Purchase order merupakan salah satu hal yang sangat penting di dalam bisnis. Terutama jika kamu pernah merasa dengan seiring meningkatnya permintaan untuk produk bisnis kamu, bahan baku dan perlengkapannya juga menjadi sering habis dan kurang. Hingga proses pembuatan menjadi terganggu.
Dulu, mungkin kamu bisa dengan mudah memesan material dari supplier hanya melalui telepon atau e-mail. Tapi, ketika bisnis kamu semakin besar, maka proses penyediaan dari supplier menjadi lebih sulit dikelola juga, kan?
Oops! We could not locate your form.
Nah, disinilah peran PO (purchase order) berguna sekali bagi perusahaan kamu supaya kegiatan bisnis kamu berjalan lancar. Apa ya yang dimaksud dengan Purchase Order beserta manfaat dan proses hingga contoh form-nya? Yuk, cari tahu bersama dibawah ini!
Pengertian PO (Purchase Order)
Purchase Order (PO) yaitu dokumen resmi yang dibuat oleh pembeli yang berisi rangkuman barang atau jasa yang mereka beli dari penjual atau pemasok.
Dokumen ini juga berperan sebagai kontrak yang membentuk kesepakatan mengenai barang atau jasa yang ingin dibeli oleh pembeli atau pelanggan.
Jadi, sebelum kamu mau membeli atau memesan berbagai barang keperluan untuk bisnis kamu seperti kertas, printer, laptop, gelas, dan berbagai jenis barang lainnya dalam jumlah banyak, kamu wajib melakukan Purchase Order kepada supplier dari dalam maupun luar negeri.
Mungkin kamu berpikir PO ini mirip dengan invoice, kan? Tapi, PO berbeda lho, dengan invoice.
Karena, PO dibuat oleh pembeli kepada penjual atau pemasok, sementara invoice dibuat oleh penjual setelah PO disepakati dan kemudian dikirimkan ke pembeli supaya mereka bisa segera membayar pembelian mereka.
Apa Arti Purchase Order?
Pesanan pembelian biasanya mencantumkan tanggal pesanan, informasi pengiriman FOB , tanggal pengiriman, persyaratan diskon, nama pembeli dan penjual, deskripsi barang, nomor model, harga, kuantitas, dan nomor PO. Di bagian paling bawah setiap formulir pemesanan ada baris tanda tangan untuk ditandatangani oleh manajer yang berwenang. Jadi pada dasarnya, pesanan mencakup segala sesuatu tentang transaksi dan apa yang diharapkan pembeli. Penjual dapat memilih untuk memenuhi pesanan ini atau menolak pesanan.
Membuat pesanan hanyalah satu langkah dalam proses pemesanan barang dari pemasok menggunakan sistem voucher . Untuk mencegah pembelanjaan yang curang dan pesanan yang tidak tepat, sebagian besar perusahaan memulai sistem voucher yang menyediakan pemeriksaan dan saldo dalam proses pembelian. Berikut langkah-langkah sederhana dalam sistem ini.
Memahami Langkah-Langkah Dalam Proses Purchase Order
Proses pesanan pembelian adalah perjalanan yang diambil PO dari pembuatan hingga penutupan dan segala sesuatu di antaranya. Bergantung pada sifat perusahaan (ukuran, industri, sumber daya manusia, struktur organisasi, barang dan jasa yang diperolehnya, dll), proses pesanan pembelian juga dapat dimodifikasi untuk memasukkan langkah-langkah tambahan yang diperlukan seperti pemeriksaan kualitas, persetujuan anggaran, kontrak persetujuan, dan banyak lagi.
Berikut langkah-langkah dalam proses pemesanan pembelian:
1. Pembuatan PO
Ketika sebuah perusahaan (yaitu pembeli) memutuskan untuk membeli produk atau layanan, itu membuat pesanan pembelian yang merinci apa yang diminta dari penjual, bersama dengan harga dan syarat pembayaran.
