Berbicara tentang akuntansi tentu banyak hal yang dapat kita pelajari dan cermati dari salah satu ilmu yang dianggap paling rumit ini. Ilmu yang banyak mempelajari tentang uang ini adalah ilmu yang bergerak dalam berbagai bidang perencanaan. Secara umum akuntansi adalah ilmu yang mempelajari tentang berbagai jenis hal yang berhubungan dengan sistem pelayanan, penafsiran hingga pengelompokkan berbagai bentuk masalah keuangan yang memberikan banyak sekali dokumen penting untuk banyak kalangan. Sering kali hal ini diartikan sejenis dengan persamaan dasar akuntansi. Terdapat beberapa hal yang berbeda tentang definisi dan tata cara untuk menghitung berbagai kombinasi angka.
Dalam dunia akuntansi dan penghitungan keuangan global persamaan dasar dalam akuntansi merupakan hubungan antara aset, kewajiban dan ekuintas dari sebuah bisnis ataupun perusahaan. Hal ini mengacu pada dasar pembukuan berpasangan yang biasa digunakan oleh para akuntan. Pasangan yang dimaksud dalam persamaan ini adalah pasangan kredit dan debit. Dalam dunia pembukuan akuntansi, angka antara debit dan kredit harus lah seimbang. Angka yang keluar harus seimbang dengan pemasukan yang di dapatkan. Hal ini lah inti dari persamaan dasar akuntansi.Ketika mampu menyamakan antara pemasukan dan pengeluaran maka prinsip akuntansi telah dilakukan secara sempurna. Berbagai jenis akuntansi juga turut mempengaruhi rumus-rumus persaman dasar yang biasanya digunakan untuk melakukan setiap kegiatan yang berhubungan dengan penghitungan keuangan.
Persamaan Dasar Akuntansi
Persamaan akuntansi dianggap sebagai dasar dari sistem akuntansi entri ganda . Pada neraca perusahaan, terlihat bahwa total aset perusahaan sama dengan jumlah kewajiban perusahaan dan ekuitas pemegang saham.
Berdasarkan sistem entri ganda ini, persamaan akuntansi memastikan bahwa neraca tetap “seimbang,” dan setiap entri yang dibuat di sisi debit harus memiliki entri (atau cakupan) yang sesuai di sisi kredit.
Persamaan dasar akuntansi adalah proposisi bahwa aset perusahaan harus sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitasnya. Frase berbeda, itu berarti ekuitas perusahaan sama dengan asetnya dikurangi kewajibannya. Konsep ini merupakan bagian dari landasan teoritis di balik pembukuan double-entry, dan menjadi dasar bagaimana investor dan akuntan menafsirkan dan menganalisis laporan keuangan.
Mengapa Persamaan Dasar Akuntansi penting?
Persamaan akuntansi penting karena menangkap hubungan antara tiga komponen neraca: aset, kewajiban, dan ekuitas. Semuanya sama, ekuitas perusahaan akan meningkat ketika asetnya meningkat, dan sebaliknya. Demikian pula, menambah kewajiban akan menurunkan ekuitas, sedangkan mengurangi kewajiban — seperti dengan melunasi hutang — akan meningkatkan ekuitas. Konsep dasar ini ditangkap oleh persamaan akuntansi dan penting untuk metode akuntansi modern.
POIN PENTING
- Persamaan akuntansi dianggap sebagai dasar dari sistem akuntansi entri ganda.
- Persamaan akuntansi menunjukkan pada neraca perusahaan bahwa total aset perusahaan sama dengan jumlah kewajiban perusahaan dan ekuitas pemegang saham.
- Aset mewakili sumber daya berharga yang dikendalikan oleh perusahaan. Kewajiban mewakili kewajiban mereka.
- Baik kewajiban dan ekuitas pemegang saham mewakili bagaimana aset perusahaan dibiayai.
- Pembiayaan melalui hutang ditunjukkan sebagai kewajiban, sedangkan pembiayaan melalui penerbitan saham ekuitas muncul dalam ekuitas pemegang saham.
