Vaksinasi COVID-19 terus berhasil diluncurkan di banyak tempat di Indonesia dan seluruh dunia. Vaksin ini menawarkan peluang tambahan bagi pengusaha untuk membawa karyawan kembali ke tempat kerja setelah divaksin.

Pada akhirnya bukan berarti jarak sosial dan langkah-langkah keamanan lainnya dapat dikurangi atau dihapus. Tapi tentu saja, peluncuran vaksin secara nasional (dan global) menghadirkan banyak tantangan logistik dan etika dan menimbulkan sejumlah masalah baru yang perlu ditangani oleh pengusaha dengan hati-hati.

Jalur vaksinasi corona mandiri yang dinamai vaksinasi gotong royong, telah resmi dibuka oleh Menteri Kesehatan, Budi Gunadi Sadikin. Artinya, perusahaan akan diberi kesempatan untuk mengadakan sendiri program vaksinasi untuk buruh dan karyawan, di luar vaksinasi gratis yang menjadi program pemerintah. 

Kebijakan ini tertuang dalam Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 10 Tahun 2021 tentang Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19). Lalu, apakah akan ada biaya yang dikenakan untuk buruh dan karyawan?

Biaya Ditanggung Perusahaan

Juru Bicara Kementerian BUMN, Arya Sinulingga, mengatakan bahwa vaksinasi gotong-royong yang diperuntukkan bagi para buruh dan karyawan swasta, dan keluarganya, bersifat gratis. Dalam hal ini, biaya ditanggung oleh perusahaan masing-masing. 

“Vaksinasi gotong royong ditujukan bagi buruh. Jadi ditujukan bagi buruh dan karyawan swasta dan diberikan secara gratis, sehingga dapat mempercepat pelaksanaan vaksinasi COVID-19 (nasional),” ujar Arya dalam konferensi pers virtual melalui YouTube FMB9, Jumat (26/2). 

Dalam kesempatan yang sama, Arya menyampaikan tujuan vaksinasi ini adalah untuk memutus rantai penyebaran COVID-19. Dengan cara membangun kekebalan kelompok, yakni 70 persen dari jumlah penduduk Indonesia, yang setara dengan 181,5 juta orang. 

“Semakin cepat kekebalan kelompok terbentuk, maka semakin baik bagi masyarakat. Usulan yang dapat mengakselerasi program vaksinasi tanpa menambah beban anggaran negara itu patut disambut baik,” katanya.

Sebelumnya, Juru Bicara Vaksinasi COVID-19 dari Kementerian Kesehatan, Siti Nadia Tarmizi, memastikan bahwa pemerintah tetap menjamin vaksinasi gratis yang saat ini sedang berlangsung. Tidak akan terganggu dengan adanya program vaksinasi gotong-royong ini. 

Jenis dan Tempat Pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong

Bicara soal vaksinasi gotong royong untuk buruh dan karyawan, ada beberapa hal yang perlu diketahui. Jenis dan tempat pelaksanaan vaksinasi terutama. Tentunya jenis dan tempat vaksinasi gotong royong berbeda dengan vaksinasi nasional dari pemerintah.

Jenis vaksin COVID-19 ditetapkan oleh Keputusan Menteri, yang tercantum dalam pasal 7 ayat 3, adalah yang telah mendapat persetujuan penggunaan pada masa darurat (Emergency Use Authorization), atau penerbitan nomor izin edar (NIE) dari Badan Pengawas Obat dan Makanan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Adapun jenis vaksin COVID-19 untuk pelaksanaan vaksinasi gotong royong harus berbeda dengan jenis vaksin COVID-19 yang digunakan untuk vaksinasi yang menjadi program utama pemerintah. Tujuannya agar tidak ada persaingan atau rebutan suplai.

Soal tempat pelaksanaan vaksinasi, dalam pasal 22, vaksinasi gotong royong tidak dilaksanakan rumah sakit milik pemerintah. Melainkan, di rumah sakit swasta yang bekerja sama dengan perusahaan, untuk melakukan vaksinasi bagi karyawan.

Itulah sedikit penjelasan mengenai vaksinasi gotong royong untuk buruh dan karyawan. Sambil menunggu giliran divaksin, jangan lupa untuk selalu menaati protokol kesehatan pencegahan COVID-19. 

Protokol yang dimaksud adalah memakai masker, menjaga jarak fisik dengan orang lain, dan rutin mencuci tangan atau menggunakan hand sanitizer dalam keadaan mendesak.

Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel Apakah Perusahaan Wajib Memberikan Vaksin Corona Pada Karyawan? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Manajemen proyek melibatkan perencanaan dan pengorganisasian sumber daya perusahaan untuk melskuksn tugas, agenda acara, atau tugas tertentu menuju penyelesaian yang efisien. Metode ini dapat melibatkan proyek satu kali atau aktivitas yang sedang berlangsung, dan sumber daya yang dikelola meliputi personel, keuangan, teknologi, dan kekayaan intelektual.

Manajemen ini sering dikaitkan dengan bidang teknik dan konstruksi. Namun belakangan ini, perawatan kesehatan dan teknologi informasi (TI), juga termasuk didalamnya. Metode ini biasanya mengharuskan memiliki seperangkat komponen kompleks yang harus diselesaikan dan dirakit dengan cara tertentu untuk menciptakan produk yang berfungsi baik.

Tidak peduli apa industrinya, manajer proyek cenderung memiliki pekerjaan yang kurang lebih sama: yaitu membantu menentukan tujuan dan sasaran proyek. Selain itu manajer proyek juga aktif menentukan kapan berbagai komponen proyek harus diselesaikan dan oleh siapa. Mereka juga membuat pemeriksaan kontrol kualitas untuk memastikan komponen yang telah selesai memenuhi standar tertentu.

Kunci Penting

Pada tingkat yang sangat dasar, manajemen ini mencakup perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan proyek. Ada banyak jenis metodologi dan teknik manajemen. Manajemen proyek digunakan di seluruh industri dan merupakan bagian penting dari keberhasilan perusahaan konstruksi, teknik, dan TI.

Memahami Manajemen Proyek

Secara umum, proses manajemen meliputi tahapan berikut: perencanaan, inisiasi, pelaksanaan, pemantauan, dan penutupan. Dari awal hingga akhir, setiap proyek membutuhkan rencana yang menguraikan bagaimana hal-hal akan dimulai, bagaimana mereka akan dibangun, dan bagaimana mereka akan selesai.

Misalnya, dalam arsitektur, rencana dimulai dengan sebuah ide, berlanjut ke gambar. Kemudian proses berlanjut ke penyusunan cetak biru, dengan ribuan potongan kecil disatukan di antara setiap langkah. Arsitek hanyalah satu orang yang menyediakan satu bagian dari teka-teki. Manajer proyek menyatukan semuanya.

Setiap proyek biasanya memiliki anggaran dan kerangka waktu. Manajemen proyek membuat semuanya berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai anggaran. Itu berarti ketika kerangka waktu yang direncanakan akan segera berakhir, manajer proyek dapat membuat semua anggota tim mengerjakan proyek. Hal ini dilakukan agar semuanya selesai sesuai jadwal.

Jenis Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan dan pelaksanaan proyek. Manajemen proyek berusaha untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dengan menggunakan rencana, jadwal dan sumber daya untuk melaksanakan kegiatan proyek dalam jangka waktu yang ditetapkan.

Tujuan dan sasaran proyek ditentukan oleh klien atau pemangku kepentingan, dan manajer proyek dalam menerapkan metodologi manajemen proyek. Hal ini bertujuan untuk membuat rencana yang menetapkan sumber daya, tugas, dan pencapaian. Semuanya agar hasil yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pemangku kepentingan. Rencana ini juga harus memperhitungkan triple constraint, yang mengacu pada keterbatasan waktu, biaya dan ruang lingkup yang berlaku untuk setiap proyek.

Untuk menyeimbangkan kendala, persyaratan dan jadwal, manajer sering menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melaksanakan proyek. Perangkat lunak online dapat menjaga proyek tetap pada jalurnya dan tim tetap produktif.

Project Manager, misalnya, memungkinkan Anda mengelola rencana, sumber daya, biaya, dan tim dalam satu alat online. Saat anggota tim menyelesaikan tugas mereka, rencana proyek diperbarui secara otomatis, menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan di bawah anggaran.

Banyak jenis manajemen proyek telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan spesifik industri atau jenis proyek tertentu. Mereka termasuk yang berikut ini:

Tipe Manajemen Proyek Air Terjun

Ini mirip dengan manajemen proyek tradisional tetapi mencakup peringatan bahwa setiap tugas harus diselesaikan sebelum tugas berikutnya dimulai. Langkah-langkahnya linier dan kemajuan mengalir dalam satu arah—seperti air terjun. Karena itu, perhatian pada urutan tugas dan jadwal sangat penting dalam jenis manajemen proyek ini. Seringkali, ukuran tim yang mengerjakan proyek akan bertambah saat tugas yang lebih kecil diselesaikan dan tugas yang lebih besar dimulai.

Tipe Manajemen Proyek Agile

Industri perangkat lunak komputer adalah salah satu yang pertama menggunakan metodologi ini. Dengan dasar yang berasal dari 12 prinsip inti Agile Manifesto, manajemen proyek tangkas adalah proses berulang yang berfokus pada pemantauan berkelanjutan dan peningkatan hasil. Pada intinya, kiriman berkualitas tinggi adalah hasil dari memberikan nilai pelanggan, interaksi tim, dan beradaptasi dengan keadaan bisnis saat ini.

Manajemen proyek tangkas tidak mengikuti pendekatan tahap demi tahap yang berurutan. Sebaliknya, fase proyek diselesaikan secara paralel satu sama lain oleh berbagai anggota tim dalam suatu organisasi. Pendekatan ini dapat menemukan dan memperbaiki kesalahan tanpa harus memulai kembali seluruh prosedur.

