Namun, ini tidak berarti Anda dapat dengan mudah mempublikasikan konten lama dan berharap yang terbaik.

Sebaliknya, penting untuk mempublikasikan konten yang tepat pada waktu yang tepat. Ini termasuk mencapai keseimbangan yang tepat antara penjualan dan konten informasi, serta mencari tahu frekuensi dan waktu penerbitan yang paling sesuai untuk audiens Anda.

Hari ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk membuat rencana konten yang akan disukai audiens Anda.

Tiga Faktor Content Plan

Saat mengembangkan rencana pemasaran konten, tiga faktor penting ikut berperan:

• Target audiens Anda,
• Merek Anda,
• Taktik pemasaran konten yang akan berhasil dalam mencapai tujuan pemasaran Anda.

Mari kita lihat peran yang dimainkan masing-masing ini secara lebih mendalam.

1. Pemirsa Target Anda

Sebelum Anda dapat mengembangkan strategi konten, Anda perlu menentukan audiens target Anda sehingga Anda akan tahu untuk siapa Anda membuat konten.

Kenali orang-orang di audiens Anda, apa yang mereka cari, bagaimana menjangkau mereka, bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari layanan atau produk Anda. Anda dapat menggunakan alat seperti Google Analytics untuk membantu menentukan demografi, perilaku, dan minat audiens Anda. Ini akan membantu Anda membuat konten yang relevan bagi mereka dan memenuhi kebutuhan mereka.

2. Merek Anda

Memiliki pemahaman yang jelas tentang merek dan nilai merek Anda sangat penting untuk kampanye pemasaran Anda. Ini akan memberi Anda keyakinan yang lebih besar dalam mempromosikan layanan dan barang Anda dan memungkinkan Anda untuk membedakan diri Anda dari pesaing Anda.

Ini juga menginformasikan jenis konten yang tepat yang akan Anda hasilkan, baik dari segi substansi maupun nada. Misalnya, merek kopi mungkin ingin menerbitkan artikel lucu, yang berkaitan dengan niche mereka, dengan tujuan menghibur pengguna. Sebaliknya, sebuah kantor akuntan harus jauh lebih peduli dengan menawarkan wawasan ahli kepada pembaca.

3. Taktik dan Saluran Pemasaran Konten

Anda juga harus memiliki pengetahuan tentang taktik dan saluran pemasaran konten untuk menentukan cara dan waktu terbaik untuk mengirimkan konten Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki beberapa saluran pengiriman yang Anda inginkan.

Saluran utama untuk menyebarkan konten meliputi:

• Website
• Media sosial,
• Blog,
• Halaman web.

Pilihan metode dan waktu penyampaian Anda akan sangat bergantung pada apa yang terbaik dalam menjangkau audiens target Anda.

Lima Tips untuk Membuat Content Plan Anda

Membuat rencana konten untuk media sosial akan memaksimalkan upaya pemasaran Anda di platform sosial dan membuat Anda tetap di jalur untuk mencapai tujuan bisnis Anda.

1. Kenali Target Audiens Anda

Untuk menggunakan media sosial sebagai alat pemasaran yang efektif, Anda perlu mengenal audiens target Anda. Menentukan audiens Anda berdasarkan demografi atau usia, jenis kelamin, dan status perkawinan mereka tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan mereka. Untuk berhubungan dengan audiens Anda, Anda perlu mengenal mereka secara pribadi. Ini dapat dilakukan dengan menempatkan diri Anda pada posisi mereka. Jika Anda adalah seseorang di audiens target Anda, bagaimana Anda akan meneliti suatu produk?

Apa itu paket konten untuk e-niaga

Sangat penting untuk mendapatkan gambaran tentang audiens Anda dalam hal demografi, perilaku, dan kebutuhan. Produk apa yang paling menarik bagi Anda? Faktor-faktor apa yang akan Anda anggap penting ketika mencari sesuatu yang Anda butuhkan? Apa yang akan mendorong Anda untuk menyelesaikan penjualan? Dengan memahami cara berpikir pelanggan Anda, Anda akan memiliki wawasan yang lebih luas tentang cara memenuhi kebutuhan mereka.

2. Tetapkan Tujuan

Apa yang ingin Anda capai melalui rencana konten media sosial? Apa tujuanmu? Mendefinisikan tujuan Anda penting untuk membuat rencana dan menilai efektivitasnya.

Membangun komunitas, meningkatkan kesadaran merek, dan membuat pelanggan terlibat adalah beberapa tujuan yang sangat baik untuk dipertimbangkan dalam kampanye sosial Anda.

Anda juga perlu menetapkan tujuan konten untuk diri sendiri. Jika Anda baru mengenal pemasaran konten, pertimbangkan ide contoh rencana pemasaran konten ini:

• Tetapkan tujuan harian untuk membuat konten, serta tujuan mingguan untuk posting media sosial.
• Buat sasaran pemasaran konten bulanan jika Anda ingin memposting konten yang panjang dan terperinci secara berkala daripada secara teratur.

Jika bisnis Anda tidak memiliki kehadiran media sosial yang dinamis, tetapkan tujuan bahwa Anda akan membuka halaman bisnis media sosial baru pada interval tertentu untuk menarik orang baru ke perusahaan Anda.

3. Pilih Platform Sosial yang Sesuai

Platform media sosial bervariasi dalam penggunaan dan penggunanya. Sebelum memilih platform atau platform untuk meluncurkan kampanye pemasaran, teliti opsi Anda untuk melihat di mana kemungkinan besar Anda akan menemukan audiens target Anda.

Beberapa platform lebih populer dengan audiens yang lebih muda sementara yang lain lebih berorientasi pada gender atau status. Dengan menargetkan platform yang akan membantu Anda menjangkau audiens target, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, YouTube dan LinkedIn adalah beberapa jaringan media sosial terkemuka di internet saat ini. Ada banyak cara untuk berbagi konten di situs ini.

Berikut adalah beberapa contoh konten media sosial yang dapat dipilih saat meluncurkan kampanye pemasaran Anda:

• Ubah postingan blog populer menjadi video,
• Buat video tutorial orisinal,
• Posting infografis,
• Tambahkan gambar berkualitas tinggi dan relevan ke postingan,
• Mengatur kontes di situs sosial,
• Ikuti survei atau jajak pendapat dari audiens target Anda,
• Gunakan GIF dalam tweet.

4. Topik Konten Penelitian

Setelah Anda menentukan platform sosial apa yang akan digunakan, mulailah merencanakan konten Anda. Teliti topik konten dan buat daftar calon subjek yang dapat Anda gunakan selama periode waktu tertentu.

Berusaha keras untuk membuat konten unik dan relevan yang memiliki nilai bagi audiens target Anda. Dorong partisipasi audiens dengan meminta komentar, membuka topik untuk debat, atau mengikuti survei untuk melihat konten seperti apa yang diinginkan pelanggan Anda.

5. Bangun Kepercayaan Pelanggan melalui Keterlibatan

Mendorong konten di media sosial mungkin menyampaikan pesan Anda, tetapi itu tidak cukup untuk beresonansi dengan calon pelanggan atau memenangkan kepercayaan mereka. Cara terbaik untuk membangun pengikut adalah melalui keterlibatan pribadi dengan audiens Anda.

Terbukalah dengan pelanggan Anda. Gunakan platform sosial Anda untuk menjalin hubungan dengan audiens Anda, mempromosikan niat baik, dan menyediakan layanan pelanggan. Saat orang-orang mempercayai Anda, mereka cenderung membeli merek Anda.

Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel 5 Tips Membuat Konten Yang Menjual dengan Content Plan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Sistem manajemen konten Sistem (CMS System) adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola konten web, memungkinkan banyak kontributor untuk membuat, mengedit, dan menerbitkan. Konten dalam CMS biasanya disimpan dalam database dan ditampilkan dalam lapisan presentasi berdasarkan sekumpulan template.

Berikut ini adalah fitur dasar dari CMS:

• Pembuatan konten (memungkinkan pengguna membuat dan memformat konten dengan mudah)
• Penyimpanan konten (menyimpan konten di satu tempat, dengan cara yang konsisten)
• Manajemen alur kerja (menetapkan hak istimewa dan tanggung jawab berdasarkan peran seperti penulis, editor, dan admin)
• Penerbitan (mengatur dan mendorong konten secara langsung)

Sistem manajemen konten, sering disingkat CMS system, adalah perangkat lunak yang membantu pengguna membuat, mengelola, dan memodifikasi konten di situs web tanpa memerlukan pengetahuan teknis khusus.

Dalam bahasa yang lebih sederhana, sistem manajemen konten adalah alat yang membantu Anda membangun situs web tanpa perlu menulis semua kode dari awal (atau bahkan tahu cara membuat kode sama sekali).

Alih-alih membangun sistem Anda sendiri untuk membuat halaman web, menyimpan gambar, dan fungsi lainnya, sistem manajemen konten menangani semua infrastruktur dasar itu untuk Anda sehingga Anda dapat fokus pada bagian situs web yang lebih menghadap ke depan.

Selain situs web, Anda juga dapat menemukan sistem manajemen konten untuk fungsi lain – seperti manajemen dokumen.

Bagaimana CMS System Bekerja?

Untuk memberi Anda gambaran tentang cara kerja sistem manajemen konten, kami akan melakukan tur angin puyuh dari antarmuka WordPress (WordPress adalah contoh yang baik dari sistem manajemen konten).

Mari kita mulai dengan membuat sebuah konten. Tanpa sistem manajemen konten, Anda perlu menulis file HTML statis dan mengunggahnya ke server Anda (terdengar rumit, bukan?).

Dengan sistem manajemen konten seperti WordPress, Anda bisa menulis konten Anda di antarmuka yang terlihat sedikit bagus seperti Microsoft Word:. Itu jauh lebih sederhana, bukan?

Demikian pula, untuk mengunggah dan mengelola media, seperti gambar, Anda cukup menelusuri perpustakaan media daripada harus benar-benar berinteraksi dengan server web Anda secara langsung:

Bagaimana Anda mengelola gambar dan media lain dengan sistem manajemen konten?

Sistem manajemen konten bukan hanya antarmuka manajemen backend. Itu juga membuat semua konten yang Anda buat muncul untuk pengunjung Anda persis seperti yang Anda inginkan.

Apa yang Membuat Sistem Manajemen Konten Banyak Digunakan?

Pada tingkat yang lebih teknis, sistem manajemen konten terdiri dari dua bagian inti:

• Aplikasi manajemen konten (CMA) – ini adalah bagian yang memungkinkan Anda untuk benar-benar menambahkan dan mengelola konten di situs Anda (seperti yang Anda lihat di atas).
• Aplikasi pengiriman konten (CDA) – ini adalah proses di belakang layar yang mengambil konten yang Anda masukkan di CMA, menyimpannya dengan benar, dan membuatnya terlihat oleh pengunjung Anda.

Bersama-sama, kedua sistem memudahkan pemeliharaan situs web Anda.

Apa Contoh Sistem Manajemen Konten Populer?

WordPress, seperti contoh di atas, adalah contoh terbaik dari sistem manajemen konten populer. Meskipun ada sistem manajemen konten lain yang ada, WordPress mempertahankan lebih dari 40,0% pangsa pasar di situs web dengan sistem manajemen konten yang dikenal.

Di luar perangkat lunak WordPress yang dihosting sendiri, sistem manajemen konten populer lainnya meliputi:

• Joomla
• drupal
• Magento (untuk toko eCommerce)
• Ruang persegi
• Wix
• TYPO3

Ada juga banyak sistem manajemen konten lain yang kurang terkenal yang menargetkan diri mereka sendiri ke perusahaan besar (dengan titik harga yang mahal untuk dicocokkan).

Apa Saja Jenis Situs Web Apa yang Dapat Anda Bangun dengan Sistem Manajemen Konten Itu?

Sebagian besar sistem manajemen konten cukup fleksibel saat ini. Meskipun ada beberapa yang berfokus pada penggunaan tertentu – seperti Magento dan eCommerce – sebagian besar sistem manajemen konten populer dapat digunakan untuk membuat semua jenis situs web pada dasarnya.

Misalnya, Anda dapat menggunakan WordPress untuk memberi daya:

• Situs web statis
• Blog
• toko eCommerce
• Forum
• Jaringan sosial
• Kursus online
• Situs keanggotaan
• Portofolio

Apa Platform CMS System Terbaik?