Memahami Persamaan Akuntansi
Posisi keuangan setiap bisnis, besar atau kecil, dinilai berdasarkan dua komponen utama neraca : aset dan kewajiban. Ekuitas pemilik, atau ekuitas pemegang saham , adalah bagian ketiga dari neraca. Persamaan akuntansi merupakan representasi bagaimana ketiga komponen penting tersebut saling terkait. Persamaan akuntansi disebut juga dengan persamaan akuntansi dasar atau persamaan neraca.
Sementara aset mewakili sumber daya berharga yang dikendalikan oleh perusahaan, kewajiban mewakili kewajibannya. Baik kewajiban dan ekuitas pemegang saham mewakili bagaimana aset perusahaan dibiayai . Jika dibiayai melalui hutang , itu akan ditampilkan sebagai kewajiban, dan jika dibiayai melalui penerbitan saham ekuitas kepada investor, itu akan terlihat dalam ekuitas pemegang saham.
Persamaan akuntansi membantu menilai apakah transaksi bisnis yang dilakukan oleh perusahaan tercermin secara akurat dalam pembukuan dan akunnya. Di bawah ini adalah contoh item yang terdaftar di neraca:
Aktiva
Aset termasuk kas dan setara kas atau aset likuid, yang mungkin termasuk tagihan Treasury dan sertifikat deposito. Piutang adalah jumlah uang yang harus dibayarkan kepada perusahaan oleh pelanggannya untuk penjualan produk dan jasanya. Persediaan juga dianggap sebagai aset.
Kewajiban
Kewajiban adalah apa yang biasanya dimiliki atau perlu dibayar perusahaan agar perusahaan tetap berjalan. Hutang, termasuk hutang jangka panjang, adalah kewajiban, seperti sewa, pajak, utilitas, gaji, upah, dan hutang dividen .
Ekuitas pemegang saham
Adanya ekuitas pemegang saham adalah total aset perusahaan. Yaitu pengurangan total kewajibannya. Ekuitas pemegang saham merupakan jumlah uang yang akan dikembalikan kepada pemegang saham. Apabila semua aset dilikuidasi dan semua hutang perusahaan lunas.
Laba ditahan adalah bagian dari ekuitas pemegang saham dan sama dengan jumlah total laba yang tidak dibayarkan kepada pemegang saham sebagai dividen. Pikirkan laba ditahan sebagai tabungan karena ini mewakili total keuntungan kumulatif yang telah disimpan dan disisihkan atau ditahan untuk digunakan di masa depan.
Neraca memegang dasar persamaan akuntansi:
- Temukan total aset perusahaan di neraca untuk periode tersebut.
- Total semua kewajiban, yang harus menjadi daftar terpisah di neraca.
- Temukan total ekuitas pemegang saham dan tambahkan jumlahnya ke total kewajiban.
- Total aset akan sama dengan jumlah kewajiban dan total ekuitas.
Sebagai contoh, katakanlah untuk tahun fiskal , pengecer terkemuka XYZ Corporation melaporkan hal berikut di neraca:
- Jumlah aset: Rp 170 miliar
- Adanya total kewajiban: Rp 120 miliar
- Jumlah ekuitas pemegang saham: Rp 50 miliar
Jika kita menghitung sisi kanan dari persamaan akuntansi (ekuitas + kewajiban), kita mendapatkan (Rp 50 miliar + Rp 120 miliar) = Rp 170 miliar, yang sesuai dengan nilai aset yang dilaporkan oleh perusahaan.
Sistem Masuk Ganda Persamaan Dasar Akuntansi
Persamaan akuntansi membentuk dasar dari akuntansi entri ganda dan merupakan representasi singkat dari konsep yang berkembang menjadi tampilan neraca yang kompleks, diperluas , dan multi-item. Neraca didasarkan pada sistem akuntansi double entry dimana total aset suatu perusahaan sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemegang saham.