2. Persetujuan PO
Sebelum PO dapat dikirim, PO perlu disetujui. Proses persetujuan perusahaan akan menentukan siapa, di dalam perusahaan, yang diperlukan untuk menyetujui PO sebelum dikirim ke pemasok. Perusahaan modern cenderung memfasilitasi langkah ini dengan meminta (dan menyetujui) daftar permintaan pembelian terlebih dahulu. Proses ini menghilangkan kebutuhan akan persetujuan PO, dan mempersingkat proses untuk tim pembelian.
3. PO dikirim ke vendor
Setelah disetujui, PO dikirim ke penjual. Untuk perusahaan perangkat lunak yang membeli secara online, langkah ini mungkin tampak berlebihan. Namun, PO juga berfungsi sebagai dokumen internal yang merampingkan rekonsiliasi untuk tim akuntansi setelah faktur diterima. Jadi, meskipun tidak wajib mengirim PO ke vendor, tetap praktik yang baik untuk menyimpannya untuk tujuan internal.
4. PO diterima [kontrak yang mengikat]
Penjual / penjual menerima pesanan. Setelah vendor memberi tahu perusahaan bahwa mereka dapat memenuhi pesanan, pesanan pembelian menjadi kontrak yang mengikat. Alat e-procurement seperti Procurify menawarkan untuk mengirim PO melalui sistem pengadaan online, yang membuatnya lebih mudah untuk melacak bahwa email dengan PO dikirim oleh perusahaan dan diterima oleh vendor.
5. Penerimaan barang atau jasa
Penjual mengirimkan pesanan dengan melampirkan nomor PO ke daftar pengepakan. Ini membantu pembeli mengetahui pesanan mana yang telah tiba.
6. Faktur
Penjual juga menagih pesanan, memastikan untuk menyertakan nomor PO ke faktur.
7. Pencocokan 3-cara
Perusahaan menggunakan pencocokan 3 cara untuk mengonfirmasi bahwa nomor PO dan detail pesanan (jumlah dan harga barang dan jasa yang dipesan) cocok dengan Pesanan Pembelian, Faktur, dan Slip Pengepakan.
8. Otorisasi dan atur pembayaran
Asalkan semuanya diperiksa dan perusahaan senang dengan pesanan, perusahaan menyetujui faktur dan mengatur pembayaran kepada penjual (sesuai dengan ketentuan pembayaran yang disepakati).
9. Penutupan pesanan pembelian
Ketika langkah-langkah di atas selesai, tandai PO sebagai ditutup.
Yang ada di Purchase Order
Di antara hal-hal lain, PO menentukan:
- Kuantitas yang dibeli
- Produk atau layanan sedang dibeli
- Nama merek, SKU, atau nomor model tertentu
- Harga per unit
- Tanggal pengiriman
- Lokasi pengiriman
- Alamat tagihan
- Ketentuan pembayaran, seperti saat pengiriman atau dalam 30 hari
Purchase Order Digunakan
PO menyederhanakan proses pembelian, yang biasanya terlihat seperti ini:
- Pembeli memutuskan untuk membeli produk atau layanan untuk bisnis mereka
- Perusahaan mengeluarkan PO kepada penjual, seringkali secara elektronik menggunakan templat pesanan pembelian
- Penjual menerima PO dan mengonfirmasi bahwa perusahaan dapat memenuhi pesanan
- Jika tidak, penjual memberi tahu pembeli bahwa pesanan tidak dapat diselesaikan dan PO dibatalkan
- Jika pesanan dapat dipenuhi, penjual mulai menyiapkan pesanan dengan mengumpulkan inventaris atau menjadwalkan personel yang diperlukan
- Pesanan dikirimkan, atau layanan disediakan, dengan nomor PO pada daftar kemasan sehingga pembeli tahu pesanan mana yang telah tiba
- Faktur penjual untuk pesanan tersebut, menggunakan nomor PO sehingga dapat dengan mudah dicocokkan dengan informasi pengiriman
- Pembeli membayar faktur sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam PO
Mengeluarkan Purchase Order
Pembeli bertanggung jawab untuk membuat dan mengeluarkan pesanan pembelian. Di perusahaan yang lebih besar, departemen pengadaan atau pembelian biasanya akan mengeluarkan pesanan pembelian. Di perusahaan yang lebih kecil, pemilik bisnis, manajer operasi, atau manajer keuangan dapat mengeluarkan pesanan pembelian.