Ini sedikit seperti bertanya, “apa rasa es krim yang paling enak?”. Tentu, semua orang punya jawabannya, tetapi sulit untuk menemukan argumen faktual untuk satu sistem manajemen konten yang terbaik dalam 100% situasi.

Namun, yang dapat Anda lakukan adalah kembali ke angka dan membuat saran bahwa ada alasan mengapa WordPress memiliki pangsa pasar sistem manajemen konten yang begitu dominan:

Untuk sebagian besar jenis situs web, ini memberikan solusi yang paling ramah pengguna dan fleksibel. Itu tidak selalu merupakan pilihan terbaik, tetapi ini adalah pilihan terbaik di sebagian besar waktu.

Manfaat Sistem Manajemen Konten

Salah satu keuntungan utama CMS adalah sifatnya yang kolaboratif. Beberapa pengguna dapat masuk dan berkontribusi, menjadwalkan atau mengedit konten yang akan diterbitkan. Karena antarmuka biasanya berbasis browser, CMS dapat diakses dari mana saja oleh sejumlah pengguna.

Keuntungan utama kedua dari CMS adalah memungkinkan orang non-teknis yang tidak tahu bahasa pemrograman untuk dengan mudah membuat dan mengelola konten web mereka sendiri. Editor WYSIWYG dari platform manajemen konten biasa memungkinkan pengguna untuk memasukkan teks dan mengunggah gambar tanpa perlu mengetahui HTML atau CSS apa pun.

Ketika sebuah perusahaan menggunakan CMS untuk mempublikasikan halamannya, itu mengurangi ketergantungannya pada insinyur front-end untuk membuat perubahan pada situs web, membuatnya lebih cepat dan lebih mudah untuk mempublikasikan konten baru.

Cara Membangun Situs Web dengan CMS System

Ingin membuat website sendiri dengan sistem manajemen konten? Jika demikian, proses umumnya terlihat seperti ini:

• Beli hosting web dan nama domain
• Instal sistem manajemen konten pilihan Anda di server web Anda
• Konfigurasikan sistem manajemen konten untuk menentukan tampilan dan fungsi situs Anda
• Mulai menulis konten menggunakan antarmuka sistem manajemen konten

Ini sebenarnya sangat sederhana. Dan host seperti Kinsta bahkan dapat membantu menginstal sistem manajemen konten untuk Anda (WordPress, dalam hal ini), sehingga Anda dapat langsung membangun situs Anda tanpa pengaturan teknis apa pun.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam CMS System

Sebelum memilih sistem manajemen konten, ada baiknya untuk mengevaluasi praktik manajemen informasi perusahaan Anda dan tujuan bisnis secara keseluruhan sehubungan dengan penerbitan konten.

Anda harus mulai dengan membuat daftar masalah bisnis yang ingin Anda pecahkan serta persyaratan khusus yang mungkin Anda miliki. Ini akan membantu Anda memilih sistem manajemen konten yang tepat – yang mendukung kebutuhan bisnis Anda – daripada yang paling populer atau disukai.

CMS hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran, masing-masing dengan serangkaian fitur dan manfaatnya sendiri. Beberapa cocok untuk blogging; yang lain mungkin disesuaikan dengan situs e-niaga dengan fitur untuk penetapan harga dan fungsionalitas akuntansi. Spesifik akan bervariasi berdasarkan kebutuhan dan sumber daya perusahaan Anda.

Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel Apa Itu CMS System? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Meskipun ada berbagai macam teknik pembuatan prototype design, prinsipnya mereka semua memiliki banyak kesamaan. Dalam artikel ini, saya telah menyaring tip pembuatan prototipe yang praktis.

Sesuaikan prototype design dengan Audiens Anda

Jenis prototipe yang Anda sajikan penting. Apa yang mungkin bekerja dengan baik untuk sesi dengan tim desain dan pengembang Anda mungkin tidak seefektif teori. Hal Ini bukan tentang membatasi apa yang akan disajikan karena Anda perlu melibatkan semua pemangku kepentingan.

Akan tetapi lebih tentang bagaimana menyajikan prototipe dan memilih tingkat kesetiaan yang tepat. Oleh karena itu Prototipe low-fidelity bagus dalam kasus di mana Anda mencoba menunjukkan solusi desain konseptual. Hal ini terjadi pada tahap awal suatu produk.

Di sisi lain, prototipe dengan ketelitian tinggi dapat lebih mudah dipahami oleh orang-orang non-desain dan non-teknis. Hal ini disebabkan karena secara visual paling dekat dengan produk akhir.

Mungkin prototipe kertas dapat bekerja dengan baik saat mempresentasikan prototipe kepada eksekutif senior atau insinyur yang hanya ingin mendapatkan gambaran singkat tentang konsep desain utama.

Atau mungkin Anda memerlukan prototipe mid-fidelity untuk memulai sesi desain kolaboratif di antara anggota tim. Menggunakan jenis prototipe yang sesuai untuk situasi memastikan bahwa konsep desain tersampaikan kepada audiens.

Utamakan Audiens Anda

Pencipta prototipe akan sangat akrab dengan setiap aspek karyanya. Namun, orang yang menguji dan mengevaluasi prototipe akan melihatnya untuk pertama kalinya. Oleh karena itu pembuat prototipe perlu menjelaskan dan mempersiapkannya sebelum prototipe didemonstrasikan. Tujuannya agar tidak ada kesalahpahaman atau kebingungan.

Misalnya, untuk prototipe low-fidelity, kita perlu memastikan bahwa kita mengklarifikasi di awal bahwa umpan balik. Hasil evaluasi harus difokuskan pada fungsionalitas dan alur pengguna, bukan estetika. Di sisi lain, jika kita menampilkan prototipe mid-fidelity atau high-fidelity, kita bisa memusatkan diskusi pada visual dan interaksi.

Libatkan Pengguna Anda (Desain Partisipatif)

Desain partisipatif membangun umpan balik pengguna ke dalam proses desain. Desain partisipatif dapat dilakukan dengan beberapa cara, termasuk latihan pembuatan prototipe kertas, pengujian pengguna, sesi curah pendapat, dan sebagainya.

Gagasan di balik desain partisipatif adalah keterlibatan pengguna dapat memberi kita wawasan tentang masalah yang terkait dengan kegunaan dan pengalaman pengguna di awal proses.

Kerangka kerja desain partisipatif

Desain partisipatif lebih merupakan kolaborasi yang jeli. Ini berbeda dari pengujian kegunaan karena kami melibatkan pengguna tepat pada tahap awal pembuatan ide dan konsep, tidak semata-mata demi memvalidasi keputusan desain, melainkan, untuk benar-benar menggunakan umpan balik mereka untuk membantu mengembangkan desain.

Fokus pada Alur dan Skenario Pengguna

Prototipe tidak perlu cantik, tetapi harus berfungsi. Mereka harus dengan jelas menunjukkan ide-ide kunci di balik desain.

Jangan Abaikan Animasi

Sementara animasi dan transisi mungkin disederhanakan dalam prototipe fungsional, atau sama sekali tidak ada dalam prototipe kertas atau fidelitas rendah, yang penting adalah kita memikirkannya di awal proses. Mengetahui di mana dan bagaimana animasi akan diterapkan — kapan pun kami mendapatkannya — akan membantu kami menciptakan pengalaman pengguna yang lebih terpadu.

Interaksi animasi dapat membuat prototipe Anda terasa lebih seperti produk akhir, dan itu dapat bermanfaat selama pengujian pengguna, jadi bukanlah ide yang buruk untuk membuat prototipe jika Anda memiliki waktu dan sumber daya.

Sketsa Prototipe

Sama seperti prototipe adalah versi suling dari produk akhir, sketsa adalah versi suling dari prototipe. Proses desain tradisional berjalan seperti ini:

• Membuat sketsa
• Wireframing
• Desain mockup
• Prototipe
• Pengembangan

Prosesnya seringkali bervariasi berdasarkan kebutuhan, sumber daya, dan keterbatasan proyek. Beberapa orang melewatkan wireframing dan maket sepenuhnya, langsung terjun ke pembuatan prototipe. Yang lain lebih suka membangun gambar rangka terlebih dahulu, lalu langsung menyelami kode.

Tidak peduli metode apa yang Anda gunakan, memulai dengan sketsa kasar adalah cara cepat dan murah untuk membantu mengatur konsep, ide, dan pemikiran Anda. Membuat sketsa dapat mengubah ide abstrak yang mengambang di kepala Anda menjadi sesuatu yang sedikit lebih konkret.

Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang kemampuan menggambar Anda — jangan! Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, ini bukan tentang terlihat cantik. Tujuannya adalah untuk mengatur dan mengeksplorasi pemikiran, konsep, dan menciptakan struktur dasar.

Jangan Biarkan Kode Program Menahan Prototipe Anda

Jika Anda murni seorang desainer, kode mungkin tidak cocok untuk Anda. Di zaman sekarang ini, dengan begitu banyak alat dan opsi yang Anda inginkan, tingkat pengetahuan pengkodean Anda seharusnya tidak menghalangi Anda untuk membuat prototipe. Sementara prototipe fungsional memang memiliki manfaatnya, itu bukan persyaratan yang ketat.

Ada banyak opsi pembuatan prototipe: Pembuatan prototipe kertas, metode Wizard of Oz, menggunakan Keynote/PowerPoint, serta alat pembuatan prototipe khusus yang memiliki antarmuka pengguna grafis. Prototipe design dengan ketelitian rendah dapat membuat Anda lolos dengan sedikit atau tanpa pengkodean. Prototipe kertas tidak memerlukan kode apa pun, dan bisa menjadi cara mudah untuk mengekspresikan ide Anda dengan cepat dan jelas kepada tim Anda. Selain itu, alat seperti InVision, Axure, dan aplikasi kami memungkinkan Anda membuat prototipe dengan ketelitian tinggi tanpa kode.

Uji Prototipe Anda dengan Pengguna Asli

Menguji prototipe Anda memungkinkan Anda menemukan masalah lebih awal. Gunakan persona dan skenario pengguna untuk membuat Anda tetap di jalur saat Anda membuat prototipe, lalu validasi asumsi Anda dengan tes yang dimoderasi secara langsung atau pengujian kegunaan online yang terjangkau melalui UserTesting, USERcycle, dll.

Mulailah dengan prototipe fidelitas rendah, karena membuat pengguna lebih nyaman memberikan umpan balik yang jujur, kemudian ulangi dan uji interaksi dan animasi Anda dengan prototipe fidelitas tinggi.

Jika Anda hanya memiliki anggaran atau waktu untuk satu putaran pengujian, sebaiknya buat prototipe mid-fidelity. Mereka masih terlihat seperti pekerjaan dalam proses (yang mendorong umpan balik yang jujur) dan Anda masih dapat menguji komponen utama seperti interaksi, alur pengguna, dan konten situs.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel Tips untuk Membuat Prototype Design pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang dimaksud dengan “Going Paperless”? Konsep ini dibawa ke dunia bisnis belum lama ini, artinya masih banyak orang yang mengenalnya, jadi jangan khawatir jika Anda belum memahaminya 100%.

Anda akan mendapatkan beragam alasan kenapa ada “Going Paperless” terutama di era serba canggih dan serba digital seperti saat ini, mari kita simak saja ulasan artikel berikut ini !.

Apa Itu “Going Paperless“?

Seperti namanya, “Going Paperless” adalah istilah yang diciptakan belum lama ini untuk menggambarkan proses “mengurangi jumlah kertas yang digunakan dalam konteks bisnis, menukar halaman cetak dengan dokumen digital terutama dalam proses internal.”

Area pilihan tanpa kertas yang umum oleh perusahaan antara lain adalah kuitansi, faktur, pengembalian pajak, dan cek gaji. Area yang pekerjaan manualnya tidak menambah nilai nyata bagi perusahaan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaannya terlalu memakan waktu.

Seharusnya tidak mengherankan bahwa, begitu gelombang ini dimulai, hanya masalah waktu untuk menjadi lebih besar. Ini terjadi terutama karena munculnya teknologi modern yang mengambil alih perusahaan di seluruh dunia, mendigitalkan beberapa proses yang sebelumnya dibuat dengan berton-ton kertas.

