendanaan sesuatu hal yang bukan bersifat operasional perusahaan, maka deposito ini bisa dijadikan alternatif yang tepat. Maka dari itu investasi dalam bentuk deposito perusahaan selalu diperlukan sebagai jaminan untuk hal-hal semacam ini.

Kelamahan Deposito Perusahaan

Meskipun terlihat memiliki banyak fungsi dan manfaat di atas, ternyata deposito perusahaan juga memiliki beberapa kelemahan yang terlihat jelas. Maka dari itu ada baiknya mempertimbangkan sisi negatifnya juga sebelum memutuskan untuk menggunakan deposito sebagai alternatif investasi perusahaan. Pada dasarnya, berikut ini beberapa potensi kelemahan yang bisa terjadi saat memiliki instrument deposito untuk perusahaan.

Hasil Deposito Perusahaan Lebih Kecil

Menggunakan deposito memang terlihat jauh lebih aman, namun harus dipikirkan bahwa instrumen ini memberikan hasil investasi yang lebih kecil dibandingkan investasi lain yang lebih beresiko. Maka dari itu pertimbangkan besarnya hasil investasi yang diperlukan. Jika ingin memperoleh hasil investasi yang lebih besar dan maksimal, maka bisa jadi deposito bukan alternatif yang tepat untuk dipilih.

Resiko Terhadap Inflasi

Sering kali deposito menghadapi resiko dalam melawan laju inflasi yang terjadi setiap tahunnya. Sering kita dapati bahwa deposito memberikan hasil yang masih minim dengan besarnya bunga tahunan masih di bawah laju inflasi yang lebih tinggi. Sehingga pada akhirnya perkembangan dana yang dimiliki tidak maksimal dan tergerus oleh tingginya tingkat kenaikan inflasi pada berbagai macam bidang. Maka dari itu gunakan deposito ini untuk tujuan pembiayaan yang bersifat tetap dan tidak mengalami peningkatan. Supaya dapat menghindari resiko yang lebih besar saat menghadapi laju kenaikan inflasi.

Kurang Fleksibel

Kerugian lain yang bisa dirasakan saat memilih instrument investasi deposito yaitu karena sifatnya yang kurang fleksibel. Terutama karena perusahaan terpaksa menahan sejumlah dana dalam kurun waktu tertentu. Sehingga jika dibutuhkan maka deposito bukan dana yang bisa diambil sewaktu-waktu. Berbeda halnya dengan tabungan maupun investasi lain yang bisa dicarikan saat perusahaan membutuhkan dana darurat.

Pengelolaan Deposito Perusahaan

Tentu saja dalam mengelola investasi perusahaan berupa deposito diperlukan sistem dan manajemen yang memadai. Supaya nantinya dapat tercatat dengan jelas kapan deposito dibuat dan kapan deposito akan cair. Termasuk apa saja yang akan didanai dari sumber dana deposito tersebut. Semua perencanaan harus dilakukan secara optimal untuk memberikan hasil yang lebih baik bagi pengembangan perusahaan sendiri.

Dengan mengelola deposito perusahaan secara optimal, tentu saja hal ini membawa pada keuntungan perusahaan yang lebih baik juga. Termasuk dalam hal pendanaan dan jaminan, tentu akan mempermudah proses bisnis yang dijalankan. Sehingga sebaiknya selalu sediakan sistem manajemen untuk deposito perusahaan secara efektif dan efisien.

Memanfaatkan Software Bisnis dalam Pengelolaan Usaha

Sudah sejak lama penggunaan teknologi, baik berupa peralatan produksi maupun penunjang produksi, dapat meningkatkan efisiensi SDM maupun produktivitas usaha. Peralatan produksi yang tepat dan berkualitas sudah terbukti dapat meningkatkan produktivitas. Pada saat ini hal serupa juga berlaku dengan penggunaan software bisnis sebagai upaya efisiensi kinerja maupun biaya. Sehingga sudah menjadi suatu kebutugan bagi perusahaan untuk menggunakan software bisnis yang handal seperti Jojonomic.

Jojonomic Pro merupakan sebuah software bisnis yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi usaha dan biaya. Sebagai solusi bisnis yang dapat melakukan berbagai macam fungsi pengawasan, management maupun administrasi dalam proses keuangan perusahaan, maka penerapan strategi deposito perusahaan bukanlah hal yang rumit lagi. Karena dalam software ini terdapat aplikasi maupun fitur yang cocok untuk digunakan sebagai penunjang kelancaran sistem di dalam perusahaan, seperti aplikasi :

• HR yang dapat memudahkan pengawasan kinerja karyawan.
• Payroll yang dirancang untuk mengelola pembayaran secara otomatis.
• Manajemen Pengeluaran untuk pengawasan disbursement yang dapat menghindari fraud.
• Business Travel Management yang dapat mengelola perjalanan bisnis perusahaan menjadi lebih efisien.

Selain aplikasi utama dari Jojonomic tadi, ada juga Jojo Expense aplikasi yang dapat membantu management perusahaan dalam mengelola pengeluaran. Penggunaan aplikasi ini dapat mengefisiensikan penggunaan anggaran maupun mencegah penipuan. Karena aplikasi ini memiliki fungsi – fungsi keuangan, yang akan menghitung secara otomatis pembayaran yang dilakukan.

Artikel Deposito Perusahaan Sebagai Investasi Alternatif di Masa Krisis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Dalam dunia bisnis, kewajiban disebut hutang yang harus dibayar kembali. Pada saat yang sama, dalam catatan akuntansi, kewajiban disebut hutang. Baik berupa barang maupun jasa, tanggung jawab ini merupakan hal yang penting dalam keuangan perusahaan.

Beberapa orang tentunya sudah cukup familiar dengan istilah liabilitas bukan? Istilah liabilitas ini populer di kalangan akuntan dan pebisnis. Sebenarnya liabilitas itu adalah kewajiban hutang yang perlu dibayarkan.

Bentuk liabilitas ini tidak hanya barang tapi juga terkadang jasa. Jika kamu seorang akuntan atau pebisnis tentunya harus tahu mengenai liabilitas. Sangat penting bagi pebisnis untuk membaca artikel ini. Maka dari itu yuk di scroll ke bawah artikelnya!

Apa Itu Liabilitas?

Di dalam menjalankan bisnis, liabilitas biasa juga disebut sebagai kewajiban hutang yang harus dibayarkan suatu pihak terhadap pihak lainnya. Biasanya, hutang yang terjadi dilakukan untuk memenuhi proses operasional dalam sebuah bisnis yang sedang berlangsung.

Secara umum, jenis dari hutang tidak selalu berbentuk sebagai uang melainkan juga barang ataupun jasa.

Dalam akuntansi, liabilitas berbanding terbalik dengan aset (harta) milik perusahaan. Sebab, kewajiban hutang adalah sesuatu yang harus dibayarkan kepada pihak lain bukannya sesuatu yang didapatkan untuk memperlancar proses dalam berbisnis. Itulah kenapa hutang tidak bisa dimasukkan sebagai bagian dari aset dalam bisnis.

Di sisi lain, hutang juga tidak bisa disamakan dengan beban (expense). Sebab, beban merupakan pengeluaran yang dilakukan demi menghasilkan pendapatan di masa depan. Sedangkan, hutang adalah sesuatu yang wajib dibayar tanpa harus melihat apakah ada progres bagi pemasukkan bisnis yang sedang kamu geluti.

Pengertian Liabilitas

Liabilitas adalah kewajiban yang harus dibayarkan perusahaan kepada pihak lain melalui arus keluar sumber daya ekonomi atau keuangan yang dimiliki oleh perusahaan. Singkatnya, Liabilitas (disebut sebagai kewajiban dalam bahasa Inggris) adalah tanggung jawab perusahaan, hutang, atau kewajiban keuangan yang harus dibayarkan kepada pihak lain (seperti perusahaan, individu, lembaga keuangan, koperasi, atau bank lain).

Saat menjalankan bisnis, perusahaan rata-rata bertanggung jawab atas kegiatan bisnisnya. Dengan cara ini, perusahaan dapat berkembang dan mengembangkan usahanya lebih cepat. Jika Anda memaksakan diri untuk tidak memikul hutang, apalagi perusahaan dengan sedikit aset, bisnis yang Anda jalankan mungkin tidak berkembang secara maksimal.

Seperti disebutkan sebelumnya, kewajiban dalam dunia bisnis disebut kewajiban, dan dalam catatan akuntansi disebut kewajiban, yang merupakan bagian dari persamaan akuntansi. Akuntan menyingkat rumus akuntansi ini sebagai ALE (aset, kewajiban, dan ekuitas) karena ketiga aspek tersebut saling berkaitan.

Jenis-jenis Liabilitas

Seperti yang telah dikatakan sebelumnya, jenis dari hutang yang dilakukan dalam sebuah bisnis tidak selalu berbentuk uang. Di bawah ini, terdapat beberapa jenis kewajiban yang kerap dilakukan oleh pemilik usaha:

Liabilitas Lancar (Hutang Jangka Pendek)

Ini merupakan sebuah jenis hutang yang biasanya harus dibayarkan pada tempo waktu yang cepat, kurang dari setahun. Hutang yang dilakukan ini sifatnya tidak terlalu mendesak dan tidak untuk hal yang penting dalam bisnis. Beberapa contohnya adalah:

a. Akun Hutang
b. Hutang Bunga
c. Hutang Tagihan
d. Hutang Pajak Penghasilan

Liabilitas Tidak Lancar (Hutang Jangka Panjang)

Berbanding terbalik dengan jenis sebelumnya, kewajiban tidak lancar merupakan hutang yang biasanya baru akan lunas setelah melakukan pembayaran lebih dari satu tahun.

Biasanya, kebijakan menggunakan hutang jangka panjang ini akan diambil apabila ingin memulai usaha baru atau melebarkan sayap bisnis ke tempat yang lain. Beberapa contohnya adalah:

a. Hutang Obligasi
b. Sewa Modal
c. Hutang Hipotek

Liabilitas Kontinjensi

Terakhir, kewajiban kontinjensi bisa juga dikatakan sebagai hutang luar biasa yang terjadi di masa depan. Hal ini tidak terjadi kepada semua pemilik usaha. Beberapa contohnya adalah:

a. Gugatan
b. Garansi Produk

Rekening pada Akuntansi yang Termasuk dalam Liabilitas

• Kewajiban saat ini yang diwajibkan untuk pihak eksternal
• Transaksi yang terjadi di masa lalu namun diwajibkan pada periode saat ini
• Dasar pengakuan yang dilakukan akuntan berdasarkan aturan tertentu
• Hutang pendapatan yang seharusnya dibayarkan

Karakteristik Liabilitas

Liabilitas merupakan kewajiban yang harus ditanggung oleh pemilik perusahaan. Dalam dunia bisnis, kewajiban memiliki karakteristik yang mudah dikenali. Karakteristik kewajiban adalah sebagai berikut.

• Semua jenis pinjaman, baik dari bank atau perorangan, untuk menambah pendapatan pribadi atau perusahaan, harus segera dilunasi atau dalam jangka panjang.
• Peristiwa atau transaksi yang telah terjadi, yang mewajibkan entitas.
• Ada juga sedikit atau tidak ada kebijakan untuk menghindari penyelesaian dengan tanggung jawab atau kewajiban yang meminta pertanggungjawaban entitas kepada pihak lain.
• Tanggung jawab atau kewajiban kepada pihak lain harus diselesaikan melalui pemberian jasa, penggunaan aset atau transfer masa depan atau transaksi lain yang dapat menghasilkan manfaat ekonomi yang ditentukan oleh tanggal tertentu atau berdasarkan permintaan atau peristiwa tertentu.

Dalam akuntansi keuangan, liabilitas atau kewajiban didefinisikan sebagai kewajiban entitas yang timbul dari transaksi atau peristiwa masa lalu, penyelesaiannya dapat mengakibatkan transfer atau penggunaan aset, penyediaan layanan atau manfaat ekonomi lainnya di masa depan seperti jenis-jenis aset.

Kewajiban didefinisikan oleh karakteristik berikut:

• Setiap jenis pinjaman dari orang atau bank untuk meningkatkan pendapatan bisnis atau pribadi yang dibayarkan dalam jangka panjang atau saat ini.
• Kewajiban atau tanggung jawab kepada pihak lain yang memerlukan penyelesaian dengan transfer atau penggunaan aset di masa mendatang, penyediaan layanan, atau transaksi lain yang menghasilkan manfaat ekonomi karena pada tanggal tertentu atau ditentukan, atas terjadinya peristiwa tertentu, atau sesuai permintaan.
• Sebuah tugas atau tanggung jawab yang mewajibkan entitas kepada pihak lain, meninggalkan sedikit atau tidak ada kebijaksanaan untuk menghindari penyelesaian.
• Suatu transaksi atau peristiwa yang telah terjadi dan yang mewajibkan entitas.

Jenis-Jenis Liabilitas Untuk Perlindungan Bisnis

Sebagai pemilik bisnis, tidak ada cara untuk sepenuhnya menghindari risiko yang datang dengan memiliki bisnis, tetapi ada cara untuk melewati beban keuangan yang terkait dengan risiko umum ke pihak lain.

Membeli produk asuransi kewajiban komersial yang secara khusus dirancang untuk mengisi semua kesenjangan cakupan yang ada dalam portofolio asuransi Kamu yang kuat adalah satu-satunya cara untuk benar-benar meneruskan beban keuangan ke perusahaan asuransi yang dapat Kamu percayai.

Banyak pemilik bisnis tidak akrab dengan semua jenis asuransi kewajiban yang tersedia untuk dibeli. Berikut adalah jenis pertanggungan kewajiban komersial yang harus kamu pertimbangkan saat membuka, menumbuhkan, atau memperluas bisnis Kamu:

Kesalahan-Kesalahan Bagi Para Profesional

Kesalahan dan Asuransi Kelalaian, yang juga sering disebut sebagai asuransi E & O, dirancang untuk membantu bisnis yang menawarkan layanan profesional berbasis klien mereka.

Jika kesalahan atau kelalaian dalam proses memberikan layanan dapat menyebabkan gugatan kewajiban, Kamu memiliki kebutuhan untuk cakupan E & O karena fakta bahwa kesalahan secara khusus dikecualikan dari pertanggungan kewajiban umum.

Beberapa profesional yang memiliki kebutuhan untuk jenis pertanggungjawaban ini meliputi: agen asuransi, agen real estat, arsitek, pengacara, manajer properti, akuntan, perusahaan IT, dan konsultan.

Direksi dan Pejabat untuk Manajer Eksekutif

Jika Kamu memiliki tanggung jawab kepada pemegang saham, investor, karyawan, dan kreditor sebagai perusahaan publik atau swasta, Kamu membutuhkan Asuransi Direksi dan Pejabat.

Produk tanggung jawab khusus ini membantu manajer eksekutif seperti direktur dan petugas merasa nyaman ketika membuat keputusan manajemen investasi bahwa mereka dapat bertanggung jawab secara pribadi jika mereka berdampak negatif terhadap portofolio perusahaan.