Pada dasarnya, representasi tersebut menyamakan semua penggunaan modal (aset) dengan semua sumber modal, di mana modal hutang mengarah pada kewajiban dan modal ekuitas mengarah pada ekuitas pemegang saham.
Untuk perusahaan yang menyimpan akun yang akurat, setiap transaksi bisnis akan diwakili setidaknya di dua akunnya. Misalnya, jika bisnis mengambil pinjaman dari entitas keuangan seperti bank, uang yang dipinjam akan meningkatkan aset perusahaan dan kewajiban pinjaman juga akan meningkat dengan jumlah yang setara.
Jika suatu bisnis membeli bahan mentah dengan membayar tunai, maka akan menyebabkan peningkatan persediaan (aset) sekaligus mengurangi modal tunai (aset lain). Karena ada dua atau lebih akun yang terpengaruh oleh setiap transaksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan, sistem akuntansi ini disebut sebagai akuntansi double entry.
Praktek double entry memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu tetap seimbang, artinya nilai sisi kiri persamaan akan selalu sesuai dengan nilai sisi kanan. Dengan kata lain, jumlah total semua aset akan selalu sama dengan jumlah kewajiban dan ekuitas pemegang saham.
Kepatuhan global terhadap sistem akuntansi double-entry membuat proses pencatatan dan penghitungan akun jauh lebih mudah, terstandarisasi, dan sangat terbukti. Persamaan akuntansi memastikan bahwa semua entri dalam pembukuan dan catatan diperiksa, dan ada hubungan yang dapat diverifikasi antara setiap kewajiban (atau biaya) dan sumbernya yang sesuai; atau antara setiap item pendapatan (atau aset) dan sumbernya.
Batasan Persamaan Dasar Akuntansi
Meskipun neraca selalu seimbang, persamaan akuntansi tidak memberikan informasi kepada investor tentang seberapa baik kinerja perusahaan. Sebaliknya, investor harus menafsirkan angka-angka dan memutuskan sendiri apakah perusahaan memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit kewajiban, tidak cukup aset, atau mungkin terlalu banyak aset, atau membiayai perusahaan dengan benar untuk memastikan pertumbuhan jangka panjang.
Contoh Dunia Nyata Persamaan Dasar Akuntansi
Di bawah ini adalah sebagian dari neraca Exxon Mobil Corporation ( XOM ) dalam jutaan per 31 Desember 2019:
- Jumlah aset adalah Rp 362.597
- Adanya total kewajiban adalah Rp 163.659
- Jumlah ekuitas adalah Rp 198.938
Persamaan akuntansi dimana aset = kewajiban + ekuitas pemegang saham dihitung sebagai berikut:
Persamaan akuntansi = Rp 163.659 (total kewajiban) + Rp 198.938 (ekuitas) sama dengan Rp 362.597, (yang sama dengan total aset untuk periode tersebut)
Apa contoh persamaan akuntansi?
Sebagai ilustrasi, misalkan kita memiliki perusahaan dengan aset Rp 1 juta dan kewajiban Rp 500.000. Menurut persamaan akuntansi, Aset = Kewajiban + Ekuitas. Dengan memasukkan angka-angka ini, kita dapat dengan cepat mengetahui bahwa Ekuitas perusahaan akan menjadi Rp 500.000. Nilai-nilai ini akan muncul di neraca perusahaan, dan dapat digunakan oleh investor, analis, atau manajer perusahaan untuk menilai kualitas bisnis dan memperkirakan prospek masa depannya.