Tujuan “Going Paperless”

Paperless sebagai langkah perusahaan untuk go digital. Paperless merupakan sebuah langkah di era digital untuk perusahaan-perusahaan yang telah mengurangi penggunaan kertas atau tidak menggunakan kertas sama sekali. Mereka lebih memilih untuk menggunakan file digital untuk menyimpan dokumen mereka.

Paperless office, yang juga biasa disebut paper-free office, adalah lingkungan kerja yang menggunakan kertas dengan sangat minim dan sebagai gantinya beralih ke dokumen digital. Ada juga istilah paperless employee yang berarti pekerja yang berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam operasionalnya.

Kita tahu bahwa kertas merupakan sebuah kebutuhan primer dalam berbagai aktivitas. Mulai dari aktivitas mencatat barang belanjaan, belajar mengajar, hingga proses dokumentasi pada sebuah perusahaan—semua aktivitas menulis dan mencatat pasti membutuhkan kertas.

Namun dibalik semua itu, kertas pun menyimpan rahasia kelam. Selembar kertas yang dijadikan kanvas oleh sang penulis merupakan hasil pengolahan dari aktivitas penebangan pohon. Artinya, semakin banyak kertas yang diproduksi, maka semakin banyak pula jumlah pohon yang ditebang.

Menurut Global Forest Resource Assessment 2015, diperkirakan 80.000 hingga 160.000 pohon ditebang setiap harinya di seluruh dunia. Diperkirakan bumi kehilangan 60.000 m² pohon setiap tahunnya. Jika ini diteruskan, maka tinggal menunggu waktu hingga bumi menjadi tanah gersang dan tandus.

Kertas vs Digital dalam Bisnis

Hingga beberapa dekade lalu, kertas masih menjadi kebutuhan utama untuk menulis. Kini, komputer dapat menjadi substitusi bagi kertas. Penetrasi IT untuk menggantikan kertas semakin besar dengan semakin berkembangnya teknologi.

Dengan masuknya ke era digital ini, kertas semakin banyak ditinggalkan dan digantikan oleh berbagai macam perangkat elektronik seperti PC, smartphone, dan tab. Penulis pun banyak yang mulai bermigrasi ke dunia digital, sehingga tidak lagi memerlukan kertas.

Migrasinya penulis ke dunia digital dan meninggalkan kertas membawa dampak yang cukup besar kepada perusahaan untuk mengikuti arus migrasi ini. “Going Paperless” menjadi sebuah trend pada perusahaan yang mulai bermigrasi ke dunia digital. Semakin banyak perusahaan yang mengganti proses manualnya dengan sistem yang terdigitalisasi, dan mengubah semua dokumentasi ke dalam bentuk digital.

“Going paperless” ini pun memberikan banyak keuntungan kepada perusahaan, mulai dari menghemat pengeluaran, meningkatkan produktivitas, menghemat tempat, memudahkan berbagi dokumentasi dan informasi, menjaga informasi pribadi lebih aman, dan tentu saja membantu pelestarian lingkungan dengan mengurangi penebangan pohon.

Gelombang digital mengambil kendali pada “going paperless“

Dapatkah Anda membayangkan biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda setiap tahun dengan penyimpanan tanda terima? Tahukah Anda bahwa tinta kwitansi itu bisa membuat Anda sakit? Atau bahkan tinta yang sama ini memudar selama bertahun-tahun – membuatnya hampir tidak mungkin untuk mematuhi peraturan federal dan membuat tanda terima dapat terbaca dalam jangka waktu yang lama?

Untuk ini dan banyak kekurangan lainnya dalam menangani penerimaan fisik, gelombang digital mengambil kendali atas manajemen pengeluaran dan membuat kehidupan pelancong bisnis seperti Anda, eksekutif akun, dan CFO menjadi lebih mudah.

Beberapa orang menyebut wabah teknologi modern sebagai revolusi industri ke-4 dan mudah untuk memahami alasannya. Disrupsi ada di mana-mana, dunia lebih digital dari sebelumnya dan tanpa kertas adalah tujuan banyak perusahaan di seluruh dunia. Ini benar-benar sebuah revolusi. Tapi kenapa begitu?

Arsip digital berharga murah, lebih efisien, dan membutuhkan lebih sedikit ruang fisik

Tentu saja Anda pasti setuju jika, di era digital yang sekamin canggih seperti sekarang ini dibandingkan dengan penyimpanan tradisional, arsip digital lebih murah dan efisien. Setelah Anda memahami apa yang dimaksud dengan “tidak menggunakan kertas”, Anda akan memahami mengapa orang lebih suka mengarsipkan informasi di cloud daripada menyimpan halaman cetak.

Selain itu dengan sistem otomatisasi yang dilakukan oleh software digital tentunya perusahaan Anda mendapatkan manfaat serta sejumlah keuntungan dan efisiensi tenga manusia dengan “menjadi tanpa kertas” atau “mengubah menjadi kantor tanpa kertas”:.

1. Perusahaan Anda dapat mengurangi biaya bisnis yang terkait dengan kertas, printer, mesin fotokopi, mesin faks, kartrid tinta dan toner.

Tidak perlu lagi memiliki kertas cetak. Itulah arti luas dari istilah “menjadi tanpa kertas”. Sangat frustasi bagi perusahaan untuk menginvestasikan banyak uang dalam kertas, tinta, toner dan semua mesin cetak terkait dan setelah beberapa saat, semua tinta tanda terima memudar. Banyak investasi dari pihak perusahaan untuk menjaga kuitansi dan mematuhi undang-undang federal, untuk semuanya dihancurkan oleh sistem yang sudah ketinggalan zaman, bukan?.

2. Mereka dapat mengosongkan ruang kantor dengan menghilangkan lemari arsip dan ruang penyimpanan

Waktu adalah uang, tetapi saat ini begitu juga ruang. Harga sewa terus naik dan semakin tinggi, arsitek terus mencari solusi kreatif untuk mengatasi kurangnya ruang di pusat kota besar. Beberapa orang bahkan menyebutnya sebagai krisis dunia generik. Dalam skenario ini, perusahaan tidak dapat membuang-buang ruang – terutama jika mereka ingin tumbuh.

Tanda terima biasanya perlu disimpan selama 5 hingga 10 tahun tergantung pada peraturan negara mana perusahaan Anda berada. Ruang penyimpanan adalah ruang yang hilang yang dapat digunakan untuk sesuatu yang lebih produktif dan yang menambah nilai nyata, misalnya, ruang rapat atau pod diam.

Itu sebabnya arsip digital menjadi semakin populer. Selain banyak manfaatnya, mereka mudah dicari dan juga mengosongkan ruang kantor – yang mengarah pada penghematan biaya juga. Coba pikirkan, mungkin sudah saatnya perusahaan Anda mulai mengoptimalkan ruang yang terbuang di kantor mereka.

3. Mereka dapat menyelamatkan pohon dari penebangan yang tidak perlu.

Last but not least, go green bukan lagi pilihan. Jika perusahaan Anda ingin tidak hanya bertahan tetapi juga sukses dalam jangka panjang, saatnya untuk mulai berpikir hijau dan langkah pertama yang dapat dilakukan adalah mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu.

Jika laporan pengeluaran yang dicetak tidak lagi diperlukan, itu menghabiskan uang dan waktu Anda dan perusahaan Anda dan tidak ramah lingkungan, mengapa Anda tetap menggunakannya? Sebarkan berita: saatnya untuk meningkatkan permainan Anda dan menjadi digital & hijau.

Sekarang Anda mengerti apa yang dimaksud dengan “tidak menggunakan kertas”, bukan? Lebih dari sekadar mengurangi penggunaan kertas yang tidak perlu, tetapi juga menghemat uang dan waktu perusahaan Anda. Software Jojonomic dapat membantu Anda dengan lebih mudah, dapat memesan demo dengan salah satu spesialis kami dan mencari tahu bagaimana teknologi digital dapat membentuk kembali tim keuangan perusahaan Anda.

Laporan Keuangan dengan Sofware Akuntansi

Di era digital ini, sudah saatnya semua pihak, terutama perusahaan, meninggalkan kertas dan menggantinya dengan opsi digital. “Bagaimana” dan bukanlah lagi menjadi sebuah pertanyaan karena sudah banyak layanan IT yang menyediakan berbagai opsi digital untuk proses manual yang  biasanya menggunakan kertas.

Pekerjaan manajemen keuangan dapat dihandle mulai dari dokumentasi proses bisnis, perekapan keuangan, pendataan dan absensi pegawai, hingga proses reimbursement, berbagai macam layanan IT telah menawarkan opsi digital untuk menggantikan proses manualnya. Jojonomic, yang bergerak di bidang layanan IT, pun menawarkan solusi kepada perusahaan untuk mulai mengurangi kertas dengan menggantikan proses administrasi manual ke dalam bentuk digital.

Dengan demikian, tidak ada lagi alasan untuk tidak memulai “going paperless” dan mengurangi ditebangnya pohon-pohon. Jadikan “going paperless” sebagai visi ke depan untuk mengambil peluang yang ada dan mencegah semakin banyaknya pohon yang dikorbankan.

Oops! We could not locate your form.

Tingkatkan Efisiensi Manajemen Pengeluaran Perusahaan Anda Hingga 76%

Kumpulkan data secara otomatis, tingkatkan produktivitas dan cegah penipuan keuangan serta pegang kendali penuh anggaran perusahaan dengan mudah dan kapanpun dimanapun dengan JojoExpense. Lebih cepat, mudah, tanpa perlu repot.

Software JojoExpense dapat membantu Anda mengelola pengeluaran perusahaan dengan lebih efisien dan hemat waktu.

Berikut ini Langkah Aplikasi JojoExpense Membantu Kelola Anggaran Perusahaan Anda

1. Mampu mengontrol anggaran dimanapun dan kapanpun

Mulai sekarang kendali penuh di tangan Anda dalam hal pengelolaan anggaran. Anda bisa kelola seluruh anggaran perusahaan hanya dengan ponsel Anda. Setujui maupun tolak pengajuan reimbursement dan cash advance kapanpun dimanapun. Selain itu pantau juga bagaimana realisasi penggunaan budget karyawan.

2. Mencegah Penipuan Keuangan

Anda tidak perlu lagi khawatir pada penipuan keuangan karena JojoExpense dapat memperingatkan Anda mengenai percobaan penipuan dalam reimbursement dan cash advance, berkat kecanggihan Intelligence OCR dan Real-Time Geotagging.

3. Hemat Waktu dengan Proses Otomatis

Fokuskan tenaga dan waktu berharga Anda pada hal yang benar-benar penting. Serahkan setiap proses pengajuan cash advance dan reimbursement pada JojoExpense dan biarkan prosesnya berjalan otomatis, tanpa kehilangan kendali dengan custom approval flow dan policy. Tidak ada lagi tenaga dan waktu berharga yang terbuang sia-sia.

4. Pengelolaan Tentang Anggaran dan Pengeluaran

Anda bisa kumpulkan data dari proses aliran dana secara otomatis dan hemat berjam-jam dari sebelumnya dimana melakukannya secara manual. Namun sekarang Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai pertumbuhan perusahaan Anda, sekaligus memonitori perilaku finansialnya.

5. Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi

Aplikasi digital ini akan memberikan akses mudah ke pendanaan perusahaan serta memudahkan karyawan Anda untuk bekerja selagi proses penghitungan bekerja dengan sendirinya. Tidak perlu lagi menunggu antara saat pengajuan request dan lanjut mengerjakan proyek.

6. Mengurangi Biaya Kertas

Bukti-bukti transaksi yang sebelumnya dilakukan pendataan dengan cara manual serta menghabiskan lembaran kerta, kini di era digitalisasi maka manajemen finansial Anda akan lebih simpel, cepat dan akurat dan Anda bisa segera singkirkan kebutuhan bukti transaksi tercetak. Selain itu keuangan perusahaan Anda juga akan menjadi lebih teratur dan efisien.

Aplikasi yang Hemat Waktu Tanpa Repot, Aman Serta Terkendali

1. Kelola anggaran perusahaan kapanpun dan dimanapun
2. Mempercepat waktu transaksi serta proses pengajuan anggaran
3. Otomatis mengumpulkan data secara cepat
4. Mampu menghindari penipuan/anti penipuan

Solusi Satu Aplikasi Untuk Kebutuhan Human Resources Perusahaan Anda

Catat pengeluaran otomatis

Ajukan request reimbursement kapanpun dimanapun dan simpan bukti transaksi Anda di cloud, dengan penggunaan budget yang otomatis terkalkulasi, untuk manajemen finansial yang lebih optimal.

