Disiplin kerja yang dimiliki karyawan sangat penting bagi perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Tanpa disiplin kerja karyawan yang baik, sulit bagi perusahaan untuk memperoleh hasil yang terbaik. Disiplin yang baik mencerminkan tanggung jawab seseorang atas tugas-tugas yang diberikan kepadanya.
Ini akan merangsang semangat kerja, semangat kerja dan mencapai tujuan perusahaan. Inti dari diskusi disiplin ilmu tentang manajemen sumber daya manusia adalah bahwa tidak ada yang sempurna. Disiplin merupakan perilaku manajemen yang mendorong anggota organisasi untuk memenuhi kondisi tersebut.
Dengan kata lain disiplin pegawai merupakan suatu bentuk pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan dan membentuk pengetahuan, sikap dan perilaku pegawai sehingga pegawai secara sukarela berusaha bekerjasama dengan pegawai lain dan meningkatkan prestasi kerjanya. Jika sebagian besar karyawan mematuhi peraturan saat ini, maka disiplin perusahaan baik.
Pengertian Disiplin Kerja
Disiplin kerja merupakan sikap dan perilaku seseorang yang menunjukkan ketaatan, ketaatan, loyalitas, dan ketertiban terhadap peraturan perusahaan atau organisasi dan norma sosial yang berlaku. Meningkatkan disiplin kerja sangat penting bagi perusahaan.
Adanya disiplin kerja akan menjamin terpeliharanya ketertiban dan kelancaran pekerjaan perusahaan, sehingga diperoleh hasil yang terbaik. Bagi karyawan, disiplin kerja akan berdampak pada suasana kerja yang menyenangkan sehingga meningkatkan semangat kerja.
Tujuan disiplin kerja
Karena berbagai alasan disiplin kerja yang harus dipahami karyawan maka aturan disiplin kerja tersebut juga menghasilkan tujuan atau indikator yang ingin dicapai perusahaan, seperti:
- Menghilangkan pekerja yang tidak efisien, tujuan disiplin kerja dapat membantu perusahaan atau manajer untuk mengidentifikasi perilaku yang merugikan di tempat kerja, seperti mereka yang sering melanggar disiplin kantor. Tentu saja, perusahaan berhak memecatnya setelah menerima beberapa surat peringatan.
- Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, tentunya seluruh peraturan perundang-undangan yang mengikat terkait dengan disiplin manajerial bertujuan untuk meningkatkan kinerja pegawai sehingga membuat pegawai lebih termotivasi. Selain itu, perusahaan juga harus memperhatikan employee benefit.
- Pertahankan tindakan HRD, karena kita tahu bahwa peran HRD adalah memungkinkan seluruh karyawan untuk terus taat disiplin. Oleh karena itu, HRD berkewajiban untuk mengevaluasi, mengutuk dan mungkin memberikan sanksi kepada karyawan yang sering melanggar aturan. Oleh karena itu, semua pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang jelas tentang disiplin kerja.
Jenis disiplin kerja
Terdapat dua disiplin kerja yaitu:
- Disiplin diri, yaitu disiplin diri. Intinya, disiplin dari diri sendiri merupakan respon spontan terhadap pemimpin yang cakap, impuls terhadap diri sendiri yang berarti keinginan dan kemauan untuk melakukan apa yang diinginkan oleh tim.
- Disiplin perintah, ini adalah disiplin yang tertib. Dapatkan disiplin kinerja dengan menyesuaikan tindakan yang diinginkan yang diungkapkan oleh aturan tertentu dan menggunakan cara menakutkan dari kekuatan yang diakui. Dalam bentuk yang ekstrim, disiplin ketertiban ditegakkan oleh hukum.
Faktor yang dapat meningkatkan disiplin kerja
Disiplin yang luhur merupakan harapan setiap pemimpin bagi bawahannya, karena sangat diperlukan jika disiplin ingin ditangani secara intensif oleh semua pihak terkait dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi / perusahaan.
Dalam menangani pelanggaran yang dilakukan, perlu dirumuskan kebijakan yang tegas untuk mengoreksi, mengoreksi dan menghindari kejadian negatif di kemudian hari. Hal-hal yang perlu diperhatikan pimpinan untuk menjaga disiplin karyawan adalah:
- Berikan pengawasan terus menerus.
- Memberikan koreksi untuk berbagai cacat dan / atau kesalahan.
- Berikan reward dengan ucapan tentang prestasi bawahan.
- Berkomunikasi dengan bawahan di waktu luang para pemimpin.
- Mengubah pengetahuan bawahan agar dapat memberikan nilai tambah bagi kepentingan organisasi / lembaga tempat mereka bekerja.
- Berikan kesempatan dialog untuk meningkatkan keakraban antara pimpinan dan bawahan.