Penting juga untuk dicatat bahwa peran membuat dan mengeluarkan pesanan pembelian dapat ditetapkan ke pembeli pusat untuk tim tertentu. Misalnya, di perusahaan perangkat lunak, manajer kantor dapat membuat pesanan pembelian.
Pada akhirnya, siapa yang mengeluarkan pesanan pembelian tergantung pada bagaimana perusahaan memutuskan untuk mengatur proses pembeliannya.
Yang menyetujui Purchase Order
Satu atau beberapa orang dapat menyetujui pesanan pembelian tergantung pada proses pembelian yang dilakukan. Di perusahaan besar yang telah menentukan proses pembelian, persetujuan pesanan pembelian biasanya disusun di sekitar lokasi dan departemen, dengan ambang batas dolar tertentu terpasang.
Misalnya, jika manajer pemasaran digital di perusahaan perangkat lunak meminta anggaran iklan baru, perutean persetujuan pesanan pembelian dapat menyertakan direktur pemasaran dan CFO (atau peran lain yang bertanggung jawab atas anggaran perusahaan).
Di perusahaan yang lebih kecil, CFO atau CEO dapat menjadi persetujuan akhir untuk segala jenis pembelanjaan, yang dapat mengakibatkan kemacetan persetujuan.
Contoh
Pertama, departemen yang perlu memesan bahan membuat formulir daftar permintaan pembelian. Formulir ini memberi tahu departemen pembelian bahwa persediaan diperlukan. Departemen pembelian dapat menyetujui, mengubah, atau menolak permintaan dari departemen lain. Jika pesanan disetujui, departemen pembelian akan membuat pesanan.
Formulir pesanan ini dikirim ke vendor yang memberi tahu mereka bahwa pembeli ingin membeli barang. Jika vendor menerima pesanan, ia memproduksi dan mengirimkan barang dengan faktur . Bagian penerima membongkar barang dan mengirimkan laporan penerimaan ke bagian akuntansi yang sudah memiliki faktur dan pesanan pembelian. Ketika semua dokumen ini setuju, departemen akuntansi dapat mengeluarkan pemberitahuan persetujuan faktur kepada kasir yang menunjukkan bahwa pembayaran dapat dilakukan ke vendor.
Aku tahu. Ini sepertinya proses yang lama dan membosankan. Memang, tetapi itu diberlakukan untuk mencegah pembelian penipuan dan melindungi aset perusahaan dari pemesanan yang tidak tepat.
Pro dan Kontra Purchase Order
Ada banyak alasan untuk menggunakan PO, yang terpenting di antaranya adalah:
- Akurasi yang ditingkatkan, baik dalam inventaris maupun manajemen keuangan
- Penganggaran yang lebih baik, karena dana harus tersedia sebelum PO dikeluarkan
- Pengiriman lebih cepat, karena PO membantu menjadwalkan pengiriman saat pembeli membutuhkannya
Sejauh kekurangannya, ada beberapa:
- Lebih banyak dokumen yang tidak perlu untuk pembelian yang lebih kecil
- Kartu kredit dapat memiliki tujuan yang sama dari perspektif keuangan
Manfaat Menggunakan Purchase Order
Ternyata, masih banyak perusahaan yang kurang berminat menggunakan PO atau Purchase Order. Karena menganggap dokumen ini merepotkan atau memperlambat transaksi.
Mereka juga biasanya tidak mau menggunakannya, karena merasa sudah memiliki hubungan yang sangat akrab dengan vendor atau supplier mereka.