Approval di Mana Pun

Monitor dan analisa aktivitas finansial karyawan Anda sekaligus setujui request cash advance mereka dimanapun Anda berada, untuk memastikan efisiensi di tempat kerja.

Pengumpulan Data Otomatis

Analisa pertumbuhan perusahaan Anda dengan data yang terkumpul secara otomatis dari aktivitas finansial karyawan Anda.

Transfer Secara Langsung dan Real-Time

Transfer pendanaan Anda secara langsung ke rekening bank karyawan Anda untuk aliran dana yang lebih efisien dan hemat waktu.

Real Time Geotagging

Ketahui secara pasti di mana sebuah transaksi dilakukan, dan deteksi kemungkinan terjadinya penipuan untuk mencegah terjadinya kesalahan finansial.

Mata Uang Beragam

Tetap tenang soal transaksi antar negara dengan nilai tukar yang dihasilkan secara real-time untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Tambahkan Informasi yang Mendetil

Mempermudah dalam membuat jadwal dan mengatur perencanaan kegiatan yang akan dilakukan perusahaan bersama klien secara rinci. Rancangan kegiatan dapat dikelola secara sistematis dan hemat waktu sehingga efisiensi pekerjaan menjadi lebih optimal.

Format Laporan yang Fleksibel

Anda bisa mendapatkan analisis data keuangan dalam berbagai format file, termasuk in-app dashboard, .xls dan PDF, untuk kebutuhan apa pun yang dimiliki oleh perusahaan Anda.

Integrasi API

Mampu mengoptimalkan manajemen finansial perusahaan Anda dengan database all-in-one, terintegrasi dengan sistem-sistem akutansi, antara lain Xero, SAP dan Zahir.

Mengelola Data Klien Menjadi Lebih Mudah Jika Beralih pada “going paperless“

Aplikasi JojoExpense memberi Anda akses mudah menuju keuangan perusahaan Anda tidak peduli tempat dan waktu, dan bagi Anda yang akan mengajukan request reimbursement atau mengizinkan cash advance, semua dapat dilakukan melalui telepon genggam Anda.

Anda dapat mengajukan request secara langsung atau simpan untuk nanti, misalnya Anda ingin cek ulang aplikasi Anda. Semuanya tergantung kebutuhan Anda—Anda yang berkuasa soal manajemen finansial Anda sendiri.

Ketika Anda sudah duduk di meja Anda, Anda bisa fokus sepenuhnya pada tugas-tugas penting dan serahkan manajemen anggaran serta operasionalnya pada proses otomatis, hanya dengan satu sentuhan jari.

Dengan adanya JojoExpense kini digitalisasi sistem manual sudah ada dalam genggaman kita—dan dapat dengan mudah dimonitori baik oleh pegawai maupun atasan. Yuk, kita beranjak dari penggunaan kertas yang sudah akut dan beralih ke sistem digital dalam keseharian kita!

#worksmarter #thefutureofwork

Artikel Apa Yang Dimaksud Dengan “Going Paperless” Dalam Bisnis ? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Di sini, kami mengumpulkan 20 produk unggulan untuk merampingkan pencarian Kamu. Kami mencakup fitur dasar dan lanjutan, beserta harganya. Dari daftar tersebut, Kamu dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Kamu.

Terlepas dari ukuran perusahaan Kamu, pelacakan aset itu penting. Metode manual tidak cukup untuk proses ini karena akan membutuhkan lebih banyak karyawan untuk menyelesaikannya dan membuat data Kamu rentan terhadap kualitas dan ketidakakuratan yang buruk.

Mengenal Aplikasi Kelola Aset Perusahaan Terbaik Di Indonesia

Ini memakan waktu juga. Menurut survei oleh Bloomberg BNA, 46,8% eksekutif keuangan yang berbasis di AS mengungkapkan bahwa mereka menghabiskan rata-rata satu minggu per bulan untuk melakukan akuntansi aset tetap pada spreadsheet manual dan manajemen database . Ini mengambil waktu mereka jauh dari proses penting lainnya seperti perencanaan strategis dan analisis.

Kamu dapat melihat 10 perangkat lunak perusahaan terbaik di Indonesia ini untuk beberapa solusi untuk masalah ini. Perhatikan bahwa pelacakan atau akuntansi aset tetap hanyalah salah satu komponen dari alat manajemen aset tetap sistem yang lebih besar yang kami sajikan di sini.

Memiliki visibilitas atas aset Kamu meminimalkan pencurian karyawan  skenario umum di sebagian besar tempat kerja, di mana 79% karyawan ditemukan mencuri dari majikan mereka setidaknya sekali.

Ini juga menghapus aset hantu barang yang hilang, dicuri, atau tidak digunakan yang tetap terdaftar sebagai aset tetap aktif sehingga Kamu tidak dikenakan biaya untuk itu. Selain itu, alat manajemen aset tetap mengotomatiskan proses, memungkinkan Kamu menghemat rata-rata 69 hari dari metode manual.

Dengan mengingat manfaat ini, mari kita bahas 20 solusi perangkat lunak manajemen aset tetap terbaik , yang harus Kamu periksa untuk organisasi Kamu. Ini adalah produk yang masuk dalam daftar karena fitur dan fungsinya yang kuat.

1.      UnKeep

Unkeep adalah platform manajemen aset dan pemeliharaan modern yang cocok untuk industri seperti manajemen fasilitas , manufaktur, hotel, armada, minyak dan gas, pergudangan, utilitas, dan restoran, antara lain.

Ini memiliki pendekatan mobile-first untuk kolaborasi tim pemeliharaan perintah kerja. Tersedia di iOS dan Android, Kamu dapat dengan mudah menggunakan sistem di perangkat apa pun yang Kamu inginkan.

Fitur produk ini dikemas dalam berbagai paket yang dapat diskalakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Kamu. Di antara daftar fiturnya adalah perintah kerja tanpa batas, pembagian perintah kerja, pemeliharaan preventif, dan lokasi, aset, dan suku cadang. Ini juga menawarkan pemindaian kode batang, pelaporan waktu henti aset , dan check-in dan check-out aset , memberi Kamu gambaran lengkap tentang aset Kamu.

Mengapa memilih UpKeep?

• Kurangi waktu henti. Memantau peralatan dan perintah kerja serta meninjau laporan untuk melihat tren dapat membantu Kamu merencanakan dengan benar untuk mengurangi waktu henti dan memantau biaya.
• Teknologi awan. Data disimpan dan dicadangkan dengan aman di cloud sehingga Kamu dapat mengaksesnya di mana saja menggunakan perangkat apa pun selama Kamu memiliki koneksi internet.
• Manajemen tim . Di luar manajemen aset , ini juga menyederhanakan koordinasi dan komunikasi dalam tim Kamu di tempat dan di lapangan.

2.      Fleetsmith

Fleetsmith adalah solusi manajemen perangkat seluler yang berjalan di perangkat Apple Mac dan iPhone.

Ini mengotomatiskan banyak tugas dan proses sehingga Kamu tidak perlu mengangkat jari dari pengaturan Macbook saat terhubung ke wifi dan mengenkripsi konten penyimpanan perangkat.

Antara lain, menempatkan perangkat Apple Kamu pada autopilot saat menerapkan patch, menegakkan kebijakan, memperbarui keamanan, mengumpulkan intelijen, dan banyak lagi.

Dasbornya memberi Kamu pembaruan waktu nyata tentang status aset Kamu. Kamu hanya perlu mengonfigurasi perangkat sekali saat diperbarui, yang disimpan dan diterapkan ke semua tindakan dari sana. Inventaris pintar Fleetsmith menyimpan dan memelihara catatan Kamu sehingga akurat dan mutakhir.

Namun, orientasi yang mudah dan otomatis bukanlah satu-satunya hal yang terjadi untuk perangkat lunak ini.

Itu dibangun dengan mempertimbangkan keamanan, dengan fitur-fitur seperti manajemen kunci SSH, sistem masuk tunggal, otentikasi dua faktor, pengelola kata sandi bawaan, dan audit keamanan. Ini juga terintegrasi dengan lingkungan G Suite dan Office 365 dan menggunakan enkripsi FileVault.

Mengapa memilih Fleetsmith?

• Penyebaran tanpa sentuhan. Kamu hanya perlu menghubungkan perangkat baru ke Fleetsmith dan voila! Ini mengatur perangkat untuk Kamu, tanpa harus melakukannya lagi dan lagi untuk setiap perangkat baru.
• Konfigurasi otomatis. Atur Fleetsmith hanya sekali dan pengaturan Kamu akan disimpan untuk setiap perangkat Apple berikutnya yang terhubung ke grup kerja Kamu.
• Manajemen persediaan . Mengelola sumber daya membutuhkan banyak waktu dan menguras tenaga. Biarkan Fleetsmith melakukannya untuk Kamu secara otomatis, memungkinkan Kamu untuk melihat secara real-time siapa yang menggunakan perangkat mana.

3.      Sage FAS

Pertama dalam daftar 20 perangkat lunak manajemen aset tetap teratas adalah Sage FAS . Ini adalah solusi yang dirancang untuk melacak, mengelola, dan memantau seluruh siklus hidup aset tetap Kamu bahkan sebelum menjadi seperti itu.

Sistem ini hadir dalam berbagai solusi untuk mencakup setiap aspek penting karena kompleksitasnya. Meskipun rumit, perangkat lunak ini dibuat untuk menyederhanakan proses yang terlibat dalam manajemen aset tetap Kamu .

Dalam hal perencanaan, ia menawarkan pelacakan detail di berbagai level dan 45 bidang yang ditentukan pengguna.

Selain itu, Kamu mendapatkan laporan bawaan tentang varians aktual versus anggaran dan status proyek. Sementara itu, Kamu juga dapat mempersiapkan keuangan akhir tahun, alokasi biaya, dan perhitungan penyusutan dengan tetap mengikuti siklus hidup lengkap aset tetap Kamu dari akuisisi hingga pelepasan.

Yang penting, pelacakan aset tetap melalui inventaris sangat penting untuk menghindari kehilangan atau pencurian aset dan kelebihan pembayaran pajak. Untuk melakukannya, produk memberi Kamu “penyihir” yang mudah digunakan untuk memandu Kamu dalam proses inventaris.

Mengapa memilih Sage FAS?

• Cuplikan Proyek. Sebuah fitur yang memungkinkan Kamu untuk mengelola aset yang dibebankan dan dikapitalisasi secara sekilas. Ini mengekstrak informasi penting yang penting untuk tahap perencanaan aset Kamu.
• Banyak metode penyusutan. Ini memiliki 50 metode penyusutan, mulai dari yang ditentukan pengguna, ACRS, Garis Lurus, Garis Lurus Modifikasi, dan MACRS 150 persen dan 200 persen, antara lain.
• Bidang khusus. Dengan 40 bidang yang sepenuhnya dapat disesuaikan, mudah untuk menggambarkan setiap catatan aset dan mengontrol entri data menggunakan gambar dan catatan.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Ayo Simak Aplikasi Kelola Aset Perusahaan Terbaik Di Indonesia pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Bisnis berbasis layanan mengandalkan pembayaran reguler dari klien untuk layanan mereka. Bisnis harus memastikan bahwa Invoice layanan mereka mencakup daftar terperinci lengkap dari layanan yang mereka berikan, perincian kontak bisnis mereka, tanggal jatuh tempo Invoice tertentu, dan jumlah total terutang pada Invoice.

Template Invoice layanan gratis dirancang khusus untuk konsultan, penyedia layanan , dan usaha kecil lainnya. Koleksi sekarang berisi banyak desain yang berbeda.

Invoice dasar berguna untuk mencantumkan deskripsi dan jumlah, dan kami memiliki desain lain untuk penyedia layanan yang mengenakan biaya berdasarkan tarif per jam.

Jika bisnis Kamu menjual dan mengirimkan produk, Kamu mungkin lebih tertarik dengan template Invoice penjualan. Jika Kamu menjalankan bisnis TI, lihat Template Invoice Konsultan TI baru.

Cara Invoice untuk Layanan

Untuk menulis Invoice untuk layanan yang diberikan, usaha kecil harus mengikuti langkah-langkah pembuatan Invoice berbasis layanan ini:

1. Kembangkan Template Invoice Berbasis Layanan

Semua bisnis berbasis layanan harus mengembangkan dan mengikuti templat Invoice yang sesuai untuk mereka. Template harus menampilkan branding bisnis termasuk logo, font umum, dan palet warna.