Cakupan juga meluas untuk keputusan perekrutan dan pemecatan, konflik kepentingan, dan pelepasan informasi non-publik.

Asuransi Liabilitas

Asuransi ini diperlukan untuk semua perusahaan yang menginginkan perlindungan asuransi terhadap klaim potensial yang dapat timbul karena penyelewengan dana yang dikontrol oleh perusahaan.

Tidak hanya dapat direksi dan pejabat yang bertanggung jawab secara pribadi ketika dana salah urus, perusahaan juga harus membayar pembelaan hukum jika ada gugatan UU Pensiunan Karyawan.

Dengan membeli asuransi ini, Kamu dapat melindungi aset pribadi Kamu, aset perusahaan, dan berinvestasi dalam ketenangan pikiran.

Asuransi Kejahatan

Tahukah Kamu bahwa bisnis kamu dapat dianggap bertanggung jawab atas pencurian karyawan dan penipuan pihak ketiga? Jika data rahasia dicuri dari tempat usaha kamu, seorang karyawan terlibat dalam memalsukan dokumen, atau ada kerugian yang timbul karena kejahatan komersial.

Asuransi kejahatan akan melindungi Kamu dari potensi kerugian ini. Gagal membeli cakupan jenis ini dapat menyebabkan tuntutan hukum yang merusak dan kehilangan kepercayaan dari pelanggan.

Privasi dan Keamanan Jaringan

Berkat pelanggaran data besar-besaran di target, keamanan jaringan dan manajemen basis data telah menjadi berita akhir-akhir ini. Teknologi dalam bisnis telah memperkenalkan eksposur pihak pertama dan pihak ketiga yang baru.

Jika Kamu menggunakan teknologi untuk melakukan bisnis, seperti kebanyakan bisnis, Privasi dan Asuransi Keamanan Jaringan adalah bentuk khusus dari Asuransi Kesalahan dan Kelalaian yang akan mencakup klaim yang timbul karena pengungkapan tidak disengaja data pribadi dan informasi kepada orang lain.

Tidak hanya biaya untuk memberi tahu klien yang mungkin telah terpengaruh oleh pelanggaran akan ditanggung, demikian juga biaya klaim yang berkaitan dengan pengungkapan informasi rahasia, kegagalan perangkat lunak, atau akses tidak sah ke komputer dalam jaringan.

Bagaimana Menganalisis Tanggung Jawab Liabilitas Bisnis

Tanggung jawab merupakan salah satu hal yang dapat digunakan untuk menganalisis suatu perusahaan dalam laporan keuangan. Dengan mencatat dan menghitung kewajiban secara detail, Anda dapat mengetahui apakah suatu perusahaan memiliki banyak kewajiban. Ada dua cara untuk menganalisis kewajiban perusahaan, yaitu:

Rasio hutang terhadap aset

Untuk menganalisis kewajiban bisnis sebagai rasio hutang terhadap aset, Anda harus memiliki aset yang cukup untuk melunasi hutang. Metode ini dilakukan dengan menghitung persentase hutang jangka pendek dan hutang jangka panjang terhadap total aset perusahaan. Saat menggunakan cara ini, Anda harus ingat bahwa rasio hutang harus kurang dari 50%.

Rasio hutang terhadap ekuitas

Untuk menggunakan rasio hutang terhadap ekuitas untuk menganalisis kewajiban bisnis, Anda harus menggunakan ekuitas perusahaan untuk menghitung kewajiban jangka panjang dan jangka pendek. Jika rasio hutang terhadap ekuitas lebih besar dari 40-50%, maka hutang tersebut harus dikurangi.

Contoh Tanggung Jawab Perusahaan Terdaftar

Perusahaan tidak selalu menghasilkan laporan keuangan yang hanya dapat diakses secara internal oleh departemen tertentu. Ada juga perusahaan yang membuat laporan keuangan secara publik sehingga publik bisa mengaksesnya dari luar. Tujuannya untuk menarik investor.

Ketika para investor ini melihat laporan keuangan perusahaan dalam keadaan seimbang dan terus menunjukkan pertumbuhan yang signifikan dari satu periode ke periode lainnya, akan mudah untuk menarik mereka. Berikut adalah contoh laporan keuangan publik yang menggunakan dolar AS.

Laporan keuangan yang bertanggung jawab
PT Delta Dunia Makmur Tbk.
30 Juni 2019

1. Tanggung jawab jangka pendek
2. Hutang usaha pihak ketiga 113.198.078
3. Lainnya ¾ pihak ketiga 769.740
4. Hutang pajak 769.740
5. Beban masih harus dibayar 52.188.163
6. Kewajiban jangka panjang jatuh tempo dalam satu tahun
7. Pinjaman bank 49.199.638
8. Hutang jangka panjang-
9. Sewa pembiayaan 68.280.082
10. Liabilitas jangka pendek lainnya 6.169
11. Total liabilitas lancar 284.743.243
12. Tanggung jawab jangka panjang
13. Liabilitas imbalan kerja 48.365.828
14. Kewajiban jangka panjang setelah dikurangi dengan jatuh tempo satu tahun
15. Catatan senior 342.346.707
16. Pinjaman bank 86.487.779
17. Sewa pembiayaan 152.948.102
18. Total liabilitas jangka panjang 630.148.416
19. Total liabilitas 914.891.659

Selanjutnya, Anda bisa menambahkan total kewajiban ke ekuitas sehingga jumlahnya harus sama dengan total aset yang dimiliki perusahaan. Jika angkanya berbeda, maka dapat ditentukan bahwa ada kesalahan perhitungan. Oleh karena itu, Anda harus mencatat dengan cermat dan cermat semua kewajiban dan ekuitas.

Kewajiban adalah kewajiban perusahaan, hutang atau kewajiban keuangan yang harus dibayarkan kepada pihak lain. Dengan mencatat kewajiban rinci, Anda dapat mengembangkan bisnis Anda.

Liabilitas Jangka Pendek

Pengertian Liabilitas Jangka Pendek

Liabilitas atau hutang jangka pendek bisa diartikan sebagai jenis hutang yang harus dibayarkan sesegera mungkin. Dalam hal ini biasanya waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pembayaran selambat-lambatnya adalah satu tahun pembukuan. Umumnya hutang ini terjadi karena adanya kebutuhan yang bersifat mendadak sehingga perusahaan membutuhkan dana tertentu.

Karakteristik Liabilitas Jangka Pendek

Setiap liabilitas jangka pendek memiliki beberapa ciri atau karakteristik tertentu. Ciri atau karakteristik yang pertama adalah jatuh temponya di bawah 1 tahun atau 1 periode akuntansi. Oleh karena itu pembayarannya harus dilakukan dengan sesegera mungkin. Lalu karakter yang kedua adalah pembayarannya dilakukan secara langsung dengan sejumlah uang yang tertera sehingga tidak bisa dilakukan sistem pembayaran cicilan atau pembayaran berjangka. Selain itu hutang jangka pendek tidak memiliki bunga dan umumnya tidak membutuhkan jaminan.

Contoh Liabilitas Jangka Pendek

Beberapa contoh dari liabilitas jangka pendek seperti misalnya utang dagang dan utang wesel. Selain itu hutang jangka pendek ini juga meliputi beban yang perlu dibayarkan dan juga penghasilan yang ditangguhkan serta pendapatan yang diterima di muka. Masih ada pula beberapa hal yang bisa digolongkan ke dalam jenis liabilitas jangka pendek yaitu utang gaji dan utang dividen serta utang pajak.

Liabilitas Jangka Panjang

Pengertian Liabilitas Jangka Panjang

Liabilitas jangka panjang merupakan hutang jangka panjang yang pembayarannya bisa dilakukan dalam jangka waktu yang lebih panjang atau lebih lama. Biasanya jatuh tempo yang diberlakukan pada hutang jenis ini cenderung lebih dari 1 tahun. Atau bahkan lebih dari satu siklus normal operasi perusahaan.

Karakteristik Liabilitas Jangka Panjang

Karakter dari liabilitas jangka panjang tentunya berbeda dengan jangka pendek. Untuk liabilitas jangka panjang tentunya tanggal jatuh temponya kurang lebih dalam 1 periode akuntansi atau bisa juga 1 tahun dan bisa juga lebih dari itu. Selain itu ada pula aset atau barang jaminan misalnya berupa sertifikat dan BPKB ataupun surat berharga lainnya. Biasnaya pinjaman ini didapatkan dari lembaga keuangan atau supplier tertentu dan pembayarannya atau pelunasannya bisa dilakukan dengan cara cicilan atau jangka panjang.

Contoh Liabilitas Jangka Panjang

Beberapa contoh liabilitas atau kewajiban atau hutang jangka panjang adalah hutang bank dan hutang hipotek. Selain itu termasuk pula ke dalam jenis liabilitas jangka panjang adalah hutang obligasi dan hutang pemegang saham serta hutang noveltasi dan hutang subduersi. Termasuk pula ke dalam jenis hutang ini yaitu hutang sewa dana dan hutang sewa jangka panjang.

Cara Kerja Liabilitas

Liabilitas memiliki makna yang sama dengan istilah tanggung jawab. Namun tanggung jawab ini lebih mengacu kepada dunia bisnis atau usaha dan juga dunia kerja. Lebih tepatnya lagi istilah ini mengacu pada tanggung jawab yang dimiliki oleh sebuah perusahaan atau oleh pengusaha dan pemilik usaha atau bisnis. Tentu saja tanggung jawab ini juga memiliki keterkaitan dengan kewajiban yang harus dipenuhi oleh pengusaha atau pemilik bisnis.

Kewajiban ini mengacu pada kewajiban hutang yang harus dibayarkan pada pihak lain. Hutang memang bisa terjadi misalnya saat perusahaan membutuhkan dana untuk memenuhi proses operasional perusahaan. Tentunya hutang ini harus dibayar atau dilunasi oleh perusahaan terkait.

Pembelian barang dengan uang tunai rekening giro

Umumnya liabilitas disebut terjadi jika pembelian produk barang tertentu dilakukan dengan cara pembayaran non-tunai atau bukan dengan uang cash. Salah satunya adalah pembelian barang yang pembayarannya dilakukan dengan menggunakan uang tunai rekening giro. Pembelian seperti ini termasuk ke dalam tanggung jawab atau kewajiban atau hutang bagi perusahaan yang melakukannya.

Pembelian barang menggunakan kartu kredit

Wujud lain dari hutang perusahaan yaitu pembelian produk barang yang dilakukan dengan menggunakan sistem pembayaran kartu kredit. Umumnya kartu kredit yang digunakan untuk melakukan pembayaran akan meninggalkan hutang bagi perusahaan. Biasanya pembayaran ini dibatasi oleh waktu. Maka sudah seharusnya perusahaan melakukan pembayaran terhadap kewajiabnnya tersebut sebelum jatuh tempo. Jangan sampai apa yang harud dilunasi ini menjadi smeakin tertunda sehingga hutang makin menumpuk.

Pinjaman bisnis untuk properti bisnis

Yang disebut liabilitas juga bisa terjadi saat perusahaan melakukan pinjaman bisnis untuk mendapatkan properti bisnis. Pinjaman bisnis ini tentu saja harus dikembalikan atau dilunasi. Baik pinjaman bisnis yang dilakukan pada lembaga keuangan seperti bank maupun pinjaman bisnis yang dilakukan atau diajukan pada pihak lain.

Melakukan Pembayaran Liabilitas

Membuat perencanaan

Untuk melakukan pembayaran liabilitas perusahaan maka hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat perencanaan. Buatlah perencanaan yang matang mengenai kewajiban apa saja yang harus dibayar. Selain itu buatlah prioritas mengenai kewajiban mana yang harus dibayar terlebih dahulu. Dengan adanya perencanaan ini maka nantinya seluruh kewajiban baik yang sifatnya jangka pendek amupun jangka panjang bisa ditutup atau dibayarkan oleh perusahaan.

Membayar tepat waktu

Sebuah kewajiban yang di dalamnya terkandung hutang atau sesuatu yang harus dibayar sudah pasti wajib diselesaikan. Dalam hal ini tanggung jawab atas kewajiban yang diambil baik untuk liabilitas jangka pendek maupun jangka panjang haruslah dipenuhi secara tepat waktu. Jangan sampai pembayaran dilakukan dengan menunda waktu dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan.

Melakukan penghematan

Setiap perusahaan umumnya memang memiliki tanggung jawab atau kewajiban tertentu atas pinjamannya pada pihak lain. Tentu saja seluruh pinjaman ini harus bisa dibayar. Agar pembayaran semakin lancar maka sebaiknya perusahaan melakukan penghematan. Pengeluaran harus benar-benar direncanakan dengan matang dan penerapannya perlu dilakukan sesuai dengan perencanaan yang telah ditentukan sebelumnya.

Pentingnya Liabilitas Jangka Pendek dan Jangka Panjang

Pengertian liabilitas sudah seharusnya dipahami dengan baik terutama oleh akuntan ataupun oleh jajaran atasan perusahaan. Hal ini juga perlu dipahami secara lebih lanjut oleh Anda yang merupakan pengusaha atau pemilik dan mungkin pengelola bisnis. Liabilitas terdiri dari dua jenis yaitu liabilitas jangka pendek dan jangka panjang. Keduanya sebenarnya sama-sama penting sebab keduanya sama-sama bisa membantu perusahaan untuk tetap menjalankan proses operasionalnya.

Untuk yang jangka pendek umumnya digunakan sebagai dana darurat. Jadi umumnya perusahaan melakukan hutang jangka pendek untuk keperluan yang sifatnya tiba-tiba dan harus ditutup dengan pembayaran. Demikian pula dengan liabilitas jangka panjang yang tentunya juga bermanfaat bagi sebuah perusahaan. Liabilitas jangka panjang ini umumnya digunakan dengan tujuan untuk memperkuat posisi dari modal perusahaan.

Selain itu liabilitas jangka panjang juga digunakan untuk meningkatkan jumlah aset perusahaan. Seperti misalnya aset perusahaan berupa properti dan peralatan serta investasi. Sekalipun begitu tetap saja liabilitas atau tanggung jawab ini bisa dikatakan sebagai bagian dari hutang perusahaan. Oleh karena itu setiap hutang tersebut haruslah dilunasi oleh perusahaan terkait.

Nah, setelah kita uraikan penjelasan mengenai seluk-beluk liabilitas, tentunya selain liabilitas yang diperlukan oleh perusahaan salah satunya adalah software HR. Ada loh software HR terbaik di Indonesia, siapa lagi kalau bukan produk dari Jojonomic.

Salah satu produk unggulan Jojonomic adalah JojoExpense. JojoExpense adalah aplikasi yang memudahkan kamu untuk melakukan manajemen pengeluaran perusahaan secara online.