Tapi, tunggu dulu! Ketika melakukan pemesanan melalui pesan singkat atau telepon mungkin wajar ketika bisnis kamu masih baru atau kecil.
Akan tetapi, ketika bisnis kamu semakin berkembang dan kebutuhan menjadi semakin kompleks dan spesifik, bisa muncul beberapa permasalahan yang bisa terjadi akibat kurangnya detail pesanan yang diminta.
Nah, coba bayangkan ketika kamu menerima pesanan dan ternyata itu tidak sesuai dengan harapan. Sementara kamu tidak memiliki dokumen yang bisa kamu gunakan sebagai rujukan.
Hal ini bisa menimbulkan kesalahpahaman antara kamu dan pemasok (supplier), kan? Hubungan bisnismu dengan supplier juga bisa merenggang lho!
Akibatnya, kamu bisa kesusahan mencari pemasok lagi untuk kebutuhan bisnis kamu. Tapi, jangan khawatir, karena hal ini tidak akan terjadi kalau kamu menggunakan PO.
Purchase order ini penting sekali untuk kamu karena dokumen ini berisi informasi mengenai pesanan kamu secara lengkap. Dokumen ini juga sangat berguna terutama jika kamu memesan barang yang berbeda dalam jumlah banyak.
Pada dasarnya, PO berperan sebagai kontrak kamu dengan supplier sekaligus titik acuan ketika ada masalah yang timbul, misalnya jumlah pesanan yang tidak sesuai, kamu bisa dengan mudah untuk menanyakan atau klaimnya.
Apa Saja yang Diisi dalam form PO atau Purchase Order?
Sebagai dokumen pemesanan, formulir PO atau Purchase Order berisi rincian penting mengenai barang yang wajib kamu isi dan tulis supaya proses pemesanan dan pengiriman bisa berjalan dengan lancar, yaitu:
Nama Pemesan
Pertama adalah kamu harus menuliskan namamu sebagai pemesan. Jadi, jangan lupa cantumkan nama lengkap kamu dengan jelas ketika melakukan pesanan ya!
Nama Perusahaan
Kemudian, kamu juga harus mengisi nama perusahaanmu dengan jelas dan benar. Tujuannya adalah agar barang yang dipesan tidak salah terkirim ke perusahaan lain.
Alamat Pengiriman
Selain itu, kamu juga harus menuliskan alamat pengirimannya. Bagian ini wajib diisi dengan lengkap dan jelas beserta kode pos dan titik acuan jika ada. Tujuannya adalah agar pesanan bisa dikirim sesuai dengan alamat pemesan dan tidak terdapat kesalahan pada prosesnya.
Alamat Penagihan
Kamu juga harus menuliskan alamat penagihan dengan benar. Pencantuman alamat penagihan pemesanan dengan lengkap dan jelas ini akan sangat berguna untuk proses pembayaran.
Tanggal Pengiriman
Isi tanggal pengiriman barang yang dipesan juga tidak boleh kamu lewati lho! Karena kita jadi tahu apakah barang yang akan kita kirim atau terima datang secara tepat waktu atau tidak.
Nomor Telepon
Nomor telepon juga wajib diisi supaya bisa dihubungi untuk konfirmasi atau kalau ada hambatan pemesanan.
Alamat E-mail
Di era modern seperi sekarang, alamat surel menjadi salah satu asoej esensial di dalam dunia bisnis. Kamu harus menuliskan alamat email untuk pengiriman bukti pembayaran online atau untuk komunikasi dengan supplier
Nama Produk
Kemudian, kamu juga harus mengisi nama produk yang akan dipesan. Bagian ini sangat penting untuk diisi demi memperoleh informasi produk-produk yang kamu pesan
Jumlah Barang
Jumlah barang dari produk-produk yang kamu pesan juga harus kamu tulis lho! Hal ini dimaksudkan untuk meminimalisir adanya kelebihan atau kurangnya jumlah barang yang dipesan. Terutama jika kita memesan dalam jumlah yang banyak.