Tipe Manajemen Lean

Metodologi ini adalah tentang menghindari pemborosan, baik waktu maupun sumber daya. Prinsip-prinsip metodologi ini diperoleh dari praktik manufaktur Jepang. Ide utama di balik mereka adalah untuk menciptakan nilai lebih bagi pelanggan dengan sumber daya yang lebih sedikit.

Ada lebih banyak metodologi dan jenis manajemen proyek daripada yang tercantum di sini, tetapi ini adalah beberapa yang paling umum. Jenis yang digunakan tergantung pada preferensi manajer proyek atau perusahaan yang proyeknya dikelola.

Contoh

Katakanlah seorang manajer proyek ditugaskan memimpin tim untuk mengembangkan produk perangkat lunak. Mereka mulai dengan mengidentifikasi ruang lingkup proyek. Mereka kemudian menetapkan tugas ke tim proyek, yang dapat mencakup pengembang, insinyur, penulis teknis, dan spesialis jaminan kualitas. Manajer proyek membuat jadwal dan menetapkan tenggat waktu.

Seringkali, seorang manajer proyek akan menggunakan representasi visual dari alur kerja, seperti bagan manajemen proyek untuk menentukan tugas mana yang harus diselesaikan oleh departemen mana. Mereka menetapkan anggaran yang mencakup dana yang cukup untuk menjaga proyek tetap dalam anggaran bahkan dalam menghadapi kontinjensi yang tidak terduga. Manajer proyek juga memastikan tim memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk membangun, menguji, dan menyebarkan produk perangkat lunak.

Ketika perusahaan IT besar, seperti Cisco Systems Inc., mengakuisisi perusahaan yang lebih kecil, bagian penting dari pekerjaan manajer proyek adalah mengintegrasikan anggota tim proyek dari berbagai latar belakang dan menanamkan rasa tujuan kelompok untuk mencapai tujuan akhir. Manajer proyek mungkin memiliki beberapa pengetahuan teknis tetapi juga memiliki tugas penting untuk mengambil visi perusahaan tingkat tinggi dan memberikan hasil yang nyata tepat waktu dan sesuai anggaran.

Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel Mengenal Lebih Jauh Manajemen Proyek Dalam Berbisnis pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Di era digital seperti saat ini, Anda butuh aplikasi desain produk yang handal untuk menunjang aktivitas bisnis maupun aktivitas lainnya. Perlu diketahui bahwa setiap program akan memenuhi kebutuhan yang berbeda. Hal ini sekaligus untuk memfasilitasi pengiriman pekerjaan yang terbaik dan paling efisien. Efisien dilihat dari struktur, desain visual, ilustrasi, interaksi atau animasi.

Tidak ada satu pun perangkat lunak yang akan melayani semua kebutuhan ini. Jadi mungkin agak sulit untuk memilih mana dari sekian banyak perangkat lunak yang saat ini tersedia di pasar. Alat yang akan kami hadirkan akan didedikasikan untuk berbagai aspek proses desain dalam produk digital. Langkah-langkah ini akan mencakup:

• Arsitektur Informasi
• Desain visual
• merek
• Ilustrasi
• Animasi
• Prototipe

Kami di sini untuk membantu Anda dengan pilihan sulit ini, berdasarkan pengalaman kami saat ini dan masa lalu.

1 Figma

Saya menempatkan yang ini pertama karena ini benar-benar yang terbaik yang dapat menggunakan program untuk Desain Produk. Figma adalah alat desain berbasis vektor pada intinya, tetapi sebenarnya fokusnya adalah pada antarmuka.

Kemungkinan untuk melakukan hal-hal seperti membuka banyak artboard di layar kerja. Anda dapat memilih dari berbagai ukuran perangkat yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini untuk menyesuaikan kisi dan kolom, membuat dan mengubah gaya dengan mudah. Fitur ini menjadikan Figma program terbaik untuk desain antarmuka digital.

Selain sangat mudah untuk diambil dan dipelajari cara menggunakannya, aplikasi ini penuh dengan alat yang memungkinkan Anda berbagi desain dengan klien atau tim.

Membuat Prototipe dalam Figma Mudah dan Tanpa Alat Bantu

Anda dapat mempratinjaunya di perangkat yang berbeda melalui browser apa pun dan orang lain dapat memiliki akses melihat ke proyek Anda tanpa harus membayar lisensi. Membuat prototipe dalam Figma juga sangat mudah dan akhirnya tidak memerlukan alat prototipe lain untuk interaksi sederhana.

Desainer dapat menggunakan Figma baik di aplikasi desktop atau melalui browser internet, dan selain dari pintasan yang jelas berfungsi lebih baik di desktop, browser ini sempurna.

Ada satu hal yang harus disebutkan juga, yaitu fakta bahwa Figma dibayar pada jenis sistem berlangganan yang mungkin hanya mengkompensasi tim – yang sekarang dapat bekerja secara bersamaan dalam dokumen yang sama tanpa kekacauan.

Untuk desainer solo, Sketch mungkin menjadi pilihan yang lebih baik dalam hal anggaran. Dan dokumen sketch juga dapat dibuka dan diedit di Figma, jadi tidak perlu khawatir untuk berbagi dokumen atau mengganti software.

Ini berarti bahwa semua Kit UI yang dirilis khusus untuk Sketch juga dapat digunakan di Figma, terlepas dari apakah Figma juga memilikinya sendiri. Apple, Facebook, Google, dan banyak perusahaan lain telah merilis Kit UI, jadi mengintegrasikan desain Anda ke dalam sistem desain lain harus cepat dan mudah.

Pengembang juga dapat dengan mudah mengambil desain dari Figma dan Sketch untuk diimplementasikan, baik menggunakan program yang sebenarnya atau salah satu dari beberapa perangkat lunak yang kompatibel dengannya. Alat ini akan membantu Anda membuat desain untuk desain visual dan merek.

2. Illustrator

Aplikasi desain Ini adalah yang lama, tetapi tetap menjadi salah satu favorit kami. Dan alasan mengapa kami menyalakan alat berbasis vektor lain seperti Illustrator adalah karena itu benar-benar yang paling tepat dan kuat.

Katakanlah Anda ingin membuat ikon khusus, membuat ilustrasi vektor atau svg untuk animasi: Sketsa tidak akan memotongnya, karena masih kekurangan fitur yang Anda perlukan untuk dapat menghasilkan ilustrasi yang rapi dan lebih kompleks atau elemen grafis yang mendetail.

Illustrator masih mengambil piala ketika datang ke grafik vektor karena tidak mencoba untuk mengurangi fitur-fiturnya hanya untuk kebutuhan desain UI/UX.

Di sisi lain, seperti produk Adobe lainnya, ia akan memiliki kurva belajar yang biasanya curam, tetapi kabar baiknya adalah berkat pendiriannya di industri ini, ada banyak sumber daya untuk membantu Anda mencapai apa pun yang ingin Anda capai.

Kombinasi Sketch dan Illustrator mungkin terdengar seperti berlebihan, tetapi keduanya saling melengkapi dengan sempurna, terutama ketika Anda dapat menyalin/menempelkan hal-hal di antara keduanya dan mengintegrasikan elemen kompleks apa pun yang Anda buat ke dalam artboard yang berfokus pada UI/UX.

3. Photoshop

Kami tidak pernah ingin memaksa siapa pun untuk belajar cara menggunakan Photoshop tetapi kenyataannya adalah bahwa kami masih harus menyerah pada antarmuka yang sangat rumit ini, karena ini adalah satu-satunya editor grafis raster di pasar dengan banyak kemungkinan, fungsi, integrasi, dan alat.

Perlu mengedit foto, menyempurnakan, menyempurnakan, atau membuat ilustrasi? Photoshop adalah milik Anda dan pilihan semua orang. Jika Anda juga ingin membuat animasi pendek untuk produk Anda, Anda dapat membuat prototipenya di Photoshop.

Setelah itu bisa mengekspornya sebagai gif. Di atas semua itu, sebagai program pengeditan gambar paling terkenal yang pernah ada, Anda memiliki banyak sekali tutorial, dukungan, dan aset, sehingga Anda tidak akan terlalu tersesat.

 4. Noun Project

Noun Project adalah pengubah permainan bagi kami. Karena beberapa desainer sangat menuntut ikon dan selalu harus mengeditnya agar lebih sesuai dengan gaya atau proporsi yang ditetapkan sebelumnya, aplikasi kecil ini hadir sebagai penyelamat waktu.

Anda memiliki akses ke agregasi ikon paling bervariasi yang pernah kami gunakan, dalam semua gaya, bentuk, dan ukuran. Anda membayar langganan dan kemudian Anda hanya menggunakan ikon apa pun yang Anda inginkan.

Ketik apa pun yang Anda cari dan daftar ikon yang sesuai dengan itu akan muncul, yang kemudian dapat Anda ekspor sebagai svg, png, atau pdf. Mengekspornya sebagai svg berarti bahwa jika Anda pemilih seperti kami, Anda masih dapat mengubah ikon sesuai kebutuhan Anda.

Anda cukup menarik dan melepas ikon ke artboard Anda di Sketch misalnya. Tetapi kami dapat mengatakan bahwa kami telah melakukan pengeditan vektor yang jauh lebih sedikit sejak kami menggunakan layanan ini; itu telah menghemat banyak waktu kami dan membuka ide dan gaya baru untuk desain Anda.

Semua aplikasi diatas jika digunakan dengan tepat akan memudahkan Anda dalam menunjang pekerjaan di era digital seperti saat ini yang membutuhkan gambaran visual akan sebuah produk maupun jasa.

Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel 4 Aplikasi Desain Produk Terbaik Yang Anda Butuhkan pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Siklus PDCA Plan-Do-Check-Act adalah teknik berulang empat langkah pemecahan masalah yang digunakan untuk meningkatkan proses bisnis. Awalnya dikembangkan oleh fisikawan Amerika Walter A. Shewhart selama tahun 1920-an.

Siklus ini mengambil inspirasi dari evaluasi berkelanjutan atas praktik manajemen dan kesediaan manajemen untuk mengadopsi dan mengabaikan ide-ide yang tidak didukung.