Penerapan Rumus Persamaan Dasar Akuntansi
Dalam pelaksanaan persamaan dasar akuntansi, biasanya diterapkan untuk berbagai macam hal. Penerapan ini digunakan tak hanya untuk bisnis saja tetapi juga untuk kalangan biasa yang menginginkan pembukuan yang terstruktur dan sangat jujur. Persamaan dasar pada bidang akuntansi ini akan memberikan banyak peluang penerapan sehingga menjadi salah satu hal penting yang harus dipahami oleh setiap akuntan. Berikut beberapa hal yang menggunakan rumus persamaan dasar dalam bidang akuntansi adalah:
-
Laporan keuangan
Salah satu penerapan dasar pada persamaan dasar bidang akuntansi adalah laporan keuangan. Laporan keuangan ini meliputi banyak hal. Tidak hanya laporan perusahaan saja,tetapi banyak instansi lain yang juga menggunakan laporan keuangan. Di hampir setiap segi kehidupan dan kegiatan ekonomi masyarakat selalu membutuhkan laporan keuangan. Laporan keuangan ini meliputi jumlah masuk saldo dan jumlah keluar. Kedua hal ini harus sama agar sesuai dengan prinsip sadar dunia akuntansi. Penerapan laporan keuangan ini digunakan untuk berbagai hal dan mencakup semua kalangan. Sekolah, toko bahkan rumah tangga juga memerlukan laporan keuangan. Penerapan persamaan dasar dalam hal laporan keuangan ini tentu menjadi salah satu hal utama
-
Pembukuan
Hal lain yang juga penting dalam penerapan persamaan akuntansi adalah masalah pembukuan. Adanya pembukuan ini biasanya ada dalam setiap perusahaan. Hal ini, pembukuan dilakukan untuk mendapatkan keseimbangan laporan rekening perusahaan antara pemasukan dan pengeluaran. Hal tersebut dilakukan untuk mendapatkan data-data yang bisa digunakan. Dengan demikian, untuk mempertanggung jawabkan apa yang telah dilakukan untuk sebuah perusahaan. Dan biasanya akan berbentuk laporan pertanggung jawaban. Tujuan utama penggunaan persamaan dasar akuntansi pada laporan pembukuan adalah untuk memastikan debit dan kredit selalu seimbang disertai dengan laporan yang jelas keluarnya dana pada perusahaan.
-
Laba atau keuntungan
Salah satu penerapan dari sistem persamaan akuntansi adalah pada laba atau untung. Keuntungan yang di dapatkan oleh perusahaan akan menjadi salah satu hal yang sangat dinantikan. Tetapi menghitung keuntungan atau laba dari suatu perusahaan tidak lah semudah membalikkan telapak tangan. Keuntungan atau laba bisa di hitung menggunakan layanan dalam penerapan persamaan akuntansi. Dengan menggunakan prinsip dasar ini maka perusahaan dapat menghitung keuntungan yang harusnya mereka dapatkan. Jika keuntungan tidak sesuai dengan perkiraan maka hal tersebut sangat patut untuk dipertanyakan.
-
Investasi
Hal terakhir yang menggunakan penerapan persamaan dasar adalah investasi. Investasi ini adalah proses melakukan penanaman modal dan mendapatkan keuntungan dengan jangka waktu tertentu. Proses melakukan investasi juga harus melalui penerapan persamaan dasar. Hal ini untuk menghitung jumlah keuntungan yang bisa di dapatkan ketika melakukan investasi. Jumlah keuntungan harus bisa melebihi modal yang ditanamkan ketika melakukan investasi. Hal ini pula yang membuat persamaan dasar ilmu akuntansi sangat bermanfaat.
Unsur-Unsur Yang Terdapat Dalam Rumus Persamaan Dasar Akuntansi
Selain penerapan-penerapan tersebut, terdapat pula unsur-unsur yang turut menjadi bagian tak terpisahkan dari para persamaan dasar ini. Berbagai unsur ini lah yang akan dihitung dan menjadi salah satu referensi utama atau hal utama ketika menentukan sebuah laporan. Berikut unsur-unsur persamaan dasar akuntansi:
-
Asset
Aset merupakan hal yang kita miliki. Kepemilikan ini bisa berupa sumber daya yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang mana perusahaan tersebut mendapatkan asset dari pembelian dan juga dari banyak jalan lain. Asset ini adalah sesuatu yang dimiliki oleh perorangan atau kelompok. Yang mana ada pengakuan bahwa hal tersebut adalah miliknya atau milik mereka. Asset pada sebuah perusahaan bisa dimanfaatkan untuk tahun-tahun selanjutnya. Ataupun untuk banyak hal tak terduga di masa depan. Asset juga akan memberikan keuntungan dan manfaat bagi pemiliknya.