Harga Barang
Masih berkaitan dengan poin di atasnya, kita juga harus mencantumkan dengan jelas harga barang sesuai dengan jumlah pesanannya. Ini juga harus dilakukan untuk meminimalisir kesalahan hitung yang akan dilakukan setelah proses transaksi.
Metode Pembayaran
Selanjutnya, kamu harus menuliskan metode pembayaran apa yang digunakan. Pilih dan isi metode pembayaran, apakah melalui debit, kredit, atau cash.
Cara Pengiriman
Metode pengiriman juga harus dicantumkan ya, jika kamu mengisi PO! Biasanya, cara pengiriman yang dipakai dalam dunia bisnis bisa melalui pos atau kurir sesuai dengan kebutuhanmu.
Nomor Pesanan
Kemudian ada nomor pesanan, yang akan dicantumkan ketika pemesanan sudah dikonfirmasi.
Syarat dan Ketentuan Transaksi
Terakhir ada syarat dan ketentuan dari sebuah transaksi. Syarat dan ketentuan ini wajib dibaca dan dipahami sebelum melakukan pemesanan PO.
Contoh Purchase Order Form
Setelah mengisi form-nya, berikut ini kami akan menyajikan beberapa contoh PO form agar pemahamanmu terkait pembahasan ini semakin kuat.
CONTOH 1
CONTOH 2
CONTOH 3
Bagaimana Proses Purchase Order?
Nah, setelah pembeli sudah mengisi dan mengirim form ke penjual, maka selanjutnya keputusan ada di tangan penjual atau supplier. Supplier bisa menyetujui atau menolak kontrak yang kamu tawarkan tergantung dengan kapasitas dan harganya.
Ketika penjual sudah menyetujui untuk menjual produk dengan jumlah dan harga yang kamu diharapkan, maka penjual bisa mengeluarkan invoice berdasarkan PO yang sudah disetujui dan pesanan kamu akan segera diproses.
Contoh Proses Pelaksanaan PO
Ali bertanggung jawab untuk membeli material yang dibutuhkan untuk membuat produk baru di perusahaan manufaktur tempat ia bekerja. Dia kemudian membuat PO dengan jumlah dan harga barang beserta seluruh kebutuhannya secara detail lalu mengirimnya ke pemasok.
Pemasok yang menyediakan material yang dibutuhkan perusahaan Ali menerima PO dari Ali. Setelah mereka menyetujui pesanan pembelian dari Ali, kemudian mereka membuat invoice atau tagihan yang menyatakan biaya yang harus dibayar oleh Ali.
Setelah pembayaran dipenuhi oleh Ali, maka pemasok atau supplier harus mengirimkan tanda bukti pembayaran dan memenuhi dan mengirimkan pesanan Ali sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
Panduan Purchase Order : Kesalahan – kesalahan yang Harus Dihindari Dalam Membuat Atau Mengolah Template Pengisian Data Purchase Order
Apakah anda sedang menjalankan bisnis kecil dan berencana untuk meningkatkan bisnis tersebut ke skala penjualan yang lebih besar?
Apakah anda ingin bisnis anda, terlepas dari kecil atau besarnya bisnis tersebut, untuk sukses serta terus berkembang lebih dari yang ada sekarang?
Pernahkah anda bertanya apakah proses yang hilang atau mungkin terlupakan, dalam skema besar pengurangan pengeluaran biaya. Serta cara apa saja yang harus dilakukan untuk meminimalisir kerja manual agar lebih ringkas dan efisien?
Jika pertanyaan – pertanyaan yang disebutkan tersebut merupakan satu dari banyak pertimbangan yang sedang anda pertimbangkan, mungkin sekarang adalah saat yang tepat untuk melihat bagaimana hal termudah dalam proses meningkatkan bisnis itu sendiri. Cara paling sederhana atau efisien seperti membuat purchase order dengan cara yang jauh lebih mudah.