Templat Invoice layanan harus sederhana, profesional, dan harus menampilkan informasi terpenting pada Invoice: informasi bisnis Kamu, jumlah terutang, dan tanggal jatuh tempo Invoice.

Kamu dapat membuat desain template Invoice Kamu sendiri, atau Kamu dapat mengunduh template Invoice layanan gratis untuk digunakan.

2. Cantumkan Nama Bisnis dan Informasi Kontak Kamu

Di tajuk Invoice layanan Kamu, sertakan logo bisnis Kamu dan cantumkan dengan jelas nama bisnis Kamu, alamat bisnis Kamu, alamat email Kamu, dan nomor telepon Kamu, sehingga klien Kamu dapat dengan mudah menghubungi Kamu dengan pertanyaan apa pun tentang Invoice layanan Kamu.

3. Sertakan Nama Klien Kamu dan Detail Kontak

Selanjutnya pada Invoice layanan Kamu, Kamu akan ingin mencantumkan nama klien dan detail kontak Kamu, termasuk nama kontak, alamat bisnis, nomor telepon, dan alamat email.

Saat menagih klien baru untuk pertama kalinya, merupakan praktik yang baik untuk memeriksa dengan kontak utama Kamu siapa penghubung terbaik untuk Invoice layanan Kamu.

Terutama dengan perusahaan yang lebih besar, kontak penagihan sering kali merupakan orang yang berbeda dari kontak Kamu sehari-hari untuk masalah pekerjaan.

4. Tetapkan Nomor Invoice Layanan

Setiap Invoice layanan yang Kamu buat harus menyertakan nomor Invoice unik yang tercantum dengan jelas pada tagihan.

Nomor Invoice berfungsi sebagai referensi penting ketika Kamu perlu mendiskusikan Invoice tertentu dengan klien dan juga membantu merampingkan proses pembukuan Kamu. Nomor Invoice dapat mencakup angka, huruf, atau campuran keduanya.

5. Tulis Tanggal Penerbitan untuk Invoice Layanan Kamu

Sertakan tanggal Invoice pada Invoice layanan Kamu. Kamu dapat mencantumkan tanggal tertentu saat Kamu mengeluarkan Invoice, atau sebagai gantinya, Kamu dapat menyertakan periode penagihan.

Periode penagihan akan bergantung pada siklus Invoice yang diikuti bisnis Kamu. Jika Kamu menagih klien setiap bulan, periode penagihan Kamu bisa dari 1 Desember hingga 31 Desember, misalnya, dan Invoice layanan Kamu akan mencakup semua pekerjaan yang Kamu berikan untuk klien Kamu dalam periode tersebut.

6. Daftar Semua Layanan yang Diberikan

Invoice layanan harus menyertakan daftar terperinci yang menjelaskan semua layanan yang Kamu berikan untuk klien selama siklus penagihan. Untuk mencantumkan layanan Kamu pada Invoice, Kamu harus:

• Buat daftar layanan dengan deskripsi singkat tentang pekerjaan yang diselesaikan
• Cantumkan jam kerja atau jumlah yang disediakan di samping setiap layanan
• Buat daftar tarif pembayaran untuk setiap layanan yang diberikan
• Terakhir, buat daftar subtotal untuk setiap layanan yang terdaftar

7. Sertakan Pajak yang Berlaku untuk Layanan Kamu

Pajak yang Kamu kenakan kepada klien untuk layanan Kamu akan sangat bergantung pada lokasi bisnis Kamu dan cara bisnis Kamu disiapkan.

Negara bagian yang berbeda mengharuskan usaha kecil untuk membebankan jumlah pajak penjualan yang berbeda. Tax Foundation menawarkan panduan bermanfaat untuk tarif pajak penjualan negara bagian dan lokal.

8. Uraikan Metode Pembayaran yang Kamu Terima

Tentukan metode pembayaran yang akan Kamu terima dari klien untuk layanan Kamu. Ini dapat mencakup cek, kartu kredit, uang tunai, pembayaran online, dan setoran bank langsung.

Merupakan ide bagus untuk menawarkan sebanyak mungkin opsi yang masuk akal untuk bisnis Kamu, untuk memberikan fleksibilitas kepada klien Kamu. Pastikan untuk memberikan detail pada Invoice layanan Kamu tentang semua metode pembayaran yang Kamu tawarkan.

9. Tunjukkan Tanggal Jatuh Tempo Invoice Layanan

Sertakan tanggal jatuh tempo pembayaran tertentu pada Invoice layanan Kamu. Gunakan bahasa langsung daripada instruksi yang tidak jelas.

Cantumkan tanggal jatuh tempo yang tepat, yaitu “Pembayaran jatuh tempo 31 Desember 2018” sehingga klien Kamu tidak bingung. Pastikan informasi ini ditampilkan dengan jelas pada Invoice layanan Kamu sehingga menarik perhatian klien.

10. Sertakan Jumlah Total yang Harus Dibayar

Terakhir, Invoice layanan Kamu harus mencakup jumlah total terutang untuk layanan yang Kamu berikan. Seperti tanggal jatuh tempo Invoice, informasi ini harus menonjol, dengan font besar dan tebal yang muncul dari warna latar belakang Invoice Kamu.

Apa itu Invoice Layanan pada Contoh Invoice Perusahaan Jasa

Invoice layanan adalah dokumen akuntansi yang dikirim oleh bisnis berbasis layanan kepada kliennya untuk meminta pembayaran atas layanannya.

Adanya invoice layanan memberi klien jumlah terutang pada Invoice, tenggat waktu pembayaran, dan daftar terperinci layanan yang diberikan. Invoice layanan bertindak sebagai tagihan untuk layanan yang diberikan oleh bisnis kepada klien.

Apa itu Bisnis Berbasis Layanan pada Contoh Invoice Perusahaan Jasa

Bisnis berbasis layanan adalah perusahaan yang menyediakan layanan profesional kepada klien untuk pembayaran, bukan menyediakan produk. Pekerjaan bisnis berbasis layanan cenderung berbasis proyek. Contoh industri berbasis jasa antara lain:

• Pengacara
• Konsultan bisnis
• profesional TI
• Penulis
• Fotografer
• Penata taman

Template Invoice Berbasis Layanan Gratis

Untuk bantuan lebih lanjut tentang cara menulis Invoice untuk layanan yang diberikan, Kamu dapat mengunduh templat Invoice layanan dari FreshBooks . Ini mencakup desain Invoice profesional yang jelas dan mencantumkan semua informasi yang ingin Kamu sertakan pada Invoice layanan Kamu. Templat Invoice layanan tersedia dalam format Word, Excel, dan PDF.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Yuk Kenali Bagaimana Contoh Invoice Perusahaan Jasa pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Bila Kamu mengelola invoice dengan baik, Kamu akan dibayar tepat waktu dan arus kas Kamu tetap hijau. Dengan begitu banyak opsi perangkat lunak invoice otomatis di luar sana, Kamu dapat membuat pembuatan invoice lebih cepat dan membebaskan lebih banyak waktu untuk fokus menjalankan bisnis Kamu.

Tetapi menangani invoice perusahaan tidak selalu mudah. Banyak pemilik usaha kecil mengeluh tentang invoice mereka yang terlambat dibayar.

Hal ini dapat memiliki efek serius pada arus kas dari pemula. Menangani invoice perusahaan Kamu membutuhkan beberapa pekerjaan dan ada beberapa hal yang dapat Kamu lakukan yang akan meningkatkan proses.

Untuk membantu Kamu mengelola invoice secara online dan menjaga arus kas Kamu tetap stabil, berikut adalah beberapa tip penting yang perlu diingat:

Kirim Penawaran Tertulis Di Muka pada tips kelola invoice perusahaan

Sebaiknya kelola ekspektasi klien Kamu dengan mengirimkan perkiraan harga tertulis terlebih dahulu sebelum Kamu mengirimkan produk atau layanan yang Kamu tawarkan kepada mereka.

Dengan begitu, mereka akan memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang mereka setujui dan tidak ada kejutan besar ketika mereka mendapatkan tagihan akhir.

Penawaran Kamu harus mencakup perkiraan biaya pekerjaan, dengan langkah-langkah proyek yang diuraikan dengan jelas. Apakah Kamu menagih per jam atau proyek, klien harus tahu apa yang diharapkan. Ini juga harus mencakup biaya tambahan seperti bahan dan perlengkapan.

Uraikan Ketentuan Pembayaran Kamu, Dan Patuhi Mereka

Ketentuan pembayaran Kamu menguraikan bagaimana Kamu dibayar dan mencakup perincian seperti bentuk pembayaran yang akan Kamu terima, mata uang yang Kamu gunakan (jika Kamu bekerja secara internasional) dan denda keterlambatan.

Selain itu, syarat pembayaran Kamu harus menjelaskan tanggal jatuh tempo saat invoice harus dibayar. Di masa lalu, tanggal jatuh tempo invoice bisa mencapai 30-60 hari.

Namun, ini adalah kemunduran pada hari-hari transfer bank dan pembayaran dengan cek melalui surat siput. Saat ini invoice dapat dibayar secara elektronik dengan mengklik tombol, jadi syarat pembayaran 30 hari tidak lagi diperlukan.

Jadi, dengan mengingat hal ini, Kamu dapat merasa sepenuhnya dibenarkan dengan menambahkan tanggal jatuh tempo satu minggu ke invoice Kamu secara online.

Ketentuan pembayaran Kamu harus dicantumkan dengan sangat jelas dalam invoice. Jika Kamu memiliki invoice yang Kamu pikir akan dibayar dalam waktu seminggu dan klien mengira itu akan jatuh tempo pada akhir proyek, ini akan menyebabkan masalah.

Untuk menghindari situasi ini, pastikan klien Kamu menyetujui persyaratan secara tertulis sebelum Kamu mulai. Menyimpan jejak kertas dari semua yang Kamu setujui sangat penting, sehingga Kamu memiliki sesuatu untuk dirujuk kembali jika ada perselisihan yang muncul di masa depan.

Kirim Invoice ke Orang yang Tepat pada tips kelola invoice perusahaan

Apakah Kamu yakin bahwa invoice Kamu telah berakhir di kotak masuk orang yang tepat? Ini sering menjadi alasan penundaan, jadi pastikan Kamu memeriksa ulang.

Orang yang bertanggung jawab untuk membayar tagihan belum tentu orang yang memesan pekerjaan dari Kamu.

Sebelum Kamu mengirim invoice, tanyakan email mana yang harus dikirim dan kepada siapa harus ditujukan. Invoice yang dikirim ke orang tertentu kemungkinan besar akan dibayar dengan cepat.

Jangan Tunda Mengirim Invoice Secara Online

Apa pun yang Kamu lakukan, jangan tunda pengiriman invoice secara online. Ya, itu bisa menjadi pekerjaan yang membosankan dan membosankan terutama jika Kamu tidak menyukai angka dan mengisi detail. Namun, ketika Kamu menunda invoice, Kamu mendorong kembali hari gajian Kamu.

Plus, jika klien harus menunggu beberapa saat sebelum menerima invoice, mereka mungkin akan sibuk, melupakan proyek atau beralih ke hal lain. Hal ini dapat membuat lebih sulit untuk mendapatkan pembayaran tepat waktu dari mereka.

Kamu dapat membuat invoice jauh lebih mudah dengan menggunakan program perangkat lunak penggajian dan pembukuan yang menghitung invoice untuk Kamu. Ketika semuanya dapat dilakukan dengan beberapa klik, kemungkinan besar Kamu tidak akan menundanya.

Sertakan Semua Informasi Penting Mengenai tips kelola invoice perusahaan

Tanyakan kepada pelanggan Kamu informasi apa yang mereka butuhkan untuk memproses invoice Kamu dengan cepat dan mudah. Apakah mereka memerlukan nomor pesanan pembelian? Rincian pekerjaan selesai? Deskripsi barang dan jasa yang dibeli?

Jika mereka akan menggunakan rekening bank internasional, detail bank apa yang mereka perlukan untuk memproses pembayaran? Jika Kamu tidak memasukkan informasi ini pertama kali, informasi tersebut dapat ditolak atau ditunda. Kirim invoice dengan informasi yang diperlukan dan Kamu akan mengurangi kemungkinan hambatan untuk menerima pembayaran.