-
Hutang
Hal ini adalah salah satu hal yang berhubungan langsung dengan asset perusahaan. Hutang ini adalah kewajiban dasar yang harus dipenuhi serta dibayarkan. Hal ini, merupakan hasil dari pengorbanan perusahaan untuk mencapai skala tertentu. Hutang menjadi salah satu hal wajib yang harus dibayarkan. Karena dengan hutang tersebut dapat membuat perusahaan lebih maju. Hutang juga bisa diperkecil. Dengan cara menggunakan persamaan dasar dari akuntansi.
-
Prive
Suatu prive ini hampir sama seperti hutang. Tetapi dalam skala penggunaan pribadi. Hal tersebut biasanya digunakan oleh orang-orang dalam perusahaan yang menginginkan bantuan dana. Adanya prive ini juga harus benar-benar diperinci menggunakan persamaan dasar akuntansi karena jika terus dibiarkan maka akan berdampak pada modal yang dimiliki oleh perusahaan.
Unsur-unsur tersebut dapat secara langsung di masukkan dalam rumua guna mencari kombinasi angka yang tepat. Berbeda halnya dengan banyak unsur lain, ketiga unsur tersebut adalah unsur utama ketika ingin mendapatkan hasil laporan yang akurat. Rumus yang paling mudah untuk menentukan harta atau asset adalah, asset =modal
Sedangkan rumus yang digunakan untuk mencari harga adalah modal + hutang. Modal yang ditambah dengan hutang ini lah yang dapat menentukan harga pasaran dari sebuah produk yang ditawarkan perusahaan tersebut. Harga sebuah produk pasti akan ditentukan melalui modal yang digunakan dan keuntungan yang ingin didapatkan. Selain itu terdapat satu rumus lain yang juga penting. Rumus tersebut adalah perolehan harta. Harta bisa didapatkan ketika hutang + modal + pendapatan + beban. Setelah semua hal dijadikan satu maka akan jadilah harta yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Karen hal ini lah banyak orang rela mempelajari ilmu akuntansi dan persamaan dasar nya agar tidak mengalami kerugian ketika melakukan kegiatan bisnis.
Contoh Persamaan Dasar Akuntansi Dalam Perusahaan
Tentu saja jika melihat contoh persamaan dasar akuntansi di atas sekilas terlihat mudah. Namun lain halnya jika sudah diterapkan pada perusahaan. Keuangan perusahaan yang rumit tentu saja membutuhkan banyak usaha dan ketelitian dalam memastikan bahwa penggunaan persamaan dalam akuntansi tersebut benar dan tepat adanya. Berikut ini beberapa contoh dari pelaksanaan persamaan dasar akuntansi dalam keuangan perusahaan sehari-harinya.
Perhitungan Laba Rugi
Pertama-tama yaitu melakukan dan menerapkan persamaan tersebut di dalam perhitungan laba rugi perusahaan. Kembali kita ingat prinsip yang telah dijelaskan di atas sebelumnya tentang persamaan dasar ini, dimana yang perlu dilihat adalah total aset dan kewajiban yang harus dilakukan oleh perusahaan. Karena itu sangat penting menghitung laba dan rugi yang diterima oleh perusahaan berdasarkan dari perhitungan tersebut.
Penerapan hal ini cukup sederhana, coba saja untuk melakukan perhitungan berapa total aset yang dimiliki perusahaan seperti yang telah dicontohkan di atas. Lalu kemudian catat dan jumlahkan semua kewajiban yang harus dibayarkan oleh perusahaan sepenuhnya. Apabila total aset lebih besar dari jumlah hutang atau kewajiban, maka tentunya pemegang saham akan menerima keuntungan berupa kelebihan ekuitas. Sebaliknya jika ternyata total aset lebih kecil dari jumlah kewajiban yang harus dibayarkan oleh perusahaan, maka di poin ini pemilik saham harus menelan kerugian yang terjadi di dalam perusahaan tersebut.