Setelah dijelaskan mengenai purchase order di pembahasan seselumnya, ulasan kali ini akan terfokus pada upaya meminimalisir kerja manual seorang vendor dengan mengatakan tidak pada cara – cara kuno yang kurang ringkas.
Berikut adalah beberapa bagian atau unsur dasar yang harus ada adalam purchase order atau PO itu sendiri, dimana setiap pembeli harus menyertakan informasi yang lengkap mengenai :
- Nomor Pesanan pembelian atau purchase order
- Detail perusahaan
- Informasi kontak yang relevan seperti alamat bisnis, nomor telepon dan sebagainya
- Tanggal pesanan pembelian
- Informasi kontak pemasok
- Detail item seperti deskripsi produk, SKU, kuantitas atau jumlah barang yang dibeli, ukuran, serta harga barang
- Tanggal pengiriman
- Alamat pengirim
- Alamat penerima
- Pembayaran secara tunai atau kredit
Permasalahan Vendor dan Pembeli yang Sering Terjadi
Dengan berbagai informasi yang dicantumkan dalam purchase order atau PO akan memudahkan dokumentasi demi keperluan perlindungan hukum kepada vendor jika terdapat masalah – masalah seperti :
- Vendor meundur dari transaksi
- Melindungi pembeli jika penjual mengirimkan produk yang salah
- Penjual kehabisa barang atau stok
- Penjual tidak dapat mengirim barang sesuai waktu yang ditentukan
- Atau muncul keadaan dimana penjual dan pembeli menyetujui untuk mengubah deskripsi barang dan sebagainya.
Ketika seseorang memutuskan untuk membeli banyak barang dari vendor, biasanya mereka akan membuat list barang pembelanjaan terlebih dahulu. Lengkap dengan semua informasi yang telah diuraikan dalam pembahasan sebelumnya.
Purchase order kemudian akan dikirimkan ke vendor untuk mendapat persetujuan setelah melihat jenis pesanan, deskripsi produk yang diinginkan serta stok barang yang dimiliki oleh vendor.
Hal selanjutnya yang akan dilakukan oleh vendor adalah melihat spesifikasi barang yang ingin dibeli oleh kostumer. Mengklarifikasi setiap detail yang diperlukan serta memastikan vendor memiliki jumlah stok yang tersedia.
Setelah melihat detail – detail yang ada, vendor akan menyetujui purchase order yang diinginkan oleh pembeli. Kontrak kemudian dibuat untuk mengikat kedua belah pihak secara hukum. Vendor akan menyiapkan pesanan pembelian, mengambil dana yang telah dikirimkan oleh pembeli, mengirimklan barang beserta dengan nota pembelian dan selanjutnya barang akan siap diterima pembeli.
3 Metode Ketinggalan Jaman yang Harus Dihindari Dalam Purchase Order
Berikut adalah beberapa hal yang sama sekali tidak boleh dilakukan Ketika melakukan purchase order. Metode – metode yang akan dijelaskan dalam ulasan di bawah ini merupakan big no yang membuat beberapa orang anti atau ‘gerah’ dengan yang namanya purchase order.
Menghindari Penggunaan Manual Paperwork yang Berulang
Beberapa template yang disediakan dalam pembelian purchase order biasanya mengharuskan penjual untuk mengganti informasi – informasi penting seperti nama, tanggal serta detail pesanan dan lain – lain.
Hal tersebut biasanya dilakukan secara manual di atas kertas, artinya seorang penjual harus melakukan penulisan yang berulang setiap kali kostumer melakukan pesanan.
Disamping itu, melakukan pekerjaan pengisian format purchase order dengan manual dinilai cukup melelahkan juga memakan banyak space atau tempat. Kertas – kertas yang telah digunakan harus disimpan di satu tempat yang nantinya akan membutuhkan banyak ruang.
Apabila terjadi ketidaksesuaian dalam pemesanan, penjual akan langsung kocar – kacir pusing mencari dimana letak file atau dokumentasi transaksi yang tenggelam di dalam lautan penuh file.