Metode ini dipopulerkan oleh pelopor kontrol kualitas Dr. W. Edwards Deming pada 1950-an yang menciptakan istilah “Shewhart” Cycle setelah mentornya. Deming-lah yang menyadari bahwa Siklus PDCA dapat digunakan untuk meningkatkan proses produksi di Amerika Serikat selama Perang Dunia II.

Empat langkah yang digunakan untuk memecahkan masalah bisnis

Banyak manajer tanpa sadar menggunakan Siklus PDCA karena mencakup banyak kerangka kerja yang sama dengan manajemen strategis. Langkah terakhir dari Siklus (tindakan) PDCA menyerukan tindakan korektif untuk merangsang dan mempertahankan peningkatan bisnis yang berkelanjutan.

Proses PDCA mirip dengan filosofi bisnis Jepang Kaizen. Banyak perusahaan besar, seperti Toyota dan Nike, telah melihat pertumbuhan dramatis setelah menerapkan metodologi PDCA atau Six Sigma.

Bagaimana Siklus PDCA Bekerja?

Siklus PDCA dapat membantu membedakan perusahaan dari pesaingnya, terutama di dunia korporat saat ini, di mana bisnis selalu mencari cara untuk merampingkan proses mereka, mengurangi biaya, meningkatkan keuntungan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Banyak manajer menerapkan Siklus PDCA tanpa sadar untuk membantu mengarahkan organisasi mereka karena mencakup prinsip dasar perencanaan strategis. Empat komponen Siklus PDCA diuraikan di bawah ini.

Rencana Proyek

Rencana proyek yang terdefinisi dengan baik menyediakan kerangka kerja untuk operasi. Yang penting, itu harus mencerminkan misi dan nilai-nilai organisasi. Ini juga harus memetakan tujuan proyek dan dengan jelas menunjukkan cara terbaik untuk mencapainya.

Melakukan

Ini adalah langkah di mana rencana dijalankan. Rencana itu dibuat karena suatu alasan, jadi penting bagi pemain untuk menjalankannya seperti yang digariskan. Tahap ini dapat dipecah menjadi tiga sub-segmen, termasuk pelatihan semua personel yang terlibat dalam proyek, proses aktual dalam melakukan pekerjaan, dan merekam wawasan, atau data, untuk evaluasi di masa mendatang.

Memeriksa (pemeriksaan di seluruh proyek)

Biasanya, harus ada dua pemeriksaan di seluruh proyek. Pertama, pemeriksaan di samping implementasi memastikan tujuan proyek terpenuhi. Kedua, tinjauan yang lebih komprehensif dari proyek yang dilakukan setelah selesai membahas keberhasilan dan kegagalan sehingga penyesuaian di masa depan dapat dilakukan.

Bertindak

Langkah terakhir adalah mengambil tindakan korektif setelah kesalahan masa lalu telah diidentifikasi dan diselesaikan. Siklus PDCA diulang dan dapat didefinisikan ulang mungkin untuk hasil yang lebih baik di bawah pedoman baru.

Mengingat sifat siklusnya, Siklus PDCA adalah sesuatu yang dapat dilembagakan oleh bisnis sekali dan kemudian digunakan untuk terus mengulangi dan meningkatkan operasi mereka.

Siklus PDCA dan Kaizen

Proses PDCA mirip dengan filosofi bisnis Jepang Kaizen, yang jika diterjemahkan berarti “berubah menjadi lebih baik” atau “perbaikan berkelanjutan”. Kaizen adalah di mana semua karyawan terlibat dalam meningkatkan produktivitas dengan menemukan efisiensi di lingkungan kerja. Seperti siklus PDCA, Kaizen bertujuan untuk perbaikan berkelanjutan melalui perubahan kecil dan bertahap.

Contoh perubahan yang mungkin dilakukan melalui Kaizen atau PDCA adalah menggunakan sistem baru, menghilangkan pemborosan, atau menerapkan pengiriman tepat waktu. Tidak semua perubahan harus kecil atau bertahap.

Konsep di balik PDCA dan Kaizen adalah bahwa budaya organisasi berubah saat karyawan belajar menjadi pemecah masalah dan pemikir kritis. Siklus PDCA menguji ide-ide karyawan, menyesuaikannya, dan kemudian mengimplementasikannya jika mereka memiliki potensi. Siklus adalah proses berulang yang terus menguji konsep dan mendorong perbaikan.

Manfaat Siklus PDCA

Perusahaan yang ingin meningkatkan proses internal dan eksternal mereka sering menggunakan metodologi PDCA untuk meminimalkan kesalahan dan memaksimalkan hasil. Setelah didirikan, perusahaan dapat mengulangi Siklus PDCA dan menjadikannya sebagai prosedur operasi standar. Tahap akhir dari metodologi, “Bertindak,” mengambil tindakan korektif dan membuat metodologi ideal untuk upaya perbaikan berkelanjutan.

Fakta Tentang PDCA

Metode lean seperti PDCA dan Kaizen membantu Nike menggandakan keuntungannya dari sekitar $100 miliar pada tahun 2015 menjadi lebih dari $200 miliar pada tahun 2021.

Contoh Siklus PDCA

Klinik Mayo

Mayo Clinic, sebuah rumah sakit dan pusat penelitian nirlaba kelas dunia, melakukan studi peningkatan kualitas yang mengamati waktu tunggu pasien yang mungkin menjadi kandidat untuk operasi implan koklea besar. Idenya adalah untuk menerapkan prinsip Kaizen untuk menghilangkan hambatan dan meningkatkan akses bagi pasien.

Studi ini melihat penyempurnaan perawatan khusus, pengelolaan catatan pasien, dan waktu ruang tunggu. Pada akhirnya, ada hasil positif bagi pasien. Di antara hasilnya, waktu siklus rata-rata untuk pengujian pencalonan menurun dari 7,3 menjadi 3 jam, dan total persediaan stok klinik berkurang sebesar 31%.1

Toyota

Pada tahun 2021, Toyota Motor Corporation adalah perusahaan terbesar ketujuh di dunia berdasarkan pendapatan, menurut FXSSI.2 Kaizen dan Toyota sama artinya karena prinsip-prinsip Toyota dan “The Toyota Way” mendefinisikan gagasan perbaikan berkelanjutan dalam sistem produksi. Karyawan Toyota menerima insentif untuk menemukan praktik yang tidak efisien dan merancang cara untuk memperbaikinya, dan penerapan siklus PDCA mendukung pengambilan keputusan yang cepat.

Nike

Nike menganut prinsip bisnis “ramping”, filosofi yang mirip dengan Kaizen. Manifesto inovasi perusahaan menyatakan, “Lean adalah fondasi bagaimana kami memajukan manufaktur berkelanjutan.” Manifesto tersebut mencerminkan budaya peningkatan berkelanjutan Nike yang mengandalkan orang-orang terdekat untuk memecahkan masalah dan memberikan produk berkualitas tepat waktu.

Ketika pembuat sepatu olahraga terkemuka dikritik karena membayar upah rendah, perusahaan mempekerjakan PDCA untuk memberdayakan karyawan, mitra, dan pelanggannya. Insentif ditawarkan kepada pabrik untuk memperbaiki kondisi kerja, dan sistem penilaian menilai kinerja fasilitas produksi.

Perusahaan memperbaiki kondisi pekerja, menghilangkan pemborosan, dan mempekerjakan manajer yang berorientasi nilai. Komitmen terhadap metode lean dan Kaizen membantu Nike menggandakan ukurannya dari sekitar $100 miliar pada tahun 2015 menjadi lebih dari $200 miliar pada tahun 2021.

Apa Perbedaan Antara PDCA dan Six Sigma?

Perbedaan antara PDCA dan Six Sigma adalah bahwa Six Sigma adalah prinsip manajemen yang mencakup semua yang mencakup PDCA sebagai bagian dari strukturnya. PDCA menjelaskan bagaimana menerapkan Six Sigma, yaitu proses plan, do, act, check. Six Sigma menyebutnya metode DMAIC (mendefinisikan, mengukur, menganalisis, meningkatkan, dan mengontrol).

Menurut Walters, PDCA berorientasi pada orang sedangkan Six Sigma berbasis proses. Misalnya, istilah “define” dalam Six Sigma menghilangkan unsur manusia, dan istilah “measure” memusatkan perhatian pada data.4

Apa Perbedaan Antara PDCA dan PDSA?

PDCA adalah singkatan dari plan, do, check, act, sedangkan PDSA adalah singkatan dari plan, do, study, act. Keduanya merupakan model pemecahan masalah empat tahap yang berulang yang digunakan untuk meningkatkan suatu proses. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa PDCA, yang dikembangkan sebelum model PDSA, memiliki tahap “pemeriksaan”.

Pada tahap ini, tim menentukan apakah apa yang ingin mereka capai benar-benar terjadi dengan memeriksa hasil yang diharapkan dengan hasil yang sebenarnya. Jadi, PDCA memiliki pemeriksaan bawaan untuk setiap siklus dalam proses.

Selain itu, sebagai pengusaha yang profesional, Anda juga perlu menggunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu Anda dalam memanajemen pengeluaran untuk kepentingan usaha secara efisien dan efektif. Anda dapat mengontrol anggaran usaha dengan baik hanya dengan modal smartphone.

Aplikasi JojoExpense dilengkapi dengan beragam fitur unggulan, seperti mobile approval, capture expenses, budget controlling, reimburse via app & web dan cash advanced. Beragam fitur unggulan ini berperan penting dalam mencapai tujuan sebagaimana disebut di atas.

Yuk gunakan aplikasi JojoExpense dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan demo gratis 14 hari dengan cara klik di sini.