Dengan JojoExpense bisa memaksimalkan efektivitas pengeluaran perusahaan kamu sebesar 76% loh. Oiya, bagi kamu yang ingin mencoba demo gratisnya bisa klik link ini ya JojoExpense.

Artikel Liabilitas : Kenali lebih dekat Liabilitas dalam Bisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Sebaliknya bagi kamu yang sudah terjun ke dunia kerja atau bisnis, pasti kata ini sudah tidak asing lagi. Jadi apa sih itu CRM? Penasaran kan? Yuk langsung aja kita bahas di artikel ini. Scroll ke bawah ya!

Pengertian CRM Atau Customer Relation Management

Jadi CRM itu adalah sebuah singkatan dari kata customer relationship management, karena terlalu panjang namanya jadi kita singkat saja ya CRM.

Secara sederhana kita bisa menjabarkan customer relationship management yang memiliki arti mengelola hubungan dengan customer. Pastinya untuk mengelola hubungan itu kita harus memberikan yang terbaik pada customer.

Nah, sekarang ke defisini yang sudah ditetapkan. Jadi CRM adalah sebuah pendekatan baru dalam pengelolaan hubungan korporasi dengan pelanggan pada level bisnis, sehingga dapat memaksimalkan komunikasi dan pemasaran melalui pengelolaan berbagai kontak yang berbeda.

Oops! We could not locate your form.

Pendekatan ini bertujuan untuk meningkatkan loyalitas pelanggan pada perusahaan dan memberikan nilai tambah secara terus-menerus.

CRM sendiri terdiri dari kombinasi kebijakan, proses, dan strategi yang diterapkan oleh sebuah perusahaan. Menjadi satu kesatuan yang digunakan untuk melakukan interaksi dengan pelanggan dan juga untuk menelusuri informasi tentang pelanggan.

Pada saat ini, CRM hampir selalu menggunakan teknologi informasi untuk menarik pelanggan baru yang dapat menguntungkan perusahaan.

POIN PENTING CRM

• Manajemen hubungan pelanggan mencakup prinsip, praktik, dan pedoman yang diikuti organisasi saat berinteraksi dengan pelanggannya.
• CRM sering digunakan untuk merujuk pada perusahaan dan sistem teknologi yang membantu mengelola interaksi eksternal dengan pelanggan.
• Area utama pertumbuhan dalam teknologi CRM mencakup perangkat lunak, komputasi awan, dan kecerdasan buatan.

Memahami Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)

Elemen customer relationship management berkisar dari situs web perusahaan dan email hingga surat massal dan panggilan telepon. Media sosial adalah perusahaan satu arah yang beradaptasi dengan tren yang menguntungkan keuntungan mereka. Inti dari CRM adalah membangun pengalaman positif dengan pelanggan untuk membuat mereka datang kembali sehingga perusahaan dapat menciptakan basis pelanggan yang kembali tumbuh.

Istilah CRM semakin sering digunakan untuk merujuk pada sistem teknologi yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola interaksi eksternal mereka dengan pelanggan di semua titik selama siklus hidup pelanggan, mulai dari penemuan hingga pendidikan, pembelian, dan pasca pembelian.

Dengan perkiraan nilai pasar global lebih dari Rp 40 miliar pada tahun 2018, teknologi customer relationship management secara luas dikutip sebagai kategori perangkat lunak perusahaan yang tumbuh paling cepat, yang sebagian besar mencakup pasar perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) yang lebih luas. Lima pemain terbesar di pasar customer relationship management saat ini termasuk raksasa komputasi awan Salesforce, Microsoft, SAP, Oracle, dan Adobe Systems.

Jenis Teknologi Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)

Perangkat Lunak CRM

Perangkat lunak CRM khusus mengumpulkan informasi pelanggan di satu tempat untuk memberi bisnis akses mudah ke data, seperti data kontak, riwayat pembelian, dan kontak sebelumnya dengan perwakilan layanan pelanggan. Data ini membantu karyawan berinteraksi dengan klien, mengantisipasi kebutuhan pelanggan, mengenali pembaruan pelanggan, dan melacak sasaran kinerja dalam hal penjualan.

Tujuan utama perangkat lunak customer relationship management adalah membuat interaksi lebih efisien dan produktif. Prosedur otomatis dalam modul customer relationship management mencakup pengiriman materi pemasaran tim penjualan berdasarkan pilihan produk atau layanan pelanggan. Program juga menilai kebutuhan pelanggan untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan.

Solusi Cloud CRM

Dengan CRM yang menggunakan komputasi awan, juga dikenal sebagai SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) atau CRM sesuai permintaan, data disimpan di jaringan eksternal jarak jauh yang dapat diakses karyawan kapan saja, di mana saja ada koneksi internet, terkadang dengan sepertiga- penyedia layanan pihak yang mengawasi pemasangan dan pemeliharaan. Kemampuan penyebaran cloud yang cepat dan relatif mudah menarik bagi perusahaan dengan keahlian atau sumber daya teknologi terbatas.

Keamanan data adalah perhatian utama bagi perusahaan yang menggunakan sistem berbasis cloud, karena perusahaan tidak secara fisik mengontrol penyimpanan dan pemeliharaan datanya. Jika penyedia cloud bangkrut atau diakuisisi oleh perusahaan lain, data perusahaan dapat disusupi atau hilang. Masalah kompatibilitas juga dapat muncul saat data awalnya dimigrasi dari sistem internal perusahaan ke cloud.

Perusahaan mungkin menganggap CRM cloud sebagai opsi yang lebih hemat biaya. Vendor biasanya menagih pengguna atas dasar langganan dan menawarkan opsi pembayaran bulanan atau tahunan. Namun, biaya mungkin masih menjadi perhatian, karena membayar biaya langganan untuk perangkat lunak dapat menjadi lebih mahal dari waktu ke waktu dibandingkan dengan model lokal.

Penyedia CRM berbasis cloud yang populer termasuk Salesforce, HubSpot, dan Zendesk.

Manajemen Manusia CRM dan Kecerdasan Buatan

Semua perangkat lunak komputer di dunia untuk membantu CRM tidak ada artinya tanpa pengelolaan dan pengambilan keputusan yang tepat dari manusia. Plus, program terbaik mengatur data sedemikian rupa sehingga manusia dapat dengan mudah menafsirkannya dan menggunakannya untuk keuntungan mereka. Untuk CRM yang sukses, perusahaan harus belajar untuk membedakan informasi yang berguna dan data yang tidak berguna dan harus menyingkirkan semua catatan duplikat dan tidak lengkap yang dapat memberikan informasi yang tidak akurat kepada karyawan tentang pelanggan.

Terlepas dari kebutuhan manusia ini, analis industri semakin mendiskusikan dampak yang mungkin ditimbulkan oleh aplikasi kecerdasan buatan terhadap manajemen CRM dan pasar CRM dalam waktu dekat. AI diharapkan memperkuat aktivitas CRM dengan mempercepat siklus penjualan, mengoptimalkan logistik harga dan distribusi, menurunkan biaya panggilan dukungan, meningkatkan tingkat resolusi, dan mencegah kerugian melalui deteksi penipuan.

Aplikasi AI berwujud untuk CRM, bagaimanapun, sedang dalam tahap awal adopsi, meskipun Salesforce dan Microsoft sudah mulai mengintegrasikan komponen AI ke dalam sistem CRM mereka yang sudah ada.

Contoh CRM dalam praktiknya

Contoh penggunaan CRM bervariasi menurut jenis dan tujuan sistem CRM tertentu.

Pusat kontak

Secara tradisional, praktik pemasukan data untuk sistem CRM telah menjadi tanggung jawab departemen penjualan dan pemasaran, serta agen pusat kontak. Tim penjualan dan pemasaran mendapatkan prospek dan memperbarui sistem dengan informasi di seluruh siklus hidup pelanggan, dan pusat kontak mengumpulkan data dan merevisi catatan riwayat pelanggan melalui panggilan layanan dan interaksi dukungan teknis.

CRM Sosial

Media sosial di CRM melibatkan bisnis yang terlibat dengan pelanggan secara langsung melalui platform media sosial, seperti Facebook, Twitter, dan LinkedIn . Media sosial menghadirkan forum terbuka bagi pelanggan untuk berbagi pengalaman dengan suatu merek, baik mereka menyiarkan keluhan atau mempromosikan produk.

Untuk menambah nilai interaksi pelanggan di media sosial, bisnis menggunakan berbagai alat CRM sosial yang memantau percakapan media sosial – mulai dari penyebutan merek secara spesifik hingga frekuensi kata kunci yang digunakan – untuk menentukan target audiens mereka dan platform mana yang mereka gunakan. Alat lain dirancang untuk menganalisis umpan balik media sosial dan menjawab pertanyaan dan masalah pelanggan.

Perusahaan tertarik untuk menangkap sentimen pelanggan, seperti kemungkinan mereka akan merekomendasikan produk dan kepuasan pelanggan mereka secara keseluruhan, untuk mengembangkan strategi pemasaran dan layanan. Perusahaan mencoba mengintegrasikan data CRM sosial dengan data pelanggan lain yang diperoleh dari departemen penjualan atau pemasaran untuk mendapatkan satu tampilan pelanggan.

Cara lain di mana CRM sosial menambah nilai bagi perusahaan dan pelanggan adalah melalui komunitas pelanggan, di mana pelanggan memposting ulasan produk dan dapat terlibat dengan pelanggan lain untuk memecahkan masalah atau meneliti produk secara real time. Komunitas pelanggan dapat menyediakan layanan pelanggan tingkat rendah untuk jenis masalah tertentu dan mengurangi jumlah panggilan pusat kontak. Komunitas pelanggan juga dapat memberikan ide produk baru atau umpan balik yang dapat digunakan perusahaan sebagai pengganti kelompok umpan balik.

CRM Seluler

Aplikasi CRM yang dibuat untuk ponsel cerdas dan tablet telah menjadi yang harus dimiliki oleh perwakilan penjualan dan profesional pemasaran yang ingin mengakses informasi pelanggan dan melakukan tugas ketika mereka tidak secara fisik berada di kantor mereka. Aplikasi CRM seluler memanfaatkan fitur yang unik untuk perangkat seluler, seperti GPS dan kemampuan pengenalan suara , untuk memberi karyawan penjualan dan pemasaran akses ke informasi pelanggan dari mana saja.

Praktik bisnis-ke-bisnis (B2B)

Sistem CRM di lingkungan B2B membantu memantau penjualan saat mereka bergerak melalui corong penjualan , memungkinkan bisnis untuk mengatasi masalah apa pun yang mungkin muncul selama proses tersebut. Sistem CRM di pasar B2B membantu menciptakan lebih banyak visibilitas ke prospek dan, oleh karena itu, meningkatkan efisiensi di seluruh proses penjualan.

Tujuan CRM Atau Customer Relation Management

Lalu apasih tujuan dari CRM? Tadikan kita udah bahas nih kepanjangan dan definisi dari CRM. Sekarang kita cari tahu yuk tujuannya. Mari lanjutkan membaca artikel ini!

Tujuan pertama, meningkatkan hubungan antara perusahaan dengan pelanggan yang sudah ada. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pendapatan perusahaan.

Kedua, menyediakan informasi yang lengkap mengenai pelanggan untuk memaksimalkan jalinan hubungan pelangan dengan perusahaan. Cara dari tujuan ini melalui penjualan secara up selling dan cross selling.

Sehingga kita dapat meningkatkan keuntungan dengan cara mengidentifikasi, menarik serta mempertahankan pelanggan yang paling memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Yang ketiga, menggunakan informasi yang terintegrasi untuk menghasilkan pelayanan. Pelayanan harus memuaskan dengan memanfaatkan informasi pelanggan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, sehingga dapat menghemat waktu pelanggan.

Keempat, menghasilkan konsistensi dalam prosedur dan proses menyalurkan jawaban kepada pelanggan. Konsistensi ini diperlukan agar pelanggan mendapatkan perlakuan yang sama dari waktu ke waktu.

Fungsi CRM Atau Customer Relation Management

Sekarang kita beralih dari tujuan ke fungsi CRM, biar kalian yang ingin menjadi CRM atau perusahaan yang mencari CRM dapat disesuaikan dengan kebutuhannya. Jadi kita bahas ya fungsinya, yuk lihat ke bawah!

• Mengidentifikasi berbagai faktor penting bagi pelanggan.
• Memiliki falsafah customer-oriented(customer centric).
• Dapat melayani dan menangani keluhan pelanggan.
• Membuat dasar pengukuran berdasarkan sudut pandang pelanggan.
• Memberikan dukungan pelanggan yang sempurna.
• Mencatat dan mengikuti semua aspek dalam penjualan.
• Menyediakan informasi mengenai informasi layanan dan penjualan dari pelanggan.

Kalau kita lihat dari fungsinya sih, sepertinya tidak beda jauh ya CRM dan humas sebuah perusahaan. Tapi sebenarnya bedanya sangat jauh, CRM lebih mengutamakan hubungan pada pelanggan, sedangkan humas lebih mengutamakan citra perusahaan ingin terlihat seperti apa di mata customer.

Mungkin mereka akan bekerja secara berdampingan, tapi divisi ini tidak dapat digabungkan!

Manfaat Customer Relation Management (CRM) dalam Bisnis

Lalu apasih manfaat CRM dalam bisnis yang sedang kamu jalani sekarang. Manfaat CRM terdiri dari tiga bagian. Mau tahu apa aja bagian itu, baca terus artikel ini yah.

Mendorong Loyalitas Pelanggan

Dari singkatan CRM saja kita sudah tahu kalau misalnya CRM pasti akan berhubungan dengan customer atau pelanggan. Nah dalam berhubungan dengan pelanggan, kita juga harus mendorong loyalitas mereka pada perusahaan kita.

CRM memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan informasi dari semua titik kontak dengan pelanggan, baik itu melalui web, call center, atau melalui staf pemasaran yang berhadapan langsung dengan pelanggan di lapangan.

Adanya konsistensi dan kemudahan dalam mengakses dan menerima informasi, maka bagian pelayanan dapat memberikan layanan yang lebih baik lagi kepada pelanggan dengan memanfaatkan berbagai informasi penting mengenai pelanggan tersebut.

Dari sinilah pelanggan akan merasa diperhatikan oleh perusahaan dan mulai muncul rasa loyalitas yang ditanamkan pada perusahaan.

Mengurangi Biaya

Adanya CRM, penjualan dan pelayanan terhadap pelanggan dapat memiliki skema yang spesifik dan fokus. Dengan begitu target yang dilayangkan perusahaan kepada pelanggan akan tepat.

Agar dana yang dikeluarkan akan terperinci dengan baik dan tidak terbuang percuma, pada akhirnya biaya yang ada bisa kamu gunakan seefisien mungkin

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Pada manfaat ini CRM dapat meningkatkan efisiensi operasional. Kemudahan ini membuat proses penjualan dan layanan akan mengalami pengurangan resiko turunnya kualitas pelayanan. Jadi bebas cash flow juga akan mengalami pengurangan.