Kertas sebagaimana media bukti transaksi yang digunakan bukan tidak mungkin untuk rusak apalagi hancur karena memang sifat dari kertas itu sendiri untuk mudah sobek dan rusak.
Hal inilah yang harus dihindari oleh setiap penjual Ketika mendapatkan banyak pesanan. Diharapkan untuk selalu memiliki sistem format purchase order yang ringkas dan sudah terkomputerisasi.
Jangan Tergesa – gesa
Untuk menghindari adanya pekerjaan yang dilakukan secara tergesa – gesa dalam penulisan paperwork purchase order secara manual, akan lebih baik ( udah terbukti mempermudah pekerjaan) vendor menggunakan spreadsheet yang telah diprogram dengan skema purchase order menyesukaikan kondisi pekerjaan masing – masing.
Penggunaan excel yang masih sering dipakai oleh banyak pebisnis sebelumnya memang menjadi idaman bagi siapapun, namun excel memerlukan orang yang pandai dalam merangkai rumus yang tepat agar purchase order benar – benar terlaksana dengan sempurna.
Skill tersebut tidak dimiliki oleh banyak orang. Dan bisa jadi butuh biaya tambahan untuk meng – hire karyawan yang menguasai excel dengan professional.
Hal ini dinilai akan menimbulkan rawan human error dalam pengerjakan ratusan atau ribuan purchase order itu sendiri. Dimana selain disibukkan dalam usaha pengembangan bisnis, anda juga harus meneliti kembali laporan yang diberikan oleh karyawan. Bahkan terkadang menulis sendiri perbaikan purchase order yang harus diselesaikan.
Disarankan Untuk Tidak Menggunakan Template dari Microsoft Word
Biasanya banyak vendor kecil masih mengandalkan Microsoft word untuk menulis purchase order. Dampak positif dari penggunaan Microsoft word adalah memudahkan karyawan karna hampir semua orang sudah mengerti penggunaan dari Microsoft words itu sendiri. Pun template Microsoft word sudah sangat dikenal oleh banyak orang.
Namun, disisi lain hal ini dapat menjadi duri dalam daging yang tidak disadari.
Microsoft word hampir selalu menggunakan metode input manual untuk setiap unsur template purchase order itu sendiri. Hal ini tentu memakan banyak waktu serta kurang efisien jika dibandingkan dengan excel.
Mungkin bagi anda yang memang mencintai cara – cara ‘tradisional’ dengan mempertahankan penggunaan Microsoft word sebagai sarana terbaik dalam mengisi form purchase order, serta tidak berpengaruh besar terhadap kinerja atau cepat tidaknya pengisian formulir purchase order itu sendiri, anda bisa mempertahankan cara tersebut.
Namun, perlu diketahui bahwa format Microsoft words tidak diprogram untuk perhitungan yang kompleks. Dimana Ketika anda membutuhkan data untuk melacak pengeluaran atau investaris akan sangat sulit dilakukan.
Kesimpulan
Perlu proses lain untuk mendapatkan pengolahan data yang anda inginkan dan sekali lagi hal ini akan sangat memakan waktu serta membosankan. Apabila terdapat cara lain yang jauh lebih mudah simple, sangat disarankan untuk mengganti template purchase order denagn tidak menggunakan Microsoft word.
Sekarang kamu sudah mengerti kan, seputar PO atau Purchase order ini? PO ini bisa sangat membantu proses bisnis kamu terutama ketika kamu membutuhkan barang atau bahan dengan jumlah banyak. Kamu juga tidak perlu khawatir karena untuk semua pencatatan laporan pengeluaran ketika melakukan PO bisa kamu serahkan ke Jojonomic!
Dengan aplikasi JojoExpense, semua pencatatan pengeluaran PO dan beserta semua detailnya bisa otomatis dilakukan dan disimpan dengan aman dan super cepat sehingga menghemat waktu dan biaya kamu! Yuk, sukses bersama dengan Jojonomic!