Pelaporan Pemasukan Dan Pengeluaran
Penerapan persamaan dasar akuntansi juga dibutuhkan saat melakukan perhitungan dalam hal pelaporan pemasukan dan pengeluaran perusahaan. Hal ini untuk memastikan bahwa seluruh pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan ternyata tidak melebihi dari pemasukan yang diterima. Inilah prinsip dasar dari persamaan tadi, yaitu memastikan perusahaan memiliki keuangan yang sehat dengan jalan menekan pengeluaran sebisa mungkin lebih kecil dari pemasukan.
Tentunya pemasukan tersebut dapat dikategorikan di dalam aset, sementara pengeluaran pada dasarnya yaitu seluruh kewajiban yang harus dibayarkan oleh perusahaan pada pihak lain. Sehingga dengan demikian akan mudah untuk mengelompokkan mana yang termasuk aset dan mana yang bukan. Dari sini juga bisa dihitung seberapa besar pemasukan dan seberapa besar pengeluaran. Sehingga cukup jelas berapa jumlah aset perusahaan sepenuhnya serta berapa nilai kewajiban yanag masih harus dibayarkan.
Pembayaran Gaji Karyawan
Siapa sangka bahwa penerapan persamaan dasar akuntansi juga berlaku dalam pembayaran gaji karyawan. Sebenarnya ini kurang lebih sama dengan prinsip dasar pemasukan serta pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan. Jika dilihat secara lebih jelas, tentunya pembayaran gaji karyawan ini termasuk dari kewajiban perusahaan. Sehingga termasuk juga di dalam biaya kewajiban yang harus dibayarkan dari perusahaan kepada para karyawan setiap bulannya.
Oleh karena itu sangat penting melakukan perhitungan dasar dalam akuntansi keuangan perusahaan untuk menetapkan sejumlah gaji karyawan yang harus dibayarkan. Jika karyawan berlebih namun pemasukan kecil, tentu saja hal ini artinya perlu dilakukan pengurangan karyawan untuk mengurangi beban kewajiban perusahaan. Sebaliknya perlu dievaluasi kembali jika pembayaran gaji karyawan jauh dari total aset dan pemasukan perusahaan. Karena hal ini bisa jadi menandakan beban pekerjaan karyawan yang berlebih tidak sesuai dengan keuntungan dan pemasukan yang diterima oleh perusahaan. Sehingga bisa jadi dari hal tersebut maka dibutuhkan penambahan karyawan sesuai dengan beban kerja yang diberikan.
Pentingnya Persamaan Dasar Akuntansi di Dalam Keuangan Perusahaan
Tentunya penguasaan dari persamaan dasar akuntansi jika dikorelasikan dengan keuangan perusahaan pada dasarnya sangat penting untuk diperhatikan. Supaya jangan sampai sistem keuangan perusahaan menjadi tidak berimbang dan terjadi kerugian yang tidak diinginkan. Oleh karena itu sangat penting dalam melihat bagaimana persamaan dasar tersebut diterapkan. Pada dasarnya saat perusahaan melakukan evaluasi dalam hal ini, ada beberapa hal yang dilihat lebih lanjut untuk dipastikan bahwa penggunaan persamaan tersebut sesuai dengan kebutuhannya.
Pastikan Seluruh Perhitungan Tepat
Tentunya hal pertama yang penting yaitu memastikan bahwa tim keuangan perusahaan sudah mencatatkan seluruh pemasukan serta pengeluaran secara tepat. Jangan sampai ada yang terlewat. Oleh sbeab itu sangat disarankan supaya pencatatan ini dilakukan setiap hari untuk menghindari ada yang terlewat atau terlupakan. Sehingga dari sini perusahaan lebih mudah untuk melakukan pemantauan bahwa persamaan dasar akuntansi tersebut telah diterapkan dengan benar.