Peningkatan Time to Market

Penerapan CRM akan memungkinkan perusahaan mendapatkan informasi mengenai pelanggan. Informasi yang diapatkan seperti data tren pembelian oleh pelanggan yang dapat dimanfaatkan perusahaan dalam menentukan waktu yang tepat dalam memasarkan produk.

Manfaat ini sebenarnya bagian dari industri 5.0 yang dimana industri itu akan mengarah personalisasi. Personalisasi yang dimaksud disini adalah data yang terekam dari aktivitas seseorang.

Contohnya adalah jika kamu suka menonton youtube yang kontennya berisikan travelling atau explore, maka informasi yang berbentuk iklan ini datang kepadamu mengenai travel seperti tiket pesawat, harga hotel, dan promo-promo mengenai travel.

Pada manfaat ini CRM juga dapat menglasifikasikan apa yang disukai oleh customernya.

Peningkatan Pendapatan

Seperti yang telah disebutkan di atas, penerapan CRM yang tepat akan meningkatkan loyalitas pelanggan, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi operasional, dan peningkatan time to market yang pada akhirnya akan berujung pada peningkatan pendapatan perusahaan.

Jadi, kalian yang ingin menjadi seorang CRM disebuah perusahaan akan mempunyai manfaat yang sangat berdampak bagi perusahaan kalian. Kalian tidak usah takut kalau CRM tidak akan terpakai dalam perusahaan, karena dari bahasan yang di atas saja, CRM sangat berperan di industri 5.0. Jadi pekerjaan ini akan dibutuhkan di masa depan.

Tahapan dalam Customer Relation Management

Bagi kamu yang ingin menjadi seorang CRM akan berhadapan dengan beberapa tahapan untuk dijalankan. Lalu apa saja tahapan pada CRM, mari kita bahas ya!

Memperoleh Pelanggan Baru

Adapun untuk memperoleh pelanggan baru ini diperlukan beberapa cara. Berikut cara untuk mendapatkan pelanggan baru.

Memberikan kenyamanan untuk pelanggan saat membeli produk tertentu yang dibutuhkan. Merespon keinginan pelanggan dengan cepat maupun memberi ketepatan waktu proses pengiriman terhadap barang pesanan akan memberikan rasa nyaman pada pelanggan.

Melakukan promosi pada produk yang ditawarkan perusahaan dengan memberikan kesan awal yang baik untuk pelanggan, sebab hal ini sangat mempengaruhi penilaian terhadap perusahaan.

Tujuan tahapan ini yaitu untuk menawarkan produk dengan baik melalui pelayanan yang memuaskan pada pelanggan.

Menambah Nilai Pelanggan

Perusahaan harus bisa menciptakan hubungan erat dengan para pelanggannya. Hal ini dilakukan agar pelanggan dapat menanamkan loyalitas pada perusahaan. Cara untuk mendapatkan loyalitas dengan mendengarkan setiap keluhan pelanggan, serta meningkatkan pelayanan.

Adapun meningkatkan hubungan pada pelanggan sendiri bisa ditingkatkan melalui hal berikut:

• Up Selling, yaitu menawarkan produk yang sama namun memiliki kualitas lebih baik.
• Cross Selling, yaitu strategi penjualan dengan menawarkan produk pelengkap terhadap barang yang sudah dimiliki pelanggan.

Mempertahankan Pelanggan

Memberikan pelayanan serta aplikasi pendukung yang bermanfaat. Dengan begitu hubungan dengan para pelanggan pun bisa tetap terjaga dengan baik. Pelanggan juga akan menjadi percaya dengan perusahaan karena mendapatkan pelayanan yang baik.

Perusahaan juga harus bisa menyediakan waktu untuk mendengarkan setiap kebutuhan pelangganya seperti melayani ketidakpuasan pelanggan akan produk yang ditawarkan oleh perusahaan.

Dengan begitu, perusahaan dapat memperbaiki kesalahan demi peningkatan pelayanan. Begitulah tahapan yang akan terjadi jika kamu menjadi seorang CRM.

Komponen Customer Relation Management

CRM juga memiliki beberapa komponen. Dalam tugasnya komponen dari CRM adalah Otomatis Tenaga Penjualan atau biasa disingkat sebagai OTP. OTP dapat membantu para sales representative untuk mengelola account dan track opportunity pelanggan. Inilah beberapa komponennya:

Pelanggan

Pelanggan adalah semua pihak yang akan, pernah, dan sedang menggunakan jasa atau layanan yang diberikan oleh perusahaan, baik dalam proses melihat, melakukan pembelian, maupun maintanance.

Hubungan

Ketika membangun hubungan dengan pelanggan, perusahaan harus memperhatikan komunikasi dua arah. Tujuan dari hubungan tersebut adalah untuk memberikan kepuasan jangka panjang kedua pihak, pelanggan dan perusahaan.

Manajemen

Manajemen hubungan pelanggan fokus pada pengelolaan dan peningkatan hubungan antara perusahaan dengan pelanggan. Dengan adanya hubungan yang solid antara perusahaan dan pelanggan maka akan membantu perusahaan dalam pengembangan keunggulan kompetitif.

Jadi itulah pengertian lengkapnya dari CRM. Bagi kamu yang sedang berkuliah di program studi Ilmu Komunikasi, pekerjaan ini cocok untuk kamu lho.

Kamu sudah bisa mengasah kemampuan berkomunikasi kamu dengan mempelajari pembahasan yang di atas, bahkan praktikan terlebih dahulu kepada orang terdekat. Nantinya, semakin lama kamu mempelajarinya, kamu akan menjadi mahir sebagai CRM.

Jangan lupa untuk sebarkan informasi ini kepada teman kamu yang sama dengan program studimu ya!

Adapun pengertian CRM mungkin belum sepenuhnya dimengerti terutama oleh masyarakat publik. Namun istilah ini perlu untuk dipahami secara lebih lanjut bagi Anda sekalian yang sudah terjun ke dunia kerja atau bisnis. CRM merupakan singkatan dari Customer Relation Management yang memiliki makna sama dengan manajemen hubungan pelanggan. Istilah ini memiliki arti pengelolaan hubungan dengan customer.

Tentunya dalam pengelolaan ini maka tiap perusahaan selalu berusaha untuk memberikan hal terbaik pada para konsumen. Jadi CRM ini bisa dikatakan sebagai sebuah pendekatan baru terutama dalam pengelolaan hubungan korporasi dengan pelanggan khususnya dalam level bisnis. Dangan adanya pendekatan ini maka komunikasi dan juga pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat semakin dimaksimalkan. Tentunya hal ini akan membantu perusahaan untuk mendapatkan keuntungan.

Cara Kerja CRM

Strategi berpusat pada pelanggan

Dalam pengelolaan manajemen hubungan pelanggan tentunya tiap perusahaan akan mengutamakan pelanggan di segala aspek. Maka bisa dibilang bahwa segala sesuatu yang dilakukan oleh perusahaan cenderung mengacu pada pencapaian kepuasan pelanggan.

Misalnya saja perusahaan akan selalu berupaya untuk menjaga kualitas produk agar pelanggan nantinya dapat merasa puas terhadap produk. Selain itu masih banyak lagi hal yang akan dilakukan oleh perusahaan untuk memberikan pelayanan terbaik pada pelanggan. Seperti adanya layanan customer service 24 jam yang fungsinya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Sentralisasi data pelanggan

Selain dengan melakukan strategi yang berpusat pada pelanggan rupanya CRM juga bisa diterapkan dengan cara melakukan sentralisasi pada data pelanggan. Dalam hal ini perusahaan membutuhkan adanya database pelanggan. Database yang telah diperoleh ini nantinya digunakan untuk berbagai macam keperluan. Mulai dari aktivitas penjualan yang akan lebih difokuskan pada para pelanggan di database.

Aktivitas juga meliputi proses pemasaran yang juga lebih memusatkan fokus kepada pelanggan yang ada di database. Layanan informasi yang diberikan oleh customer service juga umumnya diberikan pada para pelanggan yang tercantum dalam database perusahaan. Jadi semua aktivitas perusahaan lebih berfokus pada data pelanggan yang dimiliki oleh perusahaan.

Otomatisasi proses bisnis

Cara kerja CRM yang selanjutnya adalah otomatisasi proses bisnis. Maka proses yang terjadi dalam bisnis atau usaha diupayakan agar dapat selalu berhubungan langsung dengan pelanggan. Kepuasan pelanggan bisa lebih dijamin jika bisnis atau usaha dijalankan secara lebih efisien yaitu dengan menggunakan program otomatisasi dalam proses bisnis.

Proses bisnis ini meliputi berbagai aktivitas dalam perusahaan. Misalnya saja aktivitas marketing atau pemasaran dan aktivitas penjualan ataupun aktivitas customer service. Seluruh aktivitas ekonomi yang dijalankan oleh perusahaan diusahakan agar dapat memberikan pengalaman secara lebih baik terutama dalam memenuhi kebutuhan dari seluruh pelanggan. Intinya semua hal berawal dan berakhir dengan pelanggan.

Konsep Dalam CRM

Mengambil hati calon pelanggan

Dalam CRM rupanya seluruh aktivitas ekonomi perusahaan dijalankan dengan adanya fokus pada pelanggan. Untuk bisa melakukannya maka setiap perusahaan harus dapat mengambil hati para calon pelanggan. Sebenarnya ada berbagai macam hal yang dapat dilakukan sebuah perusahaan untuk dapat mengambil hati calon pelanggan. Misalnya dengan adanya pelayanan yang ditingkatkan oleh perusahaan untuk bisa mendapatkan kepercayaan dari pelanggan. Atau mungkin upaya perusahaan dalam menciptakan citra yang baik dalam benak pelanggan.

Berfokus pada pelanggan

Konsep selanjutnya dalam CRM atau manajemen hubungan pelanggan adalah pemusatan fokus pada pelanggan. Dengan adanya fokus pada pelanggan maka berarti perusahaan menjalankan seluruh aktivitas ekonominya dengan memusatkan fokus pada kepuasan pelanggan. Jadi apapun yang dilakukan dalam pengembangan usaha atau bisnis ini nantinya menjadikan pelanggan sebagai sentralisasi.

Hal ini bisa saja dilakukan misalnya dengan cara mempererat kolaborasi antartim sehingga setiap bagian dalam perusahaan bisa mencapai kepuasan pelanggan. Upaya ini juga bisa dilakukan dengan cara mendengar seluruh kritik dan saran dari pelanggan sehingga pelanggan merasa bahwa dirinya didengar dan diperhatikan serta dihargai. Beberapa upaya ini akan membantu perusahaan untuk bisa menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan.

Menjaga hubungan baik dengan pelanggan

Di dalam CRM terdapat pula konsep menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan. Konsep yang satu ini bisa pula dilakukan dan diwujudkan dengan beberapa upaya yang dilakukan oleh perusahaan. Misalnya saja dengan memahami kebutuhan pelanggan yang dapat diupayakan melalui adanya proses mendengar dan memahami pelanggan.

Di samping itu bisa pula perusahaan terus menggali tanggapan dari pelanggan. Pemberian tanggapan dari pelanggan rupanya tidak hanya menjadi masukan saja buat perusahaan. Tetapi secara lebih jauh hal ini juga dapat membuat pelanggan untuk tetap menjalin kontak serta komunikasi dengan perusahaan. Hal ini nantinya akan membuat pelanggan menjadi lebih loyal pada perusahaan.

Menggunakan atribut untuk menghasilkan nilai

Penggunaan atribut pada dasarnya dapat berpengaruh pada nilai yang dibangun dan diciptakan oleh pelanggan kepada sebuah perusahaan. Baik atribut produk maupun atribut perusahaan itu sendiri. Atribut pada dasarnya merupakan satu atau beberapa unsur yang menjadi pembeda suatu produk dari produk lainnya. Demikian pula atribut perusahaan berarti merupakan pembeda suatu perusahaan dengan perusahaan lainnya.

Untuk itu suatu atribut haruslah dipikirkan dan dipertimbangkan dengan benar. Sebab atribut sendiri merupakan sifat yang dapat menambah fungsi dasar produk. Penggunaan atribut oleh perusahaan nantinya bersifat seolah menawarkan suatu hal kepada konsumen. Maka atribut yang ada bisa berpengaruh terhadap keputusan konsumen dalam melakukan pembelian produk.

Mendukung perkembangan bisnis

Pada akhirnya apa yang dijalankan oleh perusahaan dengan melibatkan peran dari CRM atau manajemen hubungan pelanggan haruslah berguna untuk perusahaan. Kegunaan yang utama dari sistem ini adalah adanya peluang besar bagi perusahan untuk dapat maju dan berkembang. Adanya kemajuan dan perkembangan bisnis tentu dapat membantu perusahaan untuk mencapai laba atau profit.

Semakin berkembang suatu bisnis maka semakin besar pula peluang atau kesempatan bagi perusahaan untuk mendapatkan laba lebih besar. Untuk itu perusahaan perlu melakukan banyak hal yang sekiranya dapat mendukung perkembangan bisnis. Mulai dari menjaga kualitas produk hingga nantinya melakukan pemasaran dengan strategi yang tepat sasaran sehingga bisnis semakin maju.

Pentingnya CRM

Pengertian CRM yang sama dengan manajemen hubungan pelanggan menjadi suatu bagian yang penting dan sangat perlu untuk dilakukan oleh sebuah perusahaan. Jika CRM ini dapat berjalan dengan baik dan lancar maka jalannya bisnis juga akan lancar dan sukses. Sebab bila perusahaan dapat membangun dan mempertahankan hubungannya dengan pelanggan maka pelanggan akan tetap setia pada perusahaan dan juga pada seluruh produk yang dikeluarkan oleh perusahaan tersebut.

Pada akhirnya perusahaan bisa mencapai tujuannya yaitu menjamin adanya kepuasan para pelanggan Jika secara optimal. Nantinya jika hal ini bisa terjadi maka perusahaan akan mendapatkan laba atau profit yang bisa saja sesuai dengan harapan.

Bagi kamu yang seorang pebisnis, peran dari CRM ini sangat penting untuk menjaga perusahaan kamu dari ketidakpuasan pelanggan. Kamu membutuhkan divisi ini dalam bisnis yang sedang kamu jalankan agar pelangganmu setia pada perusahaan kamu.

Jangan lupa juga untuk download aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Klik  JojoExpense untuk mengetahuinya lebih lanjut!

Artikel Peran Penting CRM dalam Sebuah Perusahaan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Digital marketers (pemasar digital) terbaik adalah yang memiliki gambaran jelas tentang bagaimana setiap kampanye digital marketing yang dia miliki mendukung tujuan penawarannya. Bergantung pada tujuan strategi pemasaran mereka, digital marketer dapat membuat kampanye yang lebih besar melalui media gratis ataupun berbayar yang dia miliki.