Jadilah Persisten pada tips kelola invoice perusahaan

Terkadang Kamu harus mengejar pembayaran pada invoice. Ini tidak berarti bahwa klien tidak mau membayar Kamu, atau mereka tidak senang dengan produk atau layanan Kamu.

Lebih sering daripada tidak, mereka sibuk dan invoice Kamu terjebak di pasir hisap dari daftar tugas mereka. Atau, telah diteruskan ke departemen akun mereka yang telah menandainya sebagai “prioritas rendah” sehingga mereka dapat mengalokasikan arus kas ke aspek bisnis lainnya.

Apapun alasannya, terkadang Kamu harus gigih untuk mendapatkan bayaran. Kirimi mereka email pengingat saat mendekati tanggal jatuh tempo, lalu tindak lanjuti. Kamu dapat menggunakan alat seperti Boomerang atau Streak untuk membantu Kamu mengembalikan email ke kotak masuk pada tanggal tertentu. Ini adalah cara sederhana untuk mengingat untuk menindaklanjuti.

Atau, Kamu dapat menggunakan perangkat lunak invoice yang secara otomatis mengirimkan pengingat kepada klien untuk Kamu. Beberapa perangkat lunak invoice akan memberi tahu Kamu ketika invoice telah dibuka. (Untuk berjaga-jaga jika klien berpura-pura belum melihatnya.)

Jika klien Kamu tidak menanggapi email, Kamu dapat mengangkat telepon dan menghubungi mereka. Terkadang hanya itu yang diperlukan untuk memulai pembayaran invoice.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Bagaimana tips kelola invoice perusahaan secara Online pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Mereka sangat penting untuk menjalankan bisnis yang berfokus pada teknologi dan dapat membantu perusahaan lebih memahami kinerja mereka dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Apakah Kamu ingin menjadi technical writer adalah? Kami telah menyusun panduan ini untuk memperjelas apa itu penulis teknis.

Kamu akan mengetahui apa yang mereka lakukan, bagaimana mereka melakukannya dan belajar di mana Kamu dapat menemukan peluang kerja penulisan teknis hari ini.

Apa itu Penulis Teknis?

technical writer adalah adalah penulis profesional yang mengomunikasikan informasi yang kompleks. Jadi apa sebenarnya yang dilakukan seorang penulis teknis?

Mereka membuat dokumentasi teknis yang mencakup hal-hal seperti manual instruksi, manual pengguna, artikel jurnal, panduan referensi cepat, dan kertas putih. Mereka juga dapat membuat jenis konten yang lebih umum termasuk posting media sosial, siaran pers, dan halaman web.

Pada dasarnya,technical writer adalah memecah produk teknis yang kompleks menjadi panduan yang mudah dipahami yang membantu pengguna akhir memahami cara menggunakan produk dan layanan. Mereka adalah ahli materi pelajaran yang sering memiliki latar belakang pendidikan di bidang teknis termasuk teknik, ilmu komputer, teknologi informasi, dan pengembangan informasi.

Tujuan Penulisan Teknis

Komunikator teknis berusaha untuk membuat dokumen yang membantu individu memahami bagaimana menggunakan teknologi tertentu. Mereka mungkin menulis untuk audiens target untuk bisnis B2C atau mereka dapat menulis dokumen internal bagi karyawan untuk menggunakan atau membuat produk. Mereka juga dapat menggunakan keahlian menulis mereka untuk membuat laporan teknis untuk memperbarui eksekutif C-Suite mencerna kinerja perusahaan. Menurut Society for Technical Communication , sebagian besar penulisan teknis digunakan untuk tujuan internal daripada menargetkan audiens konsumen.

Proses Umum Untuk Penulis Teknis

Selama bertahun-tahun, penulisan teknis telah mengalami perubahan dramatis. Saat ini, penulisan teknis melibatkan pembuatan informasi teknis sebagai bagian dari rencana pengelolaan konten yang lebih besar.

Penulis teknis bekerja sama dengan anggota tim termasuk desainer grafis, penulis konten, spesialis dokumen, dan pakar industri untuk membuat dokumen teknis.

Mereka juga dapat bekerja dengan sesama penulis untuk mengembangkan keterampilan menulis bisnis mereka tergantung pada proyek dan jenis dokumen.

Untuk sebagian besar proyek, penulis teknis menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Lakukan analisis audiens dan identifikasi kebutuhan khusus apa pun
2. Merencanakan dan menguraikan ruang lingkup proyek termasuk mengikat anggota tim tambahan sesuai kebutuhan.
3. Riset topik, mendapatkan sampel produk, desain dokumen, dan penulisan konten teknis
4. Menguji dan meninjau komunikasi teknis
5. Pengiriman dan revisi kedua jika perlu
6. Putuskan apakah dokumen harus diarsipkan, direvisi, atau dimusnahkan.

Prospek Pekerjaan Untuk Penulis Teknis

Penulisan teknis tetap menjadi industri yang semakin umum dan di mana penulis profesional sangat dicari.

Keterampilan para penulis ini jauh melampaui ejaan dan tata bahasa yang baik. Para penulis ini dituntut untuk memiliki pengetahuan teknis yang luas yang tidak dimiliki oleh para penulis biasa.

Mereka juga harus memiliki keterampilan menulis yang sangat baik dan kemampuan untuk berkoordinasi dengan anggota staf teknis lainnya. Dengan demikian, prospek pekerjaan untuk penulis teknis tetap positif.

Ada juga peningkatan kebutuhan akan pekerja lepas termasuk penulis teknis dan penulis medis karena semakin banyak bisnis yang membangun kehadiran online.

Lingkungan kerja biasanya digerakkan oleh diri sendiri dan banyak penulis teknis dapat memilih untuk bekerja dari rumah atau kantor.

Di mana Menemukan Pekerjaan Penulisan Teknis

Ada berbagai cara untuk menemukan pekerjaan penulis teknis yang sesuai dengan keterampilan teknis Kamu. Salah satu tempat pertama Kamu dapat memulai pencarian Kamu adalah di koran lokal. Perusahaan sering mengiklankan peluang kerja di surat kabar harian dan di papan di luar pusat komunitas.

Kamu juga dapat menggunakan berbagai situs web untuk bantuan online saat mencari pekerjaan penulisan teknis. Papan pekerjaan klasik seperti Memang mencantumkan ratusan pekerjaan menulis yang dapat Kamu pilih. Beberapa mengharuskan Kamu untuk bekerja dari lokasi kantor tertentu sementara yang lain mengizinkan pekerjaan jarak jauh, jadi pastikan untuk memeriksa deskripsi pekerjaan untuk detailnya.

Jika Kamu mencari pekerjaan menulis teknis khusus jarak jauh, lihat situs seperti Guru dan FlexJobs . Situs-situs ini dapat membantu Kamu menemukan peluang penuh waktu dan paruh waktu untuk komunikator teknis. Kamu juga dapat menggunakan papan pekerjaan ini untuk menyaring peluang ke posisi berdasarkan pengalaman pengguna atau proyek dokumentasi teknis internal.

Situs hebat lainnya untuk pekerjaan penulisan teknis jarak jauh atau lepas adalah Upwork . Situs ini memiliki filter yang memungkinkan Kamu untuk menelusuri berdasarkan bidang subjek atau jabatan tertentu. Kamu juga dapat mempersempitnya ke keterampilan tertentu seperti keakraban dengan Microsoft atau Apple. Bagian terbaik tentang pasar ini adalah pembayaran dilakukan melalui platform sehingga Kamu tidak perlu khawatir akan scammed.

Menjadi Penulis Teknis

Kamu juga dapat menggunakan agen untuk menemukan pekerjaan penulisan teknis. Di The Writer Finder , kami selalu mencari penulis teknis tingkat pemula dan berpengalaman. Daftar untuk bergabung dengan database penulis kami dan kami akan menghubungi Kamu ketika peluang baru muncul. Itu berarti Kamu tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam menyisir daftar pekerjaan.

Penulisan teknis adalah karir profesional yang menjanjikan yang penting untuk bisnis. Jika Kamu menjadi penulis teknis, Kamu akan membantu orang memahami cara menggunakan produk teknologi dan meningkatkan kinerja bisnis dengan memberikan laporan berharga kepada pembuat keputusan.

Apa Bedanya dengan Jenis Tulisan Lainnya?

Saya memiliki banyak pekerjaan yang berbeda di mana saya telah menulis banyak hal yang berbeda: proposal, laporan, siaran pers, dan trik pemasaran. Dokumentasi yang saya tulis sebagai penulis teknis sangat berbeda dari semua jenis tulisan lainnya.

Pertama, dokumentasi teknis seringkali sangat terfokus pada langkah-langkah dan proses, dan diorganisir dengan susah payah. Perhatian terhadap detail dan pengaturan ini memudahkan Kamu untuk mengetahui apa yang perlu Kamu lakukan, lakukan, dan lanjutkan hari Kamu. Tujuan utama dari dokumen teknis adalah untuk membantu Kamu mempelajari apa yang perlu Kamu ketahui.

Kedua, dokumentasi teknis biasanya sangat langsung. Kamu tidak akan menemukan kesulitan tambahan dalam sistem bantuan online (walaupun penulis teknis suka menggunakan contoh untuk mengilustrasikan konsep). Alih-alih, kami langsung ke intinya dan memberi tahu Kamu apa yang perlu Kamu ketahui dan semua peringatan dan peringatan yang akan membantu Kamu di sepanjang jalan.

Ketiga, meskipun bersifat langsung, dokumentasi teknisnya juga sangat detail. Meskipun laporan atau proposal mungkin memberikan “ikhtisar 30.000 kaki” dari suatu topik, itu tidak memadai dalam dokumentasi teknis.

Bagi seorang penulis teknis, semakin banyak informasi dalam dokumen Kamu, semakin baik. Dengan mengetahui segala sesuatu tentang produk kami dan menjelaskan semua yang kami bisa, kami membantu pembaca kami memahami produk dan belajar menggunakannya dengan benar.

Bayangkan jika buku panduan pesawat hanya memberikan gambaran singkat tentang cara mengoperasikan pesawat terbang?

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Mengenal Technical Writer Adalah Teknis Keterampilan Menulis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Namun tentunya cara pembuatannya hingga cara menambahkan pertanyaan pada formulir digital ini harus dipahami dengan baik. Tidak hanya itu saja tetapi cara mengirim formulir ini ke sasaran juga harus dipahami agar setiap orang bisa melakukan pengiriman formulir ini dengan tepat.

Manfaat Cara Membuat Google Form Yang Efektif

Mengumpulkan data

Ada berbagai macam fungsi dan manfaat ataupun kegunaan dari google form. Salah satunya adalah untuk mengumpulkan data yang datang dari berbagai macam orang atau koresponden atau sumber data. Dengan adanya sarana ini maka nantinya pengumpulan data bisa didapat dari mana saja dengan mudah. 

Cenderung real time

Perolehan data yang didapat dari form yang merupakan salah satu bentuk layanan dari google ini sudah tentubakan tersimpan secara real time. Dengan kata lain data yang nantinya tersimpan cenderung bersifat akurat. Apa yang menjadi jawaban dari responden nantinya akan langsung tercatat di server dan tersimpan di storage.

Mempersingkat waktu

Proses yang harus dilalui untuk menjawab berbagai macam pertanyaan yang dilayangkan melaluk google form bisa dibilang cukup singkat. Sebab siapa saja bis amengaksesnya kapan saja dan dimana saja bahkan di sela-sela kegiatan. Maka apa yang dilakukan dengan menggunakan sarana form ini bisa dibilang bersifat lebih praktis.

Jaminan keamanan data

Tersimpannya data pada cloud atau drive yang juga merupakan layanan dari google rupanya cenderung bersifat aman. Jadi setiap jawaban atau data yang didapat dari form akan tersimoan di drive dengan aman. Anda tak perlu khawatir akan kehilangan data tersebut karena keamanannya bisa dijamin.

Cara Membuat Google Form Secara Detail

Buka situs form

Pembuatan google form sebenarnya sangat mudah. Hal pertama yang bisa dilakukan adalah dengan membuka situs form. Aksesnya bisa dilakukan misalnya melalui drive dengan alamat email milik pengaksesnya  

Klik tombol New

Setelah mengaksesnya dari situs drive maka Anda bisa berlanjut ke tahao selanjutnya. Yaitu melakukan klik pada tombol New yang tersedia.

