Dalam dunia bisnis, kita sering sekali mendengar istilah CEO, dan Kebanyakan dari kita mungkin menganggap bahwa CEO itu adalah pemimpin perusahaan. Meskipun memang sebenarnya tidak salah, tapi pada prinsipnya tugas dan tanggung jawab CEO lebih dari sekedar memimpin saja. CEO Adalah Bagian Terpenting dalam Perusahaan karena memiliki wewenang untuk mengatur dan memanage sebuah perusahaan agar lebih maju dan berkembang.
Apakah CEO itu sama dengan direktur atau ada perbedaannya? Nah, supaya tidak ada kebingungan lagi saat mendengar kata CEO, mari simak penjelasan lengkap tentang jabatan yang satu ini, berikut tugas dan tanggung jawabnya di dalam suatu perusahaan.
Apa itu CEO?
CEO singkatan dari Chief Executive Officer, yaitu nama jabatan yang biasanya diberikan pada mereka yang menjadi Direktur Utama sebuah perusahaan. Bisa dibilang, CEO adalah posisi tertinggi di perusahaan. CEO adalah pejabat eksekutif perusahaan yang ditunjuk/diangkat oleh Direktur Utama atau Dewan Direksi.
Meskipun begitu, pada beberapa perusahaan ada juga yang membedakan antara CEO dengan Direktur Utama. Jadi, pada perusahaan-perusahaan tersebut, CEO bertindak sebagai pemimpin perusahaan yang membuat visi ke mana arah perusahaan akan berjalan, sedangkan direktur adalah orang yang mengelola atau menjalankan perusahaan tersebut sesuai visi yang dibuat oleh CEO.
Apa saja tugas dan Tanggung jawab CEO?
Seorang CEO memiliki tugas-tugas yang sangat penting dalam sebuah perusahaan, yaitu:
- Melakukan perencanaan. CEO harus bisa merencanakan masa depan perusahaan dan ke mana arah perusahaan akan berjalan. Ini penting agar perusahaan memiliki target yang jelas untuk dicapai.
- Menyusun strategi, adalah tugas & tanggung jawab CEO untuk meraih visi yang direncanakan.
- Melakukan pengelolaan SDM yang bekerja dalam perusahaan
- Melakukan analisis terhadap fungsi kerja dan masalah yang ada di dalam perusahaan
- Merencanakan budgeting
- Melakukan pengawasan agar kinerja perusahaan tetap berada di jalurnya.
Wewenang dan tanggung jawab
Selain menjalankan tugas-tugas diatas, CEO juga memiliki tanggung jawab yang sangat penting, yaitu sebagai berikut:
- Memimpin perusahaan dengan baik dan mengarahkan seluruh karyawan yang untuk bekerja memaksimalkan perannya masing-masing
- Melaporkan hasil kinerja perusahaan kepada stakeholders
- Melakukan pengawasan jalannya strategi yang telah dirumuskan
Fungsi dan peran CEO dalam perusahaan
Sebuah perusahaan sangat tergantung pada kepemimpinan seorang CEO. Karena itu, peran seorang CEO sangatlah vital dan tak dapat tergantikan. CEO dapat menjadi faktor penentu apakah sebuah perusahaan dapat berkembang dengan baik sesuai dengan visi misinya. Beberapa fungsi dan peran penting CEO adalah sebagai berikut :
Fungsi perencana
Sebuah perusahaan tak akan bisa sukses tanpa perencanaan yang matang dan terukur. Nah, disinilah peran CEO sangat dibutuhkan, sebab perusahaan tak sekedar butuh perencanaan saja, tapi juga plan-plan sebagai back up bila terdapat kendala saat pelaksanaan rencana tersebut.
CEO harus mampu membuat perencanaan yang sejalan dengan visi misi perusahaan, dan membuat seluruh SDM yang bekerja di perusahaan memahami visi misi tersebut dengan baik, agar semua bisa bahu-membahu mewujudkan rencana dan visi misi tersebut.
Fungsinya mengorganisir
Fungsi dan peran CEO selanjutnya adalah sebagai orang yang mengorganisir sistem kerja di perusahaan secara umum. Walaupun setiap departemen memiliki manajernya masing-masing, tetapi CEO harus memastikan agar masing-masing manajer paham akan sistem kerja yang sudah ada, dan mampu membuat anak buah di departemennya agar bisa bekerja sebaik-baiknya sesuai sistem yang sudah diatur oleh perusahaan.
Fungsinya memberikan pengarahan
Sebuah perusahaan tak jarang menghadapi kendala karena para pegawainya tidak memahami visi misi perusahaan, sehingga cara kerja dan hasil yang didapatkan jauh dari harapan. Tentu ini tak diharapkan, karena bisa berakibat perusahaan gagal mencapai tujuannya.