Misalnya, seorang content marketer (pembuat konten) biasanya dapat membuat serangkaian postingan blog yang berfungsi untuk mengajak. Social media marketer (pengelola sosial media) berfungsi membantu mempromosikan postingan blog melalui pos berbayar dan organik (tidak berbayar) di akun media sosial. Tugas email marketer adalah membuat email campaign untuk dikirimkan kepada calon customer agar tertarik dengan penawaran yang ditawarkan.

Berikut ini ulasan singkat tentang beberapa taktik pemasaran digital yang cukup umum dan media yang terlibat dalam masing-masing pemasaran.

Search Engine Optimization (SEO)

Ini adalah proses mengoptimalkan situs web Anda untuk mendapat “peringkat” lebih tinggi di halaman hasil mesin pencari, sehingga meningkatkan jumlah traffic organik (atau tidak berbayar) yang diterima situs web Anda. Media FF yang bermanfaat dari SEO meliputi:

•         Website
•         Blogs
•         Infografis

Konten Marketing

Istilah ini menunjukkan pembuatan dan promosi aset konten untuk tujuan menghasilkan brand awareness, pertumbuhan traffic, perolehan prospek, dan pelanggan. Media yang dapat digunakan untuk strategi konten pemasaran kamu termasuk:

•         Postingan Blog
•         Ebook dan Artikel
•         Infografis
•         Brosur Online

Sosial Media Marketing

Dalam prakteknya adalah mempromosikan merek dan konten Anda di media media sosial untuk meningkatkan brand awareness, mengendalikan traffic, dan menghasilkan prospek untuk bisnis Anda. Media yang dapat Anda gunakan dalam pemasaran media sosial meliputi:

•         Facebook
•         Twitter
•         LinkedIn
•         Instagram
•         Snapchat
•         Pinterest
•         Google+

Pay-Per-Klik (PPC)

PPC adalah metode untuk mengarahkan traffic ke web Anda dengan membayar setiap klik. PPC yang umum digunakan adalah Google AdWords, yang memungkinkan Anda membayar, dan mendapatkan slot teratas pada pencarian Google dengan harga “per klik”. Media lainnya yang bisa Anda gunakan untuk menjalankan PPC yaitu :

•         Facebook Ads
•         Tweet promosi Twitter
•         Pesan Sponsor LinkedIn

Affiliate Marketing

Sebuah jenis iklan dimana Anda dapat mempromosikan penawaran atau layanan orang lain di situs web Anda. Ada beberapa aplikasi Affiliate Marketing yaitu:

•         Hosting video ads dengan Youtube.
•         Mengupload Link affiliate.

Native Ads

Native Ads mengacu pada iklan utama berisikan konten yang ditampilkan pada platform media bersama konten non-berbayar lainnya. Salah satu Postingan yang disponsori BuzzFeed contoh yang bisa Anda ikuti, tetapi banyak juga orang yang menganggap iklan di media sosial diragukan “keasliannya”- iklan Facebook dan iklan Instagram, misalnya.

Otomatisasi Pemasaran

Otomatisasi pemasaran mengacu pada perangkat lunak yang berfungsi untuk mengotomatisasi operasi pemasaran dasar Anda. Banyak departemen pemasaran dapat mengotomatiskan tugas-tugas berulang yang seharusnya mereka lakukan secara manual, seperti:

•         Susunan postingan sosial media
•         Mengupdate daftar kontak
•         Memimpin alur kerja
•         Laporan campaign

Email Marketing

Beberapa perusahaan menggunakan email marketing sebagai jembatan untuk berkomunikasi dengan customer. Email sering digunakan untuk mempromosikan konten, potongan harga dan sebuah acara. Serta mengarahkan calon customer untuk mengunjungi website Anda. Ada beberapa tipe email yang bisa Anda gunakan untuk melakukan campaign email marketing, yaitu:

•         Pengikut bulletin blog
•         Menindaklanjuti email pengunjung website yang mengunduh sesuatu
•         Email sapaan untuk customer
•         Promosi liburan untuk program pendapatan member
•         Tips atau email yang serupa untuk pengasuhan konsumen

Keunggulan Pemasaran Digital vs Konvensional

Strategi Pemasaran Digital Marketing Yang Dapat Dicoba — Tidak seperti iklan di koran, selebaran brosur dan semacamnya, strategi pemasaran menggunakan media digital khsusunya online dapat diukur secara tepat bahkan real-time.

Dengan menggunakan media digital, Anda dapat mengetahui berapa lama iklan video produk Anda ditonton, berapa persen konversi penjualan dari setiap iklan, dan tentunya Anda bisa mengevaluasi mana iklan yang baik dan tidak.

Abilitas pemasaran digital akan tracking ini tentu sangat membantu para pebisnis dalam menghitung ROI (return of investment) dari budget marketing perusahaan.

Selain faktor kemudahan evaluasi, luas jangkauan geografis juga jadi salah satu keunggulan digital marketing. Dengan memanfaatkan media digital, Anda dapat menyebarkan konten/brand produk Anda ke seluruh dunia hanya dengan beberapa kali klik.

Dengan alasain ini pula, metode offline marketing lawas bahkan sudah ditinggalkan sama sekali oleh perusahaan tertentu.

Langkah-langkah Pemasaran Digital 

1. Awareness (Kesadaran)

   Dalam ranah digital, pemasar membangun kesadaran konsumen dengan memasang iklan terlebih dahulu di media online.

2. Interest (Ketertarikan)

   Ketertarikan muncul setelah membangun kesadaran pada konsumen. Sistem offline, konsumen langsung mencari informasi di pasar. Sistem online, konsumen mencari tahu tentang produk melalui mesin pencari (Google, Yahoo,dll) dan jejaring sosial facebook, twitter, dll).

3. Desire (Keinginan)

   Timbul keyakinan pada konsumen sehingga berkeinginan untuk mencoba produk atau jasa. Sistem online ditandai dengan mencari keterangan lengkap tentang produk atau jasa melalui situs web.

4. Action (Tindakan)

   Tahap terakhir sebagai penentuan dari pihak konsumen terhadap produk atau jasa.

Tujuan Utama Pemasaran Digital 

1.Target Pemasaran
Tujuan utama dari “digital marketing” adalah pemasaran yang memanfaatkan alat atau media digital untuk menjangkau target konsumen secara cepat, tepat dan luas. Selain itu juga bisa lebih efektif dan efisien dalam penggunaan dana iklan untuk kepentingan usaha atau bisnis.

2. Meningkatkan Brand Awareness
Sebenarnya meningkatkan brand awareness adalah bagian dari pemasaran konvensional maupun digital, dimana tujuannya untuk mengenalkan suatu produk atau merek kepada masyarakat. Semakin terkenal suatu merek/brand maka semakin mudah diterima oleh konsumen.

Beriklan di televisi, baliho, radio yang biasa disebut iklan konvensional pada dasarnya adalah upaya meningkatkan brand Awareness. Di era digital bisa menggunakan display adverstiser Google Ads, atau Facebook dan Instagram.

Hukum pemasaran adalah semakin dikenal baik sebuah produk dan merk oleh khalayak, maka akan lebih mudah diterima oleh konsumen

3. Membangun Database Market
Bagaimana jika kita punya database market konsumen yang tepat dan sesuai dengan produk atau jasa kita?

Sebagai contoh bisnis hijab, dengan digital marketing bisa mengumpulkan prospek konsumen dengan kriteria wanita usia 18-40, muslim, dan suka fashion. Database ini nantinya bisa anda manfaatkan untuk menawarkan melalui email atau iklan yang sangat efektif dan efisien dalam kegiatan marketing digital.

4. Analysis Digital
Setelah menentukan target, yaitu menganalisa untuk menerapkan sistem digital marketing yang paling efektif dan efisien. Menggunakan beberapa macam alat sebagai halaman analisa untuk mengukur sebuah iklan, prilaku user, dan termasuk penggunaan anggaran iklan, sehingga benar-benar sesuai target pemasaran. Seperti Google Analytisc, Search Console, Facebook Ads Manager, Instagram Insigt dll.

Kunci Sukses Pemasaran Digital

• Harus memperhatikan istilah pada AIDA (Awareness, Interest, Desire, dan Action)
• Pasar adalah tempat komunikasi dua arah antara penjual dan pembeli. Untuk memperoleh komunikasi tersebut merek harus melakukan positioning terlebih dahulu, dapat melalui berbagai media (Forum, blog, dan lain-lain) dan yang paling efektif ialah melalui jejaring sosial. melalui facebook, twitter, email, google+ dan lainnya.

Pemasaran digital yang juga biasa disebut dengan istilah digital marketing tentu merupakan bagian dari proses pemasaran yang sudah bukan menjadi suatu hal asing lagi sekarang ini. Istilah ini juga bisa dimaknai sebagai semua upaya yang dilakukan untuk menjalankan aktivitas pemasaran dengan menggunakan media internet dan perangkat elektronik.

Pemasaran ini biasanya dilakukan dengan menggunakan trik tertentu sehingga perusahaan nantinya bisa melakukan komunikasi dengan calon konsumen. Terlebih lagi dengan konsumen yang banyak menghabiskan waktunya untuk online. Pemasaran jenis ini di masa sekarang tampaknya sudah semakin banyak dilakukan. Terlebih lagi di masa kini penggunaan teknologi internet semakin menyebar dan dunia digital hampir menjadi konsumsi sehari-hari bagi masyarakat luas.

Manfaat Pemasaran Digital

Menjangkau pasar via online

Melakukan aktivitas pemasaran dengan memanfaatkan media digital sangatlah tepat. Hal ini akan membantu Anda untuk bisa lebih mudah menjangkau pasar. Proses penjangkauan pasar bisa dilakukan hanya dengan via online sehingga aktivitas pemasaran bisa lebih efektif dan efisien. Menjangkau pasar bisa dilakukan dengan lebih cepat dan tentunya juga lebih praktis.

Menemukan target sesuai perencanaan

Setiap bisnis atau usaha dijalankan dengan adanya tahap perencanaan di awal. Dalam perencanaan ini pasti terdapat pula penentuan target. Maka saat pemasaran dilakukan dengan menggunakan media digital maka proses penemuan target bisa dilakukan dengan lebih mudah. Maka pencapaian target nantinya bisa sesuai dengan apa yang telah direncanakan oleh perusahaan sejak awal.

Memiliki posisi strategis dalam persaingan

Di zaman sekarang tampaknya dunia digital sudah semakin menjamur penggunaannya. Bahkan hampir segala bidang dan aspek kehiduan manusia memanfaatkan peran dari media digital dan jaringan internet. Maka jika sebuah bisnis dijalankan dengan menggunakan strategi pemasaran digital tentunya posisi bisnis ini akan menjadi semakin strategis di tengah kompetisi dan persaingan bisnis.

Meningkatkan laba atau profit

Setiap aktivitas pemasaran pada dasarnya dilakukan dengan tujuan untuk mengembangkan bisnis. Melalui pengembangan bisnis ini nantinya perusahaan bisa mendapatkan keuntungan. Yang dimaksud dengan keuntungan dalam hal ini adalah laba atau profit perusahaan. Untuk itu bisa dipilih pemanfaatan teknologi digital dalam menjalankan proses pemasaran produk di tengah masyarakat luas.

Memudahkan tindakan evaluasi

Setiap kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan tentu harus dinilai atau dievaluasi. Proses evaluasi ini nantinya dapat memberikan informasi mengenai bagaimana pelaksanaan kegiatan yang telah berjalan. Demikian pula dengan kegiatan pemasaran yang telah dilakukan juga tentunya dapat dievaluasi. Apakah pemasaran sudah berhasil dan bisa menarik minat banyak audiens serta pelanggan.

Pemasaran Digital Untuk Meningkatkan Penjualan

Membuat website

Melakukan peningkatan pemanfaatan media digital untuk keperluan pemasaran bisa dilakukan salah satunya dengan membuat website. Dengan adanya website maka nantinya Anda bisa membangun merk sehingga penjualan akan semakin bertambah. Website memang menjadi suatu alat marketing yang sangat sesuai bila diterapkan di era digital seperti sekarang. Melalui website inilah nantinya audiens bisa menemukan produk keluaran perusahaan Anda.

Menambahkan produk di website

Website yang digunakan untuk memasarkan produk perusahaan sebaiknya selalu dibaharui. Umumnya penambahan produk dalam website dilakukan dengan mencantumkan konten tertentu. Penambahan konten ini sebaiknya dilakukan setiap hari setidaknya satu konten saja. Produk konten bisa dalam bentuk macam-macam misalnya saja dalam bentuk artikel yang dibuat dengan mengangkat topik mengenai produk yang sedang dijual.

Melakukan promosi

Aktivitas pemasaran yang dilakukan dengan menggunakan media berteknologi digital sebaiknya tidak jauh dari hal promosi. Dengan adanya promosi produk maka nantinya proses pemasaran bisa semakin meningkatkan penjualan produk. Ada banyak tools yang sekiranya bisa digunakan untuk melakukan aktivitas promosi. Misalnya seperti Google Ads dan Youtube Ads atau Instagram Ads dan Facebook Ads.

Melakukan follow up

Menambah atau meningkatkan penjualan juga bisa dilakukan dengan cara melakukan follow up terhadap konsumen yang pernah order. Atau follow up juga bisa dilakukan pada konsumen yang penah chat pada Anda. Follow up bisa dilakukan misalnya dengan menyertakan produk yang sedang dipromosikan.

Menekan biaya

Dalam melakukan pemasaran digital sebaiknya hindari berbagai hal yang dapat menambah pengeluaran dan biaya. Misalnya melakukan endorse atau sejenisnya. Sebaliknya lakukan berbagai hal yang sifatnya dapat menekan biaya. Salah satu contohnya adalah dengan mencari partner yang dapat menambahkan konten di website Anda atau mungkin melakukan kolaborasi dengan website ternama.

Dukungan Pemasaran Digital pada Perusahaan

Mempermudah hubungan ke konsumen

Adanya dunia digital semakin memungkinkan perusahaan untuk bisa tetap terhubung dengan para konsumen. Hal ini dikaitkan dengan adanya kemudahan konsumen untuk bisa menghubungi perusahaan sewaktu-waktu atau kapan saja. Maka berbagai informasi mengenai penggunaan produk bsia didapatkan oleh konsumen dengan lebih mudah. Media digital sendiri dapat meningkatkan engagement konsumen sehingga hal ini bisa dikatakan cara pemasaran yang efektif.

Pemasaran digital melacak perilaku konsumen

Berbagai macam perilaku konsumen hadir di tengah perkembangan bisnis atau usaha. Namun setiap perilaku konsumen ini bisa dilacak dengan lebih mudah melalui teknologi digital. Oleh karena itu pemasaran dengan memanfaatkan media digital menjadi suatu hal yang paling banyak diminati oleh berbagai perusaahan di era sekarang ini.