Kesimpulan

Siklus PDCA, PDSA, Kaizen, dan Six Sigma adalah cara yang terbukti untuk terus meningkatkan proses. Banyak perusahaan termasuk Nike, Toyota, Mayo Clinic, dan banyak lainnya telah melihat pertumbuhan dramatis setelah menggunakan satu atau lebih dari strategi berulang ini. Konsep tersebut mengubah budaya bisnis sehingga semua pemangku kepentingan memiliki masukan dan dapat berperan sebagai pemecah masalah dan pemikir kritis. Hasilnya adalah lebih banyak ide untuk perubahan.

Artikel Apa itu Siklus PDCA? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Dalam berbisnis, Anda perlu paham apa itu after sales service. After sales servie alias layanan purna jual mengacu pada semua hal yang Anda lakukan untuk merawat dan memberi kepuasan pelanggan Anda dalam bentuk layanan yang berharga setelah mereka membeli produk Anda. Jenis layanan purna jual pelanggan ini penting untuk bisnis apa pun, tetapi terutama untuk bisnis kecil di mana setiap klien itu dianggap sangat penting.

Pentingnya  after sales service

Layanan purna jual berkualitas tinggi baik untuk Anda dan oleh karena itu baik juga untuk pelanggan Anda. Ketika Anda membantu mereka mendapatkan hasil maksimal dari produk atau layanan Anda, mereka secara alami lebih bahagia dengan itu. Itu membuat mereka lebih cenderung memesan lagi, dan memberi tahu dunia juga.

Dengan kata lain: semakin Anda membuat pelanggan Anda kagum, semakin besar kemungkinan mereka akan membuat Anda kagum kembali dengan loyalitas dan antusiasme mereka. Mereka akan menjadi duta merek, pengulas, dan suara tepercaya yang akan memberi Anda ulasan hebat, menyanyikan pujian Anda di media sosial, dan memberi Anda umpan balik yang jujur ​​tentang produk dan fitur baru.

Mari kita lihat beberapa contoh dukungan purna jual yang akan membuat pelanggan senang saat menjalankan bisnis baru. Atau mulai demo dan pelajari bagaimana Keap dapat membantu Anda meningkatkan layanan purna jual pelanggan Anda.

Cara untuk menyenangkan pelanggan setelah penjualan

Para pelaku bisnis menyebut after sales service sebagai bagian dari siklus hidup penjualan karena seharusnya berputar ke belakang untuk penjualan di masa depan, tidak berakhir hanya dengan satu proses closing saja. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah delapan praktik yang akan membantu Anda membangun hubungan pelanggan yang kuat yang membuat mereka datang kembali.

1. Kartu Ucapan

Kartu ucapan terlihat sederhana, namun sangat berkesan bagi pelanggan Anda. Pilih momen yang akan bermakna bagi pelanggan, seperti ucapan selamat ulang tahun atau ucapan terima kasih setelah Anda melakukan presentasi penjualan. Susun pesan Anda dengan hati-hati; pastikan untuk mengatakan bahwa Anda akan dengan senang hati melayani pelanggan tersebut. Saat ini proses ini bahkan dapat diotomatisasi jika CRM Anda terintegrasi dengan layanan aplikasi digital.

2. Bikin Kemasan unik

Kemasan yang bagus dan berkualitas baik selalu bernilai investasi tinggi. Kemasan yang bagus dapat menyenangkan bagi pelanggan. Karena hal itu adalah bentuk layanan purna jual yang baik untuk pelanggan Anda dan (secara harfiah) membuat merek Anda terlihat bagus.

3. Kupon diskon maupun voucer belanja

Apakah Anda baru saja menyelesaikan penjualan? Mengapa tidak memulai layanan yang lain? Memperluas kupon terima kasih kepada pelanggan baru ibarat kata Anda memulai siklus hidup penjualan dari awal lagi. Jika Anda menerima complain akibat produk yang tidak sesuai dengan bisnis Anda, pikirkan pendekatan lain: dapatkah Anda membantu mereka memberikan produk Anda sebagai hadiah? Atau bisakah Anda membuat kupon yang ingin mereka berikan kepada teman atau kolega?

4. Panggilan telepon sederhana

Sentuhan manusia adalah inti dari hubungan pelanggan, jadi jadwalkan panggilan tindak lanjut kepada pelanggan Anda dalam waktu tiga puluh hari setelah penjualan. Ini lebih dari membantu layanan purna jual; Anda dapat mempelajari poin-poin penting, baik atau buruk, tentang produk Anda. Saaat kontak pelanggan, jangan mencoba untuk menjualnya di sini; dengarkan saja. Jika mereka tidak menjawab telepon, jangan khawatir: tinggalkan pesan sederhana terima kasih atas bisnis mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda siap menjawab pertanyaan.

5. Tutorial pemakaian produk

Mungkin produk Anda bernuansa, agak sulit dipelajari, atau memiliki fitur yang kurang dimanfaatkan. Jika iya, coba buat atau hosting tutorial yang memudahkan. Tutorial adalah bentuk aftercare pelanggan yang bermanfaat, karena membantu pelanggan saat mereka mengembalikan merek Anda ke layar radar mereka.

6. Survei

Sudahkah Anda bertanya kepada pelanggan Anda bagaimana perasaan mereka? Mereka mungkin ingin menawarkan umpan balik namun bingung cara mengungkapkannya. Kondisi ini bisa diatasi dengan metode survei reguler. Beberapa bisnis menambahkan kupon saat survei selesai, sehingga pelanggan dapat merasa suara mereka didengar dan Anda bisa mendapatkan nilai penting sebagai imbalannya.

7. Koneksi ulang tahun

Mengucapkan “Selamat ulang tahun!” pada waktu yang tepat bisa jadi sangat berkesan bagi pelanggan. Ucapan melalui email atau hadiah bisa sangat kuat kesan yang ditimbulkan. Ucapan seperti ini juga membantu Anda menjangkau pelanggan hingga berbulan-bulan setelah penjualan, ketika ingatan mereka tentang merek Anda mungkin memudar. Coba pasangkan metode kupon  diskon atau voucer belanja dengan email yang berisi kata-kata indah untuk mengucapkan selamat ulang tahun yang tulus kepada mereka. Yang terbaik dari semuanya, email ulang tahun mudah diotomatisasi dan membuat pelanggan terkesan.

8. Pengumuman liburan, sepele namun berkesan

Liburan adalah alasan bagus untuk menghidupkan kembali loyalitas pelanggan. Beri tahu pelanggan hari mana Anda akan buka (atau tutup) dan jelaskan promosi atau penjualan yang Anda jalankan. Sekali lagi, ini adalah kesempatan lain untuk memulai siklus hidup penjualan yang baru.

Layanan purna jual yang bagus menghasilkan referral yang baik

Jika layanan purna jual dari perusahaan Anda bagus, jangan takut untuk meminta referensi. Dan jangan lupa untuk memberi mereka hadiah! Pikirkan tentang memulai program referral dengan imbalan yang jelas dan bermanfaat, seperti kartu hadiah dalam jumlah kecil atau tiket film. Anda akan menunjukkan penghargaan Anda dan membangun loyalitas pelanggan sekaligus.

Beberapa hal yang perlu diingat ketika mengejar referral:

Jangan memaksakan atau menjual dengan keras. Bersikaplah santun dan jangan agresif etika meminta rujukan, tetapi fokuslah pada nilai produk atau layanan Anda dan bagaimana pelanggan dapat membagikan manfaat yang diberikan kepada mereka.

Orang suka mengikuti instruksi. Jika Anda meminta pelanggan untuk meninjau bisnis Anda, banyak yang akan melakukannya. (Bayangkan itu!) Pastikan instruksi Anda jelas dan mudah diikuti sehingga niat baik mereka dihargai.

Jangan meniru

Temukan cara-cara kreatif dan strategis agar bisnis unik Anda dapat memberi penghargaan kepada pelanggan atas referensi mereka. Pastikan itu sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan Anda serta strategi penjualan Anda.

Jadi, apa itu after sales service? Layanan purna jual ini berfokus pada memuaskan pelanggan setelah penjualan, tetap berhubungan, meminta ulasan dan referensi, dan menghargai loyalitas pelanggan. Buatlah program loyalitas pelanggan yang efektif dalam membangun hubungan pelanggan (dan penjualan). Jika Anda belum memiliki program loyalitas pelanggan, mungkin inilah saatnya untuk mulai melakukan brainstorming.

Jika ada produk dan layanan baru, pastikan pelanggan Anda, dulu dan sekarang, harus menjadi yang pertama tahu saat Anda meluncurkan fitur baru. Ini adalah kasus di mana after sales service pelanggan juga dapat menjadi pra-perawatan untuk produk baru Anda: bagikan berita, lalu saksikan saat pelanggan terlibat dan menyebarkan berita tersebut.

Nah agar karyawan sales Anda bersemangat dalam bekerja dan tidak cepat bosan dalam bekerja, perusahaan sebaiknya menggunakan aplikasi HRIS JojoTimes dari Jojonomic. Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja karyawan, meningkatkan efisiensi bekerja dan memonitor aktivitas karyawan baik di dalam maupun luar perusahaan.

Ada beragam fitur unggulan yang disematkan pada aplikasi HRIS JojoTimes, di antaranya Mobile Check In & Check Out, Accurate GPS Location via Geotagging, Biometric Face Recognition dan lainnya. Tentunya, fitur-fitur unggulan tersebut dapat membantu perusahaan untuk mencapai perkembangan yang signifikan.

Yuk gunakan aplikasi HRIS JojoTimes dari Jojonomic sekarang juga! Dapatkan gratis demo 14 hari dengan cara klik di sini.

Artikel Apa itu After Sales Service? pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Seringkali, Admin mengambil fungsi strategis garis depan yang secara tradisional diturunkan ke SDM atau operasi. Hal-hal seperti penerimaan karyawan baru dan perencanaan acara.

Admin juga sering ditugaskan untuk mengelola budaya perusahaan internal dan jarak jauh melalui perangkat lunak pengenalan karyawan seperti ingin menjadi admin.

Lebih dan lebih, mempertahankan budaya kantor yang positif sangat penting untuk merekrut dan mempertahankan talenta terbaik, melibatkan karyawan, dan menginspirasi mereka untuk melakukan yang terbaik.