Menjaga disiplin kerja untuk mencapai tujuan
Setelah mengetahui alasan mengapa diperlukan disiplin, Anda perlu mengetahui bagaimana cara menjaga disiplin tersebut. Berikut cara menjaga disiplin di kantor.
- Buat jadwal. Salah satu kunci untuk mencapai disiplin diri adalah mengatur jadwal untuk apa yang harus dilakukan setiap hari. Tetapkan jadwal kapan proyek harus selesai agar Anda bisa lebih termotivasi untuk berlatih tepat waktu.
- Lakukan apa yang Anda suka dulu. Cara ini bisa membantu Anda tetap disiplin saat menyelesaikan deadline pekerjaan. Namun bukan berarti Anda tidak akan melakukan pekerjaan yang sedikit menyulitkan Anda, sebaliknya melakukan apa yang Anda sukai terlebih dahulu dapat memotivasi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan berikutnya.
- Jangan terlalu sempurna. Menjadi terlalu perfeksionis akan membuat Anda sulit mempertahankan disiplin. Jika Anda bersikeras untuk menyempurnakan satu pekerjaan 100% dan terus melakukannya, Anda tidak akan dapat menyelesaikan tugas lain tepat waktu. Terbaik, meskipun Anda menginginkan hasil terbaik, tetaplah bekerja sesuai dengan rencana kerja yang dibuat.
Aspek disiplin kerja
Disiplin kerja meliputi tiga aspek:
- Disiplin waktu. Diartikan sebagai sikap atau perilaku yang mengekspresikan ketaatan pada jam kerja, meliputi: kehadiran dan kepatuhan karyawan selama jam kerja, dan pelaksanaan tugas tepat waktu dan benar oleh karyawan.
- Disiplin peraturan. Mengembangkan aturan dan regulasi tertulis dan tidak tertulis agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan benar. Oleh karena itu, karyawan dituntut untuk tetap setia pada komitmen yang telah ditetapkan tersebut. Kesetiaan di sini berarti mematuhi dan melaksanakan perintah dan aturan yang lebih tinggi. Dan kepatuhan karyawan dalam menggunakan seragam integritas ditentukan oleh organisasi atau perusahaan.
- Disiplin tanggung jawab. Salah satu bentuk tanggung jawab karyawan adalah dengan menggunakan dan memelihara peralatan sebaik mungkin sehingga dapat menunjang kelancaran aktivitas kantor. Kemampuan dalam menghadapi pekerjaan merupakan tanggung jawabnya sebagai karyawan.
Penegakan disiplin
Beberapa jenis tindakan penegakan disiplin kerja dapat dilakukan di dalam perusahaan, seperti:
- Cegah disiplin. Penegakan disiplin seperti ini adalah ketika perusahaan berupaya semaksimal mungkin untuk memastikan karyawan mematuhi aturan dan prosedur yang ada untuk mencegah terjadinya pelanggaran.
- Disiplin koreksi. Tindakan disiplin dan penegakan hukum dilakukan setelah pelanggaran terhadap aturan untuk memastikan bahwa pelanggaran tidak akan terjadi lagi.
- Disiplin langkah demi langkah. Pada perusahaan jenis ini, perusahaan semakin menindak tegas karyawan yang dianggap melakukan pelanggaran berulang.
Kesimpulan
Mungkin beberapa cara agar Anda bisa menjaga disiplin dalam bekerja. Jangan lupa bahwa disiplin kerja tidak hanya bermanfaat bagi Anda, tetapi juga bermanfaat bagi perusahaan. Semakin berhasil Anda menerapkan disiplin pada ritme kerja Anda, semakin baik kinerja Anda di kantor.
Dengan cara ini, kemungkinan peningkatan karir juga semakin dekat. Jadi mari kita coba terkendala dalam bekerja dan dapatkan keuntungannya. Bagi anda HRD dan pemilik perusahaan, anda dapat memanfaatkan aplikasi pemantau aktivitas karyawan menggunakan Software JojoTimes.
Pantau kehadiran karyawan kapan pun dan di mana pun. JojoTimes memungkinkan karyawan Anda masuk dan keluar di mana saja. Dilengkapi dengan pengenalan wajah biometrik, penentuan posisi GPS yang akurat, dan deteksi identitas palsu, tidak perlu khawatir tentang penipuan dan kebohongan.
Saat bekerja dari jarak jauh, karyawan Anda mungkin diminta untuk melaporkan aktivitas mereka. Dengan cara ini, Anda selalu dapat memastikan bahwa karyawan Anda benar-benar menggunakan jam kerja mereka sebagaimana mestinya.
Anda juga dapat mengatur dan menyusun rencana kerja dan shift karyawan sesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen untuk mengoptimalkan sinkronisasi antara pemberi kerja dan karyawan. Daftarkan perusahaan anda sekarang juga dan nikmati uji coba gratisnya!