Memperluas pangsa pasar

Pada dasarnya tujuan dari aktivitas marketing adalah untuk memperluas pangsa pasar. Tujuan utama ini tentu bisa dicapai jika pemasaran dilakukan dengan melihat apa yang sedang trend di kalangan masyarakat. Misalnya dengan menggunakan media digital yang bisa diakses dengan menggunakan jaringan internet. Sebab di masa sekarang hampir semua orang melakukan akses internet untuk berbagai kepentingan.

Menekan biaya marketing melalui pemasaran digital

JIka sebelumnya pemasaran dilakukan dengan tindakan konvensional maka tentu biaya pemasaran menjadi lebih banyak. Bayangkan saja ada berapa banyak komisi yang harus diberikan pada sales atau marketer dan ditambah dengan biaya brosur dan sejenisnya. Namun di masa kini pemasaran dnegan memanfaatkan teknologi digital semakin menekan jumlah pengeluaran.

Meningkatkan kompetitif

Pada era digital ini setiap perusahan yang meningkatkan penggunaan produk digital untuk melakukan pemasaran dinilai lebih profesional dan unggul. Tentu tidak salah bila keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda akan meningkat pula dan dikenal oleh masyarakat luas. Citra perusahaan tentu juga akan semakin meningkat sehingga kepercayaan konsumen pada perusahaan tidak akan hilang.

Penerapan Pemasaran Digital

Pemasaran digital yang saat ini sudah semakin berkembang dengan baik tampaknya memang bisa menjadi solusi alternative terbaik bagi tiap perusahaan. Melalui segala media yang dapat digunakan untuk melakukan aktivitas pemasaran maka produk bisa diperkenalkan di masyarakat luas. Nantinya tujuan dari aktivitas pemasaran juga bisa diraih melalui dunia digital. Untuk itu sebaiknya penarapan pemasaran dengan memanfaatkan teknologi digital ini ditingkatkan agar hasil yang diperoleh bisa maksimal.

Fokuskan tenaga dan waktu berharga Anda pada hal yang benar-benar penting. Serahkan setiap proses pengajuan cash advance dan reimbursement pada JojoExpense dan biarkan prosesnya berjalan otomatis, tanpa kehilangan kendali dengan custom approval flow dan policy. Tidak ada lagi tenaga dan waktu berharga yang terbuang sia-sia. Kumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

Artikel Strategi Pemasaran Digital Marketing Yang Dapat Dicoba pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

HR akan merancang skenario terbaik agar training berjalan secara lancar tanpa hambatan, analisis yang dilakukan biasanya tentang materi, tempat, waktu serta tehnik pembelajaran. Berbagai elemen tersebut harus bisa membawa dampak positif kepada karyawan baru.

Karena setelah dilakukannya pelatihan para karyawan baru ini juga akan di evaluasi sehingga menghasilkan informasi seberapa berhasilkah training yang kali ini dilakukan. Evaluasi yang terjadinya juga dimaksudkan sebagai bekal kedepannya untuk menyelenggarakan pelatihan yang lebih baik dan bisa semakin menanamkan misi perusahaan.

Setiap perusahaan pasti perlu melakukan pelatihan kepada karyawan baru sebagai modal mereka nantinya menjalani pekerjaanya. Lalu sudah merupakan kewajiban bagi HR untuk melakukan training need analysis agar pelatihan yang akan diselenggarkan, pelatihan juga menjadi sarana pengenalan seluruh hal yang berhubungan dengan perusahaan.

Perlunya Dilakukan Training Need Analysis

Ketika membahas TNA ini anda harus memahami pengertian dasar dari kebutuhan. Menurut Eggland dan Gilley kebutuhan adalah kesenjangan dari situasi yang diharapkan atau diinginkan. Itu berarti kebutuhan adalah jarak yang memisahkan titik awal dari tujuan.

Training need analisis adalah cara memenuhi kebutuhan sehingga tercapainya situasi yang diharapkan, secara mudah TNA bisa diartikan sebuah metode untuk memenuhi kebutuhan. Kebutuhan disini adalah berhubungan dengan kualitas karyawan baru.

Karena ketika karyawan baru dapat memberikan kontribusi yang besar bagi perusahaan maka harapan perusahaan akan tercapai. Sedangkan analisis disini berguna untuk memahami situasi serta jenis pelatihan seperti apa yang paling cocok bagi perusahaan.

Karena setiap jenis perusahaan akan memiliki kompentensinya sendiri dalam karyawan yang dibutuhkan. Maka dari itu pelatihan yang dilakukan harus memiliki sangkut paut dengan perusahaan dan tidak keluar dari visi serta misinya.

Apa saja fungsi melakukan training need analysis?, pertama adalah agar mendapatkan informasi tentang pengetahuan, kemampuan serta passion karyawan terhadap pekerjaannya. Kedua memberi penjelasan terbaik agar cara kerja dari karyawan masuk terhadap standar perusahaan dan secara aktual.

Keempat adalah menambah kepercayaan stakeholder bahwa perusahaan memang melakukan pelatihan kepada setiap karyawan sehingga seluruh pegawai didalamnya sangat layak dan produktif. Terakhir sebagai bahan laporan untuk evaluasi kedepannya.

Tahapan Dalam Menjalani Training Need Analysis

TNA memiliki tahapannya sendiri untuk bisa menghasilkan pelatihan yang layak bagi karyawan baru. Tahapan ini merupakan analysis secara terperinci berbagai point penting yang bisa dipakai saat pelatihan nanti.

Analysis Dari Organisasi

Analysis organisasi adalah riset tim kerja mana yang paling cocok untuk dipakai untuk training karyawan. Biasanya ditentukan dari kebutuhan perusahaan atau dilihat dari tim kerja yang paling berkompeten dan dapat mudah membing-bing pegawai baru.

Karena tidak semua organisasi didalam perusahaan memang cocok dipakai untuk pelatihan, contohnya saja tim kerja yang berhubungan dengan pencegahan resiko didalam perusahaan. Karena pekerjaanya sangat penting organisasi tersebut tidak bisa sembarangan dipakai untuk pelatihan karyawan.

Maka analysis organisasi bisa dibilang sebuah strategi untuk menentukan kapan serta dimana tempat terbaik untuk menyelenggarkan pelatihan. Dalam hal ini HR harus berkonsultasi dengan pihak manajemen agar memberikan lokasi terbaik.

Analysis Pekerjaan

Analysis ini lebih kepada siapa saja yang harus dimasukan didalam daftar peserta pelatihan. Tujuannya tidak lain agar memperbaiki mutu dari karyawan tersebut, seringkali dalam perusahaan karyawan lama dilatih ulang untuk menerima jabatan baru ataupun untuk memperbaiki pekerjaanya yang buruk. Ternyata training need analysis bukan dipergunakan hanya untuk karyawan baru saja.

Sedangkan riset yang diperlukan adalah standarisasi dari pekerjaan, untuk karyawan baru mungkin hanya sebatas materi pekerjaan yang akan dilakukan. Berbeda dengan karyawan lama yang diminta untuk memperbaiki kinerjanya ketika di training ulang.

Biasanya mereka juga diminta untuk menjelaskan kesalahan apa saja yang dilakukan agar bisa membuat tindakan antisipasinya. Sebenarnya perusahaan yang melakukan pelatihan ulang pegawainya, merupakan tanda tidak mau kehilangan pegawai yang bahkan banyak melakukan kesalahan. Pelatihan ulang juga diberikan untuk mempermudah mengemban jabatan baru bagi karyawan.

Analysis Yang Dilakukan Pada Setiap Individu

Setelah mendapatkan hasil dari analysis  pekerjaan lalu tahapan TNA selanjutnya adalah melakukan riset kepada individu. Setiap individu didalam perusahaan dilihat kemampuan serta hasil kerja yang diberikannya kepada perusahaan. Jika minimal ia mampu mengerjakan sesuai standar maka karyawan tersebut lolos kualifikasi dan tidak perlu masuk kedalam program training need analysis.

Tapi jika hasil berkata lain, hasil pekerjaan yang diberikan malah kurang dari standar yang telah ditentukan oleh perusahaan maka ia perlu melakukan perbaikan dengan pelatihan ulang. Analysis individu adalah tahapan akhir yang dilakukan dalam TNA.

Metode Training Need Analysis Yang Biasanya Dilakukan

Observasi

Dengan metode observasi pihak HR dan manajemen bisa langsung melihat dilapangan aktivitas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Sehingga mereka juga bisa mendapatkan data yang lebih konkrit  dan valid dari hasil pekerjaannya.

Survei

Metode survei memang sangat cocok untuk memperoleh data TNA, selain lebih efisien untuk jumlah karyawan yang sangat banyak. Survei juga memberikan hasil yang lebih cepat, tapi setiap point pertanyaan didalamnya haruslah jelas agar tidak memberikan hasil yang memusingkan dan malah tidak bernilai sedikitpun bagi training need analysis.

Wawancara Dengan Individu

Wawancara disini lebih seperti konseling, HR akan lebih mudah menilai dari sesi wawancara ini. Karena bisa dengan jelas melihat langsung melalui interaksi yang dilakukan selama wawancara dan pertanyaan yang diajukan merupakan validasi dari survei agar lebih memastikan hasil jawabannya.

training need analysis memang harus bisa membuat perusahaan menjadi lebih maju, kehadiran karyawan yang kurang baik lalu kinerja menurun semuanya bisa diatasi dengan TNA. Pendekatan yang dilakukan juga akan sangat efisien sehingga tidak mengganggu pekerjaan.

Training need analysis ini yang sering pula disingkat dengan istilah TNA memiliki makna yang sama dengan analisis kebutuhan pelatihan. Bisa pula dimaknai sebagai sebuah proses yang dilakukan untuk dapat melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan. Atau untuk mengetahui segala kebutuhan dalam program pengembangan potensi SDM di dalam sebuah organisasi. Pada akhirnya tujuan dari tindakan ini adalah untuk melakukan peningkatan performa.

TNA ini merupakan kelnajutan dari tahap proses rekrutmen pegawai yang umumnya dilakuakn dnegan menjalani proses training atau pelatihan. Maka nantinya setiap karyawan baru yang telah direkrut oleh perusahaan bisa dengan lebih mudah memahami segala pekerjaannya. Hal ini pada akhirnya akan berdampak baik bagi organisasi atau perusahaan terkait. Demikian visi perusahaan akan jadi lebih mduah tercapai melaluia danya program TNA yang dijalankan oleh perusahaan ini.

Tujuan Training Need Analysis

Mengetahui kesenjangan pengetahuan pada karyawan

Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan dengan menyelenggarakan TNA adalah untuk mengetahui kesenjangan pengetahuan pada para karyawan. Kesenjangan pengetahuan ini tentunya bisa diatasi dengan pemberian pelatihan bagi para karyawan. Terutama bagi karyawan baru atau karyawan yang mungkin saja belum memiliki pengetahuan cukup mengenai visi perusahaan dan mengenai seluruh tugas yang harus dilakukannya.

Mengatasi permasalahan karyawan lewat Training Need Analysis

Analisis kebutuhan pelatihan juga dapat membantu perusahaan untuk bisa mengatasi permasalahan yang mungkin saja tengah dihadapai oleh para karyawan. Bahkan permasalahan tersebut sebisa mungkin diatasi sesegera mungkin sebelum muncul lagi sebuah persoalan baru karena adanya permasalahan tersebut. Maka tujuan TNA ini juga bisa untuk menyoroti permasalahan yang mungkin terjadi.

Membantu perencanaan training

Program perusahaan yaitu analisis kebutuhan pelatihan juga dapat dilakukan dengan tujuan untuk dapat membantu proses perencanaan training pada para karyawan. Bahkan perencanaan training ini bisa dilakukan untuk sepanjang tahun. Cara kerjanya adalah dengan mengidentifikasi segala hal yang nantinya mengidentifikasi adanya kesenjangan skill di antara para karyawan. Kemudian nantinya bisa direncanakan sebuah pelatihan yang memang dibutuhkan oleh para karyawan untuk dapat mengembangakn perusahaan.

Memusatkan fokus training

Sebuah pelatihan atau training yang direncanakan kemudian haruslah diusahakan untuk dapat terwujud. Terlebih lagi pelatihan atau training yang sesuai dengan kebutuhan karyawan. Maka perusahaan bbisa memusatkan fokusnya secara lebih untuk pendgadaan training atau pelatihan tersebut.

Memilih peserta sesuai Training Need Analysis

Jika memang sebuah training dirasa perlu dilakukan dan telah direncanakan dengan baik maka harus pula ditentukan pesertanya. Dalam hal ini saktivitas analisis kebutuhan pelatihan dapat membantu perusahaan untuk menentukan karyawan mana saja yang sekiranya memang membutuhkan program pelatihan.  Umumnya pelatihan memang diberikan pada para karyawan yang masih membutuhkan pengetahuan dan wawasan serta ketrampilan lebih untuk dapat mengerjakan seluruh tugasnya.

Memprioritaskan kebutuhan melalui Training Need Analysis

Dengan melakukan analisis terhadap kebutuhan pelatihan oleh perusahaan maka nantinya bisa diputuskan sesi pelatihan manakah yang paling penting. AJdi kebutuhan dari pelatihan yang memang sangat penting bisa diprioritaskan. Maka segala upaya bisa dilakukan untuk menjalankan training yang diprioritaskan tersebut.

Pendekatan dalam Training Need Analysis

Organizational based need analysis

Pendekatan ini mengacu pada suatu tindakan analisis kebutuhan pelatihan yang didasarkan pada kebutuhan strategis perusahaan terutama dalam merespon dinamikan bisnis di masa depan. Hal ini lebih berfokus pada analisis terhadap tujuan organisasi dan sumber dayanya serta iklim organisasi. Selain itu fokus ditujukan pula pada analisis terhadap lingkungan internal dan eksternal dari organisasi atau perusahaan terkait.

Job competetencies based need analysis

Sedangkan pendekatan yang kedua ini mengacu pada analisis terhadap kebutuhan pelatihan bagi karyawan. Jadi apa saja yang harus diberikan kepada para karyawan sesuai dengan posisi dan jabatannya tersebut bisa diketahui dengan pasti. Untuk itu dibutuhkan analisis terhadap kebutuhan kompetensi yang ada pada setiap jabatan di dalam sebuah perusahaan.

Person competencies based analysis

Untuk pendekatan yang terakhir ini mengacu pada aiapa atau karyawan mana saja yang membutuhkan pelatihan. Selain itu pelatihan apa saja yang perlu diberikan apda para karyawan. Umumnya kebutuhan pelatihan ini didasari pula oleh adnaya kesenjangan kompetensi antara karyawan yang satu dengan karyawan yang lainnya berkaitan dengan syarat atau ketentuan yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Merencanakan Training Need Analysis

Tentukan hasil yang ingin dicapai

Untuk melaksanakan analisis kebutuhan pelatihan atau TNA maka hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan hasil yang sekiranya ingin dicapai. Maka dari itu ketahui bagaimana cara untuk mengukur keberhasilan tersebut. Hal ini bisa dilakukan dalam bentuk perilaku tertentu dan juga dalam bentuk pengukurna lainnya.