Admin perusahaan sangat sering ditugasi dengan tanggung jawab terkait budaya seperti merencanakan di luar lokasi, mengelola fasilitas seperti camilan kantor , dan secara umum menjaga suasana kantor sehingga ingin menjadi admin.

adi masuk akal jika Admin saat ini membutuhkan beragam keterampilan untuk berhasil dalam peran yang menantang ini.

Tapi apa saja daftar keterampilan administratif itu? Dan apa yang membedakan admin yang baik dari yang hebat? Ide pengembangan profesional untuk Admin mana yang harus Kamu ikuti?

Itulah tepatnya yang artikel ini tanyakan kepada komunitas admin rockstar artikel ini. Berikut adalah keterampilan untuk Admin yang benar-benar membayar tagihan.

1. Mengetahui Semua Sumber Daya

Saat Kamu menjadi Admin, semua orang selalu mengkamulkan Kamu untuk memiliki solusi untuk setiap masalah atau alat yang digunakan untuk setiap kebutuhan.

Admin yang menonjol tetap terdepan dengan menyimpan database atau file Excel dari alat yang berguna dan sumber daya masuk.

Luncurkan daftar masuk Kamu sendiri dengan beberapa “senjata rahasia” admin favorit artikel ini.

2. Pemecahan Masalah Kreatif

Jika Kamu ingin mempelajari cara menjadi Admin yang baik di tahun 2021, maka pemecahan masalah harus ada di kotak peralatan Kamu.

Karena tanggung jawab utama Admin adalah menjaga segala sesuatunya tetap tepat sasaran, pemecahan masalah adalah keterampilan yang sangat diperlukan.

Dengan pekerjaan jarak jauh dan jadwal fleksibel yang meningkat, tempat kerja modern saat ini menuntut jenis pemikiran kreatif baru untuk menjaga semuanya berjalan lancar.

3. Etika yang Benar

Admin berinteraksi dengan orang setiap hari. Semua jenis orang. Seperti Manajer Kantor , Admin adalah salah satu dari sedikit orang di perusahaan (selain mungkin CEO atau staf SDM senior) yang berurusan dengan karyawan di setiap tingkatan.

Tentu saja, ini tidak terbatas pada interaksi internal. Peran Admin hampir selalu menghadap ke depan. Jika Kamu seorang Admin, Kamu sering menjadi penjaga gerbang untuk departemen atau eksekutif, menangani panggilan masuk, menjangkau vendor, atau berbicara langsung dengan eksekutif tingkat tinggi di perusahaan lain.

Itulah mengapa tata krama dan etika yang baik sangat penting. Admin Elizabeth White-Peters menjelaskan, memberi tahu kita bahwa sopan santun adalah “seni yang hilang yang membimbing seseorang melalui banyak keadaan yang menantang.”

4. Kecerdasan Emosional

• Kecerdasan emosional mengacu pada kemampuan untuk memahami dan bahkan memengaruhi emosi dalam diri kita dan orang lain. Admin paling sukses memiliki kecerdasan emosional yang luar biasa. Inilah alasannya:
• Kecerdasan emosional membuat orang mudah diajak bekerja sama. Admin yang selaras dengan emosi orang lain mencapai hasil yang lebih baik dari negosiasi dan interaksi lainnya. Kecerdasan emosional diterjemahkan ke hasil yang lebih baik dalam berurusan dengan semua orang dan semua situasi, menjadikannya keterampilan yang harus dimiliki Admin, yang harus meminta pekerjaan, melakukan pekerjaan, dan bernegosiasi tentang pekerjaan dengan banyak orang.
• Sebuah kecerdasan emosional membantu orang mengelola emosi orang lain. Kemampuan membaca orang ini membantu Admin mengantisipasi kebutuhan bos dan rekan kunci lainnya. Misalnya, menebak bahwa bos tidak senang dengan laporan memberi Admin yang ambisius kesempatan untuk memenangkan hati dengan mengalihkan atau membingkai ulang percakapan.
• Kecerdasan emosional membuat resolusi konflik menjadi mudah. Memahami emosi membuat berurusan dengan emosi, bahkan yang negatif, lebih mudah. Dan mengetahui cara menangani emosi memberi Admin alat untuk menyelesaikan konflik apa pun.
• Kecerdasan emosional membuat stres lebih mudah dikelola. Admin yang cerdas secara emosional dapat mengenali tkamu-tkamu stres mereka sendiri dan menyadari sudah waktunya untuk istirahat meditasi.

5. Pandangan ke Depan dan Antisipasi

Admin terbaik tidak perlu diberitahu apa yang harus dilakukan. Mereka mengantisipasi solusi sebelum masalah menjadi masalah. Admin ini bangkit dari sangat membantu menjadi sangat diperlukan, bos senjata rahasia tidak bisa hidup tanpanya.

Kelly Todd memulai karirnya sebagai EA, mendukung dua eksekutif di sebuah perusahaan produksi berbasis HGTV. Dalam pikirannya, kemampuannya untuk mengantisipasi yang benar-benar membuatnya bersinar.

6. Multitasking

Di masa lalu, artikel ini berpendapat bahwa multitasking adalah mitos yang menghancurkan produktivitas. Otak kita tidak terhubung untuk melakukan lebih dari satu tugas tingkat tinggi pada satu waktu, jadi strategi terbaik adalah memprioritaskan dan mengalahkannya satu per satu.

Dan sementara ini sebagian besar benar Kamu tidak boleh mencoba menulis model keuangan saat Kamu melakukan panggilan penjualan, misalnya beberapa tanggung jawab inti Admin mengharuskan mereka untuk menyelesaikan tugas secara bersamaan.

Itu karena selain tanggung jawab yang lebih besar dan strategis, tugas-tugas hafalan seperti pengarsipan atau penjadwalan masih sering jatuh ke Admin.

Mampu menyelesaikan ini dengan cepat atau secara bersamaan adalah keuntungan utama. Admin terbaik melakukan ini dengan mudah.

7. Kemampuan beradaptasi

Seperti yang telah artikel ini catat sebelumnya, daftar tanggung jawab Admin sangat luas dan beragam. Seringkali, ini berarti dapat berhenti dengan sepeser pun dan berputar ke arah proyek yang sama sekali tidak terkait. Segalanya berubah dengan cepat, dan Admin terbaik dapat bereaksi dan beradaptasi dengan mudah.

Misalnya, jika bos tiba-tiba mengungkapkan perjalanan spontan yang akan membuatnya keluar dari kantor selama dua minggu ke depan.

Adminnya perlu bertindak, mengosongkan jadwalnya sambil berkomunikasi secara efektif dengan semua pihak yang terkena dampak untuk menghindari perasaan terluka dan ego yang memar.

Dalam situasi ini, tidak ada waktu untuk stres dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk memutuskan apa yang harus dilakukan.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel 7 Keterampilan Mengapa Banyak yang Ingin menjadi Admin pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Hal tersebut disebabkan banyaknya karyawan yang melakukan resign setelah mendapat tunjangan hari raya (THR), dan kasus ini masih sangat populer di Tanah Air.

Menjelang Idul Fitri, beberapa instansi perusahaan akan memberikan waktu libur untuk karyawannya. Sehingga, waktu tersebut akan dimanfaatkan seseorang untuk melepas rasa lelah pasca bekerja di kantor, dengan berkumpul bersama keluarga.

Namun, tak jarang seseorang yang telah merasakan libur panjang, justru mengalami penurunan tingkat produktivitas. Rasa malas untuk pergi ke kantor pun akan muncul secara tiba-tiba.

Nah, untuk mengatasi masalah tersebut, cobalah lakukan beberapa tips dari artikel di bawah ini untuk mengembalikan semangat kerja setelah liburan Lebaran seperti berikut ini.

Nah, tentunya bagi kamu yang melakukan resign setelah mendapat THR, yang menjadi PR adalah kamu harus mencari pekerjaan yang baru. Kamu tentunya harus mempersiapkan segala setuatunya.

10 Cara Kerja Efektif Pasca Lebaran

1.      Jadikan pekerjaan sebagai prioritas pertama

Meskipun liburan Lebaran adalah waktu yang penting untuk berkumpul bersama keluarga, tetapi jangan melupakan pekerjaan yang ada di kantor, kawan.

Oleh karena itu, menjadikan pekerjaan sebagai prioritas pertama adalah salah satu cara efektif yang dapat mewujudkan hal tersebut. Jangan pernah ragu meyakinkan diri agar bisa kembali produktif setelah liburan.

Misalnya, memikirkan pekerjaan yang ada di kantor setelah satu atau dua hari sebelum waktu liburan akan usai. Selain itu, memikirkan keseruan yang terjadi di tempat kerja juga bisa kamu lakukan.

2.      Hiasi tempat kerja untuk kembali semangat

Saat datang ke kantor mungkin merasa lesu dan bosan, tapi perasaan tersebut akan kembali bersemangat setelah melihat beberapa hiasan yang menjadi dekorasi di meja kerja. Pasalnya, mendekorasi tempat kerja menjadi salah satu cara terbaik untuk meningkatkan mood karena kesan ceria yang muncul.

Apalagi, jika hiasan yang ada berupa foto buah hati atau keluarga. Tentu rasa semangat kerja akan semakin bertambah. Karena umumnya, keluarga adalah alasan utama seseorang bekerja.

Oleh karena itu, cobalah hiasi meja kerjamu dengan beberapa dekorasi yang sesuai gayamu, ya.

3.      Atur kembali jadwal kerja

Selama liburan, tak jarang seseorang yang mengalami jadwal kegiatan yang terbengkalai. Oleh karena itu, penting mengatur kembali jadwal kerja, sebelum waktu libur berakhir.

Jadwal kerja yang teratur, akan membuatmu melakukan pekerjaan dengan mudah sesuai aturan dan melatih rasa tanggung jawab. Selain mengambalikan semangat kerja, cara ini juga akan membuatmu menjadi karyawan yang disiplin.