Oleh karena itulah, seorang CEO berperan untuk mengarahkan para manajer agar dapat juga mengarahkan timnya sehingga kinerjanya lebih baik lagi dan tujuan perusahaan pun dapat tercapai sesuai rencana.
Fungsinya menganalisis
Seorang CEO harus mampu “think of the big picture”, karena mereka harus bisa menganalisis setiap hal yang dihadapi oleh perusahaan dari berbagai sudut pandang.
Sebagai contoh, bila perusahaan menghadapi masalah dengan supplier bahan baku yang dicurigai mencurangi jumlah bahan yang dikirim, mungkin manajer logistik akan menyarankan untuk langsung memutus hubungan kerjasama dengan supplier tersebut.
Selain itu tugas dan tanggung jawab CEO,harus mampu menganalisis masalah tersebut dari berbagai sisi dan melihat jauh ke depan, efek apa saja yang mungkin akan timbul apabila perusahaan mereka memutus kerja sama itu.
Beberapa Contoh kasus yang harus ditangani oleh CEO adalah :
Produksi macet karena perusahaan saat ini belum memiliki supplier pengganti yang memiliki kualitas barang sama atau lebih tinggi
Perusahaan sudah terikat kontrak dengan supplier tersebut, sehingga apabila putus di tengah jalan makan ada sejumlah denda yang harus dibayar
Akan tetapi, di sisi lain, kalau tidak diambil tindakan tegas, hal ini akan menimbulkan kerugian besar bagi perusahaan.
Oleh karena itu, akhirnya CEO mengambil keputusan untuk sementara tetap menggunakan supplier yang sama, tetapi dilakukan pengecekan berlapis saat barang datang, yang dihadiri oleh perwakilan dari supplier, agar apabila terjadi ketidaksesuaian jumlah bisa segera diketahui dan ditindaklanjuti.
Coba bayangkan apabila CEO dengan serta merta menerima saran dari Manajer Logistik, tentu bisa mengancam sistem produksi perusahaan, kan? Itulah sebabnya, seorang CEO haruslah orang yang berkepala dingin dan tidak gampang emosi atau bertindak gegabah.
Menciptakan budaya kerja perusahaan
Sudah bukan rahasia lagi kalau budaya kerja perusahaan bisa sangat mempengaruhi hasil yang akan didapat oleh perusahaan. Maka dari itu, penting tugas dan tanggung jawab CEO untuk bisa menciptakan budaya perusahaan yang baik, kondusif, dan membantu meningkatkan kenyamanan kerja karyawan.
Salah satu budaya perusahaan yang baik dan membuat karyawan nyaman misalnya dengan secara rutin mengadakan diskusi untuk mendengarkan aspirasi karyawan.
Hal itu akan membuat karyawan merasa bebas mengutarakan pendapatnya tanpa takut terkena sanksi. Karyawan yang merasa pendapatnya dihargai seperti itu pasti akan lebih nyaman bekerja dan produktivitas kerja pun akan meningkat.
Kinerja Tim akan meningkat jika memakai sistem terbaik dan terintegrasi pada Manajemen Keuangan
Budaya kerja lainnya yang baik untuk dilakukan adalah dengan mewajibkan setiap instruksi ditulis pada lembaran form. Hal ini selain untuk menghindari “lupa” apabila instruksi hanya diberikan secara lisan saja, juga untuk menghindari miskomunikasi, dan ada bukti tertulis apabila terjadi kesalahan pengerjaan.
Sudah saatnya Anda memiliki Software yang mampu berintegrasi dengan laporan keuangan perusahaan Anda, yaitu software keuangan Jojonomic.
Aplikasi berbasis Cloud JojoExpense, sangat simpel dan mudah cara menggunakannya, namun aman dalam penyimpanan data keuangan perusahaan Anda,
Aplikasi berbasis Cloud JojoExpense
Solusi Manajemen Pengeluaran Perusahaan yang Fleksibel, JojoExpense memudahkan staf keuangan untuk memantau disbursement perusahaan secara real-time dan akurat. Hemat waktu hingga 77% dengan proses pelaporan pengeluaran otomatis!
Maksimalkan kinerja Tim Anda dengan Fitur Populer
- Monitor disbursement uang panjar kerja di manapun kapan pun
- Proses pelaporan dan pengarsipan reimbursement otomatis dan dapat disesuaikan
- Peraturan budget yang disesuaikan untuk reimbursement dan Cash Advance
Anda bisa Coba Gratis Sekarang untuk membuktikan kinerja aplikasi keuangan dari kami.