Libatkan para karyawan

Langkah kedua adalah dengan melibatkan seluruh karyawan perusahaan. Pelibatan karyawan ini bisa dilakuakn dengan mencocokkan tujuan perusahaan pada proses analisis. Maka nantinya bisa didapatkan identifikasi mengenai berbagai kompetensi yang sekiranya memang perlu dikembangkan untuk membantu perusahaan dalam mencapai target. Tentunya hal ini juga harus disesuaikan dengan tujuan atau hasil yang semula ingin dicapai oleh perusahaan.

Identifikasi kompetensi

Selanjutnya perusahaan juga harus melakukan langkah selanjutnya yang tak kalah penting yaitu mengidentifikasi kompetensi. Lebih tepatnya identifikasi kompetensi apakah yang memang dibutuhkan oelh para karyawan. Mungkin saja para karyawan saat ini membutuhkan suatu kompetensi tertentu sehingga Anda harus memenuhinya. Hal ini sudah seharusnya dilakukan agar karyawan nantinya bisa memiliki potensi yang sesuai dengan harapan dari perusahaan.

Tentukan metode yang efektif

Ada banyak metode yang dapat digunakan atau diterapkan dalam hal melakukan tindakan analisis kebutuhan training untuk para karyawan, Beberapa metode yang digunakan misalnya saja seperti program OTJ atau program coaching. Perusahaan juga bisa menerapkan program ceramah dan e-learning yang menggunakaan media e-book untuk memenuhi kebutuhan pelatihan dari para karyawan.

Perhatikan biaya yang dikeluarkan

Langkah terakhir yang juga harus diperhatikan dan dilakukan dalam program TNA adalah memperhatikan biaya yang sekiranya akan dikeluarkan untuk menjalankan pelatihan. Sebisa mungkin pengeluaran biaya lebih dihemat agar perusahaan nantinya tidak sampai mengalami kerugian. Penghematan biaya juga mendukung upaya perusahaan untuk mendapat keuntungan besar.

Pentingnya Training Need Analysis

Training Need analysis tentunya menjadi suatu proses atau tahapan yang memang sudah seharusnya dilakukan oleh perusahaan dalam rangka mencapai SDM berkualitas. TNA senidir sebenarnya menjadi suatu cara untuk melakukan pemenuhan kebutuhan terutama bagi perusahaan untuk dapat mencapai situasi yang diharapkan.

Tentunya kebutuhan yang dimaksuda dalam hal ini adalah kebutuhan yang berhubungan dengan pengembangan potensi dan keahlian pegawai atau karyawan baru. Karyawan baru yang berpotensi dinilai dapat memberikan kontribusi terbaik apda perusahaan. Maka pelatihan haruslah dilakukan dengan baik dan tepat sehingga tidak sampai melenceng dari visi perusahaan. Untuk itu TNA sangat penting dan jangan sampai dilewatkan dalam pengelolaan perusahaan.

Dalam proses TNA sendiri kehadiran menjadi perhitungan utama, HR bisa mempermudah menyediakan laporan absensi dengan melalui perangkat lunak jojotimes. Jojotimes sendiri adalah suatu software yang bisa mengetahui aktivitas karyawan karena memanfaatkan GPS serta sistem pengenalan wajah.

Penyimpanan database dengan basis digital di cloud akan membuat seluruh data penting anda sangat aman dan tersimpan rapih hingga waktunya digunakan. Laporan yang anda buat setiap bulannya bisa dilakukan secara otomatis dan tidak perlu lagi anda repot mengerjakannya.

Kebijakan cuti maupun perizinan lainnya bisa disesuaikan dengan perangkat lunak ini karena memiliki kecerdasan buatan yang handal. Semua kemudahan serta keefisienan itu bisa anda rasakan dengan memasang demo jojotimes sekarang juga di perusahaan atau bisnis. Melakukan training need analysis dengan bantuan jojotimes dengan hasil yang cepat.

Artikel Training Need Analysis Hasilkan Sumber Daya Manusia Terbaik pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Sebenarnya seperti apa sih sistem payroll itu sendiri? Nah, pada artikel kali ini kita akan bersama-sama membahas tentang pengertian, komponen, dan serba-serbi tentang sistem payroll yang digunakan oleh perusahaan.

Yuk, langsung saja kita bahas!

Pengertian Sistem Payroll

Sistem payroll adalah total pembayaran gaji karyawan oleh perusahaan tempat karyawan tersebut bekerj. Pembayaraan gaji karyawan sendiri umunya dihitung berdasarkan jumlah jam kerja, bonus, dan perhitungan-perhitungan lainnya.

Tidak hanya itu perusahaan juga harus melakukan perhitungan  terhadap pajak penghasilan yang harus dibayarkan kepada pemerintah, dimana perushaan tersebut beroperasi.

Jadi bisa disimpulkan bahwa pengertian payroll adalah uang yang harus dibayarkan perusahaan kepada karyawan, dengan proses perhitungan yang memisahkan antara gaji dan pajak yang harus dibayarkan.

Lalu apa saja unsur-unsur yang dimiliki oleh sistem pengajian karyawan satu ini? Berikut pembahasannya.

Unsur dalam Sistem Payroll

Sebuah payroll perusahaan umumnya memiliki unsur-unsur berikut untuk melakukan penghitungan gaji karyawannya. Berikut penjabarannya.

Jumlah Jam Kerja

Meskipun perhitungan gaji di Indonesia sendiri tidak sepenuhnya berdasarkan dengan jumlah jam kerja karyawan, adanya data jam kerja pada sistem payroll masih sangat perlu untuk menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

Misal, potongan gaji apabila karyawan terlambat datang ke kantor, perhitungan jam lembur, dan lain sebagainya.

Tunjangan dan Benefit

Unsur kedua yang penting ada pada sistem penggajian yang dimiliki sebuah perusahaan adalah tunjagan dan benefit yang didapatkan oleh karyawan.

Tunjangan-tunjangan yang dimaksud bisa meliputi:

• tunjangan makan siang
• transportasi
• tunjangan kesehatan
• tunjangan jabatan
• asuransi
• bonus
• komisi
• tunjangan pensiun dan lain sebagainya.

Tunjangan Hari Raya

Berikutnya adalah tunjangan hari raya. Kenapa tunjangan hari raya dibedakan menjadi poin tersendiri dan tidak dimasukan kedalam unsur tunjangan dan benefit?

Karean tunjangan hari raya atau yang kita biasa kita kenal dengan THR adalah salah satu jenis tunjangan unik dalam perhitungan sistem payroll yang di Indonesia. Di negara-negara lain seperti korea dan jerman, tidak memiliki jenis tunjangan satu ini.

Jadi, bagi kamu para HRD penting rasanya untuk mengetahui jenis tunjangan unik satu ini. Peraturan THR sendiri tidak diatur dalam undang undang ketenagakerjaan, tapi diatur oleh Permen Ketenagakerjaan nomor 6 tahun 2016 tentang Tunjangan Hari Keagamaan.

THR sendiri adalah pendapatan non-upah yang diperoleh oleh karyawan 1 (satu) kali dalam setahun sesuai dengan agama karyawan yang dimaksud. Adapun hari raya yang dimaksud secara spesisfik adalah

• Idul Fitri bagi Pekerja/Buruh yang beragama Islam
• Natal bagi Pekerja/Buruh yang beragama Kristen Katholik dan Kristen Protestan
• Hari Raya Nyepi bagi Pekerja/Buruh yang beragama Hindu
• Hari Raya Waisak bagi Pekerja/Buruh yang beragama Budha
• Imlek bagi Pekerja/Buruh yang beragama Konghucu

Adapun besaranya adalah 1 (satu) bulan upah bagi karyawan yang telah bekerja selama 12 bulan (satu tahun) dan bagi pekerja yang masa kerjanya kurang dari 12 bulan pemberian THR diberikan proporsional dengan perhitungan  (Masa kerja : 12 ) x 1 bulan upah.

Pajak Penghasilan PPh 21

Nah unsur yang harus ada pastinya pajak, pajak yang dimaksud adalah pajak penghasilan yang harus dibayarkan kepada pemerintah, dimana perusahaan tersebut melakukan operasinya.

Jenis pajak ini pasti ada dan harus dibayarkan, jadi tidak hanya di Indonesia saja yah. Besaran yang dibebankan pun berbeda pada dari setiap negara dan aturan yang berlaku.

Jadi bagi para HRD penting nih untuk selalu up to date dengan peraturan-peraturan pemerintah yang berlaku yang berhubungan langsung dan penting dalam urusan pajak, administrasi dan hal sejenisnya.

Aturan pajak penghasilan di Indonesia sendiri diatur dalam Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2008 yang merupakan perubahan ke empat tentang Pajak Penghasilan.

Dalam pasal 17 diatur besaran yang harus dibayarkan oleh wajib pajak orang pribadi dalam negeri. Besarannya adalah sebagai berikut.

1. Wajib pajak dengan penghasilan sampai dengan Rp50.000.000 pertahun besaran pajaknya adalah 5% (lima persen)
2. Lebih dari Rp50.000.000 sampai dengan Rp250.000.000 pertahun besarannya adalah 15% (lima belas persen)
3. Lebih dari Rp250.000.000 sampai dengan Rp500.000.000 pertahun besaran pajak yang harus dibayarkan adalah 25% (dua puluh lima persen)
4. Pendapatan di atas Rp500.000.000 besaran pajaknya adalah 30% (tiga puluh persen).

Contoh

Adapun contoh menghitungnya cukup mudah, kamu hanya perlu mengalikan pendapatan bruto yang didapat karyawanmu dengan jumlah persen yang dibebankan sesuai dengan besaran gaji bruto karywan yang dimaksud. Berikut contoh jelasnya.

Eka Nuramaliya adalah seorang operasional executive perusahaan PT. PowSilky dengan pendapatan Rp180.000.000 per tahun. Maka perhitungannya adalah sebagai berikut.

5% x Rp50.000.000 =  Rp2.500.000

15% x RP130.000.000 = Rp19.500.000

Total                              = Rp22.000.000

Jadi total pajak yang harus dibayarkan Eka Nuramaliya adalah Rp35.000.000, dengan begitu pendapatan bersih Eka Nuramaliya pertahun adalah Rp180.000.000 –  Rp22.000.000 = Rp158.000.000

Jenis Upah yang Dikenakan Pajak dalam Perhitungan Sistem Payroll

Menurut Direktorat Jenderal Pajak Indonesia jenis biaya yang dikenai pajak penghasilan antara lain:

1. pemberi kerja yang membayar gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lain sebagai imbalan sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai atau bukan pegawai
2. bendahara pemerintah yang membayar gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lain sehubungan dengan pekerjaan, jasa, atau kegiatan
3. dana pensiun atau badan lain yang membayarkan uang pensiun dan pembayaran lain dengan nama apa pun dalam rangka pensiun
4. badan yang membayar honorarium atau pembayaran lain sebagai imbalan sehubungan dengan jasa termasuk jasa tenaga ahli yang melakukan pekerjaan bebas
5. penyelenggara kegiatan yang melakukan pembayaran sehubungan dengan pelaksanaan suatu kegiatan.

Nah, tentu saja perhitungan pajak adalah penghasilan bruto yang sudah dikurangi bagian penghasilan yang tidak dikenakan pemotongan yang besarnya ditetapkan dengan Peraturan Menteri Keuangan.

Setelah kamu mengetahui semua tentang unsur dan cara perhitungannya kamu sudah bisa mulai menyusun sistem payroll perusahaanmu dalam bentuk excel.

3 Sumber Template Sistem Payroll Gratis

Dari pada kamu susah-susah membuat dari awal, kamu dapat mengunduh template payroll yang sudah tersedia dan tinggal memodifikasinya sesuai kebutuhan kamu.

Adapun ada 3 sumber template payroll gratis yang dapat kamu unduh, berikut sumber-sumbernya.

Microssoft Sistem Payroll Template

Kamu bisa mengunduh template payroll di website resmi Ms. Office. Disitu sudah tersedia unsur-unsur dasar, jadi kamu hanya tinggal melakukan sedikit penyesuaian saja.

Template tersebut sudah memiliki format excel sehingga kamu juga tinggal memasukan fungsi perhitungannya saja dan boom, perhitungan payroll dilakukan secara otomatis.

Vertex42

Selanjutanya adalah Vertex42, website ini tidak hanya memiliki template untuk payroll yang bisa kamu unggah dengan gratis. Banyak template-template lain yang dapat membantu kamu.

SampleTemplates

Layaknya Vertex42, SampleTemplates juga memberikan banyak template gratis ataupun berbayar yang dapat kamu gunakan untuk menyusun sistem payroll perusahaanmu.

Sistem payroll pada dasarnya merupakan suatu istilah yang berhubungan dengan sistem penggajian bagi para karyawan yang bekerja di suatu perusahaan. Sistem ini sendiri bisa diartikan sebagai total pembayaran gaji karyawan. Tentu saja setiap karyawan yang bekerja di suatu perusahaan akan menerima gaji. Umumnya perhitungan gaji yang diterima oleh karyawan dilakukan dengan didasarkan pada jumlah jam kerja karyawan. Tidak hanya itu saja tetapi juga berdasarkan jumlah bonus dan perhitungan yang lainnya. Maka untuk melakukannya dengan tepat dibutuhkan adanya sistem payroll yang akan membantu perusahaan dalam melakukan penggajian karyawan. Untuk lebih mengenal payroll maka perlu dipahami secara lebih lanjut mengenai manfaat sekaligus kelebihan dari payroll itu sendiri.

Manfaat Sistem Payroll

Menghitung gaji para karyawan

Gaji merupakan upah yang diberikan oleh suatu perusahaan pada para karyawan atas hasil kerjanya. maka perhitungan gaji haruslah dilakukan dengan tepat dan jangan sampai ada kesalahan dalamproses perhitungannya. Sebab gaji ini merupakan hak dari setiap pekerja yang sudah memberikan karyanya untuk perusahaan. Untuk melakukan perhitungan gaji maka dibutuhkan sistem payroll. Bahkan payroll ini sendiri memiliki fungsi utama untuk melakukan perhitungan gaji karyawan. Jadi sleuruh upah dan potongan untuk karyawna juga terhitung melalui sistem ini.

Membuat formulir untuk pajak

Manfaat lain dari adanya sistem payroll adalah kemampuannya untuk membuat formulir pajak. Formulir pajak ini tentu saja dibutuhkan oleh para karyawan dan juga oleh perusahaan. Di masa sekarang ini formulir pajak tak perlu diberikan kepada masing-masing karyawan. Namun divisi HRD akan melakukan pembayaran dengan cara payroll. Cara ini tentu saja dinilai lebih efektif dan lebih ekonomis. Cara ini juga bsia dikatakan lebih efisien karena cenderung lebih menghemat waktu dan tenaga serta biaya.