Jadwal kerja juga sebenarnya dapat dirancang sejak sebelum liburan. Tinggal bagaimana menjaga komitmen untuk disiplin dengan jadwal yang sudah dibuat.

4.      Membuat acara di hari pertama kerja setelah Lebaran

Hari Lebaran identik dengan perayaan halalbihalal antar sesama. Tujuannya, untuk menjalin hubungan baik dan persaudaraan, serta membangun kepedulian antar sesama.

Mengadakan acara tersebut di kantor saat hari pertama masuk kerja tidak ada salahnya, lho. Selain mempererat hubungan antar rekan kerja, cara ini juga dapat mengembalikan kembali rasa semangat bekerja, karena adanya suasana yang menyegarkan pikiran.

5.      Tidak mengikuti teman yang malas

Tidak bisa dipungkiri, dalam sebuah perusahaan tentu akan ada beberapa karyawan yang melakukan pekerjaan dengan malas-malasan. Sehingga, kondisi tersebut akan menjadi sebuah tantangan untuk rekan kerja lainnya, agar tidak mencontohnya.

Apabila kamu mendapatkan masalah tersebut saat hari pertama kerja setelah libur Lebaran, sebaiknya tidak terbawa rasa malas, ya. Memotivasi diri untuk terus bersemangat adalah hal yang harus kawan lakukan.

Sehingga, secara perlahan hatimu akan terus semangat untuk bekerja dan dapat menyelesaikan semua pekerjaan yang telah terjadwal.

Oke kawan, jadi itulah beberapa tips mengembalikan semangat kerja setelah libur Lebaran. Meskipun liburan adalah waktu prioritas untuk keluarga, namun kamu juga harus ingat kewajiban di luar rumah, ya.

6.      Siapkan CV dan portofolio terbaikmu

Curriculum vitae (CV) dan portofolio menjadi hal terpenting yang harus kamu persiapkan. Untuk itu, perbaiki keduanya agar nantinya perusahaan yang kamu lamar akan melihatmu menjadi pribadi yang penuh talenta dan pekerja keras. Kedua hal tersebut ibaratnya adalah senjata yang digunakan untuk mencari pekerjaan.

Ingatlah bahwa bukan kamu saja yang mencari pekerjaan, jadi pastikan kamu memiliki CV dan portofolio sebaik-baiknya.

7.      Gunakan Platform Terbaik Untuk Cari Kerja

Selain melihat lowongan pekerjaan di laman resmi perusahan tersebut, kamu juga bisa mencari di platform yang menyediakan lowongan pekerjaan lainnya, seperti bergabung di grup lowongan pekerjaan telegram, mencari daftar di Instagram atau twitter.

8.      Buat Daftar Perusahaan yang Ingin Dilamar

Buatlah daftar perusahaan yang ingin kamu lamar. Pastikan perusahaan tersebut sedang kerja efektif pasca lebaran. Dalami informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut. daftar ini pastinya bisa memudahkanmu untuk memantau lamaran pekerjaan yang sudah dikirimkan.

Kamu bisa mulai mencari info lowongan pekerjaan dengan memeriksa website dari perusahaan. Jika memang perusahaan impianmu itu sedang membuka kesempatan kerja yang sesuai bidangmu, jangan ragu untuk segera mengirim lamaran.

9.      Manfaatkan Kenalan atau Relasi

Memanfaatkan kenalan dalam mencari pekerjaan masih dianggap efektif. Adanya koneksi bisa memudahkan kita dalam mencari peluang karier yang baru. Kamu bisa menanyakan apakah ada lowongan pekerjaan yang diketahui teman atau keluargamu.

10.  Jangan Menyerah, Tetap Usaha, dan Perdalam Kemampuan

Mencari kerja saat lebaran atau dimasa pandemi bukan sesuatu yang mudah. Ada banyak kandidat pencari kerja lain yang akan jadi sainganmu. Saat kamu sudah mengirim diberbagai perusahaan namun belum ada panggilan, tetaplah bersabar dan jangan putus asa. Kamu harus tetap melakukan usahamu.

Di sela-sela waktu menunggu panggilan kamu bisa mencoba melakukan aktivitas untuk mengembangkan diri. Misalnya melatih kemampuan wawancara atau upgrade skill yang dimiliki.

Solusi terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan menggunakan aplikasi JojoTimes. Aplikasi ini dilengkapi berbagai fitur yang mampu meningkatkan performa perusahaan. Seperti contohnya fitur Mobile Leave Request and Approval, Secured Cloud Based Storage, maupun Import and Export Employee Data.

Dengan aplikasi ini akan mempermudah perusahaan menyimpan dan mengatur data-data karyawan. Dimana akses terhadap data-data tersebut dapat dicek kapan dan dimana saja. Sehingga perusahaan kinera akan lebih efektif, efisien dan rapi.

Artikel Bagaimana Sih 10 Cara Kerja Efektif Pasca Lebaran pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Untuk menghindari bergabung dengan statistik startup yang gagal, Kamu perlu menggkamukan anggaran startup Kamu dan merencanakan pengeluaran hingga ke detailnya.

Dan mengapa?

Anggaran awal membantu memvisualisasikan lkamusan kas Kamu dan merencanakan tingkat pembakaran Kamu pada cara kelola budget perusahaan start up.

Tingkat pembakaran adalah ukuran seberapa cepat startup Kamu menghasilkan cadangan uang tunai. Dan itu menentukan panjang garis hidup Kamu sebelum Kamu mengumpulkan dana, mendapatkan keuntungan, diakuisisi, atau bangkrut.

Proses penganggaran memungkinkan Kamu untuk menyeimbangkan semua target fantastis Kamu dengan tingkat pembakaran uang yang realistis yang akan menutupi biaya awal Kamu, membuat Kamu tetap beroperasi dan berkembang. Merencanakan anggaran startup Kamu memerlukan pemahaman yang baik tentang biaya menyiapkan, menstabilkan, dan menjalankan startup Kamu sehari-hari saat Kamu menuju profitabilitas.

Dalam artikel ini, Kamu akan mempelajari:

• Apa itu anggaran awal dan bagaimana cara kerjanya
• Cara membuat anggaran awal
• Apa yang harus dipertimbangkan saat membuat anggaran awal, dan
• Cara mengoptimalkan pembakaran untuk meningkatkan lkamusan kas Kamu

Mari kita mulai.

Berapa biaya awal Kamu cara kelola budget perusahaan start up

Biaya awal adalah biaya satu kali yang terlibat dalam menciptakan bisnis baru. Berikut rincian biaya awal yang harus Kamu perhitungkan dalam merencanakan anggaran Kamu.

·         Biaya pengaturan perusahaan Company

Biaya pengaturan perusahaan termasuk biaya pendaftaran, biaya hukum, dan aplikasi serta permintaan yang harus Kamu serahkan ke otoritas terkait sebelum startup Kamu diakui sebagai badan hukum.

·         Penelitian dan Pengembangan

Fitur biaya R&D baik sebelum kick-off maupun secara berkelanjutan, yaitu, saat Kamu membangun penawaran produk atau layanan Kamu. Biaya penelitian dan pengembangan termasuk dana yang Kamu keluarkan untuk membuat rencana bisnis, melakukan riset pasar, menguji produk, dan mewawancarai pengguna untuk meningkatkan pengalaman pengguna Kamu.

·         Perlengkapan dan peralatan

Persediaan termasuk Macbook baru, server, kendaraan, AC, perlengkapan kantor, furnitur, inventaris fisik, dan tidak lupa dapur yang lengkap. Persediaan dan peralatan mencakup pembelian perangkat keras yang direncanakan untuk langsung menjalankan atau mendukung operasi startup Kamu.

·         Fasilitas

Inilah salah satu area di mana startup menghabiskan sebagian besar anggaran mereka. Pengeluaran seperti deposit sewa, pembayaran sewa, koneksi utilitas adalah pengeluaran yang dilakukan untuk memperoleh atau memelihara fasilitas bisnis startup Kamu.

·         Teknologi

Tumpukan teknologi Kamu ada di sini. Langganan, pembuatan situs web, hosting, pengembangan web, dan semua hal teknis yang perlu Kamu bayar untuk memastikan bisnis Kamu berjalan dengan lancar.

·         Pemasaran

Anggaran pemasaran mencakup biaya yang terkait dengan membangun identitas merek Kamu dan menciptakan kesadaran tentang penawaran produk atau layanan startup Kamu.

·         Lain

Anggaran startup Kamu juga harus mencakup asuransi, lisensi, biaya izin, uang jaminan (untuk kredit), dll. Tetapkan biaya lain yang tidak dikategorikan di sini.

Tentukan biaya tetap dan variabel Kamu

Tujuan menjalankan bisnis apa pun adalah untuk menghasilkan keuntungan. Bahkan jika Kamu adalah perusahaan publik, Kamu membutuhkan pendapatan melebihi pengeluaran untuk tetap bertahan. Dan untuk menghasilkan keuntungan, Kamu perlu berinvestasi dalam operasi Kamu. Di situlah biaya tetap dan variabel masuk ke dalam persamaan anggaran awal.

Biaya tetap adalah biaya yang relatif stabil dari waktu ke waktu dan tidak terpengaruh oleh volume bisnis yang Kamu proses.

Beberapa contoh biaya awal tetap meliputi:

• Pembayaran sewa atau hipotek. Kecuali Kamu pindah ke fasilitas baru, sewa atau hipotek startup Kamu tetap
• Biaya bank dan pembayaran pinjaman bisnis. Demikian pula, biaya bank dan pembayaran pinjaman cenderung tetap kecuali Kamu meningkatkan pendanaan utang.
• Pembayaran utilitas, termasuk internet, telepon, listrik
• Pemeliharaan dan hosting situs web
• Layanan profesional
• Langganan teknologi. Metrik SaaS ini cenderung tetap dari waktu ke waktu kecuali Kamu memerlukan lisensi untuk karyawan baru.

Biaya variabel, di sisi lain, cenderung meningkat secara proporsional dengan volume bisnis Kamu, atau pengeluaran diskresioner.