Gunakan Tenaga Terlatih
Jangan sembarangan dalam menugaskan orang atau tim yang berwenang melakukan perhitungan dan pencatatan keuangan perusahaan. Perlu digunakan sumber daya yang terlatih yang memahami persamaan dasar akuntansi secara jelas dan berpengalaman. Sehingga nantinya resiko terjadi kesalahan jauh lebih minim. Apabila terpaksa menggunakan sumber daya yang belum memiliki pengalaman, sebaiknya lakukan pelatihan lebih dulu atau mintalah staf senior untuk melakukan pengawasan terhadap hasil kerja yang dilakukan. Sehingga dari sini maka resiko adanya kesalahan dalam perhitungan total aset dan total kewajiban dalam persamaan dasar akuntansi keuangan perusahaan dapat dihindari.
Tips Evaluasi Persamaan Dasar Akuntansi Yang Efektif
Biasanya di dalam melakukan pencatatan keuangan perusahaan selalu ada faktor-faktor yang membuat persamaan dasar yang digunakan tidak tepat dan tidak efektif. Oleh karena itu ada beberapa tips dalam melakukan evaluasi pada pelaksanaan persamaan dasar akuntansi ini. Di antaranya yaitu dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
Gunakan Alat Bantu
Manusia selalu memiliki titik lemah, tim keuangan perusahaan yang menggunakan tenaga manusia bisa jadi lelah atau tidak berada dalam kondisi prima. Sehingga bisa saja terjadi kesalahan input dan perhitungan. Untuk menghindari hal tersebut ada baiknya gunakan alat bantu seperti misalnya menggunakan software akuntansi yang banyak digunakan di pasaran.
Lakukan Pencocokan
Sebaiknya lakukan pencocokan harian antara catatan dengan bukti invoice serta bukti transaksi keuangan lainnya. Jika sedapat mungkin jangan lakukan pencocokan pada orang yang sama yang mengerjakan laporan dasar akuntansi. Sehingga bisa membantu untuk melihat lebih jelas apakah terjadi kesalahan dalam hal input data dan penggunaan persamaan tersebut.
Kelompokkan Dengan Tepat
Kemudian pastikan bahwa sudah melakukan pengelompokkan dengan tepat. Jangan sampai salah memasukkan kategori mana yang termasuk asset dan mana yang termasuk kewajiban yang harus dibayarkan. Hal kecil ini bisa berakibat fatal bagi perusahaan. Yang tadinya merupakan laba bisa jadi rugi jika salah dalam melakukan pengelompokkan. Oleh karena itu buat catatan kecil serta standar prosedur dalam hal pengelompokkan tersebut. Supaya siapapun tim keuangan perusahaan yang melakukan hal ini tidak melakukan kesalahan yang merugikan tadi.
Lakukan Secara Berkala
Sebaiknya tugaskan tim keuangan untuk melakukan hal ini secara berkala setiap kali terjadi transaksi keuangan pada perusahaan. Jangan biasakan menunda pekerjaan supaya nantinya tidak terjadi kesalahan dalam melakukan input data dan perhitungan aset maupun kewajiban perusahaan. Kebanyakan orang sering kali menunda hingga akhirnya ada yang terlewat. Tentu saja hal ini mendatangkan kerugian. Oleh karena itu sebaiknya mintalah tim keuangan untuk melakukan perhitungan persamaan dasar akuntansi ini secara berkala setiap minggu atau bahkan setiap hari.
Dalam urusan mengelola keuangan memang dibutuhkan ketelitian dan kecermatan, sehingga pengauditan laporan keuangan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dengan JojoExpense kamu akan terbantu dalam mengelola pengeluaran perusahaan kamu. Dengan fitur prosesnya yang otomatis dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kamu dalam mengelola keungan perusahaan hingga 76%. Ditambah penyajian data yang relevan sehingga memudahkan kamu dalam menganalisa pengeluaran perushaan secara lebih mendalam. Ayo buruan kamu coba!