Beri nama formulir

Jika memang sudah bisa membuka halaman form maka selanjutnya berilah nama formulir yang dibuat. Pemberian nama ini tentu akan mempermudah orang lain yang akan mengisi form tersebut dalam mengetahui tujuannya.

Tambahkan deskripsi

Setelah itu tambahkan pula deskripsi. Pembuatan deskripsi ini bisa diletakkan di bagian bawah nama form yang telah dibuat sehingga form semakin jelas.

Ubah setting

Bila oembuatan google form telah selesai dilakukan maka setting form bisa diubah dengan disesuaikan pada keinginan pembuatnya. Tentunya setting diubah jika seluruh pertanyaan telah dicantumkan pada form.

Langkah Menambah Pertanyaan Pada Cara Membuat Google Form

Klik tombol Untitled Question

Pembuatan sebuah google form tentu saja disertai dengan berbagai macam pertanyaan yang akan diberikan pada sasaran. Untuk menambahkan pertanyaan maka Anda bisa klik tombol Untitled Questions sebagai langkah awal.

Klik panah ke bawah

Setelah melakukan klik pada tombol Untitled Questions maka selanjutnya bisa berganti tahao yaitu klik panah ke bawah.

Klik tombol Respons

Tombol Respons juga bisa diklik bila memang sesuai dengan pertanyaan yang ingin ditanyakan. Jadi Anda bisa melihat jumlah respons yang telah masuk ke data.

Klik tombol Required

Selain itu tombol Required juga bisa diklik sehingga semakin melengkapi pembuatan form. Tombol Required ini pada dasarnya diperlukan untuk menentukan apakah responden atau sasaran pertanyaan harus menjawab suatu item pertanyaan.

Klik tombol Add Question

Selanjutnya setelah melakukan berbagai tahapa di atas maka pembuat form bisa berlanjut ke tahap klik tombol Add Questions. Hal ini bisa dilakukan dengan tujuan untuk menambahkan oertanyaan yang baru.

Klik tombol Duplicate

Tombol Duplicate rupanya juga tersedia di goohle form. Tombol ini berguna bagi siapa saja yangbingin membuat salinan pertanyaan.

Langkah Lanjutan Cara Membuat Google Form Dan Mengirimkannya

Kilik tombol Send

Setelah dibuat tentu saja google form ini akan dikirimkan pada target. Maka untuk mengirimkannya bisa tekan tombol Send sehingga pengiriman form bisa berlangsung.

Kumpulkan alamat email anggota

Jangan lupa untuk mengumpulkan alamat email seluruh anggota yang akan dikirimi form yang telah dibuat. Nantinya setiao alamat email anggota bisa dimasukkan ke dalam daftar oenerima form.

Pilih metode

Langkah selanjutnya adalah memilih metode yang tepat untuk mengirimkan form. Pilihlah metode sesuai dengan apa yang diinginkan oleh Anda dan disesuaikan pula dengan kebutuhan.

Masukkan alamat email

Alamat email anggota bisa dimasukkan pada kolom To. Selanjutnya bisa pula dilakukan penyesuaian pada konten subjek dan pesan sehingga pengiriman form ini bisa lebih tepat. Jangan sampai salah menuliskan alamat email yang dituju.

Klik link Insert Link

Jika memang tahapan sebelumnya telah dilakukan maka pembuat google form bisa beralih ke langkah selanjutnya. Langkah selanjutnya yaitu klik link Insert Link. Dalam hal ini link URL juga bisa dipersingkat sehingga akan menjadi lebih mudah saat akan dicopy paste ke email atau sejenisnya.

Pemanfaatan Cara Membuat Google Form

Cara membuat google form dan cara untuk mengirimkannya bisa dipelajari oleh Anda sekalian yang membutuhkannya. Beberapa macam kepentingan mungkin membutuhkan adanya peran dari form yang bisa diakses melalui internet ini. Misalnya saja pada saat seseorang ingin melakukan survey yang dilakukan melalui media online.

Atau barangkali saat ingin diadakan kuis untuk orang lain dan pengiriman kuis ini dilakukan secara online. Maka segala sesuatu yang dilakukan secara online nantinya bisa dilakukan dengan sangat mudah dan bahkan praktis. Terlebih lagi penggunaan google form tidak mengeluarkan biaya banyak sebab Anda bisa melakukannya selama jaringan internet bisa diakses.

Seperti juga saat memilih sistem keuangan perusahaan yang paling tepat. Sebaiknya serahkan saja pada ahlinya, yaitu aplikasi JojoExpense. Dengan aplikasi ini tentu saja keuangan perusahaan dapat diatur lebih baik dan bebas resiko dari adanya penipuan. Selain itu seluruh laporan keuangan akan tercatat secara otomatis dan akurat.

Semua manfaat tersebut berkat beberapa fitur andalan yang dapat ditemukan dalam JojoExpense. Mulai dari fitur monitor disbursement uang panjar kerja di manapun kapan pun, proses pelaporan dan pengarsipan reimbursement otomatis dan dapat disesuaikan, hingga peraturan budget yang disesuaikan untuk reimbursement dan Cash Advance. Jadi, jangan ragu untuk beralih menggunakan aplikasi manajemen keuangan dari Jojonomic ini. Segera dapatkan demo gratis selama 14 hari dan rasakan sendiri manfaatnya.

Artikel Cara Membuat Google Form Dengan Cepat Dan Efektif pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Selain bagi pekerja, salah satu kemampuan yang perlu dimiliki oleh pengelola HR yaitu mengenali berbagai contoh surat cuti yang diajukan oleh karyawan perusahaan.

Hal semacam ini tentu tidak lepas dari tugas divisi HR yang lekat dengan urusan personalia karyawan perusahaan.

Nah, apa saja contoh surat cuti yang bisa diberikan kepada perusahaan oleh karyawan beserta pengertian dan jenis-jenisnya? Yuk, cari tahu semuanya di bawah ini!

Pengertian Surat Cuti untuk Perusahaan

Surat Cuti merupaka surat yang dibuat sebagai bentuk pemberitahuan / permohonan izin ke perusahaan supaya bisa diberikan izin tidak masuk kerja sehingga memberikan kesan baik bagi seorang karyawan terhadap perusahaan.

Format penulisannya juga harus kamu diperhatikan supaya lebih mudah dimengerti maksud dan tujuan surat tersebut oleh HR perusahaan.

Pemerintah juga sudah membuat kebijakan mengenai jenis-jenis cuti yang bisa digunakan karyawan yang diatur dalam UU Nomor 13 tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan.

Selain membuat surat perjanjian kerja, surat cuti juga merupakan jenis persuratan resmi yang dikelola oleh HR.

Hal ini karena karyawan juga bisa saja mengalami sakit atau hal-hal lain diluar rencana sehingga tidak memungkinkan untuk berangkat ke kantor dan perlu mengajukan cuti. Contohnya, pernikahan keluarga, pengurusan dokumen, liburan, keluarga atau kerabat meninggal, dan lain sebagainya.

Jenis-jenis Cuti

Pada dasarnya, ada dua jenis cuti yang diakui oleh perusahaan, yaitu :

Cuti Bersama

Untuk jenis cuti ini, diberikan kepada semua karyawan di seluruh perusahaan sesuai dengan peraturan yang dikeluarkan pemerintah. Sayangnya, perhitungan cuti bersama merupakan bagian dari cuti tahunan sehingga bisa mengurangi jatah cuti tahunan kalau kamu mau mengambil cuti bersama.

Cuti Berbayar

Jenis cuti ini merupakan izin di mana perusahaan memiliki tanggung jawab untuk tetap membayar gaji atau upah kepada karyawan walaupun karyawan tersebut mengambil cuti.

Yang termasuk dalam cuti berbayar ini yaitu cuti sakit, cuti penting, cuti melahirkan dan cuti ketika karyawan harus melakukan kewajiban mereka terhadap negara, ibadah atau cuti karena tugas dari perusahaan itu sendiri.

Untuk cuti sakit, perusahaan akan membayarkan gaji atau upah karyawan selama empat bulan pertama secara penuh dan 75% untuk empat bulan selanjutnya.

Tapi, kalau karyawan masih belum sembuh juga, maka perusahaan hanya akan membayarkan 50% gaji atau upah karyawan tersebut setelah delapan bulan dan 25% untuk bulan-bulan selanjutnya sampai pemutusan hubungan kerja (PHK) kalau melebihi batas waktu yang diberikan.

7 Hak Cuti Karyawan

Dalam Undang-undang Nomor 13 Tahun 2013 tentang ketenagakerjaan berisi informasi mengenai hak cuti karyawan. Untuk mengajukannya, karyawan diwajibkan membuat surat cuti dan surat permohonan izin tidak masuk kantor. Lantas apa saja hak cuti karyawan? Berikut diantaranya:

Hak Cuti Sakit

Hak cuti sakit seringkali diajukan setiap karyawan yang berada dalam kondisi sedang sakit. Dalam hal ini jumlah cuti karyawan tidak terdapat atau dibatasi jumlah. Namun cuti sakit berpengaruh pada kinerja setiap karyawan dimana dalam pengajuan cuti ini, karyawan harus melampirkan surat keterangan dokter yang menjabarkan sakit yang dihadapi. Dalam hal ini seorang karyawan perempuan tentu memiliki hak tersendiri yaitu boleh mengajukan cuti di hari pertama menstruasi atau hari kedua menstruasi ketika sakit.

Hak Cuti Tahunan

Hak cuti tahunan dapat dimiliki setiap karyawan yang bekerja di perusahaan manapun. Umumnya karawan yang mengambil hak cuti ini dapat mengambil cuti sebesar 12 hari per tahunnya dengan catatan karyawan sudah bekerja selama minimal satu tahun kerja. Akan tetapi, jumlah dan ketentuan ini tidak bersifat paten karena dapa bergantung pada posisi yang dimiliki dan ketentuan masing-masing perusahaan itu sendiri.

Hak Cuti Besar

Hak cuti besar dapat digunakan karyawan yang sudah bekerja dengan periode lebih dari lima tahun dan memiliki durasi cuti yang panjang yaitu 21 hari sampai dengan 30 hari. Akan tetapi, lagi-lagi cuti ini bergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan karena tidak semua perusahaan memberikan hak ini kepada karyawannya yang loyal.

Hak Cuti Bersama

Hak cuti bersama merupakan hak yang diperoleh semua karyawan yang sudah terdapat dalam aturan yang dikeluarkan oleh pemerintah pada saat sebelum atau sesudah adanya hari keagamaan atau peristiwa yang menyangkut dengan Negara ini. Dalam hak cuti bersama, perhitungan cuti dapat berbeda-beda tergantung masing-masing perusahaan. Ada perusahaan yang langsung mengurangi jatah cuti tahunan karyawan dan ada perusahaan yang tidak memasukkannya ke dalam perhitungan cuti tahunan karyawan.

Hak Cuti Melahirkan

Hak cuti melahirkan dapat digunakan wanita dalam masa kehamilan dan sesudah melahirkan. Dalam hal ini karyawan diberikan cuti selama 90 hari dengan rincian 45 hari sebelum melahirkan dan 45 hari setelah melahirkan. Cuti ini hanya diberikan untuk wanita yang sedang memulihkan kondisinya. Cuti ini dapat diambil sekaligus atau membaginya dengan catatan bahwa karyawan tersebut tetap berhak mendapatkan gaji secara utuh dan tidak mengurangi cuti tahunannya.

Hak Cuti Penting

Hak cuti penting dapat diambil karyawan jika memiliki keperluan yang sangat mendesak dan tidak dapat dihindari. Dalam Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 Pasal 93 ayat 4 disebutkan bahwa ada beberapa hal yang termasuk dalam kategori cuti penting yaitu:

• Karyawan yang hendak menikah (cuti 3 hari)
• Karyawan yang hendak menikahkan anak (cuti 2 hari)
• Pekerja yang hendak mengkhitankan anak (cuti 2 hari)
• Karyawan yang hendak membaptiskan anak (cuti 2 hari)
• Karyawan yang melahirkan atau mengalami keguguran (cuti 2 hari)
• Pekerja yang berduka akibat keluara inti meninggal dunia (cuti 2 hari)
• Karyawan yang berduka akibat anggota keluarga serumah meninggal dunia (cuti 2 hari)

Hak Cuti Berbayar

Hak cuti berbayar dapat digunakan karyawan saat membutuhkan izin tidak masuk kerja. Dalam cuti berbayar ini, karyawan masih berhak mendapatkan gaji dari perusahaan dengan catatan bahwa cuti yang diambilnya adalah cuti penting seperti cuti melakukan ibadah keagamaan, cuti melahirkan, cuti melakukan tugas Negara dan lain sebagainya.