Contoh biaya variabel meliputi:

• Komisi staf dan layanan tenaga kerja/freelance yang dapat ditagih
• Pelatihan karyawan, fungsi, hadiah, dan tunjangan
• Pemasaran dan periklanan
• Bahan baku
• pengiriman
• Perjalanan
• Pajak penghasilan bisnis

Perkirakan cara kelola budget perusahaan start up

Pendapatan Kamu adalah jumlah total pendapatan startup Kamu dari penjualan produk dan layanan Kamu.

Pendapatan dapat menjadi sumber pendanaan utama untuk anggaran Kamu, atau Kamu mungkin menerima pendanaan dukungan dari sumber-sumber seperti modal ventura, pembiayaan berbasis pendapatan, dan utang.

Bahkan jika Kamu terutama adalah startup yang didanai ventura, pendapatan Kamu menginformasikan efisiensi konversi Kamu sebagai penunjuk seberapa banyak pangsa pasar yang dapat Kamu tangkap dengan pendanaan sebelumnya.

Ini menentukan seberapa cepat Kamu bisa menjadi menguntungkan atau berapa nilai startup Kamu saat Kamu mengumpulkan dana atau ingin diakuisisi.

Ada dua perhitungan pendapatan utama yang perlu diingat oleh para pemula.

Pendapatan Berulang Bulanan

Pendapatan berulang bulanan adalah jumlah pendapatan masuk bulanan yang berbasis langganan atau berulang dan kemungkinan besar akan berlanjut di masa mendatang.

Rumus untuk MRR adalah mengalikan rata-rata nilai langganan bulanan Kamu per pelanggan dengan jumlah pelanggan. Kalikan dengan 12 untuk mendapatkan ARR pendapatan berulang tahunan Kamu.

MRR = Rata-rata nilai langganan bulanan X Jumlah pelanggan

ARR = MRR X 12

Potensi pendapatan

Potensi pendapatan Kamu memperkirakan berapa banyak pendapatan yang dapat dihasilkan oleh startup Kamu. Dilihat dari pasar yang dapat dituju untuk penawaran produk atau layanan startup Kamu. Adanya potensi pendapatan mempertimbangkan beberapa variabel seperti:

• Total pangsa pasar yang dapat dialamatkan
• Tingkat konversi rata-rata pelanggan
• Penjualan rata-rata per pelanggan untuk industri Kamu

Pendapatan = Total pembelian X Total Rata-rata $ Per Pembelian

Kesimpulan

Sebagai startup, ada baiknya membuat anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan Kamu dan menaatinya. Tetapi membuat anggaran hanyalah salah satu bagian dari persamaan keuangan startup.

Kamu memerlukan alat yang memberdayakan Kamu untuk mengontrol pengeluaran karyawan dan menegakkan anggaran Kamu pada titik pengeluaran.

Dengan menggunakan alat manajemen pembelanjaan seperti Artikel ini.com, Kamu dapat meningkatkan penganggaran Kamu dan memastikan hanya apa yang diperlukan yang dibelanjakan.

Artikel ini memberdayakan startup untuk:

• Keluarkan kartu pembayaran kepada karyawan dengan anggaran dan batas dinamis
• Visualisasikan, setujui, atau tolak pengeluaran secara real-time
• Hilangkan pengeluaran di luar kebijakan dan anggaran berlebih
• Saring data pembelanjaan untuk visibilitas yang lebih baik, dan
• kelola ini pemegang kartu dengan mudah

Artikel ini dirancang untuk menyelesaikan penganggaran startup Kamu dengan manajemen pembelanjaan yang berfungsi.

Kamu tidak hanya dapat merencanakan pengeluaran tetapi sekarang, Kamu dapat membatasi individu dan departemen dengan jumlah yang dijadwalkan untuk dibelanjakan sesuai anggaran Kamu.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Bagaimana cara kelola budget perusahaan start up pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Manajemen aset adalah tanggung jawab yang membutuhkan alat, sistem, dan praktik terbaik agar tetap unggul. Jika Kamu ditugaskan untuk melacak aset tetap, Kamu akan menemukan bahwa Kamu harus sangat teliti dan berdedikasi.

Karena setiap tantangan dalam pelacakan aset tetap berpotensi menyebabkan kerugian finansial yang signifikan bagi perusahaan Kamu dan peningkatan beban administrasi di pihak Kamu. Kamu juga dapat membawa perusahaan ke dalam masalah pajak dan hukum jika Kamu tidak hati-hati.

Ingatlah bahwa IRS tidak hanya ingin menangkap Kamu menipu pemerintah mereka memiliki sumber daya yang tersedia yang benar-benar akan membantu Kamu menghemat uang.

Artikel ini adalah tentang praktik terbaik yang dapat Kamu gunakan, sehingga Kamu dapat terhindar dari masalah dan dalam kegelapan.

Apa itu Manajemen Aset?

Manajemen aset mengacu pada proses pengembangan, pengoperasian, pemeliharaan, dan penjualan aset dengan cara yang hemat biaya.

Paling umum digunakan di bidang keuangan, istilah ini digunakan untuk merujuk kepada individu atau perusahaan yang mengelola aset atas nama individu atau entitas lain.

Setiap perusahaan perlu melacak asetnya. Dengan begitu, para pemangku kepentingan akan mengetahui aset mana yang tersedia untuk digunakan guna memberikan imbal hasil yang optimal.

Aset yang dimiliki oleh bisnis apa pun terbagi dalam dua kategori utama: aset tetap dan aset lancar . Aset tetap atau tidak lancar mengacu pada aset yang diperoleh untuk penggunaan jangka panjang, sedangkan aset lancar adalah aset yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu singkat.

Ketika datang ke manajemen aset, manajer sering berurusan dengan dua masalah utama. Yang pertama adalah peran apa yang dimainkan oleh proses manajemen aset? Kedua, bagaimana perusahaan dapat mengembangkan rencana manajemen aset yang baik?

Pentingnya Manajemen Aset

Ada beberapa alasan mengapa bisnis harus memperhatikan manajemen aset, antara lain:

1. Memungkinkan perusahaan untuk memperhitungkan semua asetnya

Prosesnya memudahkan organisasi untuk melacak aset mereka, apakah likuid atau tetap. Pemilik perusahaan akan mengetahui di mana aset berada, bagaimana aset tersebut digunakan, dan apakah telah terjadi perubahan pada aset tersebut.

Akibatnya, pemulihan aset dapat dilakukan lebih efisien, sehingga menghasilkan pengembalian yang lebih tinggi.

2. Membantu menjamin keakuratan tingkat amortisasi

Karena aset diperiksa secara teratur, proses manajemen aset memastikan bahwa laporan keuangan mencatatnya dengan benar.

3. Membantu mengidentifikasi dan mengelola risiko

Manajemen aset meliputi identifikasi dan pengelolaan risiko yang timbul dari penggunaan dan kepemilikan aset tertentu. Artinya, perusahaan akan selalu siap untuk mengelola setiap risiko yang datang.

4. Menghapus aset hantu di inventaris perusahaan

Ada contoh di mana aset yang hilang, rusak, atau dicuri salah dicatat di pembukuan. Dengan rencana manajemen aset strategis, pemilik perusahaan akan menyadari aset yang telah hilang dan akan menghapusnya dalam pembukuan.

Mengembangkan Rencana Manajemen Aset Strategis

Kepemilikan aset adalah bagian dari perusahaan publik atau swasta. Untuk mengelola aset secara efektif, pemilik perusahaan perlu mengembangkan rencana strategis.

1. Lengkapi inventaris aset

Sebelum hal lain, pemilik perlu menghitung semua aset yang dia miliki. Jika dia tidak mengetahui jumlah pasti aset dalam inventarisnya , maka dia tidak akan mengelolanya secara efektif. Saat menyiapkan inventaris aset perusahaan, hal-hal berikut harus disertakan:

• Jumlah total aset
• Dimana asetnya?
• Nilai setiap aset
• Ketika aset diperoleh
• Siklus hidup aset yang diharapkan

 2. Hitung biaya siklus hidup

Jika pemilik bisnis ingin rencana pengelolaan asetnya tepat, maka ia harus menghitung seluruh biaya siklus hidup setiap aset. Banyak pemilik perusahaan membuat kesalahan dengan menghitung hanya biaya pembelian awal.

Selama siklus hidup aset, biaya tambahan kemungkinan akan muncul seperti biaya pemeliharaan, pemodelan kondisi dan kinerja, serta biaya pembuangan.

3. Tetapkan tingkat layanan

Setelah menghitung biaya siklus hidup, langkah selanjutnya adalah menetapkan tingkat layanan. Sederhananya, ini berarti menguraikan keseluruhan kualitas, kapasitas, dan peran berbagai layanan yang disediakan aset.

Dengan demikian, pemilik perusahaan kemudian dapat menentukan aktivitas operasi, pemeliharaan, dan pembaruan yang diperlukan untuk menjaga aset tetap dalam kondisi baik.

4. Lakukan perencanaan keuangan jangka panjang

Idealnya, proses manajemen aset yang diadaptasi oleh pemilik perusahaan harus dengan mudah diterjemahkan ke dalam rencana keuangan jangka panjang. Dengan rencana keuangan yang baik, pemilik kemudian dapat menilai tujuan mana yang layak, dan mana yang perlu diprioritaskan.

Manfaat Manajemen Aset cara kelola aset perusahaan

Ada banyak manfaat dari mengadopsi strategi manajemen aset, seperti:

1. Meningkatkan perolehan dan penggunaan

Dengan mengawasi aset perusahaan sepanjang siklus hidupnya, pemilik perusahaan dapat meningkatkan teknik mereka dalam memperoleh dan memanfaatkan aset. Contoh yang bagus adalah Cisco Systems , yang mampu mengurangi biaya dengan menjalankan manajemen aset PC.