Menyimpan data secara aman

Penyimpanann data seringkali dilakukan secara manual. tentu saja proses ini membutuhkan banyak waktu sehingga terkesan tidak praktis. Di samping itu cara manual ini cukup sulit dilakukan karena membutuhkan banyak tempat atau ruang untuk menyimpan berbagai data. Namun dengan adanya aplikasi atau software payroll maka tentunya penyimpanan data bisa dilakuakn secara lebih praktis dan juga lebih aman. Penyimpanan data yang menggunakan payroll bisa terjadi secara otomatis sehingga tidakdiperlukan lagi berbagai macam persiapan yang mungkin cukup rumit.

Melakukan penyesuaian pada perusahaan

Setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda antara yang satu dengan yang lainnya. Namun segala kebutuhan ini bisa disesuaikan misalnya dengan menggunakan sistem payroll yang dipilih untuk digunakan oleh setiap perusahaan. Payroll bisa menyediakan fitur dalam jumlah yang bervariasi. Mulai dari sedikit fitur sampai dengan banyak fitur bsia dimanfaatkan oleh perusahaan. Oleh karena itu perusahaan bisa mendata seluruh kebutuhannya dan menyampaikan kebutuhannya tersebut pada vendor. Nantinya payrollyang dipilih bisa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Mempermudah akses data

Melakukan akses data di suatu perusahaan mungkin tidak semudah yang dibayangkan. Sebab ada banyak data yang perlu diakses. Termasuk pula data mengenai gaji dan tunjangan atau bonus serta besarnya potongan pajak. Untuk melakukannya maka Anda bisa menggunakan cara payroll sehingga data bisa diakses secara lebih mudah. Penggunaan payroll yang berbasiskan cloud bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Hanya saja pastikan bahwa media yang digunakan terhubungan dengan jaringan iternet sehingga akses data bisa dilakukan dengan lancar.

Menyusun laporan akurat

Penyusunan sebuah laporan memang merupakan bagian penting dari berbagai kegiatan yang dilakukan di suatu perusahaan. Termasuk pula laporan mengenai sistempenggajian karyawna dan hal lainnya. Penyusunan laporan ini haruslah dilakukan dengan tepat sehingga bisa menjadi sumber informasi yang akurat bagi perusahaan terkait. Laporan juga harus dibuat dengan sifatnya yang mudah untuk dibaca dan dipahami oleh orang lain. Untuk itu dibutuhkan adanya payroll agar hasil penyusunan laporan bisa tepat.

Kelebihan Sistem Payroll

Waktu lebih ringkas

Ada berbagai kelebihan dari penggunaan sistem payroll di suatu perusahaan. Salah satu kelebihannya adalah proses operasionalnya tidak memakan banyak waktu. Jadi sistem penggajian yang ada di suatu perusahaan bisa berlangsung dalam waktu yang lebih cepat. Di samping itu penggunaan sistem ini sangatlah praktis sehingga lebih menghemat waktu. Maka bisa dibilang waktu yang dibutuhakan untuk menjalankan sistem ini lebih ringkas. Namun hasil dari pengguanan sistem ini sangatlah akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu sistem ini sangat direkomendasikan pada berbagai perusahaan. Sebab sistem penggajian bisa dilakukan tanpa berlama-lama.

Adanya transparansi

Kelebihan lainnya dari payroll adalah adanya transparansi terutama saat proses pembayaran gaji. Penggunaan aplikasi payroll memang bisa membanttu perusahaan terutama dalam hal penyimpanan data. Termasuk pula dalam hal ini data tentang tambahan bonus atau tunjangan utuk karyawan serta besar pajak yang harus dibayarkan. Kesemuanya ini tersimpan dengan aman di data aplikasi atau software payroll dan bisa diinformasikan sewaktu-waktu kepada pihak yang membutuhkan. Oleh karena itu transaparansi yang ada pada payroll bisa dibilag sangat menguntungkan bagi perusahaan dan menghindarkan perusahaan dari penilaian buruk oleh karyawan.

Menghemat biaya

Mungkin sebelumnya sistem penggajian masih harus dilakukan secra manual mengingat bahwa di masa lalu teknologi masih belum berkembang. Namu setelah hadir sistem payroll maka penggajian karyawan bisa dilakukan secara lebih praktis. Tidak hanya itu saja tetapi penggajian karyawan juga bisa dilakukan dengan lebih menghemat biaya. Sebab dalam hal ini perusahaan hanyalah membutuhkan aplikasi atau software saja dan tidak membutuhkan tumpukan lembaran kertas serta peralatan lainnya. Jadi pengeluaran perusahaan bisa lebih ditekan atau diminimalkan sehingga perusahaan bisa lebih irit.

Proses pengganjian tepat

Seperti yang telah diketahui sebelumnya bahwa payroll memungkinkan adanya berbagai data untuk disimpan secara otomatis dan juga secara aman. Maka proses penggajian karyawan nantinya bisa dilakukan dengan lebih tepat dan berdasarkan pada data yang ada serta tersimpan di software atau aplikasi payroll. Tentunya hal ini adalah hal terbaik dimana penggajian karyawan terhindar dari kesalahan sehingga tidak akan bersifat merugikan.

Penggunaan Sistem Payroll

Sistem payroll hingga saat ini masih digunakan di kebanyakan perusahaan. Bahkan sekarang ini tersedia beberapa aplikasi atau software payroll yang bisa digunakan perusahaan untuk membantu pekerjaannya dalam melakukan perhitungan gaji karyawan. Mungkin sistem ini bisa dilakukan secara manual dan lebih sederhana.

Namun umumnya di masa kini semakin banyak perusahaan yang menggunakan bantuan dari aplikasi atau software. Dengan adanya sistem ini maka seluruh perhitungan gaji karyawan yang meliputi gaji dan tunjangan serta besarnya pajak diharapkan agar bisa dihitung dengan tepat. Maka ke depannya dengan pengunaan payroll ini diharapkan agar tidak ada pihak yang dirugikan baik dari pihak karyawan maupun dari pihak perusahaan.

Sistem payroll yang bisa dimaknai sebagai total pembayaran gaji karyawan oleh sebuah perusahaan yang mempekerjakan karyawan tersebut. Oleh karena itu hal ini turut menjadi bagian yang paling penting dalam suatu perusahaan. Sebab bagaimanapun juga gaji adalah hak dari para pekerja yang telah memberikan jasanya pada perusahaan. Oleh karena itu gaji haruslah diberikan pada karyawan sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan atas hasil kerja karyawan tersebut.

Maka dari itu proses dan sistem pembayaran gaji dari perusahaan kepada para karyawan haruslah dilakukan dengan cermat dan tepat. Perhitungan gaji haruslah dilakukan dengan benar agar tidak sampai merugikan kedua belah pihak baik pihak karyawan sebagai penerima gaji maupun pihak perusahaan yang memberi gaji. Untuk itu berbagai hal yang berkaitan dengan sistem payroll ini sudah seharusnya diketahui dan dipahami terutama oleh Anda yang terlibat di dunia usaha dan dunia kerja.

Membuat Sistem Payroll

Perhatikan jenis karyawan

Melakukan perhitungan gaji karyawan tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Sebaliknya hal ini haruslah dilakukan dengan cermat dan teliti agar tidak sampai terjadi kesalahan dalam proses pehitungannya. Untuk itu perhatikan terlebih dahulu jenis karyawan yang akan dihitung gajinya. Apakah ia termasuk karyawan tetap atau part time atau lainnya.

Ketahui unsur dalam perhitungan gaji

Setelah mengetahui karyawan yang akan dihitung gajinya termasuk ke dalam kategori apa maka selanjutnya ketahui dan pahami secara lebih lanjut mengenai apa saja unsur dari perhitungan gaji yang harus dilibatkan dalam proses perhitungan gaji. Ada banyak unsur yang ahrus diperhatikan dan tidak boleh sampai salah agar perhitungan gaji tidak sampai salah.

Gunakan software

Langkah terakhir bagi Anda yang ingin membuat dan menjalankan sistem payroll adalah menggunakan software. Tentunya pilihlah software yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Yang pasti software yang dipilih bsia semakin mempermudah Anda dalam melakukan perhitungan gaji. Maka hasil perhitungan nantinya akurat dan sesuai dengan ahrapan dari perusahaan dan karyawan.

Kebutuhan Sistem Payroll

Rekap absensi

Suatu sistem payroll yang dilakukan di sebuah perusahaan sudah pasti dibuat dengan adanya bantuan dari beberapa persiapan. Untuk membuat sistem payroll tentu dibutuhkan persiapan yang matang seperti misalnya data rekap absensi. Pada dasarnya absensi pegawai menjadi suatu hal penting yang turut berpengaruh pada besarnya gaji yang akan diterima oleh karyawan. Terlebih lagi jika karyawan merupakan pekerja harian atau mungkin merupakan pekerja paruh waktu dan sejenisnya.

Maka data mengenai rekap kehadiran karyawan sangat dibutuhkan. Selain itu untuk karyawan tetap dibutuhkan pula rekap data kehadiran untuk melihat kondisi kerja karyawan selama sebulan. Apakah karyawan rajin ataukah justru banyak tidak hadir selama hari kerja. Tentunya hal ini akan berpengaruh pula pada tunjangan pegawai dan sejenisnya.

Perhitungan tunjangan tambahan

Kebutuhan dari sistem payroll tidak hanya terbatas pada gaji pokok yang memang harus diterima oleh karyawan saja. Tetapi perusahaan atau lebih tepatnya tim HRD juga membutuhkan data lainnya. Misalnya seperti data mengenai perhitungan tunjangan ataupun bonus untuk masing-masing karyawan. Selain itu data mengenai perhitungan uang lembur juga sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Sebab adanya tunjangan dan bonus serta uang lembur dapat menambah jumlah uang yang akan diterima oleh pegawai. Jadi pegawai tidak hanya menerima gaji pokok saja tetapi beserta dengan seluruh penghasilan tambahan yang menjadi haknya. Oleh karena itu dibutuhkan data mengenai hasil perhitungan yang rinci untuk tunjangan pegawai ataupun bonusnya.

Formulir pajak

Hal lain yang juga dibutuhkan oleh perusahaan dalam melakukan sistem penggajian adalah formulir pajak. Pada dasarnya karyawan yang berpenghasilan akan dikenakan PPh 21 atau pajak penghasilan. Maka formulir pajak ini dapat dijadikan sebagai bukti pemotongan pajak yang digunakan oleh wajib pajak. Formulir ini sudah seharusnya diketahui oleh HRD untuk digunakan sebagai bahan pelaporan SPT tahunan. Dengan adanya formulir pajak ini pula maka nantinya perusahaan bisa tahu dengan jelas mengenai jumlah pajak yang akan dibayarkan. Jika pajak ini dikurangi dari gaji pokok maka nantinya pemberian gaji bisa dipotong pajak.

Metode Sistem Payroll

Sistem penggajian skala tunggal

Beberapa metode digunakan pula dalam suatu sistem payroll yang dilakukan oleh perusahaan. Salah satu metode yang digunakan dalam hal ini adalah sistem penggajian skala tunggal. Metode ini dijalankan dengan berdasarkan pada jabatan karyawan.

Hal ini juga dilakukan tanpa mempertimbangkan lebih lanjut mengenai tanggung jawab pekerjaan yang diemban oleh karyawan. Jadi dengan jabatan yang dimilikinya maka seorang karyawan akan diberikan gaji oleh perusahaan dengan jumlah yang tidak jauh berbeda dari standart untuk jabatannya tersebut.

Sistem penggajian skala ganda

Metode kedua yang juga digunakan oleh berbagai perusahaan dalam menjalankan payroll adalah sistem penggajian skala ganda. JIka sebelumnya seorang karyawan dinilai dan diberi gaji hanya berdasarkan pada jabatannya saja maka hal ini tidak berlaku bagi sistem penggajian skala ganda. Sebab pada dasarnya sistem ini lebih menekankan adanya pertimbangan dari beberapa hal yang ada pada karyawan untuk menentukan gajinya. Beberapa hal tersebut antara lain jenis pekerjaannya dan juga tanggung jawabnya terhadap pekerjaan yang dilakukannya tersebut. Hal lain yang juga menjadi pertimbangan dalam hal ini adalah prestasi yang telah diraih oleh karyawan tersebut.

Sistem penggajian skala campuran

Metode terakhir yang turut menjadi suatu cara dalam melakukan payroll adalah sistem penggajian skala campuran. Metode ini tentunya cukup berbeda dengan dua metode yang telah dibahas sebelumnya. Pada sistem penggajian skala campuran ini rupanya seorang karyawan akan diberi gaji dengan melihat kembali pada beberapa hal berkaitan dengan kondisi karyawan tersebut selama bekerja.

Yang pertama adalah pangkat karyawan sehingga gaji yang diterimanya akan disesuaikan dengan pangkat atau jabatannya. Sedangkan yang kedua adalah beban dan tanggung jawab lebih yang diemban oleh karyawan tersebut. Jika memang terdapat beban dan tanggung jawab yang lebih maka karyawan tersebut nantinya akan memperoleh tunjangan.

Perlunya Sistem Payroll

Sistem payroll menjadi suatu sistem yang tentu saja diperlukan oleh sebuah perusahaan. Dengan adanya sistem ini maka diharapkan agar proses perhitungan gaji karyawan bisa dilakukan secara lebih tepat. Memang biasanya berbagai masalah mengenai penggajian karyawan terjadi di tiap perusahaan. Entah masalah keterlambatan penggajian atau mungkin kesalahan dalam proses perhitungan gaji dan lain sebagainya.

Peluang terjadinya masalah dalam sistem penggajian akan lebih besar jika ternyata proses perhitungan gaji dilakukan secara manunal dan tidak menggunakan software. Oleh karena itu penggunaan sistem penggajian yang melibatkan software payroll sangatlah diperlukan. Maka pada akhirnya perusahaan dapat memberikan gaji yang memang tepat dan sesuai untuk para karyawan yang telah bekerja dan memberikan jasanya.

Aplikasi Sistem Payroll

Ada lagi nih cara lebih mudah mengelola sistem gaji payroll dengan aplikasi Jojonomic, yaitu JojoPayroll. Semua sudah tersedia kamu hanya perlu menginput data saja, perhitungan akan dilakukan secara otomatis yang sudah disesuaikan dengan aturan dan cara perhitungan payroll yang berlaku.

Dengan JojoPayroll untuk melakukan pembayaran kamu hanya menggunakan satu tombol dan kamu sudah dapat mentransfer gaji karyawanmu ke lebih dari 150 bank yang terdaftar di Indonesia.

JojoPayroll akan lebih terasa manfaatnya jika kamu menggunakan JojoTimes, dengan kedua aplikasi ini kamu tidak perlu lagi menghitung secara terpisah antara jam kerja dan cara proses gajian. Cara pemasangan atau set-upnya juga sangat mudah dan dapat disesuaikan dengan sistem perhitungan masing-masing perusahaan.

Artikel Cara Membuat Sistem Payroll, Template Gratis, dan Aplikasinya pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.