Namun, dalam cuti ini ada ketentuan sendiri dimana perusahaan wajib membayar gaji selama empat bulan pertama secara penuh. Namun, dibulan berikutnya karyawan hanya mendapatkan gaji sebesar 75% (tujuh puluh lima persen) saja.

Setelah 8 bulan dan karyawan tersebut ternyata belum memungkinkan untuk bekerja, maka perusahaan hanya perlu membayar gajinya sebesar 50% (lima puluh persen) saja. Jumlah persen gaji yang diterima karyawan akan terus berkurang jika karyawan tersebut belum juga masuk kerja dan berhenti diberikan gaji sampai dengan batas waktu yang ditentukan.

Tips Agar Surat Permohonan Cuti Disetujui

Alasan mengajukan cuti bagi setiap karyawan tentu berbeda-beda. Saat mengajukan surat permohonan cuti, tentu tidak semua karyawan mendapatkan persetujuan dari atasan. Meski tidak semua, perlu diketahui agar surat permohonan cuti dapat disetujui, maka ada tips yang bisa Anda lakukan. Berikut diantaranya:

Ketahui hak-hak sebelum mengajukan cuti

Sebelum mengajukan cuti, sebaiknya pahami hak-hak cuti yang bisa diajukan karyawan dan pahami aturan yang ada di perusahaan tersebut terkait permohonan cuti. Dengan demikian Anda dapat menyesuaikannya sebelum mengajukan cuti.

Beritahu alasannya lebih awal

Sebelum mengajukan cuti, sebaiknya beritahu atasan Anda jauh sebelum Anda mengajukan cuti agar surat permohonan cuti yang diajukan tidak dinilai dadakan. Beritahu alasannya lebih awal supaya atasan dapat mempersiapkan orang lain untuk mengisi posisi Anda selama Anda cuti. Dengan demikian cuti Anda bisa diterima.

Jangan memaksa atasan agar cuti dapat disetujui

Perlu diketahui bahwa saat Anda sudah mengajukan surat permohonan cuti, jangan pernah sedikitpun Anda memaksakan kehendak atasan untuk menyetujui surat permohonan cuti Anda. Serahkan sepenuhnya keputusan pada atasan Anda, baik permohonan Anda disetujui atau tidak biarkan atasan yang menentukan.

Jadwalkan pertemuan dengan atasan

Sebelum Anda mengajukan cuti dengan atasan Anda, sebaiknya jadwalkan perteuan dengan atasan Anda untuk mendiskusikan terkait cuti Anda. Pastikan Anda memilih waktu yang tepat untuk bertemu dengan atasan. Hindari memilih bertemu dengan atasan saat dirinya sedang banyak pekerjaan atau sedang stress dengan pekerjaan. Anda harus mempertimbangkan waktu dengan baik untuk mendiskusikannya dengan atasan Anda.

Cuti paruh waktu

Jika Anda memungkinkan untuk melakukan cuti paruh waktu, Anda sangat beruntung. Karena Anda bisa melakukan cuti dan pekerjaan di waktu bersamaan. Dengan cuti paruh waktu Anda bisa melakukan cuti dan mengurangi jam kerja Anda supaya bisa melakukan aktivitas cuti Anda.

Buat alasan yang jujur

Jika Anda berniat mengajukan cuti, sebaiknya buatlah alasan yang jujur. Misalnya Anda mengajukan cuti sakit, tentu perusahaan tidak akan memaksa karyawannya untuk bekerja. Namun, jangan manfaatkan hal ini untuk Anda berlibur dengan alasan cuti sakit.

Contoh Surat Cuti Karyawan

Ada beberapa contoh surat izin cuti karyawan yang wajib kamu ketahui, sebelum mengajukan izin kerja, yaitu :

Contoh Surat Cuti Sakit

Pengajuan cuti semacam ini biasanya disertai dengan surat keterangan dari dokter atau rumah sakit apabila diperlukan. Idealnya, apabila kondisi karyawan memang tidak memungkinkan untuk bekerja, cuti semacam ini memang perlu untuk diajukan.

Kemudian, peraturan juga menyebutkan bahwa karyawan perempuan berhak mendapat cuti pada hari pertama dan kedua masa menstruasi jika merasakan sakit.

Izin sakit ini diberika karena kondisi kesehatan karyawan yang kurang prima tentu membuat kinerjanya menjadi kurang maksimal pula. Dengan memberikan jatah cuti sakit, karyawan diharapkan punya cukup waktu untuk memulihkan kondisi kesehatannya.

Contoh Surat Cuti Melahirkan

Disebutkan bahwa karyawan perempuan yang sedang hamil berhak mendapatkan waktu cuti 1,5 bulan sebelum kelahiran dan 1,5 bulan setelah kelahiran.

Karyawan yang sedang hamil tentu tidak dapat bekerja dengan leluasa, kan? Karena itu, setelah melahirkan, karyawan tersebut tentu perlu waktu untuk memulihkan diri apabila ingin kembali bekerja di perusahaan.

Jangka waktu cuti melahirkan sendiri biasanya sekitar tiga bulan. Pastikan surat tersebut mencantumkan tanggal berupa sejak kapan cuti tersebut mulai berlaku dan tanggal berapa cuti tersebut berakhir.

Selama cuti, karyawan tersebut berhak mendapat gaji utuh dan tidak mengurangi jatah cuti tahunan.

Tahapan Mengajukan Surat Cuti

1. Memberitahu Kepada Atasan

Tentunya kamu harus mengajukan surat cuti tertulis kepada atasanmu ketika kamu ingin mengambil cuti. Namun, terdapat etika yang harus diperhatikan sebelum kamu mengajukan surat tersebut. Ceritakan rencana cuti kamu jauh sebelumnya, sehingga atasanmu tidak terkejut dan dapat menyesuaikan jadwal cuti kamu dengan rencana yang akan mendatang. Terkecuali, jika kamu ingin mengambil cuti berkabung atau cuti sakit.

2. Tentukan Tanggal Cuti

Tentukan tanggal saat kamu ingin mengambil cuti, dan jangan sungkan karena kamu takut membebani rekan kerja dan atasan kamu ketika memilih tanggal cuti. Kamu hanya perlu menginformasikan secara spesifik kepada atasan kamu, sehingga atasan kamu dapat menyesuaikannya dengan rencana yang akan datang.

3. Jelaskan Alasan Cuti dengan Jujur

Jangan pernah berbohong mengenai alasan cuti kamu untuk menghindari masalah-masalah dengan manajemen di perusahaan. Ceritakan alasan cuti kamu yang sejujurnya kepada atasan kamu, namun kamu tidak perlu menjelaskannya secara spesifik dan mendetail, terutama jika alasan-alasan tersebut menyangkut masalah pribadi. Sehingga, kamu juga kurang nyaman untuk menceritakan secara mendetail kepada atasan kamu.

4. Memberi Solusi dan Saran

Kamu akan meninggalkan beberapa tanggung jawab dan kewajiban kamu selama mengambil cuti. Kamu bisa menuliskan beberapa catatan untuk membantu rekan kerja atau bawahan kamu selama kamu sedang cuti. Selain itu, kamu juga bisa memberikan kontak yang bisa dihubungi ketika membutuhkan informasi atau panduan dari kamu. Kamu bisa menitipkan informasi-informasi tersebut kepada rekan kerjamu.

5. Ketahui Jenis Cuti

Kamu harus memahami jenis-jenis cuti yang akan diajukan. Hal ini menjadi penting karena hal ini berhubungan dengan isi surat permohonan cuti yang akan kamu tulis. Jika kamu mengambil cuti yang sudah menjadi hak kamu, sertakan kalimat pada surat cuti yang bernada bahwa cuti yang kamu ajukan berhak diberikan kepada kamu. Namun, jika kamu mengambil cuti di luar jenis-jenis cuti di atas, sertakan kalimat yang bernada bersalah karena sudah mengganggu rencana kerja, dan berjanji akan bertanggungjawab untuk menyelesaikan kewajiban kamu.

6. Perhatikan Sopan Santun

Tulislah surat cuti dengan bahasa yang sopan, meskipun surat cuti yang kamu tuliskan adalah hak kamu. Hal ini harus diperhatikan dan dilakukan untuk menjaga reputasi kamu di perusahaan dan meminimalisir adanya konflik di antara kamu dengan manajemen perusahaan.

Contoh Surat Cuti Menikah

Seiring berjalannya waktu, karyawan bisa saja memutuskan untuk menikah atau mengakhiri masa lajangnya. Dalam kondisi seperti ini, karyawan tersebut pastinya perlu mengajukan surat cuti untuk menikah.

Kalau waktu kerja perusahaan kamu selama lima hari kerja, maka cuti bisa diajukan selama lima hari kerja. Artinya, karyawan boleh tidak berangkat ke kantor selama lima hari kerja ditambah dua hari libur pada hari Sabtu dan Minggu. Tapi, semuanya kembali lagi kepada kebijakan perusahaan itu sendiri.

Contoh Surat Cuti Kerja Tahunan

Setiap karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan paling sedikit 12 hari dengan syarat karyawan sudah bekerja minimal satu tahun.

Tapi, kamu tidak perlu khawatir, karena kalau kamu mau menggunakan cuti namun belum bekerja selama satu tahun di perusahaan terkait, kamu masih bisa mengajukan cuti ini.

Jatah cuti semacam ini bisa dimanfaatkan untuk berbagai hal, baik untuk sekadar liburan atau memang untuk keperluan lain seperti menghadiri acara pernikahan kerabat atau keluarga, keluarga ada yang meninggal, mengurus dokumen, dan berbagai hal lainnya.

Pastikan kamu mengajukan jatah cuti sesuai dengan tanggal yang diajukan. Hal ini karena perusahaan bisa menolak permohonan cuti atau memberikan cuti di luar tanggungan dengan konsekuensi pemotongan gaji. Perhitungan pemotongan gaji adalah prorata sesuai waktu absen karyawan tersebut.

Contoh Surat Cuti Berduka

Kondisi mental karyawan yang baru saja kehilangan anggota keluarga terdekat tentu juga perlu mendapat perhatian dari pihak HRD perusahaan. Peristiwa kematian sendiri dapat dikatakan sebagai hal yang tidak dapat diprediksi dan merupakan kejadian duka.

Karyawan kamu bisa jadi harus pergi ke kota lain untuk keperluan melayat dimana anggota keluarganya berada. Dalam surat cuti semacam ini, perlu dicantumkan lokasi pemakaman kerabat karyawan.

Apabila memang memungkinkan, sebagian karyawan atau pengelola perusahaan bisa juga turut mengungkapkan rasa belasungkawa dengan meluangkan waktu untuk melayat dan memberikan penghiburan kepada karyawan tersebut.

Sekarang kamu sudah mengerti dan mengenal macam-macam contoh surat cuti ini, kan? Jangan lupa untuk menyertakan surat cuti ini sebelum kamu mengajukan izin tidak masuk bekerja ke perusahaan.

Bagi HR, juga penting untuk mengetahui jenis-jenis surat cuti ini, supaya informasi dan dokumen karyawan bisa tetap jelas dan terorganisir.

Tapi, sekarang kamu sudah tahu belum, kalau mengajukan cuti bisa lewat handphone kamu saja? Karena, sekarang ada aplikasi JojoTimes  untuk segala absensi dan pengajuan cuti karyawan yang pastinya bisa kamu dan HR pantau dengan mudah dan cepat.

Kamu tidak harus ribet untuk menuliskan surat, karena semua konfirmasi dan pengajuan izinnya bisa kamu cek di aplikasi dari Jojonomic ini! Sisa cuti kamu juga bisa terlihat sehingga tidak pusing lagi untuk mengatur tanggal cuti. Jadi, semakin produktif dan efisien, kan? Tertarik untuk mencoba aplikasi keren ini?

Artikel Surat Cuti: Cara Membuat dan Tipsnya Agar Disetujui! pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.