Ketika menerapkan strategi seperti itu, perusahaan menemukan praktik pembelian yang sia-sia, yang diselesaikan dengan mengembangkan proses yang lebih baik untuk membeli peralatan yang dibutuhkan oleh pekerja.

2. Meningkatkan kepatuhan

Instansi pemerintah, organisasi nirlaba, dan perusahaan diwajibkan untuk memberikan laporan komprehensif tentang bagaimana mereka memperoleh, memanfaatkan, dan membuang aset.

Untuk memudahkan proses pelaporan, mayoritas dari mereka mencatat informasi aset mereka di database pusat. Dengan demikian, ketika mereka perlu menyusun laporan di akhir tahun buku mereka, mereka dapat dengan mudah mengakses semua informasi yang mereka butuhkan.

Ringkasan cara kelola aset perusahaan

Manajemen aset hanyalah sebuah sistem yang membantu perusahaan melacak semua aset mereka, seperti kendaraan, peralatan, dan investasi. Mengawasi aset membantu merampingkan operasi, terutama dalam kaitannya dengan penjualan atau pelepasannya. Proses ini juga meminimalkan kemungkinan pencatatan aset hantu karena semua aset yang tersedia telah diperhitungkan dengan baik.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Bagaimana Cara Kelola Aset Perusahaan Dalam Jangka Panjang pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.

Bisnis berbasis layanan mengandalkan pembayaran reguler dari klien untuk layanan mereka. Bisnis harus memastikan bahwa Invoice layanan mereka mencakup daftar terperinci lengkap dari layanan yang mereka berikan, perincian kontak bisnis mereka, tanggal jatuh tempo Invoice tertentu, dan jumlah total terutang pada Invoice.

Template Invoice layanan gratis dirancang khusus untuk konsultan, penyedia layanan , dan usaha kecil lainnya. Koleksi sekarang berisi banyak desain yang berbeda.

Invoice dasar berguna untuk mencantumkan deskripsi dan jumlah, dan kami memiliki desain lain untuk penyedia layanan yang mengenakan biaya berdasarkan tarif per jam.

Jika bisnis Kamu menjual dan mengirimkan produk, Kamu mungkin lebih tertarik dengan template Invoice penjualan. Jika Kamu menjalankan bisnis TI, lihat Template Invoice Konsultan TI baru.

Cara Invoice untuk Layanan

Untuk menulis Invoice untuk layanan yang diberikan, usaha kecil harus mengikuti langkah-langkah pembuatan Invoice berbasis layanan ini:

1. Kembangkan Template Invoice Berbasis Layanan

Semua bisnis berbasis layanan harus mengembangkan dan mengikuti templat Invoice yang sesuai untuk mereka. Template harus menampilkan branding bisnis termasuk logo, font umum, dan palet warna.

Templat Invoice layanan harus sederhana, profesional, dan harus menampilkan informasi terpenting pada Invoice: informasi bisnis Kamu, jumlah terutang, dan tanggal jatuh tempo Invoice.

Kamu dapat membuat desain template Invoice Kamu sendiri, atau Kamu dapat mengunduh template Invoice layanan gratis untuk digunakan.

2. Cantumkan Nama Bisnis dan Informasi Kontak Kamu

Di tajuk Invoice layanan Kamu, sertakan logo bisnis Kamu dan cantumkan dengan jelas nama bisnis Kamu, alamat bisnis Kamu, alamat email Kamu, dan nomor telepon Kamu, sehingga klien Kamu dapat dengan mudah menghubungi Kamu dengan pertanyaan apa pun tentang Invoice layanan Kamu.

3. Sertakan Nama Klien Kamu dan Detail Kontak

Selanjutnya pada Invoice layanan Kamu, Kamu akan ingin mencantumkan nama klien dan detail kontak Kamu, termasuk nama kontak, alamat bisnis, nomor telepon, dan alamat email.

Saat menagih klien baru untuk pertama kalinya, merupakan praktik yang baik untuk memeriksa dengan kontak utama Kamu siapa penghubung terbaik untuk Invoice layanan Kamu.

Terutama dengan perusahaan yang lebih besar, kontak penagihan sering kali merupakan orang yang berbeda dari kontak Kamu sehari-hari untuk masalah pekerjaan.

4. Tetapkan Nomor Invoice Layanan

Setiap Invoice layanan yang Kamu buat harus menyertakan nomor Invoice unik yang tercantum dengan jelas pada tagihan.

Nomor Invoice berfungsi sebagai referensi penting ketika Kamu perlu mendiskusikan Invoice tertentu dengan klien dan juga membantu merampingkan proses pembukuan Kamu. Nomor Invoice dapat mencakup angka, huruf, atau campuran keduanya.

5. Tulis Tanggal Penerbitan untuk Invoice Layanan Kamu

Sertakan tanggal Invoice pada Invoice layanan Kamu. Kamu dapat mencantumkan tanggal tertentu saat Kamu mengeluarkan Invoice, atau sebagai gantinya, Kamu dapat menyertakan periode penagihan.

Periode penagihan akan bergantung pada siklus Invoice yang diikuti bisnis Kamu. Jika Kamu menagih klien setiap bulan, periode penagihan Kamu bisa dari 1 Desember hingga 31 Desember, misalnya, dan Invoice layanan Kamu akan mencakup semua pekerjaan yang Kamu berikan untuk klien Kamu dalam periode tersebut.

6. Daftar Semua Layanan yang Diberikan

Invoice layanan harus menyertakan daftar terperinci yang menjelaskan semua layanan yang Kamu berikan untuk klien selama siklus penagihan. Untuk mencantumkan layanan Kamu pada Invoice, Kamu harus:

• Buat daftar layanan dengan deskripsi singkat tentang pekerjaan yang diselesaikan
• Cantumkan jam kerja atau jumlah yang disediakan di samping setiap layanan
• Buat daftar tarif pembayaran untuk setiap layanan yang diberikan
• Terakhir, buat daftar subtotal untuk setiap layanan yang terdaftar

7. Sertakan Pajak yang Berlaku untuk Layanan Kamu

Pajak yang Kamu kenakan kepada klien untuk layanan Kamu akan sangat bergantung pada lokasi bisnis Kamu dan cara bisnis Kamu disiapkan.

Negara bagian yang berbeda mengharuskan usaha kecil untuk membebankan jumlah pajak penjualan yang berbeda. Tax Foundation menawarkan panduan bermanfaat untuk tarif pajak penjualan negara bagian dan lokal.

8. Uraikan Metode Pembayaran yang Kamu Terima

Tentukan metode pembayaran yang akan Kamu terima dari klien untuk layanan Kamu. Ini dapat mencakup cek, kartu kredit, uang tunai, pembayaran online, dan setoran bank langsung.

Merupakan ide bagus untuk menawarkan sebanyak mungkin opsi yang masuk akal untuk bisnis Kamu, untuk memberikan fleksibilitas kepada klien Kamu. Pastikan untuk memberikan detail pada Invoice layanan Kamu tentang semua metode pembayaran yang Kamu tawarkan.

9. Tunjukkan Tanggal Jatuh Tempo Invoice Layanan

Sertakan tanggal jatuh tempo pembayaran tertentu pada Invoice layanan Kamu. Gunakan bahasa langsung daripada instruksi yang tidak jelas.

Cantumkan tanggal jatuh tempo yang tepat, yaitu “Pembayaran jatuh tempo 31 Desember 2018” sehingga klien Kamu tidak bingung. Pastikan informasi ini ditampilkan dengan jelas pada Invoice layanan Kamu sehingga menarik perhatian klien.

10. Sertakan Jumlah Total yang Harus Dibayar

Terakhir, Invoice layanan Kamu harus mencakup jumlah total terutang untuk layanan yang Kamu berikan. Seperti tanggal jatuh tempo Invoice, informasi ini harus menonjol, dengan font besar dan tebal yang muncul dari warna latar belakang Invoice Kamu.

Apa itu Invoice Layanan pada Contoh Invoice Perusahaan Jasa

Invoice layanan adalah dokumen akuntansi yang dikirim oleh bisnis berbasis layanan kepada kliennya untuk meminta pembayaran atas layanannya.

Adanya invoice layanan memberi klien jumlah terutang pada Invoice, tenggat waktu pembayaran, dan daftar terperinci layanan yang diberikan. Invoice layanan bertindak sebagai tagihan untuk layanan yang diberikan oleh bisnis kepada klien.

Apa itu Bisnis Berbasis Layanan pada Contoh Invoice Perusahaan Jasa

Bisnis berbasis layanan adalah perusahaan yang menyediakan layanan profesional kepada klien untuk pembayaran, bukan menyediakan produk. Pekerjaan bisnis berbasis layanan cenderung berbasis proyek. Contoh industri berbasis jasa antara lain:

• Pengacara
• Konsultan bisnis
• profesional TI
• Penulis
• Fotografer
• Penata taman

Template Invoice Berbasis Layanan Gratis

Untuk bantuan lebih lanjut tentang cara menulis Invoice untuk layanan yang diberikan, Kamu dapat mengunduh templat Invoice layanan dari FreshBooks . Ini mencakup desain Invoice profesional yang jelas dan mencantumkan semua informasi yang ingin Kamu sertakan pada Invoice layanan Kamu. Templat Invoice layanan tersedia dalam format Word, Excel, dan PDF.

Penutup

Onboarding sendiri merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan terutama untuk para karyawan baru. Karena dengan proses onboarding yang baik kaan menjadikan karyawan yang potensial dan berkualitas kedepannya. Salah satu yang dapat anda lakukan untuk memantau karyawan baru adalah menggunakan sistem absensi dari Jojo Times. 

Jojo Times merupakan aplikasi absensi online yang berbasis cloud sehingga sangat cocok sekali untuk digunakan pada perusahaan. Perangkat lunak yang satu ini mempermudah Anda dalam memantau absensi karyawan secara realtime kapan dan dimanapun.

Artikel Yuk Kenali Bagaimana Contoh Invoice Perusahaan Jasa pertama kali tampil pada Jojonomic | Aplikasi HRIS, Human Capital & Expense Management.